Как свериться с налоговой по НДФЛ

Сверка с налоговой и ее последствия

Сверка с налоговой и ее последствия

Перед сдачей годовой отчетности желательно проверить, имеет ли учреждение задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами. Если нет — хорошо. В противном случае нужно будет подать уточненные декларации, разобраться с переплатой или недоплатой и пенями.

Для начала сразу определимся: совместная сверка сумм уплаченных налогов, сборов, пеней и штрафов может производиться как по заявлению учреждения, так и по требованию инспекции (подп. 11 п. 1 ст. 32, п. 7 ст. 45 НК РФ). Однако в обязательном порядке сверка проводится:

— крупнейшими налогоплательщиками (ежеквартально);

— при процедуре снятия налогоплательщика с учета в связи с переходом из одной налоговой инспекции в другую;

— при процедуре снятия налогоплательщика с учета в случае ликвидации (реорганизации) организации;

— по инициативе налогоплательщика;

— в иных случаях, установленных законодательством о налогах и сборах.

У каждого из этих вариантов есть свои особенности. Но в любом случае сверку осуществляют в соответствии с разделом 3 Регламента организации работы с налогоплательщиками, плательщиками сборов и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. N САЭ-3-01/444@, далее — Регламент (письмо Минфина, ФНС России от 8 мая 2007 г. N СК-6-25/375@).

Сверка по заявлению

Для того чтобы провести сверку, учреждение должно подать заявление в произвольной форме (рис. 1). Оно должно быть подписано налогоплательщиком либо его представителем. В документе следует указать название учреждения, ИНН, КПП, перечислить виды налогов, по которым нужно провести сверку

Обратите внимание: как правило, сверку по НДФЛ проводят отдельно от остальных налогов

Руководителю ИФНС N 18по. СВАО г. Москвы________________________________От руководителя ГОУ “Лицей N 1893“________________от 19 декабря 2008 г.

Заявление

Прошу произвести налоговую сверку расчетов ГОУ “Лицей N 1893“ с бюджетом за 2007 г. (2008 г.):

— по НДС;

— по налогу на прибыль;

— по ЕСН.

Руководитель ГОУ “Лицей N 1893“

Рисунок 1

Заявление можно вручить инспектору лично или отправить по почте с уведомлением о вручении (п. 3.4.1 Регламента). В первом случае на втором экземпляре инспектор должен будет поставить отметку о принятии и дате представления заявления.

Далее, если в данных инспекции и учреждения нет расхождений, проверяющие в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления должны составить акт по форме 23-а (краткая) (его форма утверждена приказом ФНС России от 4 апреля 2005 г. N САЭ-3-01/138@).

При выявлении расхождений срок проведения сверки, формирования и оформления акта не должен превышать 15 рабочих дней (в них не учитывают дни на доставку актов по почте). При выявлении расхождений инспектор должен провести анализ данных, которые имеются в налоговом органе, и сверить их с первичными документами учреждения. Если выявлено, что ошибки допущены инспекцией, проверяющий подготавливает служебные записки и передает их в отдел, допустивший их. Ошибки исправляют в течение пяти рабочих дней, затем информация об их устранении направляется в отдел работы с налогоплательщиками (п. 3.1.5 Регламента). После этого также формируется акт по форме 23-а (краткая).

Внимание

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, которая включает сверку расчетов с налоговой инспекцией (ст. 12 Закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ)*(1).

Если же ошиблось учреждение, инспектор должен выслать ему Уведомление (приложение 1 к Регламенту). Первый экземпляр акта учреждение получит в течение трех рабочих дней. На втором ставится дата получения и подпись налогоплательщика (его представителя).

Кроме того, учреждение может написать заявление на выдачу справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций (рис.

О важности сверки

И крупной компании, и микробизнесу важно следить за тем, чтобы все налоги и прочие необходимые платежи были осуществлены в срок. Пренебрежение этим грозит ответственностью вплоть до уголовной

Правда, столь суровая мера может быть применена при весьма существенных размерах задолженности. Но и при прочих долгах грозят санкции — штрафы и пени за несвоевременную уплату.

Чтобы не пускать этот вопрос на самотек, рекомендуется проводить сверку расчетов с бюджетом. Делать ее нужно даже если вы исправно платите все полагающиеся платежи. Нередко бывает, что в реквизитах допускаются ошибки, и в итоге платеж не зачисляется или уходит «не туда».

Обратите внимание! Весьма распространенной является ошибка в КБК. Если указать неверный код, платеж не дойдет или будет зачислен на другой счет бюджета

При этом у субъекта возникнет задолженность, на которую со временем набегут пени.

Что будет, если у налогоплательщика возникнет долг по налогам? Последствия могут быть весьма печальными:

• списание суммы долга с расчетного счета компании или предпринимателя;
• блокировка действующих расчетных счетов, невозможность открыть новые;
• приостановка деятельности;
• обращение налогового органа в суд.

Избежать этого поможет своевременная сверка с ИФНС.

Внимание! В некоторых случаях при невозможности произвести уплату налогов вовремя налогоплательщик может получить отсрочку

Сверка правило по начислению НДФЛ убережет от проблем

Начисление НДФЛ в бухучете вы отражаете проводкой: Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» . Но в какой день ее делать? Многие бухгалтерские программы формируют эту проводку в последний день месяца, когда начислили доход, а не в тот день, когда фактически удержали налог. Так делают каждые 17 бухгалтеров из 20 или более 80% (результаты опроса — ниже).

37% + 31% + 17% = 85%. Этой доле бухгалтеров будет сложнее пройти сверку и заполнить 6-НДФЛ без ошибок.  Причину вы узнаете из статьи

Наиболее яркий пример, когда дата регистрации дохода и даты удержания НДФЛ не совпадают — заработная плата. Доход в виде зарплаты вы признаете в последний день месяца, а налог с него удерживаете при выплате. Эти дни, как правило, отличаются.

Неверная дата проводки может привести к двум проблемам с 6-НДФЛ:

• — в строке 070 «Сумма удержанного налога» войдет сумма раньше, чем ее удержали;
• в строку 110 «Дата удержания налога» попадет неверная дата.

Помимо проблем с 6-НДФЛ из-за неверной даты проводки, не сойдется акт сверки с налоговой инспекцией. Бухгалтер в своем учете видит начисления в одном месяце, налоговик в карточке расчетов с бюджетом — в другом.

ПрезентацияСкрытьПрезентация 1. Почему и как возникают проблемы со сверкой и 6-НДФЛ 

Проводка Дебет 70 Кредит 68 субсчет «НДФЛ» означает, что возникла обязанность заплатить НДФЛ. Пока человек не получил деньги на руки, у него нет обязанности платить НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК). Поэтому проводку Дебет 70 Кредит 68 субсчет «НДФЛ» нужно оформить в день выплаты денежного дохода.

Пример. День проводки по НДФЛ

Зарплату по итогам месяца в компании выплачивают 5-го числа. Когда и какие проводки сделать в бухучете по удержанию НДФЛ из зарплаты за август?

В день начисления зарплаты — 31 августа:

ДЕБЕТ 20 (44…) КРЕДИТ 70

— начислена заработная плата.

В день выплаты зарплаты — 5 сентября:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51 (50)

— выплачена заработная плата (за минусом НДФЛ);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— удержан НДФЛ.

Дата в строке 110 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года — 05.09.2018. В строке 120 — дата 06.09.2018

Общий порядок оформления сверки

Результаты сверки инспекторы оформляют актом, который может быть передан организации одним из следующих способов:

передан руководителю (законному или уполномоченному представителю) организации лично под расписку;

направлен по почте заказным письмом;

передан в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Об этом сказано в подпункте 11 пункта 1 статьи 32 Налогового кодекса РФ.

Порядок направления акта по телекоммуникационным каналам связи утвержден приказом ФНС России от 29 декабря 2010 г. № ММВ-7-8/781. Акт считается принятым, когда в налоговую инспекцию от организации поступит извещение о получении электронного документа. Это следует из положений пункта 10 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 29 декабря 2010 г. № ММВ-7-8/781.

Форма акта утверждена приказом ФНС России от 20 августа 2007 г. № ММ-3-25/494. Акт сверки состоит из титульного листа и двух разделов. Первый раздел предназначен для краткой сверки, а второй раздел – для более подробной.

По данным лицевого счета организации представитель налоговой инспекции заполняет первый раздел акта сверки (п. 3.1.1 регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444, приказ ФНС России от 20 августа 2007 г. № ММ-3-25/494). В нем будут отражены только сальдо расчетов по налогам, пеням, штрафам и процентам за пользование бюджетными средствами на конец сверяемого периода.

Если расхождений с данными организации нет, срок проведения сверки и оформления акта не должен превышать 10 рабочих дней. В этот срок не включаются дни на доставку акта по почте. Представители организации и инспекции подписывают акт сверки. Такие правила установлены в пункте 3.1.2 регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444.

Если показатели расходятся, срок сверки не должен превышать 15 рабочих дней (п. 3.1.2 регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444). В этом случае инспектор заполняет второй раздел акта сверки (приказ ФНС России от 20 августа 2007 г. № ММ-3-25/494). После уточнения данных заполняется первый раздел акта сверки с учетом изменений на текущую дату. Такие правила установлены в пунктах 3.1.4 и 3.1.6 регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444.

Первый экземпляр акта сверки (первый раздел) вручается организации, второй с подписью представителя организации остается в налоговой инспекции. Акт сверки (первый раздел) может быть отправлен по почте. В этом случае к нему прилагается уведомление, из которого следует, что организация должна отправить подписанный акт в инспекцию. Такие правила изложены в пунктах 3.1.3, 3.1.7, 3.1.8 регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444.

Ситуация: можно ли не подписывать акт сверки, если организация не согласна с данными налоговой инспекции?

Да, можно.

Если организация не согласна с данными налоговой инспекции, она может не подписывать акт сверки. Обязанность организации подписывать этот документ в Налоговом кодексе РФ не закреплена, и никакой ответственности за это не предусмотрено. Поэтому, если организация приняла такое решение, это не должно привести в дальнейшем к ущемлению ее прав. В частности, не может препятствовать регистрации в другой налоговой инспекции по новому местонахождению организации.

Такое решение принял суд в постановлении Президиума ВАС РФ от 6 сентября 2005 г. № 4083/05.

Инспектор медлит не отступать и не сдаваться

Если вы видите, что все сроки для проведения сверки прошли, а от вашего инспектора ни ответа ни привета, позвоните ему и уточните причины, по которым вам до сих пор не вручили акт сверки. Кстати, советуем «не нападать» сразу на инспектора с претензиями, хоть и обоснованными. Ведь иногда он и рад выполнить свою работу, но просто не может по техническим причинам, например, в связи с тем, что компьютерная программа налоговиков не работает (бывает, что вследствие этого работа инспекторов приостанавливается на несколько дней).

А возможно, инспектор уже отправил акт по почте. Тогда узнайте в канцелярии ИФНС номер почтового идентификатора этого письма. С его помощью вы сможете отследить движение акта сверки от ИФНС на ваш адрес. При этом, скорее всего, вам придется идти в канцелярию, чтобы узнать номер этого идентификатора, по телефону подобную информацию вам могут не дать.

Если же инспектор не дал вам никакого вразумительного ответа, напишите жалобу на имя руководителя инспекции, подробно изложив в ней суть ваших претензий. К этой жалобе рекомендуем приложить копию заявления о проведении сверки.

Если же и это не возымеет действия, то дальше обращайтесь уже в УФНС вашего региона. Хотя, как показывает практика, все проблемы налоговики стараются решить, не вынося сор из избы.

***

Подводя итог сказанному, хотим дать несколько советов:

проходите сверку хотя бы раз в год. Кстати, если вы сверялись со своей инспекцией в связи с переходом в другую, желательно через несколько месяцев после перехода свериться уже с вашей новой ИФНС, так как при передаче между инспекциями данных иногда «плывет» сальдо (исходящие сальдо не совпадает с входящим);

“Если вы переходите в другую налоговую инспекцию, не ждите, «пока грянет гром», то есть когда вы получите свидетельство о снятии с учета. Начинайте сверяться со старой ИФНС, как только приняли решение о переходе. Ведь в настоящее время налоговым инспекциям сильно сократили сроки для передачи дел налогоплательщиков из одной ИФНС в другую. И если вы будете ждать приглашения от инспекторов, то можете просто не успеть пройти сверку. А если в вашей новой инспекции обнаружится нехватка каких-то данных, то подписанный акт сверки — самый весомый аргумент в вашу пользу”.

РОГАЧЕВА Галина НиколаевнаФинансовый директор ЗАО «ФармАссист»

• к письму о проведении сверки прикладывайте реестр своих начислений и платежей за сверяемый период. Инспектор «открыжит» ваши данные и данные ИФНС и сможет выявить ошибки еще до вручения вам раздела I акта сверки. А чем раньше будут устранены ошибки, тем быстрее вы получите «красивый» акт сверки;
• возьмите инициативу в свои руки. Сдав письмо, не сидите и не ждите звонка инспектора, теребите его сами;
• если инспектор не идет на контакт и при этом нарушает сроки проведения сверки, не бойтесь жаловаться.

Программа для проведения сверки по налогам через Интернет

Налоговые инспекции предоставляют плательщикам возможность выполнять многие операции в виртуальном режиме. Так, проведение совместной сверки происходит в определенном порядке, который установлен ФНС (в частности, приказ № ММВ-7-8/781). Рассматриваемая услуга доступна юридическим лицам и предпринимателям.

Для проведения сверки в электронном виде необходимо скачать специальную программу – «Налогоплательщик ЮЛ»:

Этот софт предназначен для автоматизации процессов подготовки отчетности, расчета страховых взносов, подготовки некоторых деклараций и т. д. Он успешно работает в операционных системах Windows, Linux и др.

Пользователь может скачать продукт на официальном сайте Налоговой службы России www.nalog.ru. Для этого необходимо перейти в раздел «Программные средства», который можно найти в нижней левой части главной страницы сайта ФНС. .

Далее в открывшемся окошке выберите сервис «Налогоплательщик ЮЛ». Здесь во вкладке «Показать подробности» можно ознакомиться с функциональными возможностями этой программы и системными требованиями. В конце страницы размещены:

• инсталляционные файлы;
• часто задаваемые вопросы;
• инструкции по установке.

Скачать программу, позволяющую провести сверку удаленно, также можно на официальном сайте её разработчика – rvcgnivc.ru (филиал Научного Инновационного Внедренческого Центра ФНС).

Главное достоинство рассматриваемого сервиса – это возможность взаимодействовать с налоговыми органами из любого региона, не выходя из дома/офиса. Он совместим с современными программными продуктами и имеет интуитивно понятный интерфейс. Пользователь сможет быстро и легко сформировать необходимый запрос на сверку.

Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».

Когда получен акт сверки

Теперь пришло время сверить данные своего учета и информацию, которой располагает налоговый орган. Она представлена в акте сверки. Документ состоит из титульного листа и двух разделов. Титульный лист содержит информацию о налогоплательщике и налоговом органе, а также период, по которому происходит сверка. Разделы 1 и 2 заполняются по каждому налогу или сбору в отдельности.

Форма Акта сверки с бюджетом по налогам, раздел 1

После проведения сверки действия зависят от ее итого:

1. Разногласий нет. На последнем листе раздела 1 налогоплательщик ставит подпись и отметку «Согласовано без разногласий».
2. Разногласия есть. Заполняется графа 4 раздела 1 по тем строкам, по которым выявлены расхождения. Рядом с суммами, указанными в акте, ставятся суммы по данным учета налогоплательщика. Акт подписывается на последней странице раздела 1 с пометкой «Согласовано с разногласиями».

Подписанный акт передается в ИФНС. Специалисты настоятельно рекомендуют в любом случае возвратить акт в налоговую. Есть мнение, что если его не вернуть, в следующий раз сверки можно не дождаться.

Расхождения

Если в акте выявлены расхождения, инспекция проведет проверку своих информационных систем и запросит у налогоплательщика документы. Будьте готовы представить платежные поручения, подтверждающие уплату спорных сумм.

Далее в зависимости от того, кто ошибся, события развиваются по-разному:

1. Ошибка на стороне налоговой инспекции. Ошибка должна быть устранена специалистами ИФНС. Делается это на основании служебной записки в течение 5 рабочих дней.
2. Ошибка налогоплательщика. Выявляется, какая именно ошибка была допущена. В зависимости от этого нужно будет подать уточненную декларацию, уточнить платеж или заплатить налог. Что именно сделать — об этом проинформирует инспектор по телефону или направив уведомление.

Когда все расхождения устранены, ИФНС согласует с налогоплательщиком подписание нового акта. Следует еще раз все проверить и удостовериться, что расхождений нет. Если все в порядке, акт подписывается с соответствующей пометкой, а в разделе 2 указывается информация о том, что разногласия устранены.

Если же по-прежнему имеют место какие-то расхождения, акт подписывается с пометкой «Согласовано с разногласиями». При этом в разделе 2 налогоплательщик может указать, почему расхождения до сих пор не устранены, и что, по его мнению, следует предпринять.

Согласно правилам, если разногласий нет, то весь процесс сверки должен занимать не более 10, а если есть — не более 15 рабочих дней. В этот срок не включаются периоды почтовой доставки.

Схема действий, на случай если цифры в акте сверки не сходятся с данными компании.

Схема. Как сверить платежи по налогам и взносам с ИФНС

По упрощенному налогу вы пока сдали декларацию только за 2016 год. Поэтому если у вас нет прошлогодних долгов, то в ноябре в карточке расчетов с бюджетом должна числиться переплата в размере перечисленных авансов за 2017 год. Если это так, сальдо верное, выверять нечего.

По НДФЛ и взносам вы отчитались за 9 месяцев. Значит, в карточку попали начисленные суммы по сентябрь 2017 года и все платежи.

Если суммы отличаются, в выписке сверьте ежемесячные начисления и платежи. Как сверить данные в выписке, бухучете и отчетности, мы показали в таблице.

В выписках расчетов по НДФЛ в некоторых инспекциях добавляют графы 16—18 — отклонения по сроку уплаты. В этих графах инспекторы указывают переплаты и недоимки по НДФЛ, а также пени и штрафы. В идеале в графе 16 должны быть уплаченные суммы НДФЛ с минусом и нули (см. образец).

Образец. Фрагмент выписки по НДФЛ

Показатели с плюсом означают, что вы должны были перечислить налог в срок, но это не сделали. Тогда в графах 17 и 18 налоговики укажут пени и штрафы.

Шаг третий. Исправьте ошибки в начисленных суммах

Если вы исправили начисления в бухучете, но в отчетах показали другие данные, подайте уточненки. Иначе сальдо по вашим данным не сойдется с инспекцией.

Шаг четвертый. Уточните ошибочные платежки

Если из-за ошибки в платежках перечисленная сумма оказалась в невыясненных платежах, подайте заявление в ИФНС, чтобы уточнить неверные реквизиты.

Шаг пятый. Заявите о расхождениях

Обо всех расхождениях в акте сверки сообщите налоговикам. В графе 4 раздела 1 акта сверки рядом с показателем ИФНС укажите вашу сумму. Затем подпишите акт на последней странице раздела 1, укажите: «с разногласиями». Инспекторы допускают ошибки по нескольким причинам.

В течение трех рабочих дней инспекция передает уведомление и копию заявления фирмы в фонд. У фонда есть 20 рабочих дней, чтобы рассмотреть обращение, принять решение и передать налоговикам. После того как инспекция получит решение от фонда, она обязана в течение семи рабочих дней скорректировать данные в базе.

Вторая причина расхождений — платежи третьих лиц. Если за вас заплатил налог или взносы учредитель либо директор, подайте заявление в ИФНС, чтобы инспекторы внесли платеж в базу. Очевидно, сумма попала в невыясненные платежи.

Образцы. Заявления об устранении расхождений

Шаг шестой. Получите новый акт сверки в ИФНС

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Как сверить сальдо по налогам и взносам с инспекцией

«Налоговики уже несколько раз в этом году обновляли остатки по взносам, но неразбериху так и не устранили. У кого-то задвоились долги, кому-то приписали чужие. Поэтому сразу же после отчетности проведите сверку с ИФНС по взносам, а заодно по всем налогам. Тогда получится избежать неприятных сюрпризов, когда из-за мнимых долгов инспекция внезапно заморозит счета.

Шаг первый. Закажите акт и выписку операций с бюджетом

Шаг второй. Сверьте цифры в акте с данными учета

Сверьте остатки в акте из налоговой инспекции с вашими данными по бухучету по счетам 68 и 69 (см. таблицу ниже). Начисления попадают в базу ИФНС после того, как вы подадите расчет или декларацию. Поэтому взносы и НДФЛ за октябрь текущего года, а также все авансы по УСН, которые вы уже показали в бухучете, в графу «начисления» карточки ИФНС еще не попали.