Личное дело сотрудника

Как правильно вести

Нужно понимать, заводя личное дело сотрудника, что должно быть в 2019 году в его составе. Однако сформировать его один раз и навсегда не получится. Информацию нужно своевременно обновлять.

А делать это можно только по письменному заявлению сотрудника. По своей инициативе кадровик никакие коррективы вносить права не имеет.

Выдавать дело кому-либо отдел кадров может только по приказу руководителя. Причем касается это и того, на кого оно заведено. Ознакомиться с материалами заинтересованное лицо может в любое время, а вот выносить их за пределы кабинета без соответствующего разрешения руководства нельзя.

Если сторонняя организация намерена получить папку для просмотра, она должна подать официальный запрос. Передачу осуществить можно после получения резолюции руководителя и с составлением акта в двух экземплярах.

Какие документы должны быть в личном деле сотрудника

Обязательными личные дела являются исключительно для государственных компаний, ведомств и учреждений. Здесь существует жесткий регламент ведения личных дел, прописанный в президентском указе от 01.06.1998 № 640 Согласно документу, дело сотрудника — это подборка исчерпывающих сведений о работнике и этапах его карьеры. Дело необходимо заводить сразу после назначения соискателя на государственную должность.

Знакомиться с содержанием личных дел сотрудников, кроме работников кадровой службы, могут правоохранительные органы. Однако доступ к документам даже они получают только по предварительному запросу. После ознакомления дела должны вернуться обратно.

Для частных предприятий ведение личных дел штатных работников обязанностью не является.

Поэтому заводятся такие документы по личной инициативе руководителя. В то же время решение это обязывает работодателя позаботиться о сохранности информации.

• Составить внутренний регламент ведения личных дел.
• Опираться при формировании внутреннего регламента на президентский указ, актуальный для госслужащих.
• Назначить ответственного за оформление, ведение и хранение документов.

Вне зависимости от того, в государственной или частной компании оформляется дело сотрудника, необходимо правильно оформить этот важный документ.

На обложке указываются сведения, позволяющие облегчить и ускорить поиск в архиве. Помимо названия предприятия, информации о переводах и номера дела, на форзаце указываются фамилия, имя и отчество работника, число, месяц и год оформления на работу и официального увольнения, количество листов в папке и срок ее хранения в архиве.

В личном деле сотрудника хранятся:

1. заявление о приеме на вакантную должность;
2. резюме;
3. должностные инструкции.
4. ксерокопии дипломов о высшем или среднеспециальном образовании;
5. данные аттестации;
6. трудовой договор и приложения к нему;
7. все внутренние документы компании, относящиеся к данному сотруднику;
8. рекомендации предыдущих работодателей;
9. ксерокопии индивидуального номера налогоплательщика, паспорта, пенсионного;

Не стоит вкладывать в папку бумаги с небольшим сроком хранения. Так как личные дела могут храниться в архивах до 75 лет, многие документы просто устареют. Каждый листок в деле должен быть в хронологическом порядке прошит, а также пронумерован и описан.

Сама опись размещается на обложке или на последней странице и содержит:

1. подпись кадрового работника;
2. время составления;
3. номенклатурные индексы;
4. данные конкретного сотрудника;
5. нумерацию папок;
6. перечень документов в личное дело сотрудника;
7. полный перечень бумаг;
8. печать.

Любые данные в документы вносит только официально уполномоченный кадровик. В его распоряжении должна быть специальная книга по учету документов.

Без отдельно оформленного приказа руководства никто не имеет права заменять кадрового работника и знакомиться с содержанием дел.

Роскомнадзор разъяснил, как обрабатывать персданные сотрудников без нарушений

На вопросы отвечает Альфия ГАФУРОВА
заместитель начальника Управления по защите прав субъектов персональных данных, начальник отдела правового и методического обеспечения Роскомнадзора (Москва)

Сегодня поговорим:

— На какие ошибки в работе с персданными Роскомнадзор обращает внимание

— Нужно ли с соискателем подписывать согласие на обработку персональных данных

— Можно ли указывать контакты рекомендателей без их согласия

В 2017 году повысили санкции за неправильную работу с персональными данными и установили новые составы правонарушений. Уже можно сделать выводы, за какие нарушения чаще всего привлекает работодателей к ответственности Роскомнадзор?

Не могу не задать вопрос, который волнует сейчас всех кадровиков: можно ли хранить копии паспортов, дипломов сотрудника в личном деле с его письменного согласия? Роструд считает, что если сотрудник подписал согласие на обработку персональных данных, работодатель имеет право хранить копии его документов в личном деле. В то же время есть случаи, когда Роскомнадзор выдавал за это предписания.

– Если сотрудник дал письменное согласие, работодатель может обрабатывать его персональные данные: собирать, хранить копии документов, которые он предъявил при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности. Это не противоречит закону. Поэтому в случаях, допустимых трудовым и социальным законодательством, разрешено хранить в личных делах копии паспортов сотрудников, СНИЛС и ИНН.

Нужно ли сразу при приеме на работу брать у сотрудника его письменное согласие на обработку персональных данных? Ведь для исполнения трудового договора оно не требуется, но все работодатели такое согласие для подстраховки получают. Что в него включить, чтобы оно было полезным документом?

Можно ли составить единое согласие на обработку персональных данных и включить в него пункты на все случаи жизни?

– Не советую. Получайте согласие на обработку персональных данных только на цели, которые действуют в момент их сбора. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки, а последующая деятельность должна соответствовать первоначальным целям их сбора.

Обратите внимание, что в согласии на обработку персональных данных можно указать только одну цель. Например, если работодатель планирует передавать персональные данные сотрудника третьей стороне в различных целях, то на каждую цель нужно составить отдельный документ

На этапе собеседования многие компании просят соискателя заполнить анкету. В кредитных организациях, например, эти анкеты отправляют на проверку в службу безопасности. Нужно ли подписывать с кандидатом согласие на обработку перс- данных? Можно ли включать этот пункт в саму анкету?

– Закон не предусматривает сбор персональных данных на этапе собеседования. Поэтому единственное правовое основание – это согласие соискателя. Оно должно содержать информацию о цели, порядке и условиях обработки персональных данных. Если работодатель планирует передавать сведения для проверки в службу безопасности, он обязан указать это отдельным пунктом. Потенциальный работодатель может оформить согласие в любой форме или включить его отдельным пунктом в анкету. Ислючения составляют случаи, когда необходима письменная форма согласия, например, сведения о состоянии здоровья.

При найме персонала компании часто просят соискателей указывать контакты рекомендателей, например руководителей с бывшего места работы. Является ли получение контактов третьих лиц в этом случае нарушением закона о персональных данных?

На одной из конференций Вы говорили, что данные уволенных работников нужно удалить из информационных систем через пять лет. Как хранить данные уволенных работников в этих системах, если в настоящее время нет закона об электронном архиве?

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Личное дело сотрудника требование к оформлению, что должно быть

Как вносить поправки в досье Корректировки в личное дело имеет право вписывать только специалист отдела кадров, определённый приказом директора, а в периоды отпуска — исполняющий обязанности

Перед началом установки Внимание В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года увольнения работника. Личные дела хранятся в кадровой службе (в приспособленном для этой цели помещении) отдельно от других дел

Как правило, в кадровой службе хранятся только личные дела работающих сотрудников, тогда как личные дела уволенных сотрудников передаются установленным порядком на хранение в архив организации или в территориальный архив.
Условия хранения должны обеспечивать надежную сохранность личных дел и помещенных в них документов (сведений) от хищения (разглашения).

Обязательно ли вести личные дела

Большинство предпринимателей считают личные дела обязательным компонентом кадровой документации. Однако закон говорит о том, что это верно только в отношении государственных служащих.

Личные дела для работников госорганизаций

Информация о государственных и муниципальных служащих должна в обязательном порядке систематизироваться в установленной форме (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609).

Обязательным реквизитом дополнения к личному листку по учету кадров являются отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел работников. На оборотной стороне личного листка после всех других сведений делают отметку: «личное дело проверено», ставят дату и подпись.

Главная новость Кто такие самозанятые и нужно ли вам с ними связываться

Тема номера Кому и как в 2019 индексировать зарплату, по версии Минтруда

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Как формируются личные дела сотрудников

В ходе осуществления деятельности предприятия, для принятия правильных решений, администрации компании требуется максимально полная информация об ее сотрудниках. В правый угол крупно записываются номер дела и текущее число листов в описи. Формирование листа ознакомления с приказом Документ формируется в одиночном экземпляре и содержит необходимые данные в виде таблицы. Часто личное дело ставят на один уровень с трудовой книжкой, хотя это ошибочно. Любой работодатель стремится к систематизированному хранению персональной информации о своих работниках по нескольким причинам.

Создание приказа о назначении ответственного лица за обработку персональных данных происходит для регуляции работы кадровиков и руководящего состава предприятия с персональными сведениями о сотрудниках. Для компаний, осуществляющих свою деятельность в коммерческом секторе, данный документ не является строго обязательным в отличие, например, от государственных учреждений , собственно как и организация самой системы действий с персональными данными.

Статья 30. Порядок ведения личного дела муниципального служащего

В организациях коммерческого сектора порядок ведения делопроизводства, оформления и хранения папок для личных дел сотрудников определяют локальными актами.

При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. В личное дело следует помещать документы, которые имеют постоянный или временный (свыше 10 лет) срок хранения. А делать это можно только по письменному заявлению сотрудника. По своей инициативе кадровик никакие коррективы вносить права не имеет.

Когда данный срок хранения архивных документов истёк, закон предписывает провести экспертизу их ценности и далее решить: оставить на своём месте или уничтожить.

В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения (справки с места жительства о жилищных условиях, дублетные экземпляры и черновики документов).

Вести личные дела необязательно. Но это не значит, что удастся спрятать их от инспектора, который придет с проверкой. Не забывайте, что в личном деле можно хранить далеко не все документы, которые связаны с сотрудником и его работой.

РФ. И, как показывает судебная практика, даже согласие на обработку персональных данных в этом случае — не оправдание.

Вести личные дела необязательно. Но это не значит, что удастся спрятать их от инспектора, который придет с проверкой. Не забывайте, что в личном деле можно хранить далеко не все документы, которые связаны с сотрудником и его работой.

РФ. И, как показывает судебная практика, даже согласие на обработку персональных данных в этом случае — не оправдание.

Решив хранить ксерокопии документов в папках с делами сотрудников, получите их согласие не только на обработку, но и на хранение копий соответствующих документов. В согласии должна быть указана конкретная цель хранения ксерокопий документов. Кадровику стоит проверить нормативное обоснование для хранения таких ксерокопий.

В остальных организациях передача личных дел после их закрытия должна состояться не позднее, чем через 3 года.Работодатель обязан хранить личные дела в местах, исключающих вероятность доступа посторонних лиц, не имеющих соответствующего разрешения. Это может быть специальное помещение, в котором находятся сейфы или металлические шкафы, запирающиеся на замок.

Ответственным за ведение кадрового учета в организации назначена бухгалтер В.Н. Зайцева. Она оформила личное дело работника — главбуха А.С. Глебовой.

Дата увольнения, срок хранения папки, а также количество листов указываются на титульнике после закрытия дела и его передачи в архив (см. далее).

На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

Что касается коммерческих организаций (а именно о них мы и будем говорить далее), то соответствующей обязанности у них нет. Вести личные дела персонала они могут по собственной инициативе. На практике компании так и поступают. Это позволяет систематизировать и упорядочить кадровый документооборот, а также помогает быстро найти необходимую информацию о работнике в нужный момент.

После увольнения сотрудника в течение 50 лет в архиве предприятия или в специализированном госучреждении лежит его персональная документация. Правила о том, что должно быть в личном деле работника, и как подшивать документы, утверждаются в компании одновременно с назначением ответственного за организацию кадрового учета.

В нем можно отразить состав личных дел, порядок его формирования и ведения, круг сотрудников, на которых необходимо вести дела, режим хранения и порядок доступа к делам и т.

Первоначально личное дело включает только те документы, которые необходимы для принятия на работу определенного сотрудника (о них будет сказано ниже). Со временем, в процессе работы, личное дело пополняется новыми документами, отражающими деловые качества работника, повышение его квалификации, изменение места проживания или семейного положения.

Ответственность гражданского служащего за ведение личных дел

Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел таких же служащих, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения этих дел.

Так, в случае разглашения сведений, представляющих государственную и иную тайну, или служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей, в том числе и персональных данных, он может быть уволен с гражданской службы (п. 3 ч. 1 ст. 37 и п. 5 ч. 1 ст. 57 Закона N 79-ФЗ).

Но не только этим Законом предусмотрена ответственность. Административный штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. грозит государственному органу, а в размере от 500 до 1000 руб. — должностному лицу за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) (ст. 13.11 КоАП РФ).

В соответствии со ст. 13.14 КоАП РФ разглашение информации с ограниченным доступом лицом, получившим доступ к такой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, влечет за собой наложение административного штрафа на должностных лиц — от 4000 до 5000 руб.

Если будет установлена вина гражданского служащего в разглашении персональных данных, относящихся к сведениям, составляющим государственную тайну, то он может быть привлечен к уголовной ответственности. В соответствии со ст. 283 УК РФ за разглашение другим лицам информации, представляющей государственную тайну, лицо, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, при отсутствии признаков государственной измены наказывается арестом на срок от 4 до 6 месяцев либо лишением свободы на срок до 4 лет с лишением права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового

Совершение того же деяния, но повлекшего по неосторожности тяжких последствий, грозит этому же лицу лишением свободы на срок от 3 до 7 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет

Также в соответствии со ст. 137 УК РФ незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо оглашение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации наказываются штрафом в размере от 20 000 до 50 000 руб., либо в размере заработной платы осужденного за период от 2 до 5 месяцев, либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов, либо исправительными работами на срок до 1 года, либо арестом на срок до 4 месяцев, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности и причинили вред правам и законным интересам граждан.

Те же деяния, осуществленные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются штрафом в размере от 50 000 до 80 000 руб. либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 4 до 6 месяцев.

Т.Ю.Бляшко

Эксперт журнала

«Отдел кадров

бюджетного учреждения»

Оформление обложки личного дела

Обложка дела постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в т. ч. по личному составу, оформляется по установленной форме (приложение 3) и содержит обязательные реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части), заголовок дела.

В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов (частей), на обложку каждого тома (части) выносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома (части).

Подлинность документов в заголовке дела не оговаривается

При изменении наименования организации (структурного подразделения) в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другую организацию (в другое структурное подразделение) на обложке дела дописывается новое наименование этой организации или организации-правопреемника, а прежнее наименование организации (структурного подразделения) заключается в скобки.

Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

В заголовке дела, содержащего копии документов, должно быть указание на их копийность, например: «Приказы общества по основной деятельности. Копии».

Перечень документов хранящихся в личном деле муниципального служащего

Хранить ЛД уволенных необходимо отдельно от ЛД действующих работников.

Если в организации имеется помещение для хранения архивных дел, то они временно перемещаются туда. Если специально оборудованного помещения нет, то располагаются либо на отдельной полке в хранилище, либо в другом сейфе.

Ответственность за распространение персональных данных

При работе с ЛД необходимо помнить, что это одновременно работа с ПД, которые, в свою очередь, относятся к информации конфиденциального характера и имеют ограничения по их сбору, обработке, хранению и распространению.

За нарушение положений законодательства по защите ПД предусмотрена дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность (ст.

Инфо

Лист ознакомления с материалами личного дела подшивается в конце личного дела и состоит из надписей «С личным делом ознакомлен, Дата, подпись». На оборотной стороне листа делаются отметки о проверке личного дела, состоящие из записи «Личное дело проверено

Внимание

Дата, подпись». 4.

Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.). При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год Должность с указаниеморганизации Адресорганизации(в т.ч.

Опись материалов личных дел работников — что это такое

Личное дело представляет собой совокупность всех документов, касающихся определенного сотрудника. Как правило, они хранятся в отдельной папке. Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись.

Перечень бумаг, которые входят в дело, не регламентирован для частных организаций. Во многом он зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Поэтому частники могут самостоятельно его определять и устанавливать.

При определении списка документов, которые должны содержаться в личном деле государственного служащего, следует обратить внимание на ст. 20, 22, 24, 26, 49 и др

ФЗ от 27.07.2004 № 79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Важно

При отправлении дела в архив на титульном листе проставляется индекс, согласно принятой номенклатуры дел.

Опись должна содержать номер и заголовок (Ф.И.О.) дела, к которому она составляется.

В конце списка нужно цифрами и прописью записать общее количество приложений, а также листов описи. Список подписывается ответственным лицом, с указанием его должности, личных данных, а также

Порядок ведения личных дел в 2017 году

Правила оформления и ведения личных дел сотрудников каждая компании вправе разработать с учетом специфики своей деятельности.

В соответствии с законодательством, ведение личных дел работников вменяется в обязанность не всем работодателям.

Местная администрация

муниципального образования Лопухинское сельское поселение

муниципального образования Ломоносовского муниципального района

Ленинградской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

10 мая 2018 года № 125

Об утверждении Порядка ведения личных дел муниципальных служащих

На основании Федерального закона № 131-ФЗ от 06.10.2003 г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Указов Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», от 18.05.2009 г.

Лист ознакомления с личным делом работников учреждения

Читайте, в каком случае это возможно. Обложка лист любой папки документов должен содержать все значимые сведения для поиска и идентификации найденной информации. Требования к оформлению титульных листов регулируется ГОСТ 17914-72 от 17 июля 1972 года.

Он предусматривает, что сверху находятся строчки, информация в которых заполняется исключительно государственным или муниципальным архивом при приеме дела на хранение.

Например, код организации, сдавшей, дело в архив, код гос.

архива, наименование архива. Однако сейчас многие архивы систематизированы и не заполняют данные строчки от руки, как это было раньше, а проставляют заранее подготовленный штамп, поэтому организации достаточно будет оставить сверху немного места для него.

Обязательными для отображения являются следующие элементы: Скачать бланк обложки для личного дела (титульный лист) можно здесь: Стоит заметить, что по ГОСТ 17914-72 дела длительного хранения, в том числе и персональное дело сотрудника должны находить исключительно в цельнокартнонных обложках.

Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами

В этом случае в бланке ставится подпись всего персонала организации, в перечне указаны классифицированные по категориям все нормативные акты.

В этом варианте в документ должна быть включена графа, куда вносится информация относительно структурного подразделения, перечень всех сотрудников и их инициалы.

Практика и Трудовой Кодекс определили несколько механизмов и составление ознакомительного листа один из них. Электронный вид акта не имеет юридической силы, если не проставляется квалифицированная электронная подпись.

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

Согласно ТК РФ, работодатели должны ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами при их трудоустройстве и впоследствии — при издании новых документов. По ст. 68 ТК РФ предприятие несет обязательство ознакомить персонал с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью, под подпись.

Есть два варианта, как провести ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами: Лист ознакомления – бумага, в которой персонал проставляет подпись после ознакомления с тем или иным положением, инструкцией и т.п. Его прикладывают к нормативному акту и хранят вместе.

Закон не устанавливает унифицированных бланков оформления листов и журналов для ознакомления трудоустроенных граждан с локальными нормативными документами. Но, рекомендуется включать в них определенный перечень данных: • название документа, дата начала и завершения его заполнения; • название нормативного акта; При необходимости в форму допускается вносить дополнительные столбцы.

Организация работы с личными делами работников

Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел, должны формироваться в самостоятельное дело«Трудовые договоры с работниками».

«Документационное обеспечение кадровой деятельности организаций и предприятий»

. М.: Мосгорархив, 1993. Подобные документы, как правило, хранятся в специальных кармашках, расположенных на внутренних сторонах обложки.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это можно сделать одним из следующих способов:

Скачать образец листа ознакомления с локальными нормативными актами в формате Word (вариант 1).

Скачать образец листа ознакомления сотрудников с ЛНА в формате Word (вариант 2). Рассмотрим как можно создать лист ознакомления с локальными нормативными актами. Для этого документа нет определенной формы и организация, разрабатывая свой вариант листа, может добавлять в него необходимые графы.

Далее создается таблица со следующими графами:

Лист ознакомления с локальными нормативными актами

Лист ознакомления с ЛНА.doc При проведении действий по ознакомлению необходимо учесть следующие моменты: На практике предприятия используют:

• проставление подписей работника об ознакомлении в трудовом договоре;
• журнал ознакомления с ЛНА;
• лист-вкладыш в личное дело сотрудника и др.

Лист можно заполнить вручную или на компьютере.

Образец листа ознакомления с личным делом

Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от Поправки в Федеральный закон от Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Большое значение в нашей жизни имеют кадровые документы, в том числе и личные дела, в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. Они участвуют в регулировании взаимоотношений между сторонами трудовых правоотношений и определяют их полномочия, права и обязанности. Поэтому изучение состава кадровой документации актуально в современных условиях. В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что также отражает актуальность темы. На многих предприятиях из-за некомпетентности кадрового отдела, зачастую из-за неправильного ведения и хранения документации по личному составу, работники этого предприятия не могут в дальнейшем оформить свои документы соответствующим образом и сталкиваются с рядом всевозможных проблем, а именно: проблемы с пенсионными выплатами, налоговыми отчислениями и т. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих организаций.

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях.

Личное дело работника. Вопреки широко распространенному но ошибочному мнению, ведение личных дел работников не является обязательным в отношении всех категорий работников. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня г. Обязанность ведения личных дел может быть также возложена на работодателя — государственную организацию предприятие отраслевым ведомственным нормативным актом. Например, Постановлением от 21 августа г. Согласно п.

Формирование личного дела работника школы производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о работнике, переданной им работодателю при приеме переводе на соответствующую должность. В соответствии с нормативными документами в личные дела сотрудников школы вкладываются документы, представленные работником при поступлении на работу, а также образующиеся в процессе его профессиональной деятельности: Помимо перечисленных, в личное дело могут помещаться и иные документы по договорённости сторон. В соответствии с нормативными документами в личные дела преподавателей, администрации, концертмейстеров школы вкладываются следующие документы: На лицевой стороне папки указываются: Приложение 1 2. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Влог №48: Как создать капитал: говорим с Эдвардом Дубинским

Популярное

Не менее строгого контроля требует работа со справочно-информационным банком данных по персоналу предприятия (картотеками, журналами и книгами персонального учета сотрудников). Этот банк содержит основную, концентрированную массу ценных сведений о сотрудниках. Множество применяемых традиционных учетных форм осложняет обеспечение их конфиденциальности. Однако переход на автоматизированный тип этого банка создает другие сложности, связанные с необходимостью ведения комплексов страховых и резервных машиночитаемых и бумажных копий, включенных в банк учетных форм.
Конфиденциальными при любом типе банка являются накопительные ведомости, записи в промежуточных рабочих формах, которые ведутся работником отдела кадров для последующего одноразового внесения в учетные формы.

https://www.youtube.com/embed/