Акт приёма-передачи товара



Форма акта

Утвержденного единого образца для оформления процесса передачи жилой площади не предусмотрено. Но есть несколько важных требований к сведениям, которые должны быть занесены в акт:

  1. Этот документ в любом случае должен выделять дату и место подписания.
  2. Личные (паспортные) сведения всех участников соглашения (покупателя и продавца).
  3. Название договора ставшего основой для передаточного акта (в этом варианте купли-продажи).
  4. Сведения об отсутствии претензий продавца.
  5. Сведения об отсутствии претензий покупателя.
  6. Подписи участников с полноценной расшифровкой.

Форма акта вытекает из тех запросов, которые предъявлены к документу. Сформирован он из нескольких частей:

  • название;
  • сведения о месте и дате передачи;
  • личная информация сторон;
  • сведения об исполнении условий договора продавцом;
  • данные об исполнении таковых покупателем;
  • сведения  об отсутствии претензий;
  • подписи участников;

Оформляется такой акт, как уже было отмечено выше, после выполнения всех условий соглашений в полноценном объёме, а также при отсутствии претензий участников.

В каких случаях следует составлять передаточный акт

Анализируя ст. 58 ГК РФ, приходим к заключению, что передаточный акт требуется формировать лишь при выделении или разделении. Но из ч. 2 ст. 59 ГК РФ вытекает другой вывод: отсутствие передаточного акта или не включение в него положений о переходе прав и обязанностей реорганизованного юрлица повлечет отказ в госрегистрации на завершающем этапе реорганизации.

Встает вопрос: есть ли необходимость формировать акт при присоединении и слиянии?



Немного проясняет ситуацию пункт 26 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ»: при присоединении и слиянии переход обязанностей и прав реорганизуемых юрлиц к вновь возникающему или присоединившему юрлицу происходит «автоматически», даже если бы передаточный акт не был составлен. Основным правоподтверждающим документом будет свидетельство о реорганизации, выдаваемое ИФНС.

Более однозначна норма п. «д» ч. 1 ст. 14 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей»: при реорганизации на госрегистрацию нужно представить передаточный акт.

Эти разночтения следует понимать так: для фиксации перехода обязанностей и прав передаточный акт необходим в случае выделении и разделении, так как обязательства и имущество к новым юрлицам перейдут частично, их состав можно определить исключительно по передаточному акту.

В ситуации присоединения или слияния подтверждением правопреемства в силу его универсальности будет свидетельство о реорганизации юрлиц. Передаточный акт для подтверждения правопреемства выполняет вспомогательную роль. Но формировать передаточный акт придется независимо от вида реорганизации (кроме преобразования) в силу ч. 2 ст. 59 ГК РФ и п. «д» ч. 1 ст. 14 ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей», иначе налоговая инспекция сможет отказать в госрегистрации реорганизации.

Отметим, что в некоторых нормах права до сих пор упоминается разделительный баланс, давно упраздненный в ГК РФ: ст. 14 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП», ст. 54, 55 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 18, 19 ФЗ «Об акционерных обществах» и др. Это говорит лишь о недостаточной гармонизации правовых норм.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                      Акт приема-передачи документов
_____________________                          "__" _______________ 20__ г.
  (место подписания)                                (дата подписания)
___________________________________________________________________________
 (полное наименование лица, осуществляющего от имени Российской Федерации
           или субъекта Российской Федерации распоряжение правом
                           на единую технологию)
в лице ___________________________________________________________________,
действующего на основании ________________________________________________,
именуемое в дальнейшем "Лицензиар",
и _________________________________________________________________________
       (полное наименование лица, получающего право на использование
                            единой технологии)
в лице ___________________________________________________________________,
действующего на основании ________________________________________________,
именуемое   в   дальнейшем   "Лицензиат",   составили   настоящий   акт   о
нижеследующем.
    1.  Лицензиар  передал,  а Лицензиат принял копии следующих документов,
удостоверяющих    исключительные    права    на    охраняемые    результаты
интеллектуальной деятельности, входящие в состав единой технологии
-----T----------------T----------------T-------------------T--------------¬
¦ N  ¦  Наименование  ¦   Реквизиты    ¦   Срок действия   ¦  Количество  ¦
¦п/п ¦   документа    ¦   документа    ¦     документа     ¦  страниц в   ¦
¦    ¦                ¦                ¦                   ¦  документе   ¦
+----+----------------+----------------+-------------------+--------------+
¦    ¦                ¦                ¦                   ¦              ¦
+----+----------------+----------------+-------------------+--------------+
¦    ¦                ¦                ¦                   ¦              ¦
L----+----------------+----------------+-------------------+---------------
    2.   Лицензиар   передал,   а  Лицензиат  принял  следующие  документы,
содержащие    неохраняемые    результаты    интеллектуальной   деятельности
(техническую документацию)
-----T---------------------T------------------------T---------------------¬
¦ N  ¦    Наименование     ¦   Количество страниц   ¦     Нотариально     ¦
¦п/п ¦      документа      ¦      в документе       ¦ заверенная/простая  ¦
¦    ¦                     ¦                        ¦        копия        ¦
+----+---------------------+------------------------+---------------------+
¦    ¦                     ¦                        ¦                     ¦
+----+---------------------+------------------------+---------------------+
¦    ¦                     ¦                        ¦                     ¦
L----+---------------------+------------------------+----------------------
Лицензиар                                Лицензиат
_________________ (_____________)        __________________ (_____________)
М.П.                                     М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт приема-передачи документов (приложение к лицензионному договору о предоставлении права на использование единой технологии)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт приема-передачи документов (приложение к договору о выполнении дополнительных работ по доведению единой технологии до стадии практического применения с учетом потребностей заинтересованного лица)
  • Акт приема-передачи (приложение к договору купли-продажи земельного участка и расположенного на нем нежилого строения)
  • Акт приема-передачи в аренду нежилого помещения (здания) (приложение к Договору аренды имущества, находящегося в муниципальной собственности сельского поселения Клишинское Озерского района Московской области (для имущественного комплекса))
  • Акт приема-передачи арендуемого оборудования на территории сельского поселения Клишинское Озерского района Московской области
  • Акт приема-сдачи работ по монтажу бассейна и фильтрующей установки (приложение к Договору о передаче в собственность комплектующих бассейна, производстве монтажа и пусконаладке бассейна)
  • Акт приема-сдачи работ по техническому обслуживанию электрической, пневматической и гидравлической систем оборудования бассейна (приложение к договору на обслуживание бассейна)
  • Акт приема-сдачи выполненных работ (приложение к государственному контракту о поддержке в прокате национального фильма)
  • Акт приема-сдачи в аренду нежилых помещений
  • Акт приема-сдачи огнестрельного оружия и взрывоопасных предметов, найденных при проведении поисковых экспедиций на территории Московской области
  • Акт приема-сдачи оказанных услуг (приложение к договору на оказание услуг по подбору персонала)

Дата для утверждения акта

Утверждение передаточного акта должно происходить на общем собрании участников организации, после включения его в повестку дня. Относительно определения правильной даты утверждения иногда возникают споры по инициативе руководители организаций, которые, основываясь на федеральных законах, заявляют, что утверждение решения о реорганизации и утверждение самого передаточного акта должны быть приняты в один день. Такая точка зрения полностью ошибочна и основывается на неправильном, буквальном толковании законов.

Верной можно считать иную точку зрения, которая основывается на позиции Минфина РФ и гласит, что передаточный акт можно утвердить, оформив протокол на отдельном собрании участников организации. Причем оформлять его лучше всего под конец отчетного периода вместе с составлением бухгалтерских отчетов, но можно и на протяжении всего периода реорганизации компании.

В некоторых случаях передаточный акт, составленный до утверждения решения о реорганизации компании, может быть утвержден. Такое возможно только если:

  • реорганизация была направлена на присоединение;
  • передаточный акт был подписан единоличным собственником реорганизуемой компании.

В акционерных компаниях, во избежание споров с налоговой, утверждением передаточного акта занимаются на собрании всех акционеров.

Как должен выглядеть передаточный акт и какие сведения в него включить

Основные требования к сведениям, подлежащим включению в передаточный акт реорганиации, указаны в ч. 1 ст. 59 ГК РФ:

1) Положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юрлица, в том числе спорным;

2) Порядок определения правопреемства при изменении имущественной массы, объема обязанностей и прав юрлица в промежуток после утверждения акта и до завершения реорганизации.

Разберемся со статичной составляющей передаточного акта. В нее потребуется включить данные бухучета. Для актуализации этих данных потребуется провести инвентаризацию на основании п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».

Пункт 4 «Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций» рекомендует включить в передаточный акт перечисленные ниже сведения:

  • Бухгалтерскую отчетность реорганизуемого юрлица. На основе этой отчетности будет определяться состав обязательств и имущества, их стоимость на последнюю отчетную дату;
  • Инвентаризационные описи обязательств и имущества реорганизуемых юрлиц;
  • Первичные документы по материальным ценностям;
  • Детализация дебиторской и кредиторской задолженности.

Особенно рекомендуется уделить внимание перечисленным ниже видам обязательств и имущества:

– Объектам недвижимости, особенно тем, которые еще не оформлены. Зачастую в выгрузке данных бухучета объект может быть недостаточно конкретизирован, например: «Белинского, 85». Совершенно непонятно, что это такое – здание, помещение, участок? В собственности объект или только строится? А может, так обозначено право аренды помещения. Поэтому желательно в отдельном перечне указать недвижимое имущество, в том числе создаваемые объекты, указав их наименование, кадастровый номер (если есть), адрес, вид права и иную информацию, которая позволит корректно и однозначно определить объект, передаваемый в рамках реорганизации.

– Отдельно перечислить другое важное имущество и права, например, товарные знаки, патенты, лицензионные договоры, автотранспорт, производственное оборудование и т.п. Все это пригодится при переоформлении недвижимости, интеллектуальной собственности, лицензий, разрешений и др.;. – Выделить спорные обязательства: иски и претензии, исполнительные листы, арестованное имущество и т.п., указав контрагента, сумму/предмет спора, номер судебного дела и др

– Выделить спорные обязательства: иски и претензии, исполнительные листы, арестованное имущество и т.п., указав контрагента, сумму/предмет спора, номер судебного дела и др.

Составив основную (статичную) часть акта, нужно определить порядок правопреемства по имуществу, обязанностям, правам, которые появятся или исчезнут после утверждения передаточного акта и до завершения реорганизации. Особенно это существенно при выделении и разделении.

Например, можно указать, что вновь возникающая задолженность и поступающие денежные средства распределяется в определенной пропорции между участниками реорганизации, это же можно указать в отношении приобретаемого/отчуждаемого имущества.

Конечно, значительные изменения имущественной массы, объема обязательств крайне нежелательны после утверждения акта. Для предотвращения путаницы при правопреемстве, по возможности следует наложить мораторий на продажу и покупку имущества, заключение значительных сделок до окончания реорганизации.

Предлагаем такую структуру передаточного акта:

1) Преамбула. В ней указываются сведения о реорганизующихся юрлицах и виде реорганизации, ссылки на решения органов управления юрлиц о проведении реорганизации, иная общая информация;

2) Сведения о переходе обязанностей и прав;

4) Информация о дате утверждения и органе, утвердившем акт;

5) Подписи лиц, утверждающих акт, печати.

Иногда закон устанавливает специальные требования к информации, включаемой в передаточный акт (см. ст. 11 ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»).

Итак, формирование передаточного акта – довольно кропотливая работа юристов и бухгалтеров. Закон детально не регламентирует конкретику содержания и структуру передаточного акта. Поэтому для его составления необходимо понимать специфику деятельности реорганизуемых юрлиц и цели реорганизации.

Простой образец акта приема передачи документов

Также инвентаризации подлежат обязательства юридического лица. Документ подлежит утверждению органом, который принял решение о необходимости преобразований, либо учредителями предприятия.Данный акт включен в перечень обязательных документов, требуемых для того чтобы зарегистрировать права собственности на недвижимость. Часто данный документ составляется от руки в свободной форме. Все потому что единого утвержденного образца пока не предусмотрено

Именно поэтому важно учесть все основные моменты

Суды не считают представление такого документа препятствием для госрегистрации. При этом инстанции отмечают, что проставление печатей и подписей на акте не является обязательным. Не противоречит нормам законодательства документ, которые заверен только прекращающим свое существование предприятием.Относительно того, в какой форме акт должен быть составлен, никаких указаний в законе не содержится. Есть лишь слово «документ», на основании чего можно сделать вывод о том, что акт готовится в письменном виде. Никаких обязательных форм, бланков и прочего официально не утверждено.

Преобразование

Как составить передаточный акт при преобразовании ЗАО в ООО? Выбрав этот вариант реорганизации, руководитель и представители бухгалтерии в указанный в первом разделе порядок действий по подготовке акта обязательно включают пункты, показывающие порядок учета баланса, дебета и кредита преобразуемой структуры.

Передаточный акт при реорганизации в форме преобразования составляется в произвольной форме. Если он готовится в виде таблицы, в нем указываются две колонки для прекращающего свою деятельность юридического лица и того, в которое оно преобразовывается.

Если требуется выписка из передаточного акта при реорганизации ЗАО, она составляется в свободной форме.

Акт приема передачи документов

Вопрос о нотариальной форме акта приёма-передачи однозначно в законе не решён. Поэтому если сам договор нотариально заверялся, сторонам лучше заверить и передаточный акт – на случай, если у Росреестра возникнут вопросы. Но это лишь дополнительная мера безопасности, а не обязательное требование.
Подобные риски существуют и для продавца, если не будет подписан передаточный акт. Во избежание негативных последствий и уменьшению рисков законодатель предусмотрел обязательность документального подтверждения фактической передачи жилья.

И тем более незаменимым он становится в том случае, если дата приемки и получения самого жилья для дальнейшего использования и дата продажи особо разнятся.

Передаточный акт составляется на основании процедуры инвентаризации имущества юридического лица, реорганизация которого проводится.

На самом деле, стоит отметить особую важность такого документа. Он помогает не только подтвердить право перехода имущества, но и решать спорные вопросы при необходимости

Верно проставленные подписи обеими сторонами сделки подтверждают еще и полное по основному договору.

При необходимости регистрации новых субъектов, созданных в процессе реорганизации путем выделения, либо при необходимости внесения изменений в основные документы юридического лица, порядок требует составления передаточного акта.

Клиенты первичного рынка к подобному документу относятся трепетно. Именно он позволяет призвать застройщика к исполнению обязательств по устранению недоделок. Однако для «вторичных» сделок этот документ бывает не менее важен, а пренебрежение им – чревато серьезными неприятностями. Что касается того, обязателен ли этот документ, то прежде всего нужно сказать: законодательство, регулирующее вопросы покупки и продажи, обязательное составление передаточного акта предусматривает не во всех случаях.

Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место.

Этот документ составляется уже тогда, когда все условия, оговоренные сторонами выполнены. Однако, иногда, за время, которое прошло от даты просмотра квартиры до момента составления передаточного акта, с жильем может произойти ряд непредвиденных ситуаций. Предупредить неприятности как с одной, так и, с другой стороны, призван именно этот заключительный документ.

Отчуждение объектов недвижимости являются наиболее массовыми сделками с недвижимым имуществом в гражданском обороте. Квартиры продаются и покупаются в рамках установленных правил. Эти правила регулируются Гражданским кодексом РФ. Особенности регулирования сделок с недвижимостью прописаны в 20 главе Гражданского кодекса РФ.
Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей. По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт.

Арбитражные дела

Присоединение

Как оформляется передаточный акт при реорганизации в форме присоединения? Стандартный порядок действий, который сопровождает реорганизацию любого типа, в этом случае дополняется передачей всех финансовых отчетов не в новую структуру, в то юридическое лицо, в состав которой организация включается.

В итоге стоит обратить внимание, что технически подготовить все документы, сопутствующие процессу реорганизации любой формы, достаточно просто. Плюсом их подготовки становится, в том числе отсутствует существование в настоящий момент стандартизированной формы акта

Форма передаточного акта при присоединении позволяет представителям организаций выбирать тот вариант действующего бланка бухгалтерской отчетности, который уже существует. При желании такой акт может иметь и любую иную форму

Плюсом их подготовки становится, в том числе отсутствует существование в настоящий момент стандартизированной формы акта. Форма передаточного акта при присоединении позволяет представителям организаций выбирать тот вариант действующего бланка бухгалтерской отчетности, который уже существует. При желании такой акт может иметь и любую иную форму.

Определенным плюсом также становится строгое отношение к направляемым документам со стороны налоговых органов и Федерального социального страхования.

При присутствии ошибок в таких документах, эти структуры их просто не примут, отправив на доработку. При возникновении проблем с составлением передаточного акта и иных документов представители бизнеса могут обратиться к опытным юридическим консультантам.

Передаточный акт при реорганизации — документ юридически подтверждающий проведение реорганизации компании. Периодически у той или иной компании возникает потребность в реорганизации. На текущим момент не существует единой принятой формы передаточного акта при реорганизации. Рассмотрим основные аспекты формирования документа.

Составление передаточного акта необходимо если осуществляется одна из форм реорганизации: слияние, преобразование и поглощение. При поглощение акт оформляется только присоединенной компанией.

На каком этапе составляется

Подпись передаточного акта — фактически заключительная точка в оформлении купли-продажи квартиры.

Это значит, что дата получения покупателем ключей и соответственно подпись документа не всегда будут совпадать с датой госрегистрации перехода права собственности.

Акт обязательно составляется в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а другой у покупателя.

Нотариальная регистрация документа не требуется.

На практике процесс обычно выглядит так:

После госрегистрации продавец и покупатель приезжают в квартиру. Покупатель осматривает состояние стен, проводки, розеток и прочего оборудования квартиры. Продавец передает ему договоры на коммунальное обслуживание, телефонную связь и интернет, квитанции за платежи со справками об отсутствии задолженности.
Если квартира покупается с мебелью, то производится проверка ее состояния

Отдельное внимание покупатель уделяет нахождению в квартире мебели, не внесенной в договор.
Предыдущие хозяева должны покинуть квартиру и быть выписанными.
По результатам осмотра покупатель подписывает акт, или составляет приложение к нему с указанием обнаруженных дефектов. Приложение создается в двух экземплярах, которые подписываются продавцом

В случае отказа от подписи, оно высылается почтой, ценным письмом с описанным вложением. Это будет служить доказательством того, что продавец проинформирован об обнаруженных дефектах. Подпись непосредственно в акте проставляется только после устранения указанных недостатков.

Однако в некоторых регионах страны при госрегистрации договора купли продажи квартиры без акта приема передачи договора купли-продажи возникает ситуация, когда госорган отказывает в регистрации. Но если его подписать заранее, то для покупателя возникает определенный риск. Физический осмотр квартиры и ее состояния можно произвести предварительно, но продавец может затягивать с устранением дефектов, тем самым оттягивая регистрацию права. Кроме этого, подписание акта фактически является передачей ответственности покупателю. Это значит, что если случится пожар, потоп, прорыв системы отопления, то вся тяжесть расходов на восстановление уже ляжет на его плечи. Однако этого можно избежать, если заранее оговорить переход рисков в договоре.

Как цеденту оформить и отразить в бухучете уступку права требования

Основания для уступки права требования

Передать свои права другому лицу кредитор может:

  • по договору цессии или, как еще его называют – договору уступки права требования;
  • на основании закона. Например, по решению суда, при реорганизации организации.

Документальное оформление

Кредитор вправе уступить свои права другому лицу по договору цессии. Его еще называют договором уступки права требования. Такой договор заключите в той же форме, что и первоначальный:

  • в простой письменной форме;
  • в письменной форме и нотариально заверьте, если первоначальный договор регистрировал нотариус;
  • в письменной форме и зарегистрируйте, если сделка, требования по которой уступают, подлежала государственной регистрации.

К договору цессии цедент должен приложить документы, удостоверяющие право требовать от должника исполнения тех или иных обязательств. Это могут быть договоры, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг) и т. д.

В договоре цессии нужно указать:

  • на основании какого именно соглашения возникло то или иное право;
  • в чем заключается обязанность должника;
  • перечень документов и сроки передачи документов, удостоверяющих право требования, которые цедент должен передать цессионарию;
  • другие сведения, касающиеся уступаемых прав.

Уступка права требования – это возмездная сделка. Цену, которую уплачивает цессионарий цеденту, стороны устанавливают самостоятельно. Она может быть больше, равной или меньше стоимости уступаемого права. Минимальной цены за сделку нет.

Бухучет

При этом на дату подписания договора цессии в учете сделайте проводку:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по договору уступки права требования» Кредит 91-1
– реализовано право требования по договору цессии.

Дебет 91-2 Кредит 62 (76, 58)
– списана с баланса стоимость реализованного права требования по договору цессии.

При поступлении оплаты от цессионария по договору уступки права требования сделайте проводку:

Дебет 51 (50) Кредит 76 субсчет «Расчеты по договору уступки права требования»
– получена оплата от цессионария по договору цессии.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета , ).

Пример отражения в бухучете уступки права требования. Учет у цедента

ООО «Альфа» 16 марта реализовало товары на сумму 165 200 руб. (в т. ч. НДС – 25 200 руб.). Себестоимость реализованных товаров составляет 120 000 руб.

20 апреля «Альфа» уступила право требования дебиторской задолженности другой организации за 160 000 руб. Эта сумма была перечислена на счет «Альфы» 17 мая.

Поскольку доход от уступки права требования (160 000 руб.) не превышает величину самого требования (165 200 руб.), налоговая база по НДС у «Альфы» не возникает.

Бухгалтер «Альфы» в учете сделал следующие проводки.

16 марта:

Дебет 62 Кредит 90-1
– 165 200 руб. – отражена выручка от реализации товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 25 200 руб. – начислен НДС при реализации товаров;

Дебет 90-2 Кредит 41
– 120 000 руб. – списана себестоимость реализованных товаров.

20 апреля:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по договору уступки права требования» Кредит 91-1
– 160 000 руб. – отражена уступка права требования;

Дебет 91-2 Кредит 62
– 165 200 руб. – списана стоимость реализованной дебиторской задолженности по договору уступки права требования.

17 мая:

Дебет 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты по договору уступки права требования»
– 160 000 руб. – поступили деньги от цессионария по договору уступки права требования.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России