Когда человек имеет право на надбавку за выслугу лет

Дифференциация выплат и коэффициенты понижения

Не лишним при установлении различных дополнительных выплат будет и регламентация условий для их понижения или невыплаты данных сумм вовсе.

В частности, можно Установить оклады в минимальном размере, определяя конкретные условия для надбавок и доплат. Рассмотрим выплаты, устанавливаемые с учетом стажа работы в организации, в отношении которых работодатель устанавливает разные коэффициенты (пример 10).

Пример 10. Фрагмент положения об оплате труда.

6.2. Надбавки за непрерывный стаж работы.

Правовое обеспечение деятельности

6.2.1. Работникам, непрерывно проработавшим у Работодателя определенный в таблице 7 период, устанавливается надбавка за стаж в виде коэффициента, указанного в таблице 7.

Таблица 7

В случае введения в организации системы премирования одним из условий выплаты премий целесообразно указать отсутствие неснятых дисциплинарных взысканий за отчетный период (пример 11).

Пример 11. Фрагмент положения о премировании и иных видах поощрений.

4. Случаи, когда у работника не возникает право на премию и когда она выплачивается в меньшем размере по сравнению с базовым.

4.1. Размер премии может быть уменьшен по сравнению с базовым при наличии у работника неснятого дисциплинарного взыскания за период, за который производится ее начисление.

4.2. Пределы уменьшения размеров премии:

— при применении замечания в качестве дисциплинарного взыскания — премия подлежит уменьшению не более чем на 50% от базовой;

— при применении в качестве дисциплинарного взыскания выговора или увольнения по соответствующим основаниям — премия может быть уменьшена до 100% (у работника право на премию в таком случае может не возникнуть вовсе).

4.3. Уменьшение размера премии или ее невыплата может производиться по решению генерального директора Предприятия, принятому на основании докладных записок начальников отделов или иных структурных подразделений, представляемых на рассмотрение генеральному директору не позднее 25 числа месяца, за который производится начисление премии.

В заключение напомним, что помимо рассмотренных видов стимулирующих выплат нормами ТК РФ установлена обязанность работодателя осуществлять выплату компенсационных надбавок и выплат.

Документальное оформление премиальных выплат сотрудникам

На практике предпосылкой для начисления и выплаты работникам регулярных премиальных служит достижение за отчетный период хозсубъектом определенных финансово-экономических показателей, анализируемых в динамике.

Обоснование для премирования, в этом случае, формулируется следующим образом: «За достижение плановых показателей производственных объемов (или продаж)».

Средства полагаются тем сотрудникам, которые были указаны в локальном акте, за исключением тех, кто лишился на них права.

Начисление премий за достижение показателей должно подтверждаться документально. На практике доказательства приводятся в приложении к приказу. Без них контролирующие инстанции могут оспорить премиальные объемы и инициировать судебное разбирательству по признанию их необоснованными.

Формулировка причины начисления премии нерегулярного характера коррелирует с составом рабочих успехов отдельного сотрудника.

Достижения подчиненного оцениваются его прямым начальником. Если они имеют место, им составляется служебная записка (представление на выплату премиальных) на имя вышестоящего руководителя.

Форма этого документа разрабатывается на каждом хозсубъекте самостоятельно, зачастую – специалистами кадрового отдела.

В ней должны указываться следующие реквизиты:

• в шапке — информация о подающем документ лице;
• в качестве заголовка – наименование документа;
• сведения о премируемых;
• предпосылки начисления премии (данные о заслугах или достижениях);
• объем причитающихся средств;
• в завершении – дата составления, виза заявителя и штамп.

Положительная резолюция управленца на этом документе является предпосылкой издания отдельного распоряжения на выдачу ему средств.

Сведения о получении стимулирующих выплат могут фиксироваться в трудовой книжке лица. Выплаты премий оформляются и производятся посредством форм № Т-49, формы № Т-53 (расчетно-платежный документ), № КО-2 (РКО — расходный кассовый ордер) и безналичным порядком.

За здоровый образ жизни

Любого работодателя привлекают здоровые и работоспособные сотрудники. При введении подобных поощрений работники, и так ведущие здоровый образ жизни, станут еще более активными, спортивными и, как следствие, более здоровыми и оптимистичными. Те же сотрудники, которые пока не являются приверженцами здорового образа жизни, могут пересмотреть свои взгляды. Все это, по мнению врачей и психологов, в совокупности должно повлечь повышение производительности труда, уменьшение конфликтов на рабочих местах.

Вы можете, например, установить надбавки некурящим работникам или, скажем, ввести системы компенсаций оплаты работниками абонементов в фитнес-клубы, а также проводить спортивные конкурсы.

В локальных нормативных актах предприятия следует предусмотреть ссылки на возможность применения таких видов поощрения и их основания (пример 9).

Пример 9. Фрагмент положения об оплате труда.

9. Поощрение здорового образа жизни.

9.1. Предприятие поощряет ведение работниками здорового образа жизни в Программе поощрения здорового образа жизни, утверждаемой на Предприятии в случаях и порядке, установленных настоящим Положением, которая предусматривает условия и порядок поощрения, выплату надбавок и компенсации стоимости абонементов в спортивные клубы и бассейны.

9.2. При наличии прибыли за год в размере не менее 120% от запланированной, определяемой по данным бухгалтерского баланса за год, Предприятием могут быть предусмотрены средства на текущий год для реализации Программы поощрения здорового образа жизни.

9.3. Утверждение Программы поощрения здорового образа жизни отнесено к компетенции Правления Предприятия.

9.4. Программа поощрения здорового образа жизни принимается сроком на один год и подлежит ежегодному пересмотру в срок не позднее одного месяца с даты утверждения бухгалтерской отчетности за год.

9.5. В случае отсутствия материально-технической возможности для реализации Программы поощрения здорового образа жизни указанная Программа на текущий год не утверждается.

Ситуации правомерного отказа сотруднику в выплате премии

Необоснованно лишить работника премиальных выплат, зафиксированных в локальных актах, нельзя. Это возможно только если в документах указаны ситуации, при которых подобное решение правомерно. К таковым относится следующее:

• длительное отсутствие на рабочем месте, не связанное с производственной необходимостью (то есть болезнь, отпуск, учеба);
• недобросовестное отношение к обязанностям (допущение брака, игнорирование плана или административных распоряжений, жалобы на работу от контрагентов и так далее);
• расторжение трудового договора до срока начисления премии.

Поэтому во избежание понижения вашего рейтинга в поисковых системах, ссылка на источник обязательна. При этом, законодательство гарантирует сотруднику право на защиту своих интересов и обжалование в суде решения управленца о лишении его премии. Также возможно обращение в ГИТ.

Также им может быть оспорено уменьшение размера премий на основаниях, не приведенных в локальных документах. Большинство подобных споров решаются в пользу трудящегося.

Примеры и практические вопросы

Пример 1. За особые производственные заслуги (перевыполнение плана) по распоряжению управленца Евсюковой О.Г. положена премия – 30.000 руб. Следует оформить ее начисление, удержание положенных налогов и сборов, а также выплату средств (на банковскую карту подчиненного).

В случае с производственной премией, включаемой в состав трудового вознаграждения, специалисту бухгалтерской службы следует составить такие проводки:

Пример 2. На основании распоряжения управленца Евсюковой О.Г. положена разовая премия – 30.000 руб. Следует оформить ее начисление, удержание положенных налогов и сборов, а также выплату средств (через кассу юрлица).

В случае с непроизводственной премией, относящейся к прочим расходам, специалисту бухгалтерской службы следует составить такие проводки:

Вопрос 1. Каким образом происходит и учитывается начисление премии после увольнения сотрудника?

Право на премию возникает у подчиненного до расторжения трудового договора. Но выплатить ее таким образом работодатель не может. При этом, запрета на расчеты по премиям с уволенным сотрудником отечественное законодательство не содержит. Из этого следует, что подобное правомерно осуществить. Более того, незаконным считается невыплата или уменьшение увольняющемуся сотруднику заработанного им трудового вознаграждения, частью которого является определенный вид премий (производственные).

Выплачивать средства следует в оговоренные локальными документами сроки.

Причем, исчисляться они будут пропорционально отработанному времени. Поэтому работнику может полагаться неполная сумма.

Подытоживая вышенаписанное, можно сделать вывод, что премия считается стимулирующей частью трудового вознаграждения работающего лица. Впрочем, решение о ее включении в него принимается нанимателем и должно отражаться во внутренних документах организации, равно как и другие нюансы, касающиеся ее выплаты. Большинство нанимателей обязано отражать ее в отчетах в виде оценочного обязательства.

Что такое премиальные, как они документируются

Статья 129 ТК РФ относит премии к стимулирующим выплатам, являющимся составным элементом трудового вознаграждения при различных системах оплаты труда (далее – СОТ).

Разработка СОТ подчиненных возлагается на управленца. Впоследствии структура заработной платы фиксируется в локальных нормативных актах (ст. 8, 135 ТК).

Таким образом, правила премирования должны определяться:

• внутренним нормативным актом, в случае, когда они устанавливаются для всего трудового коллектива или большей его части;
• трудовым соглашением со штатной единицей, в случае, если они – строго индивидуальны (актуально для управленцев высшего ранга) или нанимателем является микропредприятие.

В документах должны найти отражение следующие сведения:

• типология премиальных выплат и их описание;
• периодичность начисления стимулирующих выплат;
• круг лиц, кому они полагаются;
• заслуги, за которые будет осуществляться начисление допсредств (например, добросовестное исполнение своего функционала, что отражено в ст. 191 ТК);
• структура индикаторов премирования и система их оценивания;

• алгоритм исчисления премиальных выплат с учетом выполненных подчиненным оценочных показателей;
• причины лишения работника премиальных средств;
• процедура оспаривания сотрудником оценки его работы за период премирования.

Аналогичные данные приводятся и в трудовом соглашении.

Что касается классификации премиальных выплат, принято выделять:

• по критерию периодичности: регулярно начисляемые и выплачиваемые (при наступлении определённых оснований, зафиксированных в локальных нормативах), не требующие от руководства принятия дополнительных управленческих финансовых решений и выплачиваемые нерегулярно (по достижении подчиненным определенных достижений или возраста, а также к праздникам и памятным датам), сопровождаемые отдельными административными распоряжениями;
• по отношению к производственному процессу: производственные (ложатся на себестоимость, могут быть как регулярными, так и единоразовыми) и непроизводственные, поощрительные (относятся к прочим расходам и не учитываются при исчислении прибыли в расходах);
• по количеству получателей: индивидуальные и коллективные;
• по форме: денежные и натуральные;
• по методике начисления: абсолютные (размер выплат – твердый) и относительные (исчисляются с применением процентов).

Доплата за выслугу лет бюджетникам

Что мы имеем в конечном итоге? Если гражданин имеет выслугу до 3 лет, то можно рассчитывать всего лишь на надбавку в размере 10 % от оклада. Не слишком много, но это лучше, чем совсем ничего.

В период от 3 до 5 лет данная цифра повышается в два раза. И в этом случае размер доплаты составит 20 % от оклада. Как только выслуга «перешагивает» пятигодовой период, вы будете получать 30% надбавки. Независимо от того, сколько именно отработали сверх нормы.

Государственные служащие Следующая категория граждан — это государственные служащие. Здесь имеются более интересные и нестандартные моменты, которые касаются выплат. Например, доплата к пенсии госслужащим за выслугу лет способна достигать 200 %. Внушительная сумма, не правда ли? Но такие случаи довольно редки.

Тем не менее они имеют место быть. Все зависит от вашей должности и места, которое вы занимаете.

Кому положена надбавка или доплата за выслугу лет

• Если в период достижения определенного стажа человек находится на больничном или в отпуске, все доплаты он получает после выхода на работу.
• Если сотрудник увольняется, размер надбавки будет определяться на основании фактически отработанного времени.
• Стаж представителей государственной службы при расчете надбавки будет устанавливаться комиссией, участники которой утверждаются региональным управляющим госструктуры.

Для получения компенсаций сотрудник должен предоставить определенные документы:

• Военный билет (для военных).
• Трудовую книжку (для государственных и бюджетных служащих).
• Справки из архива, выписки из приказов (в том случае, если трудовая книжка отсутствует).

Созванная комиссия решает вопрос о начислении надбавки. Решение оформляется в форме протокола, на основании которого руководитель должен издать приказ.

Какие надбавки положены за работу в бюджетном учреждении в 2018 году

ВажноЭтот отрезок времени должен быть прописан в локальном акте организации. Работодателю нужно будет обязательно учесть в качестве рабочего срока следующие моменты:

Работодателю нужно будет обязательно учесть в качестве рабочего срока следующие моменты:

• время отпуска (оплачиваемого);
• период больничного;
• командировки.

Таким образом, стажем работы считаются любые периоды, за которые служащему был начислен оклад. Что будет со стажем работника, если его переводят на другую должность? Смена должности не будет оказывать влияния на стаж работы сотрудника.

В случае его перевода в другой отдел (на том же предприятии), стаж за выслугу лет будет рассчитан суммарно за исключением ситуации, если был изменен оклад за месяц. Если оклад за месяц был уменьшен или наоборот увеличен, то необходимо пересчитать сумму надбавки в соответствии с процентами от зарплаты, а не срок службы сотрудника.

Как рассчитывают надбавку за выслугу лет в бюджетной сфере?

Они могут рассчитывать на 40% от должностного оклада.Однако следует помнить, что расчет надбавок для данной касты государственных служащих имеет целый ряд собственных тонкостей, связанных с условиями труда.

Таким образом, лица, проходящие службу в авиации и занимающиеся тестированием катапультирующих устройств, или производят прыжки с парашютом в научных целях, имеют иной порядок расчета срока службы.

Один месяц для сотрудников подобных подразделений считается за два.

Месяц за полтора считается у категорий военнослужащих, которым постоянно приходится прыгать с парашютом, у экипажей боевых судов и членов океанографических экспедиций.

Таким образом, в 2018 и 2019 году бюджетники вправе рассчитывать на все вышеописанные надбавки за стаж работы в бюджетных организациях и учреждениях.

Какие надбавки военнослужащим положены от государства

ТК РФ, все размер денежных средств (в том числе сумма заработной платы, бонусов и премий) прописывается в трудовом договоре, либо даётся ссылка на пункт локального акта с указанной информацией.

Порядок и условия начисления денег также должны быть записаны в трудовом договоре. Размер и периодичность Размер материального поощрения за количество отработанных лет начисляется в процентах от месячного оклада.

Порядок начисления надбавки

При выплате надбавок соблюдаются следующие правила:

• Выплаты рассчитываются на основании оклада. Доплаты сотруднику (премии и так далее) при расчете учитываться не будут.
• Выплаты производятся ежемесячно в день выдачи зарплаты.
• Если человек работал на нескольких должностях на условиях совместительства, выплаты рассчитываются на основании основного оклада.
• Если в период достижения определенного стажа человек находится на больничном или в отпуске, все доплаты он получает после выхода на работу.
• Если сотрудник увольняется, размер надбавки будет определяться на основании фактически отработанного времени.
• Стаж представителей государственной службы при расчете надбавки будет устанавливаться комиссией, участники которой утверждаются региональным управляющим госструктуры.

Для получения компенсаций сотрудник должен предоставить определенные документы:

• Военный билет (для военных).
• Трудовую книжку (для государственных и бюджетных служащих).
• Справки из архива, выписки из приказов (в том случае, если трудовая книжка отсутствует).

Созванная комиссия решает вопрос о начислении надбавки. Решение оформляется в форме протокола, на основании которого руководитель должен издать приказ. В приказе оговаривается сумма надбавки. Копия этого документа прикрепляется к личному делу работника. По достижении новой планки стажа размер надбавки увеличивается. То есть происходит регулярное увеличение зарплаты сотрудника.

Руководитель не имеет права не делать выплаты в том случае, если они положены сотруднику по закону. Однако если надбавка – инициатива самого работодателя, данное решение можно отменить.

Как правило, компенсации положены сотрудникам разного рода государственных структур. Надбавки крайне редко выплачиваются в коммерческих организациях по ряду причин. В частности, это просто невыгодно предпринимателю. Редкий владелец фирмы кровно заинтересован в том, чтобы держать на одном месте сотрудника на протяжении нескольких десятков лет, а данная форма надбавки призвана стимулировать именно это.

Где устанавливается порядок выплат надбавок за выслугу лет

Подобные выплаты и алгоритм их расчета должны быть зафиксированы в трудовом договоре с сотрудником или же должна быть указана ссылка на положение о стимулирующих выплатах. Согласно ст. 135 ТК РФ положение о стимулирующих выплатах должно быть составлено с учётом следующего:

принято во внимание мнение профсоюза или трудового коллектива при отсутствии профсоюза;
условия оплаты труда, установленные коллективным договором или индивидуальными трудовыми договорами, не ухудшаются.

Данное положение не имеет законодательно регламентированной формы. Более того, оно может являться разделом коллективного трудового договора.

Оценочные обязательства по выплате премиальных бухгалтерский и налоговый учет

Начисление премий, включающихся в оплату труда, отражается такой проводкой:

• премии за производственные результаты – в день выплаты;
• прочие производственные премии — в последний день месяца, в котором она начислена.

Квартальная премия облагается им в конце того месяца, которым выплачивается.

Проводка при удержании НДФЛ такая:

Корреспонденция счетов по таким премиям следующая:

Помимо НДФЛ, премии облагаются страховыми взносами.

Впрочем, в статье 217 НК РФ содержится перечень не облагаемых налогами премий (за выдающиеся достижения в сфере культуры, науки, техники, искусства и т. д., а также высшим должностным лицам).

Что касается отражения величины признанных на конец отчетного периода оценочных обязательств в балансе, для этого предназначена стр. 1540.

Право на непризнание премии в качестве оценочного обязательства имеют такие юрлица:

• кредитные организации или госучреждения (п. 1 ПБУ 8/2010);
• ведущие бухучет упрощенными методами (п. 3 ПБУ 8/2010).