Проверка пользователя

Банкетный зал и финансовая сторона.

• начальный капитал — те средства, которые мы вложим в покупку помещения и оборудования/мебели — 3 000 000 руб..;
• средняя прибыль за мероприятие — 50 000 руб.;
• постоянные расходы (коммунальные платежи) — 25 000 руб.;
• закупка продуктов — 70 000 р. Это себестоимость продуктов, для клиента эта цена может быть выше в 2-3 раза. Такой подход поможет значительно увеличить итоговую прибыль.

Проведя нехитрый анализ, можно сделать логичный вывод, что срок окупаемости — около года, при условии, что в зале будет проводиться хотя бы 5 продаж в месяц. В идеале, пятница и суббота — самые банкетные дни, и неплохо было бы занять их полностью.

Ищем помещение для бизнеса. Что искать?

Итак, нам нужно помещение для обслуживания 200 человек.

Для этого должны удовлетворяться следующие требования:

• площадь помещения для банкета на 100 персон (столы, стулья, танцплощадка, сцена), фуршета на 300 персон (нет сидячих мест и танцплощадки), конференции на 200 человек (сидячие места, столов нет, сцена).
• окна: полуподвальное или спортзальное помещение не будет комфортным.

Оснащение банкетного зала.

Как видим, формат мероприятия может быть различным. Чтоб не сужать круг потенциальных клиентов, необходимо предусмотреть возможности для организации сцены, установки экрана или проектора, иметь в запасе различную мебель (столы для банкетов, для фуршетов, стулья и скамьи для конференций), а также организовать возможность аренды звукового/светового/иного оборудования. Негоже осложнять жизнь клиенту этими заботами, ведь наш бизнес — организация торжества, то есть нам и надо принять на себя эту работу.

Не стоит забывать и про гардероб, санузел и прочие важные моменты, без которых торжество может быть испорчено.

Далее наш бизнес-план расходится на два пути. Либо мы делаем полностью заказ «под ключ». Клиент рассказывает, что он хочет, платит, а мы всё организуем. Блюда (меню наше или клиента), официанты, музыка, ведущие, торты — всё это нам предстоит организовать. Либо второй путь — сдача зала в аренду в том виде, в каком он есть. Плюсы и минусы обоих подходов очевидны. Первый подход — более гибкий и более сложный в реализации. Необходимо будет проделать больше работы (разнообразной), при этом расширится множество потенциальных клиентов. Прибыль потенциально выше, но для её достижения необходим гораздо более высокий профессионализм в гораздо более широких и разнообразных областях. Таким образом, это пусть более длинный, но более прибыльный.

Второй же путь — для самых молодых бизнесменов. Нужно приготовить зал и искать клиента, которому подошёл бы именно такой зал. Таким образом, мы бы сконцентрировались на продвижении услуги и поиски клиентов, а организационные моменты мы оставим клиенту.

Так или иначе, какой бы путь мы ни выбрали, мы столкнёмся с основной проблемой ведения бизнеса на свободном рынке — конкуренцией. Итак, нам нужны конкурентные преимущества. Допустим, мы выбрали первый путь — более тернистый, но более интересный и перспективный. Чем мы лучше конкурентов? Известное дело. Необходимо клиента завлечь тем, что мы готовы для него сделать максимум всей работы. Ведь мы организуем торжество! Это радостное событие, клиенту не хочется заниматься приготовлениями! Вот и предложим ему всё это: администратор, стилист-визажист для невесты, флорист…

При этом, конечно, нам придётся конкурировать с профессиональными агентствами праздников. Возможно, есть смысл наладить с ними каналы сотрудничества. Будет свадьба — пожалуйста, от нас в подарок молодожёнам красивый свадебный торт! Цена при этом, конечно, должна быть конкурентна. Скидки, бонусы, купоны — всё это отличные средства завоевания клиентов.

Бизнес-план по открытию свадебного агентства

Большинство компаний, работающих в данной сфере, предпочитают экономить на помещении, выезжая на дом. Однако, для привлечения большего числа клиентов, необходимо позаботиться о наличии офиса и компетентных сотрудников, которые смогли бы проконсультировать клиентов по всем вопросам, связанным с организацией свадьбы. Офис может быть как собственным, так и арендованным. Главное, чтобы он был современным и солидным, поскольку именно этот момент формирует отношение клиентов к компании.

При организации офиса, необходимо учитывать некоторые требования к помещению. Основные параметры:

• Наличие хорошего ремонта;
• Удобное территориальное расположение;
• Оптимальное соотношение цены и качества;
• Наличие необходимого оборудования (компьютер, принтер, мебель, телефон и т.п.).

Сотрудники

При открытии любого бизнеса, большое внимание необходимо уделить подбору персонала. В нашем случае, подбирая штат, необходимо обращать внимание на опыт работы в проведении торжественных мероприятий

Главными качествами сотрудников свадебного агентства должны быть коммуникабельность, приветливость и привлекательная внешность. Для организации свадебного бизнеса, необходимо подобрать штат, в котором будет директор, бухгалтер и менеджеры по работе с клиентам.

Как правильно прорекламировать данный вид бизнеса

При открытии бизнеса, необходимо позаботиться и о рекламе. Чем качественнее будет проведена рекламная компания, тем больше клиентов обратиться за услугами. Какие можно использовать рекламные мероприятия:

• Разработать корпоративный сайт и позаботиться о его продвижении;
• Разместить привлекательные объявления в печатных изданиях и на интернет-сайтах;
• Разработать качественное портфолио.

Кроме этого, необходимо договориться наладить взаимодействие со свадебными салонами, ресторанами и компаниями, предоставляющими автомобили в аренду. Только так можно гарантировать клиентам всестороннее и полноценное обслуживание.

Видео на тему : Организация и оформление свадьбы в европейском стиле

Финансовый план

Составление бизнес-плана неразрывно связано с экономическими подсчетами. Кроме расходов необходимо продумать и дальнейшие возможности развития своего бизнеса, а также определить срок окупаемости.

Первоначальные расходы:

• Приобретение мебели и офисной техники может обойтись до 150 тысяч рублей;
• Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя – около 10 тысяч рублей;
• Стоимость разработки и продвижения сайта – 30 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы:

• Аренда помещения под офис – от 20 тысяч руб.;
• Зарплата работникам – от 60 тысяч руб.;
• Рекламные расходы – от 30 тысяч руб.;

Срок окупаемости:

Сроки окупаемости проекта напрямую зависят от предлагаемых услуг и поэтому рассчитать точно, не получится. Однако, если ежемесячная выручка будет составлять около 500 тысяч рублей, то срок окупаемости не превысит полгода.

При необходимости увеличить прибыль, рекомендовано усилить рекламные мероприятия и расширить территорию предоставления услуг. К тому же, можно пересмотреть список предлагаемых услуг и добавить некоторые новшества.

Возможные риски

Начиная бизнес, необходимо учитывать новизну предложения и сезонность. Большинство свадеб проводится в летнее время. Зимой же, доходность подобного бизнеса существенно снижается. Для того, чтобы минимизировать риски, необходимо позаботиться о хорошей рекламе, с целью донести информацию о себе до как можно большего числа потребителей.

Также, необходимо учитывать и такие нюансы, как составление договора и внесение молодоженами предоплаты. В таком случае, агентство по организации свадеб, сможет застраховать себя от непредвиденных расходов, связанных с отказом клиентов от некоторых услуг, за которые уже были внесены деньги.

Удачи Вам!

Рекомендуемые статьи :

• Аптека как бизнес или что необходимо для открытия аптеки
• Особенности открытия ресторанного бизнеса по франшизе Крошка Картошка
• Как открыть свой интернет магазин с нуля для заработка

Кто такой тамада

Тамада — это не только профессия, но и талант. Кому-то дано быть тамадой и душой всего мероприятия, а кому-то это просто напросто не дано. Если вам кажется, что это очень легко и что вы в любой момент своей жизни сможет этим заниматься, то вы ошибаетесь. Так же, ошибочным является мнение о том, что заработок тамады — это легкие деньги. Отнюдь нет. Это тяжелый труд, и еще какой!

Вне зависимости от своего настроения и событий в жизни вы всегда должны быть общительными, положительно настроенными, веселыми, приветливыми и выглядеть красиво. А это не так то уж и просто.

Не стоит тоже забывать о том, что все мероприятия проходят, как правило, вечером и заканчиваются поздно ночью. А если эти мероприятия каждый день? То есть работать тамадой — это еще и иметь сложный график работы, где сама работа, в какой-то степени является тяжелым трудом.

Итак, какими качествами человек должен обладать, что бы работать тамадой?

1. В первую очередь, тамада — это настоящий актер. Проводить мероприятие не будучи актером очень сложно. Мероприятия и ситуации, происходящие там, абсолютно разные. Да и за один вечер вам приходиться быть и ведущими и снегурочкой и еще кем-то. Постоянная смена образа, костюмов, постоянная инициатива и так далее. Ко всему прочему, вам могут понадобиться и другие дополнительные таланты, такие как пение, например.
2. Тамада должен любить людей. Люди же, бывают совершенно разные. Если вы решили стать тамадой то будьте готовы к тому, что ваши клиенты всегда правы. Вам придется работать на их условиях и проводить мероприятия по такой схеме, как они этого хотят. Даже, если ваши мнения не совпадают.
3. Тамада — это прирожденный лидер. Вы только представьте, что вам придется держать на себе не одну сотню совершенно разных людей. а это очень трудно. Поэтому, если у вас нет харизмы и лидерства в характере, то эта работа уж точно не для вас.
4. По мимо актерских задатков, вы должны еще обладать и красивой речью, красивым тембром и правильно поставленным голосом. Ведь голос тамады — это то, что движет все мероприятие. Если у вас голос не выразительный, то вы даже не сможете собрать людей после танцев на очередной тост.
5. Ваша фантазия — это ключ к успеху. Как правило, все конкурсы и принципы проведения любого мероприятия все уже давно знакомы. Все стихи, речи и конкурсы повторяются от мероприятия к мероприятию и, в конечном итоге, надоедают. Поэтому, если вы хотите, что бы вас постоянно звали и хорошо отзывались как о профессионале, вы должны придумывать что-то свое. Новые конкурсы, новые речи и вообще, по возможности, сделать ход мероприятия в совершенно новом ключе.
6. Психология — это основа работы тамады. По сути, тамада — это постоянно практикующий психолого. Вы должны чувствовать и видеть ваших клиентов издалека, предугадывать их желания и требования. Иногда, по ходу мероприятия, его нужно несколько изменить, основываясь на ход событий.

Если вы обладаете всеми этими качествами, то работа тамады — это именно то, что вам нужно

Если же нет, то не все потеряно. Какие-то из этих качеств даются вам при рождении, а какие-то приобретаются со временем. Если такая работа вам нужна, то вы обязательно все эти качества приобретете.

С чего же начать работу тамады

• Для начала, нужно разработать свою собственную программу ведения мероприятий. Также нужно знать, какие мероприятия вы ведете, а какие нет. Потому что, подготовка к одним, в корне может отличаться о подготовки к другим. Все идеи можно взять в интернете или в специальных книгах. Мы вам рекомендуем постоянно что-то изменять и добавлять свое.
• Теперь самое время начать поиск работы. Если вы этим занимаетесь уже давно, то, по всей вероятности, у вас уже есть своя наработанная база клиентов, которые к вам обращаются и другая реклама вам не очень то и нужна. Если же вы только начинаете, то нужно найти клиентуру. Проще всего это сделать через интернет, разместив там свои объявления. Можно использовать газеты или специальные агентства, которые делают мероприятия под ключ. Если вы сможете заключить договор на работу с таким агентством, то вы можете быть уверены в том, что работа у вас будет всегда.

Ну вот и все. Все подготовления закончены, теперь вы можете приступать к самой работе. Если у вас что-то с первого раза не получится, то это вполне нормальный исход. Все навыки и клиентура приобретаются с опытом и со временем.

• С чего начать оформление земельного участка
• С чего начать оформление загранпаспорта
• Как написать книгу с чего начать?
• Как научиться составлять сметы
• Чем заняться ИП

Как стать организатором свадеб

Для начала нужно составить полный список элементов свадьбы. Не пытайтесь все выполнять самостоятельно, и заранее найдите несколько компаний, с которыми вы сможете работать: визажисты, фотографы и т.п. Можно получить скидку на услуги, если вы будете приводить к ним много клиентов.

Найдите 2-3 заказа на бесплатную организацию – друзья, знакомые, родственники. Вам нужно попробовать свои силы, отточить мастерство, создать портфолио и заручиться положительными отзывами. Предупредите, что будете давать их контакты в качестве примера, но пусть они не упоминают о том, что это было бесплатно.

Кроме того, на приглашениях можно указать, что свадьба проводится с помощью свадебного организатора и ваши контакты. Это впечатлит гостей, и некоторые могут обратиться к вам за услугами.

После того, как вы получите первый опыт работы, получите необходимые знания и связи, можно приступать к поиску клиентов:

• придумайте оригинальное и запоминающееся название, чтобы ваши клиенты могли порекомендовать вас своим знакомым устно;
• дайте объявление в журналы и газеты для невест;
• объявления с газетах/соц.сетях/форумах/сайтах и т.п;
• сарафанное радио через друзей, близких, знакомых, сокурсников, прошлых клиентов;
• оставить или раздавать визитки у ЗАГСа и других местах, где «водятся» невесты;
• создайте сайт или страничку в соц.сети и укажите контакты, описание, прайс и обязательно фотографии/видео удавшихся мероприятий.

Важный плюс такой работы: вам не обязательно иметь офис. Вы можете встречаться с клиентами в их квартире или в кафе/ресторанах. Большинство вопросов решается по телефону или в личной переписке.

Главное создайте красивый фотоальбом с примером своих работ. Очень важна визуальная часть, так как решение о наёме свадебного организатора чаще всего принимают невесты. Уделите созданию портфолио много времени, что произвести приятное первое впечатление.

Не ограничивайтесь простыми и скучными свадьбами, которые проходят одинаково. Изучайте книги и информацию в этой сфере, чтобы знать, как стать организатором свадеб нарасхват.

Включайте креативность и предлагайте клиентам свои интересные идеи по организации. Оригинальные организаторы привлекают клиентов, так что с такой тактикой вы быстрее обрастете заказами и выйдите на новый уровень. А потом можно нанять личного помощника, который будет решать большинство рутинных вопросов.

Такая вакансия доступна практически каждому, так как стать свадебным организатором не сложно, сложно быть хорошим организатором. Так что выполняйте работу на отлично и сотрудничайте только с проверенными людьми.