Ведение бухгалтерского учета ИП на ЕНВД

Сдача декларации

Декларация плательщика должна предоставляться налоговым органам каждый квартал, и сдача ее предусматривается для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые зарегистрированы на ЕНВД. Подача документов осуществляется не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а если последний день предоставления документов выпадает на выходной, то в таком случае срок продлевается до того, как наступит новая рабочая неделя.

Максимум штрафа в данном случае достигает 30% от суммы налога. Налог при этом выплачивать придется в любом случае, даже если предприниматель вообще не работал на протяжении всего отчетного периода.

Предоставить декларацию можно в стандартном бумажном виде, распечатав бланк из интернета или получив его в налоговой инспекции. Сдавать нужно в это же отделение самостоятельно или через представителя, на которого оформляется нотариально заверенная доверенность. Также можно отправить бумаги почтой.

Еще один вариант – это электронная сдача декларации, и она гораздо проще, так как бланк полностью автоматически заполняется на компьютере. Сделать это можно на официальном сайте налоговой службы или на сайтах специальных компаний-посредников.

Предоставлять пакет документов нужно в тот налоговый орган, который относится к месту фактической регистрации и работы предпринимателя. При этом есть ряд услуг, по которым точный адрес определить невозможно, что относится к транспортировке или рассылке грузов, размещению рекламы на транспортных средствах или доставке пассажиров. В таких ситуациях предпринимателями оформляется вся документация по месту их жительства или регистрации.

Регистрация ИП в Росприроднадзоре законодательно определена для некоторых видов предпринимательской деятельности.

Как узнать адрес регистрации ИП, можно узнать отсюда.

Сколько по времени регистрация ИП может занять у заявителя в случае корректного сбора и оформления всех необходимых документов, читайте тут.

Условия и способ перехода на ЕНВД

Использовать данную систему налогообложения можно предприятиям, тип осуществляемой деятельности которых входит в перечень соответствующей статьи Налогового кодекса.

При этом средняя численность работников не должна превышать 100 человек. Необходимо уточнить, что учет численности претерпел некоторые изменения. Так, вместо показателя среднесписочной численности учитывается показатель средней численности, который включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовому договору.

Переход на данный метод учета является добровольным, но допускается только с начала календарного года и действует в течение не менее чем 12 месяцев. Для начала работы в соответствии с этой системой налогообложения достаточно подать соответствующее уведомление.

Расчет средней заработной платы для отпускных можно произвести, руководствуясь формулой: среднедневный заработок = сумма заработанных средств за данный год :12 месяцев : 29,3.

Специальная компьютерная программа для расчета заработной платы автоматически заполняет и журнал, в котором отражаются все хозяйственные операции по расчетам с работниками. О программах по расчету з/п читайте .

Перед принятием решения о переходе на новый режим налогообложения желательно просчитать налоговую нагрузку при разных вариантах и выбрать наиболее подходящий.

Право на использование методики утрачивается компанией при нарушении обязательных для ее применения критериев или при прекращении предусмотренного ею типа деятельности.

Существенным выступает различие в ведении бухучета при ЕНВД для индивидуальных предприятий и организаций. Последние, независимо от выбранного варианта налогового учета, должны осуществлять бухгалтерский учет в установленном законом порядке. Для предпринимателей такая обязательность отсутствует.

Упрощенный бухучет на ЕНВД

Само по себе применение ЕНВД не дает поблажек в части бухгалтерского учета, но поблажки есть у субъектов малого предпринимательства, каковыми и являются многие ООО на ЕНВД. Они имеют право вести бухгалтерский учет в упрощенной форме, что существенно облегчает работу бухгалтера организации. Право малых предприятий вести упрощенный бухучет закреплено в п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В статье 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ прописаны критерии отнесения предприятий к категории малых:

• доля других юрлиц, не являющихся субъектами малого бизнеса, и иностранных организаций в уставном капитале – не более 49% (и не больше 25% доли благотворительных, общественных, религиозных организаций, субъектов или муниципальных образований РФ), за некоторыми исключениями;
• доход за предыдущий год – не больше 800 миллионов рублей;
• численность работников не больше 100 человек.

Малые предприятия имеют право:

• при учете доходов и расходов использовать не метод начисления, а кассовый метод;
• использовать упрощенные регистры;
• не вести учет отложенных налоговых активов и обязательств;
• не детализировать информацию по группам счетов, а заменять несколько счетов на один общий. Например, для учета ТМЦ использовать только счет 10 вместо счетов 07, 10, 14, 15, 16; для учета затрат применять счет 20 вместо группы счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29; для учета безналичных средств применять счет 51 вместо группы счетов 51, 52, 55, 57; расчеты с контрагентами отражать только на 76 счете без разбивки на 73, 75, 76, 79 счета.
• не формировать резервы (кроме резерва по сомнительным долгам);
• не применять некоторые ПБУ;
• не проводить переоценку основных средств и нематериальных активов;
• не включать расходы по займам в стоимость инвестиционного актива, а признавать их в составе прочих расходов;
• признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности;
• исправление ошибок прошлых лет и изменение учетной политики показывать в отчетности текущего года, без пересчета показателей прошедшего периода.

Рекомендации ИПБ РФ (протокол от 25.04.2013 № 4/13), предусматривают три варианта упрощенного бухучета для малых предприятий:

1. Полный упрощенный бухучет. Он предполагает использование комплекта упрощенных ведомостей и применение метода двойной записи. Как правило, для каждого счета используется отдельная ведомость. Полный упрощенный бухучет удобен предприятиям с разнообразными операциями (производство, торговля, займы и т.д.).
2. Сокращенный упрощенный бухучет. Факты хозяйственной деятельности отражаются в специальной книге методом двойной записи. На основании информации, отраженной в книге, организация может на конкретную дату определить наличие имущества и денежных средств, источники их поступления, а также составить бухгалтерскую отчетность. Способ удобен для предприятий с однообразными операциями. Заводить отдельный регистр для каждого счета не требуется, при этом фирма имеет право заводить дополнительные регистры, если это нужно, но все используемые регистры должны быть закреплены в учетной политике.
3. Простой упрощенный бухгалтерский учет. Факты хозяйственной деятельности также отражаются в журнале учета операций в виде таблицы на основании первичных документов, но метод двойной записи не применяется. То есть никаких проводок делать не нужно. Этот способ разрешен только микропредприятиям, в которых трудится не больше 15 человек, а годовой доход не превышает 120 миллионов рублей.

Рекомендуемые формы регистров бухучета для малых предприятий закреплены в Приказе Минфина России № 64н от 21 декабря 1998 г. Они не обязательны к применению, и предприятие может либо самостоятельно разработать свои регистры, либо использовать регистры из указанного приказа, доработав их при необходимости под свои нужды. В любом случае формы регистров нужно закрепить в учетной политике организации.

Налоги ИП на ЕНВД

Уплата ЕНВД производится в срок не позднее 25-го числа первого месяца следующего налогового периода (квартала).

ЕНВД, как упоминалось ранее, рассчитывается по физическому показателю деятельности, а не по фактическим доходам ИП.

Под термином «физический показатель деятельности» следует понимать, что в зависимости от вида бизнеса, показателем может выступать:

 количество сотрудников;  количество автомобилей;  площадь торгового зала и прочее.

Помимо уплаты самого налога ЕНВД обязательными к оплате являются:

• фиксированные взносы за ИП на пенсионное и медицинское страхование;
• с зарплаты наемных работников:

 взносы на медицинское страхование;  взносы на обязательное пенсионное страхование;  взносы по временной нетрудоспособности и материнству;  взносы на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний;  НДФЛ.

ИП на ЕНВД в 2020 году освобождается от уплаты:

 налога на имущество, за исключением имущества, на которое определена кадастровая стоимость;  налога на добавленную стоимость (НДС);  налога на прибыль.

Налоговый и бухгалтерский учет у ИП в 2019 году

Чтобы открыть и легально развивать собственный бизнес, проще всего зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель (ИП).

Сделать это несложно: нужно написать заявление о регистрации, оплатить госпошлину (800 рублей), прийти с документами в налоговую по месту регистрации.

Через пять дней вы станете индивидуальным предпринимателем и сможете забрать соответствующие свидетельства.

Как вести учет

Постановка на учет индивидуального предпринимателя осуществляется налоговой службой по месту регистрации автоматически, на основе сведений из Единого государственного реестра (согласно статье 83 Налогового кодекса Российской Федерации).

Как только произошла постановка на налоговый учет, вы становитесь не только независимым владельцем собственного дела, но и налогоплательщиком, который обязан вести бухгалтерский и налоговый учет, своевременно отчитываться и оплачивать необходимые суммы.

Давайте попробуем разобраться, как вести отчетность ИП.

К содержанию

Как вести налоговый учет

Фактически индивидуальный предприниматель не ведет как таковую отчетную документацию, вне зависимости от выбранной системы налогообложения. При УСН и ОСН ведется книга доходов и расходов плюс налоговые карточки на наемных работников.

К содержанию

Налоговый учет и отчетность при ОСНО

Предприниматель, который числится на общей системе налогообложения, подает большее количество документов и появляется в налоговой службе куда чаще. Во-первых, каждый квартал до двадцать пятого числа месяца (ранее было до 20 числа), следующего за окончанием квартала, необходимо подать декларацию по НДС.

Во-вторых, раз в год до тридцатого апреля предоставляется декларация по форме 3-НДФЛ (на доходы физических лиц).

В-третьих, при регистрации ИП или в случае превышения полученных доходов над предполагаемыми на сумму, превышающую пятьдесят процентов, подается декларация о предполагаемых налогах по форме 4-НДФЛ.

К содержанию

Бухгалтерский учет

Как уже упоминалось выше, от ведения бухгалтерского учета ИП освобождены. Но с 2013 года вступил в силу федеральный закон от 06.12.2011 года № 402-ФЗ, который предписывает вести бухгалтерский учет всем экономическим субъектам, в том числе и индивидуальным предпринимателям (согласно второй статье).

Соответственно, должна измениться учетная политика индивидуального предпринимателя.

Но при этом в шестой статье этого же закона прописано, что индивидуальный предприниматель имеет право не вести бухгалтерский учет, если, согласно НК, ведет учет доходов и расходов, а также других объектов налогообложения в порядке, который установлен налоговым законодательством. Следовательно, этот пункт напрямую касается предпринимателей, которые пользуются УСН (согласно статье 346.24 Налогового кодекса).

Такие же основания не вести бухучет у ИП, которые находятся на ОСН: потому что их налоговой базой являются все полученные доходы. Самым спорным оставался вопрос с предпринимателями, которые находятся на ЕНВД, поскольку книги доходов и расходов они не ведут и вообще фактически не ведут учет как таковой.

Пошаговая инструкция регистрации ИП на ЕНВД в 2019 году

Для начала использования ЕНВД предприниматель должен стать на учет, то есть подать заявление о переходе на данную систему вместе с заявлением на регистрацию в качестве ИП. При этом стоит отметить, что введение данного режима предусматривается и для уже работающего ИП, но в любом случае он должен предоставить уведомление об этом в налоговую инспекцию.

Чтобы сняться с учета в качестве плательщика, нужно будет подать заявление в ИФНС, и самое важное здесь – сделать все в полном соответствии с установленными сроками подачи, так как в противном случае вы должны будете вносить выплату не за фактическое использование, а за месяц подачи, который оплачивается полностью. Прекратить использование специального режима осуществляется в том случае, если налогоплательщик добровольно решил прекратить его использование, подав соответствующее письменное заявление, но помимо этого его отменяют также в том случае, если предприниматель в процессе своей деятельности вышел за рамки ограничений, предусмотренных данной системой налогообложения

Прекратить использование специального режима осуществляется в том случае, если налогоплательщик добровольно решил прекратить его использование, подав соответствующее письменное заявление, но помимо этого его отменяют также в том случае, если предприниматель в процессе своей деятельности вышел за рамки ограничений, предусмотренных данной системой налогообложения.

Каждый налогоплательщик, который пользуется ЕНВД, должен регулярно подавать декларацию в ИФНС после каждого налогового периода, который в соответствии с действующим законодательством на данный момент составляет один квартал. В качестве максимального срока подачи рассматривается 20 число того месяца, который следует после окончания квартала. Составление декларации осуществляется на основании физических показателей, которые различаются между видами деятельности, а также базовой доходности, рассчитывающейся в соответствии с этими показателями.

Также стоит отметить, что предприниматель может снизить ЕНВД на размер фиксированных платежей, которые осуществлялись для пенсионного обеспечения бизнесмена, но такое уменьшение налогов предусматривается только в том случае, если не используется труд наемных работников. В данном случае налог уменьшается на полную сумму внесенного платежа, но если сумма этих взносов будет больше самого налога, начисления на отрицательную разницу в следующем отчетном периоде не предусматривается.

Помимо этого, налог может уменьшаться на размер отчислений с зарплаты в фонды на сотрудников, но уменьшение налога осуществляется не более чем на 50% от общей суммы начислений на обязательное медицинское, социальное и пенсионное страхование.

ЕНВД должен выплачиваться не позднее чем 25 числа того месяца, который следует за прошедшим кварталом. Главной особенностью выплаты данного налога является то, что если предприниматель не ведет деятельность по «вмененке», он все равно должен будет начислять и уплачивать данный налог, если не снялся с учета в качестве плательщика.

При желании в процессе оформления индивидуального предпринимательства можно использовать комбинацию режимов, а если говорить более точно – совместить ЕНВД вместе с упрощенной системой налогообложения. Главной сложностью в данном случае является только оформленная ОСН или УСН, которая предусматривает ведение учета доходов, расходов и движения ТМЦ в процессе ведения своей деятельности.

Раздельный учет, который должен обязательно проводиться в случае совмещения режимов, имеет важность для ЕНВД только касательно заработной платы, а также снижения налога на величину, необходимую для отчислений в Пенсионный фонд. Если индивидуальный предприниматель не использует какие-либо другие режимы налогообложения, по ЕНВД он может вести упрощенный учет, куда входят кассовые операции, активы-ТМЦ, обязательства, имущество, а также другие участки, постоянное ведение которых предусматривает полное выведение остатков в том случае, если налогоплательщик решит сменить ЕНВД на какие-либо другие режимы налогообложения

Если индивидуальный предприниматель не использует какие-либо другие режимы налогообложения, по ЕНВД он может вести упрощенный учет, куда входят кассовые операции, активы-ТМЦ, обязательства, имущество, а также другие участки, постоянное ведение которых предусматривает полное выведение остатков в том случае, если налогоплательщик решит сменить ЕНВД на какие-либо другие режимы налогообложения.

Учет ИП с ЕНВД

Законодательство о бухгалтерском учете не предусматривает обязательности ведения бухгалтерского учета при ЕНВД частными предпринимателями и гражданами, занимающимися индивидуальной практикой.

При ведении деятельности без регистрации юридического лица осуществляется учет расходов, доходов и объектов для налогообложения в порядке, утверждаемом налоговым законодательством.

Но при налоговой проверке могут быть истребованы документы, касающиеся деятельности проверяемого лица. Данное положение взаимосвязано с пунктом Налогового кодекса, обязывающим налогоплательщиков в течение четырех лет хранить бухгалтерские и налоговые документы, в том числе:

• касающиеся поступления доходов,
• подтверждающие выполнение расходов,
• необходимые для расчета налогов,
• по перечислению или удержанию налогов.

Не предоставление документов или любой информации, предусмотренной Налоговым кодексом и иными законодательными актами, в оговоренный срок влечет к наложению штрафных санкций.

Согласно Налоговому кодексу, предприниматели, работающие по налогообложению в виде ЕНВД, не обязаны осуществлять учет доходов и расходов в ходе своей деятельности. Но плательщик обязан производить учет показателей, требуемых для налоговых расчетов.

Порядок проверки электронных подписей четко обозначен законодательством, и имеется ряд установленных правил, которые содержат 16 положений.

Срок действия электронной подписи – 365 дней. Если он закончился, а продление не выполнено, у владельца есть еще 30 дней, в течение которых он сможет произвести пролонгацию старого сертификата. Более подробно о сроках действия ЭЦП написано в этой статье.

Поэтому при проверке законным будет требование документов, подтверждающих правомерность применения данной системы учета и правильность расчета налога. К таковым относят договоры аренды, планы помещений, но не относят документы о сумме поступившего дохода и произведенных расходах.

Предприниматель не обязан предоставлять акты о выполнении работ, товарные накладные, договоры, так как они не требуются при подсчете и уплате налоговых платежей.

Плательщики ЕНВД должны соблюдать порядок по осуществлению расчетных и кассовых операций в наличной и безналичной формах и хранить соответствующие документы (кассовые книги) в течение оговоренных законом сроков.

В учетных документах обязательно присутствие схемы помещения с четким разделением на торговые зоны и подсобные участки. При отсутствии разделения проверяющими инспекторами подсобные территории могут быть присоединены к торговым, что станет основанием налогового перерасчета в сторону увеличения.

Исходя из практики, единый налог на вмененный доход и ведение режима в целом – сложные процедурные понятия с позиции ведения бухгалтерского учета при ЕНВД, выявления объектов для налогообложения и налогооблагаемой базы.

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, можно привлекать к сотрудничеству специализированные компании или направлять на переобучение работников подразделений бухгалтерии.

Предприниматели, применяющие «вмененный» налоговый режим, уплачивают налог с предполагаемого дохода, размер которого зависит от вида деятельности и ряда физических показателей. При этом Налоговый кодекс не обязывает ИП на ЕНВД вести учет доходов и расходов от деятельности на «вмененке», а требует учитывать только физические показатели (п. 3 и п.9 ст. 346.29 НК РФ).

Вместе с тем, Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ распространяет свое действие и на индивидуальных предпринимателей (пп.4 п.1 ст. 2 Закона). Должны ли вести бухучет ИП на ЕНВД в 2016 году, и каким должен быть «вмененный» учет, разберемся в этой статье.

ОНЛАЙН-КАССЫ ДЛЯ ИП НА ЕНВД В 2020 ГОДУ

Большой резонанс вызвала новость об обязанности применения кассовых аппаратов с 2017 года. Законодательство в сфере применения кассовых аппаратов с 2017 года по настоящий момент менялось несколько раз. К началу 2018 года законодатель определился и установил Законом № 337-ФЗ от 27.11.2017, следующее: до 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны начать применять все плательщики ЕНВД за исключением следующих категорий предпринимателей:

ИП, оказывающие услуги или продающие товары собственного производства, не привлекая наемных работников.

Вводя требование по обязательному применению онлайн-касс, власти в течение 2017-2019 годов позволяли предпринимателям получить налоговый вычет на покупку онлайн-кассы.

Чтобы использовать вычет на покупку кассового аппарата было необходимо:

• для ИП на ЕНВД для всех видов деятельности, кроме розничной торговли и общепита, и для ИП на ЕНВД в розничной торговле и общепите, но без наемного труда, в сроки с 01.02.2017 до 01.07.2019 зарегистрировать онлайн-кассу в ИФНС;
• для ИП на ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита с наемными сотрудниками зарегистрировать ККТ в срок с 01.02.2017 до 01.07.2018.

При покупке онлайн-кассы на ЕНВД налоговый вычет нельзя получить за период, который предшествовал регистрации ККТ. Сумма налога уменьшается при исчислении за налоговые периоды 2018 и 2019 годов, но не раньше периода, в котором был зарегистрирован аппарат. Если сумма ЕНВД меньше вычета за онлайн-кассу, то можно перенести остаток на следующие периоды до конца 2019 года.

К сожалению, продлевать право на получение вычета на 2020 год в налоговой службе не планируют (письмо ФНС России от 17.04.19 № ЕД-4-20/7260@).

Отчетность и налоги при ЕНВД

Декларация по ЕНВД и соответствующая бухгалтерская отчетность должны быть сданы в контролирующие органы до установленной даты (20-го числа месяца после отчетного налогового периода).

Организации, использующие этот метод, освобождаются от перечисления следующих налогов:

• НДС,
• на прибыль или НДФЛ (для частных предпринимателей),
• имущественного,
• взносов по страхованию.

Все варианты налоговых выплат заменены единым налогом, оплачиваемым до 25 числа месяца после отчетного периода (квартала).

Величина налога рассчитывается не по фактически имеющимся, а по потенциально возможным доходам, определяемым из физических данных работы организации (величины торгового зала, численности работников, количества единиц автотранспорта).Конкретные показатели для определенных типов деятельности детализированы в пунктах Налогового кодекса.

Принципы начисления и оплаты остались неизменными для:

• медицинского и пенсионного страхования (обязательного),
• страхования от производственных болезней и несчастных случаев,
• платежей по нетрудоспособности (временной) и материнству.