Порядок заполнения декларации



Ответственность за не сдачу алкогольной декларации

Порядок заполнения декларацииСогласно российскому законодательству, штрафы и санкции предусмотрены не только для тех недобросовестных предпринимателей, которые не подали декларацию в срок, но и для тех, кто подал её с некорректными данными.

Такая ситуация юридически расценивается как административное правонарушение.

Если организация, имеющая алкогольную лицензию, не подала декларацию в установленный законом срок, ей может быть назначена дополнительная дата сдачи алкогольной декларации с обязательным наложением штрафа.

Размер её определяет сотрудник ФСРАР, который выдавал алкогольную лицензию данной организации. Если же в дополнительный срок декларация так и не была предоставлена, возможны самые серьезные последствия, вплоть до отзыва лицензии.

ФСРАР имеет право на отзыв лицензии также при любом повторном нарушении (в течение календарного года).



Алкогольная декларация, как и любой документ, предоставляемый в государственные органы, должен быть заполнен достоверно и тщательно.

услуги бухгалтерского сопровождения

Однако на сайте регулятора выложена вся необходимая информация, при внимательном изучении которой возможно оформить декларацию самостоятельно.

↓ ↓

Электронная подача

Порядок заполнения декларацииЧаще всего сдача декларации в Росалкогольрегулирование от розничных продавцов происходит при помощи электронного документооборота.

Оптовики, производители, перевозчики и другие категории предприятий, взаимодействующих с алкогольной продукцией, могут подавать декларацию в бумажной форме.

Для того, чтобы осуществить подачу, необходимо получить сертификат на электронную цифровую подпись, а также установить криптографическое программное обеспечение для шифрования данных.

Необходимое ПО выложено на портале ФСРАР в Сети в сервисном разделе сайта, а также может быть установлено с диска.

ЭЦП для госуслуг требуется приобретать при очной явке декларанта в специализированные центры. Ориентировочная стоимость пользования электронной цифровой подписью и всем криптографическим обеспечением – около 10 000 рублей.

Формировать декларации удобно при помощи ПО Декларант-Алко, бесплатную версию которого можно скачать на сайте Росалкогольрегулирования.

специализированные программы для алкогольных деклараций

После загрузки декларации через личный кабинет на сайте ФСРАР система выдаёт квитанцию с двумерным штрих-кодом, которая подтверждает дату и время подачи документа.

Куда подавать и как проверить

Сдача данных о реализации и закупке алкогольной продукции должна осуществляться каждый квартал, до 20 числа следующего за кварталом третьего месяца. При выпадении даты подачи на нерабочий день применяется перенос процедуры на ближайший рабочий день.

Установленные законом способы подачи отчетности по алкоголю:

  1. Заполненные бланки загружаются на сайте ФСРАР, заверенная электронной подписью. Дополнительно на ресурсе федеральной службы возможно скачивание сертификата и программного обеспечения для подписи и шифровки сдаваемых документов.
  2. Бланки №11, 12 и 13 должны отправляться для проверки в орган исполнительной власти региона РФ, в котором зарегистрирован декларант, в бумажной или электронной форме. Пройдя проверку, декларант не позднее одного дня направляет документ в ведомство ФСРАР только электронно. Взамен получает квитанцию о подтверждении приема отчетного документа.
  3. Отчет о количестве собранного виноградного сырья для производства готовой продукции допускается подавать в бумажной форме, в случае, если производитель не может сделать это электронно.

Существуют также корректировочные декларации, которые оформляются при ошибочно заполненных основных отчетах для внесения исправлений за тот же отчетный квартал.

Порядок заполнения декларации

Федеральный регулятор проводит проверку показанных в отчете сведений программными методами поставщика и покупателя. Когда выявляются несоответствия в отчетах тех или других, ведомство сообщает об этом письменно. Для успешного прохождения всех проверок рекомендуется каждый месяц проводить сверку значений с поставщиками продукции.

Существуют сервисы, в которых бесплатно можно проверить свою алкогольную отчетность. К примеру, Интернет-сервис УчетИнфо позволяет проверить одну или несколько деклараций по различным вариантам деятельности. Произвести проверку отчетов декларантам помогут Контур Алкосверка и Alcodoc.

Пример заполнения

В ячейках документа данные объемов должны прописываться в декалитрах или тоннах с округлением до третьего знака после запятой. Отражаются исключительно показатели оного квартала без нарастания. Форма имеет четыре листа для оформления – два титульных, разделы 1, 2.

В первый лист вписывается главная информация о декларанте:

  • ИНН и КПП юридического лица (для ИП указывается ИНН);
  • полные наименования и контакты юрлица, ведущего торговлю напитками;
  • адреса розничных торговых точек, вписанные в лицензию;
  • период, за который оформляется отчет;
  • данные руководителя, главного бухгалтера или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • полное название регионального органа власти, куда подается отчет;
  • количество листов документа.

Пояснения для заполнения граф даны в таблицах ниже. На каждый вид алкогольного продукта заполняется отдельная строка.

Заполнение 3 страницы.

Номер ячейкиПример заполненияКомментарии к оформлению
А1Номер оформляемой строчки по порядку
1ВодкаНазвание продукции, берется из Классификатора из приложения 1 к порядку заполнения
2200Код продукта (из Классификатора)
3, 4, 5ООО «Максим»

111112345678

11101001

Данные о производителе

Короткое юридическое название, КПП и ИНН

Если индивидуальный предприниматель  – фамилия, имя и отчество, ИНН.

610Остаток продукта в начале отчетного периода в декалитрах
7110Объем водки, купленной в России (из сопроводительной документации)
8Количество приобретенной водки у оптовых производителей
9Количество приобретенной водки в порядке импорта
10110Сумма ячеек с 7, 8 и 9. Общий объем приобретенного продукта
11Количество возврата от покупателей
12Другие поступления, не отраженные в ячейках с 7 по 11, в том числе излишки
13110Общий объем прихода, сумма ячеек 10, 11 и 12
1480Количество водки, проданной в розницу за квартал
1510Другие расходы, кроме розницы (непредвиденные потери или недостача)
16Количество, возвращенное назад продавцу
1790Суммарный объем расхода – сложение данных из ячеек с 14 по 16
1830Оставшийся объем продукта на конец квартала, вычисляемый по формуле: остаток в начале квартала + приход — расход за квартал.

Образец оформления страницы 4.

Номер ячейкиПример заполненияКомментарии к оформлению
А1Номер строчки по порядку
1 и 2Водка, 200Вид и код продукта из Классификатора
3, 4, 5ООО «Максим»

111112345678

11101001

Информация о производителе или импортере (оформляется, как на странице 3)
6, 7, 8ООО «Алекс»

222212345678

222201001

Данные организации-поставщика продукта (оформляется так же, как на производителя)
912.01.2018Точная дата отгрузки по товарно-транспортной накладной
10ТН 2223Реквизиты ТТН, по ней отгружен декларируемый продукт
11ТД 234Реквизиты таможенного документа, по которому осуществлен ввоз водки в Россию
12110Общий объем закупленной водки согласно документам

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ЖУРНАЛ

РЕГИСТРАЦИИ РЕЗУЛЬТАТОВ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО

УЧЕТА АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ

-----T------T------T--------T-----------------------T---------------------------T---------------------T-----------T-----------------T--------T-------T------T----------------T-------T-------¬
¦Дата¦Время ¦Время ¦Наиме-  ¦Прибор объемного учета ¦  Прибор поштучного счета  ¦ Объем абс. алкоголя ¦  Кол-во   ¦   Расхождение   ¦Крепость¦Расхож-¦Оценка¦   Количество   ¦Ф.И.О. ¦Ф.И.О. ¦
¦    ¦начала¦окон- ¦нование ¦                       ¦                           ¦      по прибору     ¦ продукции,¦   результатов   ¦по при- ¦дение  ¦досто-+-------T--------+и под- ¦и под- ¦
¦    ¦работы¦чания ¦продук- +---------------T-------+---------------T-----------+---------------T-----+ принятой  ¦      учета      ¦бору    ¦по кре-¦вер-  ¦исполь-¦гологра-¦пись   ¦пись   ¦
¦    ¦      ¦работы¦ции,    ¦ показания на  ¦объем  ¦ показания на  ¦  кол-во   ¦ показания на  ¦объем¦ на складе +------T----T-----+        ¦пости  ¦ности ¦зован- ¦фические¦налого-¦началь-¦
¦    ¦      ¦      ¦объем   +-------T-------+учтен- +-------T-------+ учтенной  +-------T-------+алко-¦           ¦  по  ¦ по ¦по-  ¦        ¦       ¦учета ¦ных    ¦наклейки¦вого   ¦ника   ¦
¦    ¦      ¦      ¦тары,   ¦начало ¦ конец ¦ной    ¦начало ¦ конец ¦ продукции ¦начало ¦ конец ¦голя ¦           ¦объему¦абс.¦штуч-¦        ¦       ¦      ¦марок  ¦        ¦инспек-¦цеха   ¦
¦    ¦      ¦      ¦крепость¦розлива¦розлива¦продук-¦розлива¦розлива¦           ¦розлива¦розлива¦     ¦           ¦      ¦алк.¦но   ¦        ¦       ¦      ¦       ¦        ¦тора   ¦(мас-  ¦
¦    ¦      ¦      ¦        ¦       ¦       ¦ции    ¦       ¦       ¦           ¦       ¦       ¦     ¦           ¦      ¦    ¦     ¦        ¦       ¦      ¦       ¦        ¦       ¦тера)  ¦
¦    ¦      ¦      ¦        ¦       ¦       +-------+       ¦       +-----T-----+       ¦       +-----+-----T-----+------+----+-----+--------+-------+      ¦       ¦        ¦       ¦       ¦
¦    ¦      ¦      ¦        ¦       ¦       ¦ (дал) ¦       ¦       ¦(бут)¦(дал)¦       ¦       ¦(дал)¦(бут)¦(дал)¦ (%)  ¦(%) ¦ (%) ¦  (%)   ¦ (%)   ¦      ¦       ¦        ¦       ¦       ¦
+----+------+------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+-----+------+----+-----+--------+-------+------+-------+--------+-------+-------+
¦ 1  ¦   2  ¦  3   ¦    4   ¦   5   ¦   6   ¦   7   ¦   8   ¦   9   ¦  10 ¦  11 ¦  12   ¦  13   ¦ 14  ¦  15 ¦ 16  ¦  17  ¦ 18 ¦ 19  ¦   20   ¦  21   ¦  22  ¦  23   ¦   24   ¦  25   ¦  26   ¦
+----+------+------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+-----+------+----+-----+--------+-------+------+-------+--------+-------+-------+
¦    ¦      ¦      ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦     ¦     ¦       ¦       ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦     ¦        ¦       ¦      ¦       ¦        ¦       ¦       ¦
+----+------+------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+-----+------+----+-----+--------+-------+------+-------+--------+-------+-------+
¦    ¦      ¦      ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦     ¦     ¦       ¦       ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦     ¦        ¦       ¦      ¦       ¦        ¦       ¦       ¦
+----+------+------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+-----+------+----+-----+--------+-------+------+-------+--------+-------+-------+
¦    ¦      ¦      ¦        ¦       ¦       ¦       ¦       ¦       ¦     ¦     ¦       ¦       ¦     ¦     ¦     ¦      ¦    ¦     ¦        ¦       ¦      ¦       ¦        ¦       ¦       ¦
L----+------+------+--------+-------+-------+-------+-------+-------+-----+-----+-------+-------+-----+-----+-----+------+----+-----+--------+-------+------+-------+--------+-------+--------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Журнал: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
  • «Журнал регистрации результатов автоматизированного учета алкогольной продукции».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Журнал регистрации нормативного правового акта (распорядительного документа) в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области
  • Журнал регистрации решений и постановлений о взыскании налога (сбора), а также пени за счет имущества налогоплательщика-организации (налогового агента-организации) (образец)
  • Журнал регистрации согласования проектов. Форма N 8Э
  • Журнал регистрации сообщений о прибытии товаров на таможенную территорию Российской Федерации
  • Журнал регистрации транзитных деклараций в таможенном органе отправления
  • Журнал регистрации книжек международных дорожных перевозок в таможенном органе отправления
  • Журнал регистрации подтверждений о прибытии транспортного средства в место доставки
  • Журнал регистрации свидетельств о завершении внутреннего таможенного транзита в таможенном органе назначения
  • Журнал регистрации заявлений о временном хранении товаров на складе получателя
  • Журнал регистрации документов отчета

Заполнение

Порядок заполнения декларацииСама по себе форма декларации, утвержденная РАР, не слишком сложна для понимания и без проблем заполняется опытным бухгалтерским работником. Однако, есть некоторые нюансы заполнения.

Например, особо следует рассмотреть порядок внесения данных о поставщиках. В графе «Наименование» указывается название производителя или импортера продукции (подразделения компании, если оно является обособленным).

Если им является индивидуальный предприниматель, то следует указать адрес места жительства. Кроме того, если поставщик – юридическое лицо-резидент РФ, то необходимо указывать его ИНН и КПП.

Существует также особый порядок внесения поставщиков, входящих в Таможенный союз, и товаров, ввезенных на территорию Таможенного союза.

Все коды и данные указываются в этом случае в соответствии с классификатором, принятым решением Комиссии ТС.

Сроки представления отчетности

Декларации подаются ежеквартально, в срок до 10 апреля, 10 июля, 10 октября, 20 января.

Обратите внимание: те, кто отчитывается по алкоголю впервые, должны сдать декларации за I и II кварталы текущего года до 20 сентября. Это касается:

  • розничных торговцев алкоголем, в том числе ИП, продающих в розницу пиво и пивные напитки;
  • розничных продавцов спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции;
  • организаций, перевозящих этиловый спирт и нефасованную спиртосодержащую продукцию с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции.
  • организаций, которые используют производственные мощности для изготовления этилового спирта и алкоголя, содержащего этиловый спирт.
  • производителей и оптовых продавцов пива.

При обнаружении ошибок, фактов неотражения или неполного отражения сведений декларацию следует корректировать с обоснованием причин, вызвавших недостоверность первичного отчета.

Корректирующие формы подаются до окончания отчетного года. А вот в какой срок следует исправлять ошибки, допущенные в отчетности за IV квартал, в законодательных актах ничего не сказано. Видимо, придется ждать дополнительных разъяснений РАР.

Уточнять сведения за проверяемый период во время прохождения проверки уполномоченными органами нельзя.

Декларант Алко инструкция заполнения декларации Услуги по декларированию алкоголя и пива

Порядок заполнения декларации

Чтобы составить декларацию по алкоголю и пиву, на первом этапе Вам нужно собрать данные об Вашем приходе у поставщиков, и скачать специальную программу для подготовки декларации Декларант Алко.

1. Заполнение реквизитов организации

Необходимо соблюдать порядок заполнения деклараций в соответствии с требованиями Приказа 231 ФСРАР, где прописаны правила заполнения декларации. Заполнять реквизиты компании необходимо в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ / ЕГРИП и лицензией по алкоголю, если нет выписки под рукой можно проверить данные на сайте nalog.ru и foxuc.kontur.ru.

Рассмотрим пример заполнения декларации по алкоголю и пиву.

Открываем Декларант Алко, нажимаем на “Создать”.

Вводим полное наименование организации в соответствии с выпиской и ИНН и нажимаем на зеленую галочку.

Нажимаем “Выбор”.

Начинаем заполнение титульного листа декларации.

Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера.

Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе “Лицензии”, нажимаем на кнопку “Добавить” и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе “Вид деятельности” указываем “Розничная продажа алкогольной продукции”.

Заполнение реквизитов контрагентов (производителей и поставщиков)

Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквищиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел “Контрагенты”. И нажимаем “Добавить”.

Вводим данные по Юридическому лицу. Выбираем галочку “Юр.Лицо” и “Производитель/импортер”, вводим реквизиты и нажимаем “ОК”.

Вводим данные по Физическому лицу. Выбираем галочку “Физ.Лицо” и “Производитель/импортер”, вводим реквизиты и нажимаем “ОК”.

Если необходимо ввести лицензию по Вашему поставщику. В данном случае необходимо выбрать нужного поставщика и в разделе “Лицензии” нажать “Добавить” и заполнить данные по лицензией поставщика, в графе “Вид деятельности” указываем “Закупка, хранение и поставка алкогольной продукции”.

Заполнение декларации декларации по алкоголю и пиву

Заходим в раздел “Работа с декларациями” и нажимаем на “Добавить”, в открывшемся окне выбираем нужную форму декларации (11 форма – алкогольная декларация) (12 форма – пивная декларация), заполняем полное наименование Субъекта РФ, выдавшего декларацию, отчетный период и не забудьте поставить (!) галочку в списке лицензий и нажимаем “ОК”.

Выбираем нужную декларацию и нажимаем “Изменить”.

В открывшейся декларации выбираем в “Таблица №1”, далее выбираем нужную торговую точку.

Начинаем заполнять позиции по приходу. Выбираем код продукта. Нужного производителя, поставщика и его лицензию. Заполняем дату, номер товарной накладной и количество декалитров и нажимаем на кнопку “Добавить”, если нужно будет изменить или удалить позицию нажимаем на клавишу “Добавить”, “Изменить”.

После того, как все позиции по всем торговым точкам забиты, переходим в “Таблицу№1”, выбираем торговую точку и для импорта остатков прошлого периода нажимаем “Импорт остатков”, в открывшемся окне выбираем нужную декларацию за прошлый отчетный период и нажимаем “ОК”.

После того как остатки импортированы делаем перерасчет декларации, нажав на кнопку “Импорт закупок из таблицы №2”, данные действия делаем по каждому подразделению отдельно.

После того как декларация набита её можно просмотреть нажав на кнопку “Печать”, там еще можно выгрузить в .xls и .pdf. Для сдачи декларации нам нужен XML формат, для того чтобы выгрузить декларацию нажимаем “Выгрузить” и выбираем место выгрузки.

Чтобы проверить декларацию на ошибки заходим в раздел “Проверка формата XML” выбираем xml файл и нажимаем на “Проверить”.

Для тех, у кого нет времени разбираться в программе и во всех нюансах правил заполнения деклараций.Мы предлагаем услугу по заполнению и составлению деклараций по алкоголю и пиву.

Для наших клиентов специальное предложение!

Сроки сдачи декларации по акцизам в 2018 году

Сдавать декларации по акцизам надо не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, в инспекцию по месту регистрации головной организации и подразделений.

Организации, имеющие свидетельства на операции с денатурированным спиртом и прямогонным бензином, должны сдавать декларации по акцизам не позднее 25-го числа третьего месяца, следующего за налоговым периодом (см. таблицу).

Срок сдачи/уплаты в 2018 годуВид отчетности/платежа по акцизам
16.04Аванс по акцизу
18.04
Извещение об уплате аванса по акцизам или об освобождении от его уплаты, банковская гарантия
25.04Декларация и уплата акциза, банковская гарантия
03.05Заявление о возмещении акциза
15.05Уплата аванса по акцизу
18.05Извещение об уплате аванса по акцизам или об освобождении от его уплаты, банковская гарантия
25.05Декларация и уплата акциза, банковская гарантия
31.05Заявление о возмещении акциза
15.06Уплата аванса по акцизу
18.06Извещение об уплате аванса по акцизам или об освобождении от его уплаты, банковская гарантия
25.06Декларация и уплата акциза, банковская гарантия
29.06Заявление о возмещении акциза
16.07Уплата аванса по акцизу
18.07Извещение об уплате аванса по акцизам или об освобождении от его уплаты, банковская гарантия
25.07Декларация и уплата акциза, банковская гарантия
31.07Заявление о возмещении акциза
15.08Уплата аванса по акцизу
20.08Извещение об уплате аванса по акцизам или об освобождении от его уплаты, банковская гарантия
27.08Декларация и уплата акциза, банковская гарантия
31.08Заявление о возмещении акциза
17.09
18.09Извещение об уплате аванса по акцизам или об освобождении от его уплаты, банковская гарантия
25.09Декларация и уплата акциза, банковская гарантия
01.10Заявление о возмещении акциза
15.10Уплата аванса по акцизу
18.10Извещение об уплате аванса по акцизам или об освобождении от его уплаты, банковская гарантия
25.10Декларация и уплата акциза, банковская гарантия
31.10Заявление о возмещении акциза
15.11Уплата аванса по акцизу
19.11Извещение об уплате аванса по акцизам или об освобождении от его уплаты, банковская гарантия
26.11Декларация и уплата акциза, банковская гарантия
30.11Заявление о возмещении акциза
17.11Уплата аванса по акцизу
18.12Извещение об уплате аванса по акцизам или об освобождении от его уплаты, банковская гарантия
25.12Декларация и уплата акциза, банковская гарантия
29.12Декларация и уплата акциза, банковская гарантия