Тендеры и государственные закупки что это, основные моменты

Зачем на тендере финансовая отчётность

Необходимость предоставлять финансовую отчётность, являющаяся неотъемлемой составляющей госзакупок, вытекает из требований федерального законодательства к участникам конкурсов. Одно из них — отсутствие задолженности по налогам. А из финансовой отчётности видно, есть долги или нет.

На тендерах, проводимых коммерческими организациями, налоговые декларации с отметками инспекции и другие финансовые и бухгалтерские документы могут и не требоваться. Но тоже бывает по-разному. В одних случаях исполнители, ответственные за подготовку тендера, просто копируют перечни документов, фигурирующие при госзакупках. В других руководство компании считает аккуратность в обязательствах перед государством дополнительной гарантией того, что потенциальный партнёр добропорядочен.

Налоговая декларация и другие отчётные документы служат подтверждением, что у участника нет долгов перед государством

Как искать тендеры правильно и бесплатно

4 декабря 2018

Здравствуйте!

Сегодня поговорим о поиске тендеров и почему так важно уметь искать и находить нужные тендеры. Те, которые подходят вам на 100%

Это важно, потому что это повышает ваши шансы на победу, а значит, и вашу прибыль. Проще говоря: не нашли подходящий тендер, не приняли участие, упустили прибыль. И, кстати, не только прибыль. Упущена возможность повысить свой статус — опыт успешно исполненных контрактов (особенно госконтрактов) высоко ценится на рынке, их наличие будет весомым плюсом с точки зрения положительной репутации вашей компании в дальнейшем.

Тендеры ежедневно публикуются тысячами и фильтровать их вручную — очень трудоемкая задача. Это решается специальными поисковыми сервисами, которых сегодня существует в избытке. Но главная проблема — в самом алгоритме работы этих сервисов, в эффективности их работы. В том, насколько такой сервис «понимает» ваши потребности как продавца товаров/работ/услуг и насколько релевантные конкретно для вас тендеры он ищет, а не просто выдает список закупок по ключевому запросу.

Давайте посмотрим, как искать закупки при помощи СТАР — партнерского сервиса электронной площадки РТС-тендер. Это универсальный электронный сервис для работы с закупками, основанный на многоуровневой аналитике больших данных.

• вам доступен широкий спектр фильтров. Например, можно выбирать по критерию объёма или цены. Вам интересно продать молоко от 500 литров и больше? Или вы хотите продать молоко дороже, чем 40 рублей за литр? Вы задаете эти условия в СТАР, система показывает подходящие закупки.

• в поисковой строке можно указать подряд несколько наименований. Например: молоко, молоко сухое, молоко цельное и так далее. Также можно добавить слова-исключения.

• СТАР ищет с учетом морфологии. То есть всех форм слова. Например, вы указали запрос «молоко». Система покажет все закупки со словом «молоко» в наименовании, а также все закупки, где есть однокоренные слова. СТАР всегда отображает максимально релевантные результаты. То есть те, которые полностью соответствуют вашему запросу. При этом поиск осуществляется также внутри текстовых файлов извещений и контрактов.

Из дополнительных полезных опций в СТАР есть:

1. Проверка наличия и размера аванса в закупке, поиск закупок с авансом.

2. Поиск план-графиков (будущие закупки), извещений (текущие закупки) и контрактов (завершённые закупки).

3. Выгрузка результатов поиска в EXCEL: информация о закупке, сроки, суммы, контактные данные покупателей и продавцов и т.д.

4. Проверка актуальности стандартов и норм (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, РД) в опубликованных извещениях.

5. Подробная информация о любой организации, в удобном формате PDF.

6. Контактные данные победителей торгов — выступите субподрядчиком того, кто выиграл закупку.

Поиск информации в Единой информационной системе

Итоги всех торгов публикуются на электронной площадке, управляемой Федеральным казначейством России. Единая информационная система создана для обеспечения свободного доступа всех граждан к данным о конкурсных торгах.

Работа площадки регулируется Федеральным законом от 05.04.2013 N44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Как искать данные победителя тендера:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Откроется страница для осуществления поиска по торгам.

• Стандартный поиск можно осуществлять по названию, номеру, коду закупки, а также наименованию или ИНН заказчика. Можно отфильтровать базу, по которой будет проводиться поиск (по всем торгам или нет, по конкретным этапам конкурсного отбора и пр.).
• Параметры поиска можно расширить. Для этого нужно нажать на кнопку “Расширенный поиск”. Расширенная опция позволяет осуществлять поиск по дополнительным параметрам: персональные данные заказчика, валюта, стоимость, дата торгов, регион расположения заказчика.

• Чтобы узнать детальную информацию о лоте покупки, нужно выбрать в верхней части страницы раздел “Список лотов” и нажать на нужный лот.
• Отдельно можно ознакомиться с документацией закупки. Для этого в верхней части экрана нужно выбрать “Документы извещения”.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
• Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Как найти тендер

Каждый день на электронных торговых площадках объявляются сотни новых тендеров на поставки товаров или оказание услуг. Кроме государственных площадок и официального сайта госзакупок существует еще около 500 различных сайтов, на которых собрана информация о разных тендерах: коммерческих и бюджетных. Некоторые из них бесплатны, а часть предоставляет доступ к информации по тарифам, дополнительно предлагая обучение, услуги и помощь в сопровождении тендеров.

Возьмем для примера одну из старейших торговых площадок . Интерфейс поиска позволяет находить тендеры по отраслям, по регионам, по тегам (ключевому слову поиска).

В каждой отрасли активных тендеров – десятки и сотни тысяч! А кроме активных, то есть объявленных на настоящий момент торгов, есть еще и каталоги планов закупок, которые обязаны выставлять на текущий год все организации с государственным участием. 

Среди этих тендеров обязательно найдется тот, который будет выгоден лично для вас. Участию в тендерах можно научиться и на самих площадках, и на специальных курсах.

Как оценить и повысить свои шансы на победу

Прежде чем подавать заявку, найдите ответ на вопрос, насколько вообще это целесообразно.

Для его получения нужно проанализировать:

• репутацию заказчика: что говорят о нём те, кто уже имел с ним дело, включая прямых конкурентов, что пишут в СМИ;
• техническое задание (бриф) с описанием компании-заказчика, задачами конкурса, требованиями к его участникам и конечному результату исполнения контракта, критериями отбора, сроки проведения торгов;
• описание предмета закупки;
• дополнительные требования (наличие сертификатов, страхования ответственности и т. п.);
• запросы относительно обеспечения заявки и контракта.

Если вы пришли к выводу, что миссия вполне выполнима, можете начинать готовить документацию на участие. А в ситуации, когда вы не соответствуете каким-то критериям, появляется повод задуматься, насколько устранимы имеющиеся недостатки и оправданы связанные с этим возможные затраты. Например, если заказчик требует сертификат, которого у вас нет, и этим отличается не только он, возможно, стоит его получить.

Если вы очень хотите выиграть конкурс, устройте пробную презентацию заявки перед коллегами: это поможет выявить все её слабые стороны