Декларация при УСН при закрытии ИП

Порядок сдачи отчетности ИП в налоговую в 2018 году

В 2018 году произошли следующие изменения:

Какие документы нужно готовить

В налоговую службу предоставляется следующая отчетность:

• баланс формы №1;
• документы об изменениях капитала;
• документация о доходах и расходах;
• справки о движении денежных средств на счету;
• форма №6 – о том, что деньги получены;
• приложения к балансу бухгалтерии;
• справка о количестве работников;
• пояснительные записки (если требуется).

В какую налоговую сдавать

Вся отчетность и прочие документы подаются в отделение налоговой службы по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

Как правильно подавать

Существует несколько способов подачи налоговой отчетности:

Форма декларации по УСН и порядок ее заполнения

В 2015 году произошли важные изменения в плане отчетности по УСН: теперь декларация сдается по новой форме №ММВ-7-3/352@, утвержденной в 2014 году. Она применяется всеми предпринимателями на УСН, кроме жителей Крыма и Севастополя. В новом бланке отчетности появился дополнительный справочный раздел о целевом использовании имущества. Его заполняют только ИП, которые получили бюджетное финансирование для развития или открытия своего бизнеса, либо те, которые получали в течение года благотворительные взносы.

Новый бланк содержит алгоритм расчета квартальных авансовых платежей.

Также появились отдельные разделы для ИП, применяющих «УСН-доходы» и «УСН-доходы-расходы», что позволяет избежать путаницы при заполнении. Разделы 1.1. и 2.1. предназначены для ИП, которые рассчитывают налог только на основе доходов. А разделы 1.2 и 2.2 необходимо заполнять тем ИП, у которых объектом налогообложения являются «доходы минус расходы».

В ФНС сдаются только заполненные разделы, пустые листы не предоставляются. Сшивать отчетность не нужно.

Другие изменения носят скорее технический характер. В их числе:

• в отчете прописывается код реорганизации, если компания является правопреемником;
• вместо ОКАТО указывается код ОКТМО.

Заполнение декларации лучше начать со второго раздела, в котором содержатся данные, необходимые для расчетов в первом разделе.

Для заполнения отчета ИП на «УСН-доходы» необходимо знать сумму доходов за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Они указываются в строках 110-113 раздела 2.1. Далее нужно рассчитать авансовые платежи за каждый период и заполнить строки 130-133. Они определяются как размер дохода за соответствующий период, умноженный на ставку в 6%.

В строках 140-143 указываются размеры налоговых вычетов (размер уплаченных страховых взносов за себя и за работников). Стоит учитывать, что ИП с работниками могут уменьшить авансы только в пределах 50%. Тогда как ИП, ведущие деятельность самостоятельно, имеют возможность полностью уменьшить налог. В разделе 1.1. необходимо рассчитать авансовые платежи с учетом их уменьшения на вычеты.

ИП на «УСН-доходы-расходы» применяют иной алгоритм расчета налога и авансовых платежей. Данная система налогообложения позволяет уменьшить доходы на размер произведенных расходов для расчета налога. Однако на страховые взносы авансы не уменьшаются, они включаются в состав расходов.

В разделе 2.2. указывается сумма доходов и расходов за каждый отчетный период накопительным итогом. Размер расходов указывается без ограничений, он может превышать доходную часть. Если у ИП в предыдущие годы был зафиксирован убыток, то он может указать сумму для уменьшения налоговой базы.

Далее рассчитывается налогооблагаемая база как разница между доходами и расходами и авансы на основе установленной ставки. Она может составлять от 5 до 15% в зависимости от деятельности и региона, в котором находится ИП. В разделе 1.2 содержатся расчеты авансов, а также минимального налога — он должен быть меньше исчисленного годового налога к уплате.

Показатели указываются в рублях без копеек в соответствии с правилами округления (все, что равно и более 5 десятых, округляется в большую сторону). Отсутствующие значения необходимо заполнить прочерками.

https://youtube.com/watch?v=ESH505vZ7Ns

Для того чтобы упростить заполнение декларации, можно найти образец либо воспользоваться специальной бесплатной программой ФНС «Налогоплательщик ЮЛ».

Последние изменения и правила оформления

В 2015 году были внесены некоторые поправки в бланк формы. Только плательщики торгового сбора заметят перемены. Создатели сохранили нумерацию строк, внесли только небольшие поправки. Из данного документа были убраны коды объектов налогообложения, потому что названия этих объектов уже есть в названиях разделов.

В графе «доходы» появилась часть, где плательщики воспроизводят торговый сбор. В этом пункте записываются доходы, которые относятся к торговой деятельности. Информацию из нового раздела перенесли на итоговый лист, где рассчитан налог к уплате.

Главные правила во время заполнения документа:

• указываются только правильные суммы авансовых платежей, а не те, которые были уплачены или не уплачены;
• вписываются страховые взносы, которые были реально оплачены;
• новый отчетный документ имеет отдельные разделы с 6% и 15% ставками;
• штрафы и пени в документ не вносятся;
• налогоплательщики УСН «доходы» заполняют титульный лист, первый раздел пункт первый, второй раздел пункт первый и третий раздел;
• декларанты УСН «доходы минус расходы» — титульный, первый раздел второй пункт, второй раздел второй пункт, третий раздел;
• третий раздел заполняется, только если были получены средства, имущество, услуги за счет благотворительных акций;
• заполнение лучше начать со второго раздела;
• все суммы необходимо указывать в целых рублях путем округления;
• показатели начинают вписываться с левой ячейки (в незаполненные правые ставят прочерки);
• если информация для заполнения каких-либо ячеек отсутствует, необходимо везде ставить прочерки;
• все страницы нумеруются;
• не сдают пустых листов, поэтому распечатывают только те, которые заполнены;
• все даты и подписи на разделах и титульном листе должны совпадать;
• нельзя портить бумагу различным сшиванием и скреплением, лучше воспользоваться скрепкой.

Если вас интересует, как правильно оформить декларацию по НДС, прочтите этот материал.

Правила заполнения формы РСВ-1 ПФР в 2017 году вы можете найти здесь.

Условия применения УСН

Для того чтобы отчитываться перед «налоговой» посредством УСН необходимо выполнить некоторые требования. Причем они различны для ИП и ЮЛ.

Индивидуальные предприниматели должны:

• иметь меньше 100 сотрудников;
• сумма дохода от деятельности не должна превышать 60 миллионов рублей;
• остаточная стоимость должна быть ниже 100 миллионов рублей.

Как рассчитать прибыль от продаж? Какую формулу нужно использовать?

Как открыть доставку пиццы на дом? Какова конкуренция в этом бизнесе?

Для чего нужен и как заполнить журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Юридические лица должны:

• не иметь в своем составе более 25% активов сторонних организаций;
• не иметь филиалов или представительств.

Если за 3 квартала одного календарного года доходы юридического лица не превысили 45 миллионов рублей, то организация вправе подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Где взять декларацию о доходах ИП

Раздельный учет НДС-2018: что нового

С 01.01.

2018 вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в не облагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года

В конце года актуальным является вопрос, в какие сроки необходимо выплатить зарплату за декабрь 2017. Ведь, как правило, окончательный расчет за месяц выпадает на начало следующего месяца. А в январе нас ждут довольно длинные новогодние каникулы.

Блокировка банковского счета: обнародован рейтинг причин

Один из российских банков проанализировал причины, по которым в 2017 году чаще всего блокировались счета представителей малого бизнеса. В список попали подозрительные операции с наличностью, а также слишком низкий уровень уплачиваемых налогов.

Офисные отходы: обязанности компаний

Офисные компании не должны вносить плату «за грязь», поскольку не оказывают негативного воздействия на природу. Но есть и другие требования в этой сфере — паспортизация отходов, их учет и представление отчетности.

→ Бухгалтерские консультации → Индивидуальные предприниматели

Обновление: 20 июля 2017 г.

Физические лица, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица и являющиеся индивидуальными предпринимателями, обязаны самостоятельно рассчитать сумму налога и отчитаться в налоговые органы о полученных суммах доходов от осуществления предпринимательской деятельности в определенный срок. Декларация о доходах ИП составляется в виде формы 3-НДФЛ.

Кто обязан отчитываться по форме 3-НДФЛ

Индивидуальные предприниматели, чтобы отчитаться по суммам полученных доходов, обязаны самостоятельно рассчитать сумму налога и предоставить в определенные сроки налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ.

Кроме индивидуальных предпринимателей, налоговым службам такую декларацию предоставляют лица, которые:

• получают доход от сдачи в аренду имущества: квартир, комнат;
• получили доход в результате дарения;
• осуществили продажу недвижимого имущества;
• получили доход в результате выигрыша в лотерею и т.д.

Откуда взять актуальную форму 3-НДФЛ

Где взять декларацию о доходах ИП, зависит от того, как налогоплательщик собирается заполнять данный документ. Возможны следующие варианты заполнения данного документа:

• можно заполнить от руки;
• можно использовать специальное программное обеспечение.

При заполнении от руки данную форму можно приобрести в ФНС или скачать в электронном виде, а затем распечатать на принтере и заполнить вручную.

При использовании специального программного обеспечения все необходимые подсчеты будут выполнены автоматически. Для этого необходимо воспользоваться данными налогоплательщика.

Варианты подачи данного документа в налоговые органы различны:

• представить лично при посещении налогового органа;
• отослать по почте;
• отослать в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным системам.

Личное посещение налогового органа осуществляется по месту прописки или проживания.

Актуальную форму 3-НДФЛ, которой могут воспользоваться физические лица без образования юридического лица для предоставления отчетности в налоговые органы, можно заполнить с использованием сайта Федеральной налоговой службы по адресу www.nalog.ru. Заполнение с использованием сайта Федеральной налоговой службы возможно с использованием специальной программы в следующих вариантах:

• через Личный кабинет налогоплательщика с использованием специализированной программы;
• через Личный кабинет налогоплательщика без скачивания программы;
• через Главную страницу выбрать раздел «Программные средства», а далее выбрать «Декларация».

При составлении 3-НДФЛ через Личный кабинет налогоплательщика необходимо открыть закладку «Налог на доходы ФЗ и страховые взносы», далее — «Скачать программу для заполнения налоговой декларации». При открытии данных закладок предлагается скачать аннотацию, инструкцию по установке, программу установки.

При использовании варианта заполнения данного документа без скачивания специальной программы, т. е. онлайн, его заполнение происходит в интерактивном режиме и отправляется за электронной подписью в налоговую службу.

Выйти на эту страницу возможно через Главную страницу сайта Федеральной налоговой службы. Далее необходимо выбрать закладку «Программные средства», затем открыть «Декларация».

Разъяснения, где можно скачать форму 3-НДФЛ, можно найти на официальном сайте компании КонсультантПлюс.

Структура декларации по УСН порядок заполнения листов

Декларация, применяемая при переходе на упрощенную систему налогообложения, состоит из следующих листов:

• титульный лист,
• раздел 1.1., в нем указывается сумма налога/авансового платежа при объекте налогообложения — доходы,
• раздел 1.2., от предыдущего отличается тем, что применяется при подаче декларации лицами применяющими объект — доходы за минусом расходов,
• раздел 2.1., в нем приводится расчет налога при объекте — доходы,
• раздел 2.2., расчет налога, при объекте доходы за вычетом расходов, а так же в случае применения минимального налога,
• раздел 3., который применяется организациями или предпринимателями в случае получения благотворительной помощи или целевого финансирования.

При составлении декларации к титульному листу прилагаются только теле листы, которые необходимо заполнять в соответствии с выбранным объектом налогообложения. Все листы должны иметь сквозную нумерацию, проставляемую налогоплательщиком при заполнении декларации.

Заполнение декларации по УСН начинается с титульного листа. В нем предприниматель указывает свои персональные и регистрационные данные. Организация указывает наименование, организационно-правовую форму и местонахождение. Индивидуальный налоговый номер и код причины постановки на учет (для организаций) налогоплательщик заполняет в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет (в обиходе — «Свидетельство ИНН») по месту нахождения и регистрационным свидетельством (так называемое «Свидетельство ОГРН») выданными налоговым органом. В случае повторной подачи декларации (корректировка ранее поданной декларации содержащей неточные сведения)

На титульном листе, так же как и на последующих, проставляется подпись налогоплательщика или его представителя, подтверждающая полноту и достоверность данных указанных в декларации.

В разделах 2.1 и 2.2 налогоплательщик приводит показатели своих доходов за квартал, полугодие, девять месяцев и всего за отчетный год, нарастающим итогом. В разделах 1.1. и 1.2 декларации рассчитываются суммы авансовых платежей по налогу за отчетные периоды и сумма окончательного платежа. Третий раздел представляет собой отчет за предоставленные средства в рамках направленного финансирования для реализации социально значимых проектов и для благотворительных целей.

Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Основным изменением в 2019 году ожидает предпринимателей работающих по упрощенной системе налогообложения – это отмена декларации по налогу УСН. Данная норма коснется тех налогоплательщиков, которые применяют данный спецрежим и соответствуют следующим требованиям: объект налогообложения – «доходы»; поступление денежных средств фиксируется через онлайн-кассу. Таким образом, поступление денежных средств происходит под контролем налоговой. При этом налоговый орган будет иметь доступ ко всем поступлениям компании или ИП. В том случае, если данные налогоплательщики также продолжат подавать декларацию по УСН, то получится, что они дублируют уже направленные данные. Те налогоплательщики, которые уплачивают налог УСН с доходов минус расходы, должны будут продолжать отчитываться в налоговую, как и прежде.

Возникающие нюансы

Отчетность индивидуальных предпринимателей имеет определенные нюансы. Используя единый налог на вмененную прибыль, в органы налоговой службы также необходимо подавать декларацию ЕНВД.

При ЕНВД

Какое бы количество доходов не получил индивидуальный предприниматель, сумма налога на данной системе будет фиксированной.

Если же предприниматель не состоит на учете в налоговой службе, сначала необходимо зарегистрироваться.

Существуют нюансы, при которым допускается использовать режим ЕНВД:

• налог на определенный тип деятельности введен на территории, где зарегистрирован ИП;
• количество сотрудников не больше 100 человек;
• исполняются требования Налогового кодекса – площадь зала и прочие.

Декларация сдается в налоговую службу каждый квартал – 4 раза за год, до 20 числа.

При общем режиме налогообложения

Предпринимателей, использующих данную систему, немного. Определенные типы деятельности обязывают использовать именно этот режим.

Количество отчетной документации зависит от наличия сотрудников. Если работников нет, тогда сдается следующее:

• декларация по налогу на добавленную стоимость;
• на доходы физических лиц, форма 3-НДФЛ;
• отчетность о предполагаемых доходах, форма 4-НДФЛ.

Для предпринимателей, имеющих сотрудников, кроме вышеперечисленных деклараций сдается отчет формы 2-НДФЛ. Составляется он на каждого работника отдельно. Подавать можно лично, по почте или через интернет.

Однако в 2018 году вступили изменения, согласно которым при наличии у ИП более 25 работников, подавать отчетность необходимо только в электронном варианте. При этом необходимо иметь цифровую подпись.

Подача нулевой отчетности

При осуществлении деятельности предпринимательского характера возможны простои, вызванные множеством причин. Итог – индивидуальный предприниматель не получил прибыль.

В законодательстве не содержится такого термина, но оно не запрещает подавать отчетность об отсутствии прибыли.

При составлении нулевой отчетности подразумевается, что в определенный промежуток времени деятельность не осуществлялась, поэтому базы для начисления налога нет.

Подготовка подобной отчетности практически такая же, как и обычной. Единственное отличие – в графах отсутствуют показатели.

Особой формы нет, заполняется стандартный бланк. При использовании упрощенной системы необходимо предоставлять отчетность до 30 апреля.

При этом существует нюанс – если в ходе деятельности расходы были выше доходов, то индивидуальный предприниматель обязан выплатить 1% от доходов.

В этом случае декларация уже не считается нулевой. При патентном режиме налогообложения нулевая отчетность не сдается.

При уплате единого налога на вмененный доход у индивидуальных предпринимателей нет возможности предоставлять нулевку.

При общей системе нулевая отчетность предусмотрена. Критерии для сдачи подобной декларации:

• нет движения по расчетному счету ИП;
• предприниматель не вел деятельность, не выдавал чеки, счета;
• ИП недавно прошел регистрацию.

Законодательство не устанавливает штраф за не предоставление отчетности, однако санкции за несвоевременную сдачу существуют.

Таким образом, при осуществлении предпринимательской деятельности в различные органы государства сдается отчетность по налогам. Предоставлять ее необходимо в сроки, установленные законодательством.

Если деятельность не ведется, индивидуальному предпринимателю необходимо снять себя с учета в качестве плательщика налога на вмененный доход.

Отчетность УСН в налоговую инспекцию

Начнем с самой декларации по УСН, которая заполняется за прошедший год. Ее срок сдачи для ООО и ИП отличаются: для юрлиц это 31 марта, для ИП – срок на месяц больше, то есть 30 апреля. До этого числа нужно сдать декларацию в бумажном виде лично (или через представляющее лицо), почтой или в электронном формате. Тянуть с этим до последнего дня не рекомендуется – можете опоздать, причем не по своей вине.

Что сдаем еще? Декларации по другим налогам:

• за транспорт и землю их надо сдать до 1 февраля. Требование касается лишь организаций, так они исчисляют налог сами. Формат сдачи документ — бумага или электронка — можно выбрать. ИП являются физическими лицами, поэтому за них эти налоги считает инспекция.
• декларацию по ЕНВД – актуально для тех, кто совмещает два спецрежима и, соответственно, должен сдать две декларации – и по упрощенке, и по ЕНВД. Декларация заполняется ежеквартально, форму сдачи также можно выбрать, сроки установлены на 20 числа января, апреля, июля и октября.
• если вы с 2015 признаетесь плательщиком налога на имущество (с которого налог теперь платится с кадастровой стоимости), то в течение 30 дней по окончанию квартала вам нужно сдать налоговый расчет (так как по налогу платятся авансовые платежи). Данное требование также актуально только для юрлиц, так как ООО должны считать налог сами.
• декларацию по НДС надо заполнять лишь тем, кто является его плательщиком. Да, упрощенка предусматривает освобождение от НДС, но есть отдельные случаи, когда платить его все-таки требуется, а значит, нужно и отчитаться. Крайний срок сдачи с 2015 года установлен на 25 число месяца, идущего за завершившимся кварталом (январь, апрель, июль и октябрь соответственно). Декларация сдается только в электронном виде.

Что же касается сведений, связанных с имеющимся штатом сотрудников?До 20 января в инспекцию надо представить данные о среднесписочной численности. Для организаций это требование обязательное, с ИП ситуация несколько иная. Если вы ИП с работниками – тоже сдаете, если их нет – сдавать не надо. Но бывают случаи, когда сейчас у вас сотрудники не числятся, но вы привлекали их на какой-то период года, например, 2-3 месяца. В таком случае сведения нужно подать, даже если цифра округлиться до нуля. Если у налоговой возникнут вопросы, то с вашей стороны нужно будет просто подготовить разъяснение.

Тем, кто выполняет роль налоговых агентов и удерживает НДФЛ со своих работников, нужно сдать еще два документа: справка 2-НДФЛ (до 1 апреля) и сообщение о невозможности удержать НДФЛ, если такие факты имеются (до 1 марта). Кроме этого, с 2016 года надо еще сдавать и 6-НДФЛ – для сдачи отчета дается месяц после окончания квартала, а отчет за год следует сдать до 1 апреля.

С 2017 года работодатели ежеквартально отчитываются в налоговую по страховым взносам – сдают расчет по страховым взносам. Срок для его сдачи установлен на 30 число месяца, идущего за завершившимся периодом.

Если численность работников превышает 25 человек, у вас появляется обязанность обязательно сдавать эти формы в электронном формате.

Для организаций, применяющих упрощенку, нужно сдать в налоговую годовую бухгалтерскую отчетность. Срок установлен на 31 марта (три месяца после завершения отчетного периода).

Нулевая декларация и сроки сдачи

Каждому лицу, связанному с бизнесом известно понятие «нулевой» декларации. Сдача такого отчета означает, что индивидуальный предприниматель либо организация не вела никакой деятельности по получению доходов и движение по ее расчетному счету отсутствовало. Соответственно и налог равен нулю.

Важное примечание: для подачи такой декларации требуется подать в налоговый орган разъяснение о том, что деятельность не велась. Оно пишется в свободной форме

Сроки подачи декларации по упрощенке различны для индивидуальных предпринимателей и организаций. ИП обязан отчитаться перед налоговым органом до 30 апреля года, следующего за истекшим. А вот юридические лица должны подать сведения о доходах на месяц раньше – до 31 марта года, следующего за прошедшим годом.

Если гражданин или компания нарушают эти сроки и задерживает подачу сведений о доходах, то к ним применяются штрафные санкции. Их размер варьируется от 5% до 30% суммы не уплаченных налогов за каждый календарный месяц (полный или частичный) просроченного периода. Также, если просрочка составляет более 10 дней, то возможна «заморозка» расчетного счета ИП или ЮЛ.

Если предприниматель или организация задерживает и уплату штрафа, то возможно наложение пени за каждый день следующий за установленной датой платежа.

Исходя из вышесказанного, можно заметить, что упрощенная система налогообложения может оказаться способом, значительно облегчающим жизнь, а может и существенно ограничить возможности. Например, если организация имеет контрагентов, которые претендуют на возмещение НДС бюджетными средствами, то, скорее всего сотрудничество прекратится. Это случится, поскольку НДС государство им возмещать уже не будет. Однако если не предполагается расширение штата или резкого скачка доходов – «упрощенка» будет идеальным вариантом.

Также, возможен вариант использования двух систем налогообложения одним ИП или организацией, например УСН и ЕНВД. В этом случае нужно будет подать две декларации, одну для одной системы, вторую – для другой. Сдача отчета о доходах по УСН не требует каких-то особых знаний и навыков в бухгалтерии,поэтому индивидуальный предприниматель может сделать все сам, без привлечения специалиста.

Хотите получить лицензию на торговлю алкоголем? Читайте подробную инструкцию.

Какие пункты должны включаться в устав ООО, если один учредитель? В чем отличие от документа фирмы с несколькими участниками?

Как осуществлять разведение и содержание перепелов? Как кормить птиц и где их разводить?

Приглашаем посмотреть видео инструкцию по заполнению документа.

https://www.youtube.com/watch?v=ESH505vZ7Ns