Пример профиля должности и руководство по составлению

Содержание



Необходимость инструкции

Этот документ определяет круг обязанностей главного бухгалтера, выделяя ключевые моменты его положения в иерархии организации. Для директора организации инструкция служит инструментом организации процесса ведения бухгалтерской деятельности.

Для главного бухгалтера инструкция очерчивает его права и функциональные обязанности по ведению отчётности в организации. Для обеих сторон документ определяет основы делового взаимодействия, позволяя на предварительной стадии урегулировать потенциальные конфликты.

С правовой точки зрения инструкция — юридически значимый документ, который может применяться в суде.

Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

  • Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
  • Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению ее деятельности.
  • Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.
  • Вносить на рассмотрение директора предприятия: представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии; предложения о поощрении отличившихся работников, привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  • Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.
  • Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
  • Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации, с отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников возглавляемого им структурного подразделения.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.



Документ делится на четыре основных части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Основные функции

Изначально с помощью бухгалтерии можно контролировать расходы и доходы. Если у предпринимателя увеличивается объем работы, то и у бухгалтера ее прибавляется.

Профильный специалист решает следующие задачи:

  1. Документирует результаты работы.
  2. Определяет сильные и слабые стороны финансовой деятельности для повышения эффективности работы ИП.
  3. Контролируются активы, чтобы вовремя предотвратить убытки и извлечь дополнительную прибыль.
  4. Формирует (ежемесячную или поквартальную) отчетность для налоговых органов.

То есть бухгалтерия помогает сделать оценку эффективности работы предпринимателя, избежать проблем со службами и органами.

Подпись главного бухгалтера

Главный бухгалтер должен подписывать денежные и расчетные документы. К расчетным Налоговый кодекс относит:

  • кассовые и первичные учетные документы
  • счета-фактуры,
  • реестры чеков,
  • платежные поручения,
  • чеки,
  • аккредитивы,
  • платежные требования,
  • инкассовые поручения.

Без подписи главного бухгалтера любой из этих документов недействителен (Закон №129-ФЗ). Принять их к учету нельзя. Не нужно забывать ставить подпись на налоговых декларациях и бухгалтерской отчетности (балансах, отчетах о прибылях и убытках, пояснительных записках) (п.5 ст.13 Закона № 129-ФЗ). Без подписи главного бухгалтера в налоговой их не примут.

Программа Финансовый анализ — ФинЭкАнализ 2019 для анализа отчета о прибылях и убытках и большого количества финансово-экономических коэффициентов.Скачать программу ФинЭкАнализ
Попроборать ФинЭкАнализ Онлайн

Ответственность главного бухгалтера

Материальная ответственность. В соответствии со ст.243 ТК РФ трудовым договором, заключаемым с главным бухгалтером, может быть установлена полная материальная ответственность. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты (излишние выплаты) на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. В частности, к прямому действительному ущербу, нанесенному главным бухгалтером, могут быть, в частности, отнесены:

  • недостача денежных ценностей,
  • выплаты за время вынужденного прогула,
  • суммы уплаченного штрафа,
  • пени и т.д.

Следует отметить, что материальная ответственность главного бухгалтера наступает только при одновременном наличии:

  • противоправного поведения (действий или бездействия) главного бухгалтера;
  • причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом;
  • вины главного бухгалтера в совершении противоправного действия (бездействия).

За причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст.241 ТК РФ).

Письменный договор о полной материальной ответственности на главного бухгалтера не оформляется, так как он не относится к категории работников, с которыми могут заключаться указанные договоры. Напомним, что Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N85. Этот Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (Письмо Роструда от 19.10.2006 N1746-6-1).

Организация бухучета

Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике:*

  • возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;
  • заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета со сторонней организацией (специалистом);

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья-справка: Критерии отнесения организаций и индивидуальных предпринимателей к субъектам малого и среднего предпринимательства

Виды хозяйствующих субъектов

Условия признания субъектом малого предпринимательства

Основание

Коммерческие организации и потребительские кооперативы

Суммарная доля участия государства, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных организаций, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) не превышает 25 процентов (за исключением активов акционерных и закрытых паевых инвестиционных фондов)

Доля, принадлежащая одной или нескольким организациям, которые не являются субъектами малого и среднего предпринимательства, не превышает 25 процентов

Коммерческие организации, потребительские кооперативы и индивидуальные предприниматели

  • 15 человек – для микропредприятий;
  • 16–100 человек – для малых предприятий;
  • 101–250 человек – для средних предприятий

Коммерческие организации, потребительские кооперативы и индивидуальные предприниматели

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без НДС или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предыдущий календарный год не превышает предельные значения, установленные Правительством РФ для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства

На 2013?2017 годы установлены следующие предельные значения выручки от реализации товаров (работ, услуг) без НДС:

  • 60 млн руб. – для микропредприятий;
  • 400 млн руб. – для малых предприятий;
  • 1000 млн руб. – для средних предприятий

Как в Минтруде отвечают на вопросы о профстандарте

Вопрос

Ответ

Что будет за несоблюдение профстандарта?

Штраф 30 000–50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ), но только если компания обязана применять профстандарт в силу закона. Например, это касается банков, страховых компаний и пр.

Можно ли уволить тех, кто не соответствует профстандарту и не хочет учиться?

Такого основания для увольнения в Трудовом кодексе нет. Но можно провести аттестацию. Если она покажет недостаточный уровень квалификации сотрудника, то работодатель вправе перевести его на другую должность. Если перевод невозможен, например в связи с отсутствием вакантных мест, или сотрудник сам отказался от нового места работы, то его можно уволить (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Кто должен платить за обучение работника, чтобы он соответствовал профстандарту: он сам или работодатель?

Компании, для которых профстандарт необязателен, могут игнорировать требования к образованию бухгалтера. Тогда в обучении нет необходимости. Но если работодатель решил, что оно нужно для выполнения трудовых функций, то условия оплаты определяет он сам (ст. 196 ТК РФ). Например, компания может компенсировать сотруднику часть расходов на обучение или оплатить их полностью. Также работодатель может прописать во внутренних документах условие о том, что работники обучаются за свой счет.

Обязан ли работодатель установить сотруднику доплату, если его обязанности шире, чем требует профстандарт?

Нет, не обязан. Но вправе это сделать.

Как ИП нанять бухгалтера

Если ИП определился, что не будет самостоятельно вести бухгалтерский учет и сдавать всю необходимую отчетность, он может поступить следующим образом:

  • принять бухгалтера в штат (заключить трудовой договор),
  • пользоваться услугами приходящего бухгалтера (заключить договор гражданско-правового характера),
  • воспользоваться услугами специализированной фирмы, это еще называется аутсорсинг.

Если у ИП ещё нет других сотрудников, то первый вариант — это не самое лучшее что можно посоветовать. С того момента, когда предприниматель становится работодателем, у него появляется множество дополнительных обязанностей, в том числе и перед государством. С новыми обязанностями появляется и больше работы для бухгалтера, работу которого вы оплачиваете. В этом случае проблему бухгалтера для ИП можно решить, воспользовавшись услугами специализированной бухгалтерской компании. В зависимости от показателей вашей деятельности, бухгалтерская фирма подберет вам соответствующий тариф. Абонентское бухгалтерское обслуживание для ИП, только начинающих свое дело является хорошим решением.

Пример профиля должности и руководство по составлению

А вот если масштабы деятельности уже не позволяют вести учет удаленно, то пора принимать бухгалтера в штат. Так как, скорее всего, бухгалтер будет не первым вашим работником, то вопросов с его принятием быть не должно. Основная задача — организовать рабочее место и подготовить необходимые документы. В частности, предпринимателю, принимающему на работу бухгалтера, придется выполнить следующие кадрово-правовые формальности:

  • внести в штатное расписание должности бухгалтера (ведение штатного расписания конечно не обязательно, но его отсутствие может осложнить работу),
  • подготовить должностную инструкцию бухгалтера ИП (не обязательно, но, как и в случае с ШР, лучше использовать),
  • подписать трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомит его с должностной инструкцией,
  • издать приказ о приеме на работу,
  • сделать запись в трудовую книжку бухгалтера.

Если бухгалтер — первый работник у предпринимателя, то ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя.

После ответа на вопрос «нужен ли бухгалтер для ИП» следующий вопрос, который может возникнуть: «нужен ли ИП главный бухгалтер?».

Давайте разберемся что такое «главный бухгалтер для ИП»? Закон о бухгалтерском учете обязывает предпринимателей и руководителей юридических лиц возлагать ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иного сотрудника. Требования к квалификации главного бухгалтера для некоторых субъектов хозяйственной деятельности установлены законом. Но предпринимателям, которые вправе вести упрощенную бухгалтерскую отчетность, разрешается принятие обязанности ведения бухгалтерской отчетности на себя. Предприниматель вправе выбирать — возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера, на бухгалтера (если в штате нет главного) или оставить за собой. При этом последний случай не исключает принятие в штат бухгалтера, который и будет вести бухгалтерский учет.

Чем функции бухгалтера отличаются от главбуха

Давайте попробуем разобраться для ясности, чем вообще занимаются бухгалтеры. Основная задача любого бухгалтера — это ведение финансового учета компании. Как правило, любой бухгалтер занимается, в основном, простыми экономическими подсчетами доходов и расходов предприятия, так сказать, сводит дебет с кредитом. Если вы окончили бухгалтерские курсы или получили специальное образование в одном из учебных заведений, то вы имеете общее представление, что предстоит делать, взяв за основу всё, чему вас учили. Если у вас такого образования нет, то вкратце можно объяснить занятость бухгалтеров тем, что их основная обязанность держать свою компанию на плаву.

В первую очередь, на бумаге отображаются все расходы предприятия, это налоги, зарплаты, ежемесячные коммунальные платежи и любые другие отчисления. Также приход денег в компанию, а точнее, плата за предоставленные услуги или проданные товары.

Главный бухгалтер занимается, в свою очередь, тем, что руководит работой финансового отдела своей компании. Если говорить простыми словами, то главбух отвечает за всю проделанную работу, относящуюся к прибыли и расходам как на бумаге, так и по факту. Конечно, обязанности главного бухгалтера на этом не заканчиваются. Люди, занимающие такую престижную должность, занимаются мониторингом рынка товаров и ценой услуг, составляют план работ клеркам и своим подчиненным, проверяют сроки исполнения поставленных задачи и правильность их выполнения.

Кроме того, одним из умений главного бухгалтера является знание законов страны и своей фирмы. Знание и понимание законов, это, пожалуй, самое первое, что должен понимать главбух, это его функция чётко прописана в каждой записке с должностными обязанностями и предписано законодательством.

Главный бухгалтер занимается также своевременным оповещением своих подчиненных о предстоящих изменениях в законе и следит за тем, как эти изменения должны повлиять на работу его компании с финансовой стороны. Если копнуть глубже, то можно понять, что на людях занимающий такой почётный пост лежит большая ответственность за любые действия внутри компании.

Кроме профессиональных качеств в бухгалтерском учете и ведения графиков приходов и расходов компании, можно отметить и ещё одну интересную особенность этой должности. Так как главбух является руководителем не только по предписанному закону, но и на деле, то его в его должностной инструкции чётко указано, что он назначен руководить. В первую очередь и напрямую его руководство касается всех финансистов и бухгалтеров, а также кризис менеджеров, которые стали так популярны последние годы. Любые действия главного бухгалтера косвенно влияют на каждого отдельного работника, вплоть до партнёров организации, которые сотрудничают или имеют во владении общую часть бизнеса.

Чем занимается главный бухгалтер?

Главный бухгалтер постоянно занят подписанием документов. Это первый человек, который должен прочесть и согласовать любую бумажку, которая связана с прибылью и расходами компании, после чего привести всё написанное в действие подписью и печатью. Главный бухгалтер, по праву, считается одним из первых по значимости руководителей в любом отдельно взятом предприятии или крупной корпорации. Чем больше работы у главного бухгалтера, тем выше ответственность и крупнее зарплата. Не зря в крупных организациях главные бухгалтеры получают внушительные зарплаты, ведь проделанная работа сотен человек должна быть проверена одним, отвечающим за подлинность информации.

Честно говоря, такая профессия, как главный бухгалтер подвержена большому риску и ответственности, поэтому, как правило, люди на этой должности находятся в постоянном напряжении.

Уследить за всей работой своих подчиненных практически невозможно, а задерживать документы на своём столе, это не самый лучший способ вывести бюджет компании на более высокий уровень. Поэтому принято считать, что все, чем занимается главбух, это не только подписание отдельных документов, но и своевременная помощь своим подчиненным. Если руководитель доверяет своим сотрудникам, стоящим ниже по карьерной лестнице, то это принесёт плоды, и рано или позже такая команда сможет вывести компанию из самого сложного положения. Именно правильная работа персонала, является первостепенной задачей любого главбуха, и оспорить этот факт просто невозможно.

Может ли ип быть учредителем ооо

Что нужно сделать с 26 по 30 марта Бухгалтер – это стиль жизни. Даже календарь у бухгалтеров особый. Вехи бухгалтерского календаря – не столько числа месяца и дни недели, сколько даты представления отчетности и уплаты налогов.

Наши еженедельные напоминания помогут вам не забыть ни об одной важной бухгалтерской дате.

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

Так, ИП – учредитель ООО должен уплачивать:

  • налог с дохода от его личной предпринимательской деятельности;
  • налог с дивидендов, полученных по результатам деятельности ООО.

Между ИП и ООО, учредителем которого является то же физическое лицо, могут заключаться договоры, и это не будет противоречить закону. Как правило, в данных ситуациях ООО создается для таких видов деятельности, которые для ИП запрещены. Однако налоговая очень внимательно относится к таким сделкам и проверяет их с особой тщательностью.

ИП и ООО в данной ситуации являются взаимозависимыми лицами.

Их сотрудничество не должно быть фиктивным и только на бумаге. В противном случае стороны могут быть привлечены к налоговой ответственности, лишены возможности отразить спорные сделки в налоговом учете и получить соответствующую выгоду. Физическое лицо в любом случае потеряет денежные средства.

Уголовная ответственность бухгалтера связана с разными причинами

Пример профиля должности и руководство по составлениюУголовная ответственность бухгалтера – это не шутка. Теперь при определенных условиях не получается отделаться маленьким административным штрафом.

В обязанности сотрудника входит заниматься всеми финансовыми операциями, проводя необходимый аудит и подробный учет.

Соответственно, передача правильных данных является обязательной, если этого не происходит, грядут серьезные наказания.

Причем их можно разделить по типу налогообложения:

  1. Упрощенная система налогообложения.
  2. Налогообложение от дохода организации.

Оба случая рассматриваются в статьях законодательства, поэтому можно не удивляться точным предписаниям. Судьи лишь следуют им, предварительно оценивая сложившуюся ситуацию.

Упрощенная система налогообложения

Только руководители забывают, что даже в этом случае контролирующий орган должен получать точные данные о прибыли фирмы.

Пример профиля должности и руководство по составлениюЕсли информация ошибочно или намеренно была изменена, последует уголовная ответственность. Об этом говорит статья 199, где указаны меры наказания, с которыми придется столкнуться и руководителю, и бухгалтеру.

  1. Административный штраф от 100 до 300 тысяч рублей.
  2. Выплаты в размере заработной платы с перерасчет на срок от 1 года до 2-х лет.
  3. Принудительные работы в течение 2-х лет.
  4. Лишение свободы на 2 года.
  5. Арест на полгода.

При подаче документов следует точно соблюдать установленные сроки и не совершать ошибок. Оплошность может быть истолкована, как намеренное действие, что тут же раскроется в ходе судебного разбирательства.

Интересно, что в таких ситуациях выигрывают только руководители, которые часто специально заставляют сотрудников нарушать законодательство.

Налогообложение от дохода организации

Пример профиля должности и руководство по составлениюКакие наказания указаны в статье:

  1. Штраф до 500 тысяч рублей.
  2. Лишение свободы сроком до 6 лет.

Единственным спасением является обязательное доказательство отсутствие злого умысла. В ином случае бухгалтеру наряду с директором придется предстать перед судом.

Уже сейчас есть множество примеров, подтверждающих этот факт, которые показываются реальную картину ответственности.

Обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер по роду своей деятельности является ответственным во всех финансовых движениях своего учреждения. Отчётность он ведёт как перед своим прямым руководством, так и перед всеми государственными инстанциями, будь то налоговая или пенсионный фонд. В случае финансового укрывательства или правонарушений, первым, кого покарает Фемида, будет именно представитель данной профессии. В обязанности главного бухгалтера входит не только отчёт перед вышестоящим начальством и государством, но и координация действий своих подопечных.

Хочется заметить, что функциональные обязанности отдельно взятых бухгалтерских должностей, это правильная руководящая позиция рабочего. Так как подпись главного бухгалтера на любом предприятии по праву считается второй по значимости, после директора, можно понять, почему эта работа является столь престижной, а зарплаты настолько заманчивыми.

На всех без исключения предприятиях в должностные обязанности главного бухгалтера входит и подбор персонала, которым он будет управлять. Это не удивительно, любая проделанная работа подчинённым бросает тень на своего начальника. Особенностью может стать только то, что если работа бухгалтером выполнена неправильно, главбух может впутаться в неприятности, в первую очередь, от начальства, если предприятие получит штраф, за неверно предоставленную информацию.

Координация действий подчиненных главного бухгалтера

Бухгалтерия любого учреждения живёт отдельной жизнью, и это неспроста. Как правило, рабочие подчиняются только своему прямому руководству, а именно главному бухгалтеру. Директорский состав должен понимать, насколько сложна и щепетильна работа у бухгалтеров, и то, что каждая ошибка повлечет за собой неминуемые последствия. Чтобы избежать ошибок, главный бухгалтер со своими подчиненными, как курица с цыплятами должны быть в постоянном контакте. В тех случаях, когда объём работы большой, главный бухгалтер не имеет физической возможности самому проверять соответствие всей написанной информации действительности, поэтому речь здесь идёт больше о доверии.

Основной задачей главного бухгалтера является своевременный состав плана работ своих работников. От качественного составления плана действий и поставленных задач зависит финансовое благополучие предприятия. Если из-за ошибок бухгалтеров было потеряно время на уплату налогов, зарплаты рабочим или даже выделение средств на закупку каких-либо необходимых материалов для дальнейшей работы, общее состояние предприятия может пошатнуться, чего не захочет ни один руководитель.

Именно поэтому, слаженная работа бухгалтеров с главбухом является основной задачей для руководства. По сути, главный бухгалтер, как материально ответственный человек, подписывает огромное количество всевозможных финансовых документов, на приход и расход денежных средств, заложенных в бюджет компании. Всю основную работу выполняют, конечно же, офисные клерки меньшего ранга, но без подписи главного бухгалтера не будет поставлена подпись ни одного другого руководителя, и работа будет проведена напрасно.

Большая ответственность главбуха компенсируется снисхождением в некоторых ситуациях от начальства. В обязанности главного бухгалтера, в отличие от любого его подчиненного входит регулярный контроль над всеми предприятием, а не над конкретным участком деятельности, именно поэтому, одобрение главным бухгалтером документа, связанного с любой растратой средств первостепенное и такое значимое.

Требования к главному бухгалтеру кредитной организации

В соответствии с законодательством РФ к главному бухгалтеру, который будет принят на работу в кредитную или иную финансовую организацию, обязательно должен соответствовать требованиям, которые устанавливает Центральный Банк РФ. О них указано в Федеральном законе «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 г. №395-1, и конкретно этот специалист высшей категории должен соответствовать таким требованиям:

  1. иметь высшее экономическое, бухгалтерское или юридическое образование;
  2. стаж работы в банковской сфере, а именно опыт управления каким-либо отделом либо стаж работы управляющим любого подразделения не меньше 1 года;
  3. при наличии высшего образования по другой специальности, не указанной в перечне, стаж работы должен составлять не меньше 2-х лет в кредитном учреждении.

Получается, что главным бухгалтером в кредитной или финансовой организации может быть назначен только тот сотрудник, который имеет стаж работы в подобной организации, и особенно опыт управления сотрудниками отдела, подразделения или офиса.

Что необходимо помнить при написании инструкции

В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.

Основные пункты:

  • Основные положения.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Дополнительные пункты (если есть).

Дополнительно, к примеру, могут включаться условия трудовой деятельности и перечень должностных связей.

Основные положения

В действующих законах прописаны пункты, определяющие основные моменты деятельности главного бухгалтера. В первую очередь это касается ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», ст. 7, где даются требования для главного бухгалтера по квалификации, причём их список является открытым. Но данный перечень охватывает не всех главных бухгалтеров, а только тех, кто работает в страховых компаниях, негосударственных ПФ, бюджетных организациях и пр. Для всех остальных, а также лиц, ведущих учет по договоренности, установлены общие стандарты по отсутствию непогашенной судимости, стажу и профильному образованию.

Поэтому, прописывая требования к квалификации, лучше ориентироваться на положения данного закона. Дополнительно можно ориентироваться на стандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в 2014 году.

Также в данном разделе важны знания, которыми должен обладать главный бухгалтер. Остальные пункты являются типовыми для любой инструкции.

Важно! Перечень знаний и навыков важно приспособить к потребностям конкретной организации, сообразуясь со сферой её деятельности, правовой формой и пр

Функции

Раздел посвящен определению функций главного бухгалтера. Он зависит от размера организации. Так, в больших компаниях главный бухгалтер не занимается непосредственно ведением текущей финансовой документации. За ним остается общий контроль за корректностью действий подчинённых и определение стратегических моментов в сфере своей ответственности. В небольших фирмах главный бухгалтер занимается и ведением первичной документации. Поэтому этот раздел должен составляться с четким пониманием особенностей организации, её размеров и правовой формы.

Ответственность

Здесь описывают ответственность главного бухгалтера за нарушение трудовых правил, ненадлежащее исполнение обязанностей и пр. Дается перечень именно общих моментов ответственности.

Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к. определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств

Права

Тут прописывают как общие права руководителя, к числу которых главный бухгалтер относится, так и права, относящиеся к ведению бухгалтерии

Важно четко прописать обе категории прав, особенно в части контроля за первичной отчетностью по всей организации

Условия труда

В этом пункте к типовым льготам можно приписать те, которые относятся к компетенции главного бухгалтера: повышение квалификации за счет компании или подписку на профильные издания.

Должностные связи

Этот раздел не является стандартным и может включаться для уточнения порядка взаимодействия руководителя с коллегами и подчинёнными. Так, для главного бухгалтера ключевым моментом является прописывание взаимодействия с директором организации, а также с руководителями других отделов

Данное взаимодействие очень важно при сдаче налоговых документов, а также проверки корректности платежных поручений

Должностная инструкция должна быть составлена в единственном экземпляре, а его подлинность удостоверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Для того чтобы данная должностная инструкция вступила в силу, она должна быть дополнена данными главного бухгалтера (его ФИО и паспортные данные) и заверена его собственноручной подписью. Печать в данном документе не обязательна.

Организация бухгалтерского учёта на предприятии

Многие убеждены, что основную ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учёта несёт главный бухгалтер. Это ошибочное мнение. Согласно п.6 приказа Министерства финансов РФ № 34н от 29.07.1998 отвечает за организацию бухучёта руководитель хозяйствующего субъекта.

При этом в содержании понятия «организации бухгалтерского учёта» выделяются юридический и технический аспекты.

Под юридическим аспектом понимается правовая сторона организации бухучёта. Она включает:

  • утверждение положения о бухгалтерии;
  • составление штатного расписания;
  • подбор персонала для проведения бухгалтерской деятельности;
  • издание приказов по приёму на работу.

Под технической стороной организации бухгалтерского учёта подразумевается:

  • закупка и поддержание в рабочем состоянии компьютерной и другой офисной техники;
  • приобретение программного обеспечения и проведение его обновления;
  • обеспечение помещением, рабочими местами, канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми материалами.

Именно руководитель предприятия отвечает за ведение бухгалтерского учёта (№ 402-ФЗ, ст.7, п.1).

Кого можно привлечь к ведению учёта

Специалистами, которым руководитель поручает ведение бухучёта, являются главный бухгалтер или иной компетентный сотрудник фирмы. Директор может заключить договор на осуществление бухгалтерского учёта со специализирующейся на этом вопросе организацией или физическим лицом.

Правом самостоятельно проводить бухгалтерский учёт руководитель обладает в двух случаях:

  • предприятие на законных правовых основаниях работает по упрощённой схеме ведения бухгалтерского учёта;
  • компания считается субъектом малого или среднего бизнеса.

Пример профиля должности и руководство по составлениюПример профиля должности и руководство по составлению

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта может возлагаться как на руководителя компании, так и на специально приглашённого для этих целей работника