Сколько стоят бухгалтерские услуги на аутсорсе в Беларуси



Как ИП нанять бухгалтера

Если ИП определился, что не будет самостоятельно вести бухгалтерский учет и сдавать всю необходимую отчетность, он может поступить следующим образом:

  • принять бухгалтера в штат (заключить трудовой договор),
  • пользоваться услугами приходящего бухгалтера (заключить договор гражданско-правового характера),
  • воспользоваться услугами специализированной фирмы, это еще называется аутсорсинг.

Если у ИП ещё нет других сотрудников, то первый вариант — это не самое лучшее что можно посоветовать. С того момента, когда предприниматель становится работодателем, у него появляется множество дополнительных обязанностей, в том числе и перед государством. С новыми обязанностями появляется и больше работы для бухгалтера, работу которого вы оплачиваете. В этом случае проблему бухгалтера для ИП можно решить, воспользовавшись услугами специализированной бухгалтерской компании. В зависимости от показателей вашей деятельности, бухгалтерская фирма подберет вам соответствующий тариф. Абонентское бухгалтерское обслуживание для ИП, только начинающих свое дело является хорошим решением.

Сколько стоят бухгалтерские услуги на аутсорсе в Беларуси

А вот если масштабы деятельности уже не позволяют вести учет удаленно, то пора принимать бухгалтера в штат. Так как, скорее всего, бухгалтер будет не первым вашим работником, то вопросов с его принятием быть не должно. Основная задача — организовать рабочее место и подготовить необходимые документы. В частности, предпринимателю, принимающему на работу бухгалтера, придется выполнить следующие кадрово-правовые формальности:

  • внести в штатное расписание должности бухгалтера (ведение штатного расписания конечно не обязательно, но его отсутствие может осложнить работу),
  • подготовить должностную инструкцию бухгалтера ИП (не обязательно, но, как и в случае с ШР, лучше использовать),
  • подписать трудовой договор с кандидатом на должность и ознакомит его с должностной инструкцией,
  • издать приказ о приеме на работу,
  • сделать запись в трудовую книжку бухгалтера.

Если бухгалтер — первый работник у предпринимателя, то ИП необходимо зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя.

После ответа на вопрос «нужен ли бухгалтер для ИП» следующий вопрос, который может возникнуть: «нужен ли ИП главный бухгалтер?».



Давайте разберемся что такое «главный бухгалтер для ИП»? Закон о бухгалтерском учете обязывает предпринимателей и руководителей юридических лиц возлагать ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иного сотрудника. Требования к квалификации главного бухгалтера для некоторых субъектов хозяйственной деятельности установлены законом. Но предпринимателям, которые вправе вести упрощенную бухгалтерскую отчетность, разрешается принятие обязанности ведения бухгалтерской отчетности на себя. Предприниматель вправе выбирать — возложить обязанность по ведению бухгалтерского учета на главного бухгалтера, на бухгалтера (если в штате нет главного) или оставить за собой. При этом последний случай не исключает принятие в штат бухгалтера, который и будет вести бухгалтерский учет.

Аутсорсинг

Что такое аутсорсинг мы рассказывали в одной из наших статей. Передача ведения бухгалтерии аутсорсинговым компаниям пользуется большой популярностью среди организаций и ИП.

Сколько стоят бухгалтерские услуги на аутсорсе в БеларусиПоложительные стороны:

  • фиксированная стоимость оказываемых услуг;
  • вся ответственность за правильность ведения документации и отчетности лежит на специалистах компании-аутсорсера;
  • бухучет ведется непрерывно;
  • аутсорсер полностью берет на себя взаимодействие с ФНС, осуществляющееся на основании доверенности в налоговую;
  • если вы работаете на ЕНВД или ПНС, то при начислении налогов в зависимости от количества работников, налоговая база увеличиваться не будет;
  • вам не нужно покупать и устанавливать программу для передачи отчетности в электронном виде;
  • также, не нужно создавать и обустраивать рабочие места.

Аутсорсинг имеет один минус — получение первичной документации с запозданием. Во избежание актуальности учета придется нанять кассира или оформлять первичные документы самостоятельно.

Такой вид ведения бухучета стоит дороже, чем услуги удаленного специалиста, но дешевле расходов на штатную единицу учетчика.

Кто несет ответственность за организацию бухучета в организации

Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике:

  возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;

  передать по договору ведение бухучета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. Выбор зависит от объема учетной работы;

Из правовой базы

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
О бухгалтерском учете

Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

7. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Может ли ип быть учредителем ооо

Что нужно сделать с 26 по 30 марта Бухгалтер – это стиль жизни. Даже календарь у бухгалтеров особый. Вехи бухгалтерского календаря – не столько числа месяца и дни недели, сколько даты представления отчетности и уплаты налогов.

Наши еженедельные напоминания помогут вам не забыть ни об одной важной бухгалтерской дате.

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

Так, ИП – учредитель ООО должен уплачивать:

  • налог с дохода от его личной предпринимательской деятельности;
  • налог с дивидендов, полученных по результатам деятельности ООО.

Между ИП и ООО, учредителем которого является то же физическое лицо, могут заключаться договоры, и это не будет противоречить закону. Как правило, в данных ситуациях ООО создается для таких видов деятельности, которые для ИП запрещены. Однако налоговая очень внимательно относится к таким сделкам и проверяет их с особой тщательностью.

ИП и ООО в данной ситуации являются взаимозависимыми лицами.

Их сотрудничество не должно быть фиктивным и только на бумаге. В противном случае стороны могут быть привлечены к налоговой ответственности, лишены возможности отразить спорные сделки в налоговом учете и получить соответствующую выгоду. Физическое лицо в любом случае потеряет денежные средства.

Какого бухгалтера лучше выбрать

Если вы не можете своими силами справиться с ведением всех необходимых учетов, вам обязательно понадобится помощь специалиста. При этом можно пойти 3 путями: ввести должность в штат, воспользоваться услугами специализированной фирмы, которая обеспечит вас бухгалтерскими услугами, или заключить договор с приходящим или удаленным бухгалтером. Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы:

  1. Штатный бухгалтер. Должностная инструкция бухгалтера ИП четко прописывает все необходимые обязанности специалиста. Он занимается ведением только ваших дел, отдавая им все свои силы и знания. Имея в штате бухгалтера, можно не беспокоиться о том, что конфиденциальная информация касательно вашего дела может распространиться. Бухгалтеру следует выделить отдельный кабинет, оборудовать его всей необходимой офисной и оргтехникой. Как и любому другому штатному специалисту, ему полагаются отпуск, больничный и другие денежные пособия. Штатный бухгалтер должен быть у тех частных предпринимателей, которые имеют дело со сложной финансовой отчетностью и/или собираются расширять штат. Стоимость услуг штатного бухгалтера довольно высокая и зависит в первую очередь от квалификации.
  2. Аутсорсинг бухгалтерских услуг. Все большую популярность приобретают фирмы, которые предоставляют услуги высококвалифицированных бухгалтеров. При необходимости вы можете обратиться в подобную фирму, и вам очень быстро найдут бухгалтера. Однако при этом никто не может гарантировать полную конфиденциальность во всех финансовых делах ИП. Высокое качество предоставляемых услуг влечет за собой большие траты, поэтому позволить себе воспользоваться услугами данных специализированных фирм может не каждый индивидуальный предприниматель.
  3. Приходящий бухгалтер. В основном это специалист, который имеет основную работу и при этом желает подработать. Или совмещает работу бухгалтера одновременно в нескольких фирмах или у индивидуальных предпринимателей. Обязанности бухгалтера у ИП он выполняет только в течение четко определенного договором времени. При этом он физически может не успеть сделать все необходимое, ведь у него есть обязательства и перед другими ИП или фирмами. В случае необходимости ведения сложной отчетности могут быть определенные трудности, поскольку бухгалтеру может элементарно не хватить времени. Особенно в период ежегодной сдачи отчетов в налоговую инспекцию. Позволить себе услуги данного специалиста может практически каждый индивидуальный предприниматель.

Подбирая кандидатуру на должность бухгалтера, следует заранее разработать определенные критерии, на основании которых вам и придется сделать выбор.

Основные функции

Изначально с помощью бухгалтерии можно контролировать расходы и доходы. Если у предпринимателя увеличивается объем работы, то и у бухгалтера ее прибавляется.

Профильный специалист решает следующие задачи:

  1. Документирует результаты работы.
  2. Определяет сильные и слабые стороны финансовой деятельности для повышения эффективности работы ИП.
  3. Контролируются активы, чтобы вовремя предотвратить убытки и извлечь дополнительную прибыль.
  4. Формирует (ежемесячную или поквартальную) отчетность для налоговых органов.

То есть бухгалтерия помогает сделать оценку эффективности работы предпринимателя, избежать проблем со службами и органами.

Ответственность бухгалтера у ИП

Сколько стоят бухгалтерские услуги на аутсорсе в БеларусиВсе аспекты ответственности счетовода оговариваются в трудовом договоре. Законодательно определены случаи, когда бухгалтер признается виновным если:

  • вследствие неправильного отражения хозяйственных операций исказилась отчетность;
  • приняты к исполнению первичные документы по сделкам, нарушающим установленные правила законом и стандартами;
  • несвоевременно проведены сверки по счетам в банках, а также задержки в расчетах с контрагентами;
  • при списании недостачи или другой потери допущены нарушения;
  • умышленно искажены экономические показатели.

Главный бухгалтер в штате ИП несет полную ответственность наравне с самим предпринимателем — от дисциплинарной до уголовной.

Бухгалтер как штатная единица

Сколько стоят бухгалтерские услуги на аутсорсе в БеларусиДолжность бухгалтера, предусмотренная штатным расписанием — классический вариант. Многие учетчики занимаются не только бухгалтерским и налоговым учетом, но и кадровым. Это послужит небольшой компенсацией за расходы на дополнительную единицу наемного работника.

Постоянный работник бухгалтерии:

  • своевременно отражает хозоперации;
  • оформляет всю первичку;
  • следит за документооборотом;
  • составляет отчетность;
  • как правило, осуществляет общение с налоговыми инспекторами;
  • поскольку сотрудничество осуществляется на основании трудового договора — работник несет официальную ответственность за свои действия.

К минусам такого способа учета можно отнести необходимость организации рабочего места, что влечет дополнительные расходы.

Итак, нанимать специалиста по учету целесообразно в случае, если у ИП, например, сеть салонов или магазинов, бизнес не ограничивается одним видом деятельности и имеется большой штат работников.

Бухгалтерские услуги

Нужен ли бухгалтер для ИП? Изначально нужно установить, какой перечень услуг будет предоставлять специалист.

Многое зависит от выбранной системы налогообложения:

  1. Штатный сотрудник. Его нанимают для ведения финансовой отчетности любой сложности. Сотрудник находится на полном обеспечении бизнесмена. Для него предусмотрен полный социальный пакет, вносятся страховые взносы, предоставляется отпуск, создаются полноценные условия работы.
  2. Некоторые предприниматели принимают на работу бухгалтера, который может совмещать несколько должностей одновременно.
  3. Нужен ли бухгалтер для ИП без работников? Если бизнесмен не может самостоятельно вести бухучет, можно воспользоваться услугами бухгалтера дистанционно. Он может работать по совместительству, оказывать услуги в индивидуальном порядке. Это позволит сэкономить деньги. Этому сотруднику платится только зарплата, тогда как взносы оплачивать не нужно.
  4. Самостоятельное ведение бухгалтерии. Для этого можно воспользоваться онлайн-сервисами. Отличный выход из положения, если бизнесмен хорошо разбирается в компьютерах, понимает тонкости ведении учета и налогообложения. Найти образец готового бухгалтерского баланса всегда можно в интернете.
  5. Аутсорсинг – услуги от компаний, которые обеспечивают клиенту полное сопровождение. В штате имеются квалифицированные сотрудники, которые выполняют работу на высоком уровне.

На видео: Аутсорсинг или штатный бухгалтер. За и против

Личный бухгалтер без проблем входит в штат предпринимателя, если уже имеются другие работники. Для этого бизнесмен готовит соответствующие документы.

Что касается кадрово-правовых моментов, то бизнесмен:

  • вносит должность в штатное расписание;
  • оформляет трудовой договор с бухгалтером. ИП также должен ознакомить работника с должностной инструкцией;
  • далее, издается приказ на бухгалтера от ИП о приеме на работу;
  • вносится запись в трудовую книжку.

Сколько стоят бухгалтерские услуги на аутсорсе в БеларусиЧтобы не возникало трудностей с контролирующими органами, бизнесмен при приеме на работу бухгалтера должен руководствоваться требованиями Минфина. Если до этого момента бизнесмен вел деятельность без работников, то теперь ИП нужно встать на учет в ПФР в качестве работодателя.

Нужен ли ИП главный бухгалтер? По закону вести бухучет может бизнесмен, главный бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный предпринимателем. Если ведется упрощенная отчетность, то возложить ответственность за нее бизнесмен может на себя.

На видео: Аутсорсинг или штатный бухгалтер?

Как вести учет ИП

ИП не нужно вести бухгалтерский учет, но ему придется вести учет налоговый. И вести его нужно профессионально, чтобы не получать штрафы.

Отчетность в налоговые органы ИП должен сдавать при любом объеме хозяйственных операций. А если у индивидуального предпринимателя есть наемные работники, то придется вести и кадровый учет.

Кроме того, индивидуальному предпринимателю нужно вести и сохранять все документы, относящиеся к бизнесу: договоры, первичные документы, банковские выписки, документы по расходам, отчетность по кассовому аппарату, БСО и многие другие.

Разумнее получить эту работу бухгалтеру. Но держать бухгалтера в штате начинающему предпринимателю невыгодно. Лучший вариант — поручить ведение бухгалтерии фирме-аутсорсеру.

Наша компания имеет огромный опыт ведения бухгалтерии для ИП. Мы подготовим и вовремя сдадим налоговую отчетность для ИП на ОСНО, УСН, ЕНВД. Вы не станете платить штрафы за ошибки в отчетах – их заплатим мы (но мы не ошибаемся). При необходимости мы восстановим учет, даже если утеряны первичные документы. И мы не уходим в отпуск и не болеем – порученная работа всегда будет сделана вовремя.

Самостоятельное ведение учета

Сколько стоят бухгалтерские услуги на аутсорсе в БеларусиСамостоятельно выполнять работу бухгалтера можно. Если деятельность только началась и не предусматривает больших оборотов, у предпринимателя нет расчетного счета, бухгалтерии будет минимум. Исходя из выбранного режима налогообложения, нужно составлять отчеты, декларации. Помимо этого, нужно уплачивать фиксированные взносы в ПФР.

Если предприниматель решит использовать наемных работников, бухучет усложнится составлением отчетов НДФЛ-2 и НДФЛ-6, о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, РСВ-1 и СЗВ-М. Если под силу самостоятельно вести учет и подготовить отчетность, к услугам бухгалтера можно не прибегать.

Преимуществом самостоятельного ведения является исключение дополнительных расходов на заработную плату бухгалтера. Производя учет своими силами, предприниматель будет хорошо понимать экономическую сторону своего дела и уж точно сам себя не обманет.

Для облегчения работы можно использовать специализированные ресурсы, предназначенные для онлайн ведения бухгалтерии.

Отрицательной стороной можно назвать необходимость потратить время на изучение всех аспектов учета. Если разобраться не получится — недостаток опыта и знаний приведут к появлению искажений в учете и отчетах, что грозит не только штрафом, но и административной или уголовной ответственностью.

Почему так важен грамотный выбор системы налогообложения

Правильно выбрав систему налогообложения, вы сможете:

  • снизить налоговую нагрузку;
  • уменьшить состав отчетности и получить налоговые льготы.

Только опытный бухгалтер сможет подобрать систему налогообложения, наилучшим образом подходящую для вашей деятельности. В противном случае вы рискуете переплатить налоги или попасть под крупные штрафы за действие незаконных налоговых схем.

И примите во внимание, что не следует затягивать с выбором системы налогообложения, так как на это дается только тридцать дней после регистрации. Опоздав, вы останетесь на ОСНО – самом сложном и невыгодном для начинающего предпринимателя варианте

Обратившись к нам, будьте уверены, что бухгалтера нашей компании подберут для вас систему налогообложения, наилучшим образом отвечающую вашим интересам. Вы совершенно законным способом снизите налоги до минимума и уменьшите объем отчетности.