Как аттестовывать персонал в организации



Транскрипт

Как аттестовывать персонал в организацииКак аттестовывать персонал в организации

1 Р Департамент образования и науки Кемеровской области государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Таштагольский многопрофильный техникум» РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ ответственного секретаря государственной экзаменационной комиссии ГОУ СПО «ТАШТАГОЛЬСКИЙ МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ» УТВЕРЖДАЮ Директор ГОУ СПО «Таштагольский многопрофильный техникум» Е.И. Рыданных 20 год РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ ответственного секретаря государственной экзаменационной комиссии ГОУ СПО «Таштагольский многопрофильный техникум» Р РАССМОТРЕНО: на заседании научно-методического совета протокол от 20 г. ТАШТАГОЛ 2015

2 МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ» стр. 2 из 5 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Ответственный секретарь ГЭК (далее — ответственный секретарь) назначается из числа работников техникума и выполняет обязанности секретаря в порядке увеличения объема основной работы. Назначение и освобождение от исполнения обязанностей ответственного секретаря осуществляется приказом директора. 1.2 Ответственный секретарь непосредственно подчиняется председателю ГЭК, а в случае его отсутствия заместителю председателя ГЭК. 1.3 Основным направлением деятельности ответственного секретаря ГЭК является выполнение технических функций по обеспечению работы ГЭК в рамках процедуры ГИА. 1.4 В случае, если ответственный секретарь является педагогическим работником по направлению итоговой аттестации, то с разрешения председателя ГЭК ему может быть предоставлено право голоса. 1.5 Ответственный секретарь взаимодействует с зам. директора по УПР, председателем ЦМК, сотрудниками учебной части. 1.6 Работа секретаря оплачивается в установленном в техникуме порядке. 2. ОБЛАСТЬ КОМПЕТЕНЦИЙ ОТВЕТСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ 2.1 Обеспечивает наличие обязательной документации ГЭК: — программа ГИА (оригинал); — приказы директора техникума о составе ГЭК и допуске студентов к ГИА; — сводная ведомость успеваемости выпускников (оригинал), в которой секретарь проверяет наличие аттестации по всем этапам теоретического и практического обучения, соответствие списочного состава ведомости приказу директора о допуске к ГИА, наличие всех подписей и печати; — зачетных книжек выпускников; — книги протоколов заседания ГЭК 2.2 Обеспечивает подготовку заседаний ГЭК: — проверяет наличие подготовленной аудитории ГЭК; — регистрирует заявления с просьбой о прохождении ГИА вне установленном графиком срока, а также особых условий для прохождения ГИА для лиц с ограниченными возможностями здоровья; — регистрирует решения апелляционной комиссии; — вывешивает график с очередностью для выпускников; 2.3 Ведет протоколы заседаний ГЭК: — вносит записи четким, разборчивым подчерком одним цветом (черным, синим) — отмечает реальное присутствие членов ГЭК, указывая фамилию, имя, отчество (полностью) в соответствии с приказом о составе ГЭК; 2.4 Не позднее 3 дней после окончания последнего заседания ГЭК: — вписывает решения ГЭК в зачетных книжках студентов и передает их на подпись директору; — подшивает в книгу протоколов ГЭК принятые заявления выпускников и решения апелляционной комиссии; — сдает документы, взятые для проведения заседаний ГЭК, лицам, ответственным за их хранение. 2.5 Секретарь аттестационной комиссии имеет право вносить предложения: — по порядку организации заседания ГЭК;

3 МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ» стр. 3 из 5 — по совершенствованию форм и методов ведения документации ГЭК. 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 3.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин нормативных актов, определяющих порядок проведения аттестации, обязанностей, установленных настоящих инструкций, ответственный секретарь государственный аттестационной комиссии несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

4 МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ» стр. 4 из 5 ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЛИСТ 1 РАЗРАБОТАНО Должность ФИО Подпись Дата Зам. директора по УПР Юдина И.Н. 2 СОГЛАСОВАНО Должность ФИО Подпись Дата Зам. директора по НМР Щелканова В.И. 3 ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ: со дня утверждения директором Техникума 20 г., (Основание: заседание НМС от 20 г.) 4 СПИСОК РАССЫЛКИ: Контрольный экземпляр документа: Учтенные копии документа:

5 МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ» стр. 5 из 5 Лист регистрации изменений Номера листов (страниц) п/п Заменённых Новых Аннулированных Номер изменения Подпись Дата введения изменени я



Написать аттестационную работу.

Следует
сказать, что подавляющее большинство
аттестационных работ врачей неинтересны.
Потому что обычно коллеги ограничиваются
простым перечислением статистических
фактов. Иногда для придания объёма
статистику разбавляют вставками из
учебников. Иные врачи вообще занимаются
откровенным плагиатом: идут в архив,
берут отчёты чужих врачей за прошлые
года и только меняют цифры. Я даже видел
попытки сдать откопированные на
«ксероксе» листы. Понятно, что подобный
«творческий подход» вызывает только
презрение. Ну, а совсем тупые и ленивые
медицинские работники просто покупают
(например, через Интернет) готовые
аттестационные работы.

О
чём писать в своём аттестационном
отчёте рассказано в документе
«Примерная схема
и содержание аттестационной
работы»

Как
должна выглядеть аттестационная работа
можно узнать из файла «Стандарты
и требования
к оформлению аттестационного
отчёта»

Порядок проведения аттестации

   Для
проведения аттестации работников,
работодатель должен утвердить локальный
нормативный акт (как вариант — положение),
определяющий:

   —
порядок, сроки и формы проведения
аттестации;

   —
состав аттестационной комиссии и порядок
ее создания;

   —
категории аттестуемых работников;

   —
категории работников, не подлежащих
аттестации;

   —
критерии оценки работников (систему
определения соответствия работника
занимаемой должности путем проставления
соответствующих оценок и/или баллов;
установление количества / процента
правильных ответов, определяющих
успешное прохождение работником
аттестации);

   —
виды решений, принимаемых по результатам
аттестации и порядок их принятия;

   —
иные положения, способствующие, по
мнению работодателя, наиболее эффективному
проведению данной процедуры.

   С
локальным нормативным актом, определяющим
порядок проведения аттестации, работника
необходимо ознакомить под роспись.
Следует иметь в виду, что в случае
возникновения трудового спора работодатель
обязан будет предоставить доказательства
того, что работник был поставлен в
известность о возможности оценки
результатов его работы и его личных
деловых качеств в форме аттестации, и
что по результатам аттестации может
последовать увольнение работника
(Определение Верховного Суда РФ от 04
июня 2004 года № 5-В03-82).

   После
осуществления вышеуказанных действий,
работодатель, руководствуясь локальным
нормативным актом, должен утвердить
график проведения аттестации и довести
его до сведения каждого аттестуемого
работника не позднее, чем за месяц до
начала аттестации. В графике следует
указать дату и время проведения
аттестации, а также дату представления
в аттестационную комиссию всех необходимых
документов.

   Необходимо
зафиксировать обязанность работника
проходить аттестацию и в трудовом
договоре. В случае отказа работника
от участия в аттестации, данная норма
трудового договора будет являться не
только дополнительным
доказательством совершения работником
проступка, но и дополнительным основанием
для привлечения работника к ответственности.

   Периодичность
проведения аттестации

   Оптимальная
периодичность проведения аттестации
— не чаще, чем один раз в три года. Учитывая,
что проведение данной процедуры требует
временных затрат и неизменно создает
в коллективе напряженную обстановку,
установление меньшего срока видится
нецелесообразным.

   Круг
работников, подлежащих и не подлежащих
аттестации

   Определяя
круг работников, подлежащих и не
подлежащих аттестации, работодателю
целесообразно учитывать специальные
гарантии, установленные в отношении
работников нормативными правовыми
актами. Положением о проведении аттестации
государственных гражданских служащих
Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 (с
возможностью его уточнения) установлено,
что не подлежат аттестации работники:

   —
проработавшие в занимаемой должности
менее одного года;

   —
достигшие возраста 60 лет;

   —
беременные женщины;

   —
находящиеся в отпуске по беременности
и родам и в отпуске по уходу за ребенком
до достижения
им возраста трех лет.
Аттестация указанных работников возможна
не ранее чем через год после выхода из
отпуска.

Польза аттестации

   На
сегодняшний день, подавляющее большинство
работодателей не проводит аттестацию
работников, находя для себя эту
процедуру трудозатратной и сложной, а
многие из тех, кто осуществляет
данные мероприятия, зачастую ограничивается
лишь формальным сбором бумажек и
подписей, что в итоге не приносит должных
результатов.

грамотное
проведение аттестации работников не
только приносит пользу и дает реальную
отдачу, но и имеет большое значение для
обеих сторон трудовых отношений:

   —
для работодателя это возможность
оптимизировать использование трудовых
ресурсов, оценить уровень квалификации
не только коллектива в целом, но и каждого
из работников индивидуально, создать
дополнительные стимулы к профессиональному
росту работников и повышению их
квалификации, сформировать кадровый
резерв из наиболее компетентных
специалистов и расторгнуть трудовые
договоры с работниками, которые не
соответствуют требованиям, предъявляемым
к занимаемой ими должности;

   —
для работника это возможность доказать
работодателю, что он является грамотным
специалистом, обладающим достаточной
квалификацией и высоким уровнем
профессионализма, а также зарекомендовать
себя в этом качестве и получить повышение.

   В
современных условиях аттестация также
может помочь работодателю в определении
системы оплаты труда работников, ведь
очевидно, что присвоение разряда или
категории по итогам аттестации носит
более объективный характер, нежели
осуществление этих действий по ходатайству
непосредственного руководителя либо
руководителем организации единолично.