Контрольно-кассовая техника



Работа с онлайн кассой в 1С пошагово

Подключение кассы к 1С

Программа 1С позволяет работать с онлайн-кассой. Для этого необходимо подключить кассовое оборудование.

Контрольно-кассовая техника

Из раздела Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование перейдите к форме Подключение и настройка оборудования.

Контрольно-кассовая техника

Из списка типов оборудования выберите ККТ с передачей данных. По кнопке Создать введите запись для нового оборудования.

Контрольно-кассовая техника

Заполните:

  • Драйвер оборудования — выбирается из списка возможных в зависимости от марки ККТ;
  • Организация — выбирается из списка (если база ведется не по одной организации);
  • Рабочее место — заполняется автоматически рабочее место пользователя, из которого производится установка ККТ;
  • Наименование — название в программе, устанавливается автоматически при выборе Драйвера оборудования, можно поменять на свое;
  • Серийный номер — вводится заводской номер ККТ, указанный в техпаспорте (заполнять не обязательно).

Если драйвер еще не установлен, программа сообщит об этом при попытке начать настройку ККТ по кнопке Настроить.



Контрольно-кассовая техника

Драйвер поставляется вместе с оборудованием. Программа также предлагает скачать его на сайте поставщика.

После установки драйвера программа автоматически перейдет к настройке ККТ.

Контрольно-кассовая техника

После выполнения настройки ККТ проведите тест подключения.

Регистрация фискального накопителя в 1С

Когда онлайн касса 1С установлена, проведите необходимые операции с фискальным накопителем (ФН), чтобы зарегистрировать ККТ в ИФНС. Процедура состоит из трех этапов:

  • подача заявления о регистрации ФН в ИФНС;
  • регистрация фискального накопителя в программе 1С;
  • завершение регистрации ФН на сайте ИФНС.

Результатом первого этапа должен стать регистрационный номер, присвоенный ККТ налоговой инспекцией. Его потребуется внести в форму регистрации ККТ в программе.

Войдите в Подключение и настройка оборудования (Администрирование – Настройки – программы – Подключаемое оборудование), откройте форму подключения и настройки выбранной ККТ, нажмите кнопку Операция с фискальным накопителем и выберите Регистрация.

Контрольно-кассовая техника

Заполните открывшуюся форму Регистрация фискального накопителя. По завершении операции по кнопке Продолжить операцию:

  • данные будут переданы на онлайн-кассу и зафиксированы в карточке регистрации ККТ;
  • ККТ распечатает отчет.

Данные отчета внесите в форму на завершающем этапе регистрации ККТ на сайте ФНС.

См. также Сфера применения ККТ (из записи эфира от 09 июля 2018 г.)

Работа кассы в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Когда онлайн-касса готова к работе в 1С, кассир может приступать к открытию смены. Открытие смены — обязательная ежедневная процедура в начале работы на кассе. В конце работы смену необходимо закрыть ().

Открытие, как и закрытие смены, в 1С осуществляется через раздел Банк и касса – Касса – Управление фискальным устройством.

Контрольно-кассовая техника

Информация об открытых и закрытых кассовых сменах содержится в журнале Кассовые смены (Банк и касса – Касса – Кассовые смены).

Пробить чек в 1С можно с помощью разных документов, в зависимости от способа организации торговли и вида торговой операции:

  • Чек (Продажа);
  • Поступление наличных;
  • Выдача наличных;
  • Оплата платежной картой;
  • Списание с расчетного счета;
  • Поступление на расчетный счет.

Чек (Продажа) подходит для операций розничной торговли, когда покупатель обезличен. Документ доступен из раздела Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (чеки) – кнопка Продажа.

Контрольно-кассовая техника

Чек можно предоставить покупателю в бумажном виде:

Контрольно-кассовая техника

и выбрать отправку на электронный адрес или на телефон:

Контрольно-кассовая техника

Документы:

  • Поступление наличных — при оплате наличными;
  • Оплата платежной картой — при оплате электронными средствами платежа;
  • Поступление на расчетный счет — при безналичной оплате физическими лицами

используются для операций продажи юридическим лицам, ИП или физлицам, когда нам важно отразить конкретное лицо при оплате. Документы:

Документы:

  • Выдача наличных,
  • Списание с расчетного счета

используются для операций возврата денежных средств.

Справка-отчет кассира-операциониста в 1С 8.3

В конце смены кассир формирует справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. С 2017 года контрольные и финансовые ведомства не требуют его заполнения (Письма ФНС РФ от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ от 04.04.2017 N 03-01-15/19821). Но организации могут его применять как внутренний отчетный документ.

Справку-отчет кассира КМ-6 в 1С можно распечатать из документа Отчет о розничных продажах по кнопке Справка-отчет кассира (КМ-6).

Контрольно-кассовая техника

Как работают онлайн-кассы

Контрольно-кассовая техника

— А что будет делать с полученными данными налоговая служба?

— В автоматическом режиме анализировать информацию о расчетах по различным критериям. В частности, выручка, пробитая на кассе, может сопоставляться с данными деклараций. Кроме того, может учитываться динамика выручки, результаты проверок чеков покупателями и прочее.

— Но доходы, указанные в декларациях, далеко не всегда совпадают с выручкой, пробитой по кассе. Ведь есть еще безналичные поступления, доходы в натуральной форме. Снизиться выручка также может по объективным причинам, например из-за падения спроса на товар, а вовсе не из-за того, что ее перестали пробивать по кассе в магазинах.

— Конечно, автоматизированные алгоритмы будут учитывать все эти факторы и возможные отклонения. По итогам такого анализа можно будет определить зоны риска совершения правонарушений. Если те или иные операции систематически будут квалифицироваться как подозрительные, то компания может стать претендентом на оперативную проверку. Таким образом, от массовых ревизий ФНС России перейдет к точечным проверкам тех налогоплательщиков, у которых наиболее вероятны нарушения.

— Получается, что претендента на проверку выбирает не конкретный инспектор, а программа?

— Да, это автоматизированный систематический и многофакторный анализ, который не зависит от налогового инспектора. Это не наше ноу-хау, а уже зарекомендовавший себя метод, активно применяемый в работе ряда зарубежных налоговых администраций.

— Как компаниям, не участвующим в эксперименте, подготовиться к принятию нового закона? Все ли модели кассовых аппаратов можно переоснастить или какие-то непригодны для передачи данных в ФНС в режиме онлайн?

— Применяемые сейчас кассовые аппараты подходят для использования в новой технологии. И, как утверждают производители кассовых аппаратов, их замены не потребуется. На кассы, подключенные к компьютеру, достаточно будет установить специальную программу. Остальным кассовым аппаратам потребуется однократная модернизация. Также мы планируем, что в будущем пробивать онлайн-чеки можно будет с помощью смартфонов и планшетов. Они будут отправлять информацию о чеке на принтер через беспроводную связь.

— А если будут проблемы с Интернетом? Можно ли пробить кассовый чек, если он пропадет? Или же придется приостанавливать торговлю и закрывать торговую точку до восстановления связи?

— В этом случае касса будет пробивать чек в автономном режиме, а информацию о расчете передаст оператору фискальных данных в момент восстановления связи.

— Услуги операторов фискальных данных будут платными?

— Сейчас в рамках эксперимента функции оператора выполняет ГНИВЦ бесплатно. В дальнейшем передачу данных планируется осуществлять через специализированные компании. Стоимость соответствующих услуг будет понятна по итогам эксперимента: одной из целей эксперимента является определение финансовой эффективности и удобства применения апробируемой технологии. При этом очевидно, что в дальнейшем за счет конкуренции стоимость услуг операторов фискальных данных будет стремиться к уменьшению.

Тигран Петросян 

Окончил Финансовую академию при Правительстве РФ по специальности «экономист», специализация «банковское дело». С 2003 года работает в налоговых органах РФ. В настоящее время занимает должность начальника отдела оперативного и валютного контроля Контрольного управления ФНС России. Участвует в реализации эксперимента по контрольно-кассовой технике.

Беседовала Марина Томилина, эксперт журнала «Главбух». 

Автоматизация учета товаров

Автоматизированные системы товароучета раньше использовали лишь крупные торговые сети. Для малой розницы подобные сервисы были не эффективны в силу их дороговизны и перегруженности лишними для небольших магазинов инструментами учета.

С приходом онлайн-касс системы для учета товаров понадобились и малой рознице. Ведь без источника номенклатуры, которой является товароучетная система, невозможно печатать в чеке наименования товаров. Сейчас на рынке появились товароучетные сервисы, разработанные специально для небольших бизнесов. Благодаря им, малый бизнес может автоматизировать приемку, списание и инвентаризацию товара, а значит, избавляется от ручных операций и связанных с этим ошибок.

Поскольку товароучетный сервис подключен к ККТ, собственник сразу получает информацию о проданном товаре и остатках. Это позволяет вести не суммовой, а количественный учет продукции. Покажем, как это помогает анализировать продажи и управлять ассортиментом более эффективно.  

 

Суммовой учет

Количественный учет

Что это такое

Все операции с товарами отражаются в ценах продажи.

Пример: директор видит, что у него осталось товаров на 100 тыс. рублей, но ему неизвестно, сколько осталось шоколада, макарон или газировки. Чтобы это узнать, нужно вручную подсчитать остатки продукции.

Операции с товарами отражаются в количестве продукции и ценах.

Пример: директор знает, что у него осталось товаров на 100 тыс. рублей, из них 34 плитки шоколада на 2 550 рублей и 10 бутылок минералки на 340 рублей.

Подсчет прибыли

Обычно считается выручка. Прибыль определяется приблизительно, исходя из средней наценки на товар.

Рассчитывается точная прибыль, потому что можно отследить, товар из какой партии и по какой цене был продан.

Аналитика
по товарам

Популярность товара оценивается субъективно кассиром или товароведом.

Не всегда ясно, какой товар скоро закончится, а какой можно пока не заказывать у поставщика.

Всегда известно, сколько товара осталось в наличии, какой скоро кончится и его нужно заказать.

Отчеты о продажах позволяют оценить спрос на товары и увеличить прибыльность магазина

Способы вести учет

Учет можно вести на бумаге, в файле формата Exсel или в товароучетной программе с подключенной кассой.

Товароучетная система, подключенная к кассе. На бумаге такой учет вести очень трудоемко, его необходимо автоматизировать.

Обнаружение ошибок и воровства

Известна общая сумма недостачи. Сложно определить, какой товар пропал, и в каком количестве.

Ясно, какого товара не хватает и сколько. Это позволяет быстрее найти причину или виновника недостачи.

Раньше на рынке отсутствовали товароучетные системы для малого бизнеса, и предприниматели предпочитали вести суммовой учет. После того, как государство обязало бизнес перейти на онлайн-кассы, такие системы появились. Теперь небольшие магазины смотрят на товароучетные системы как на способ сократить трудозатраты и увеличить прибыль за счет более эффективного управления бизнесом. Именно поэтому кассовую технику покупают, несмотря на отсрочки, ведь ККТ — один из элементов успешной автоматизации торговли, а не только условие выполнения 54-ФЗ.

Расходование наличной выручки ИП в 2019-2020 году

Кассовая дисциплина в 2019-2020 году позволяет ИП расходовать выручку из кассы только на определенные цели. К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

  • выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
  • операции с ценными бумагами;
  • оплату аренды недвижимости;
  • организацию (проведение) азартных игр.

В Указании № 3073-У Банка России говорится о том, что для целей, перечисленных выше, сначала нужно внести наличные деньги на расчетный счет ИП, а затем снять наличные с расчетного счета (можно использовать банковскую карту оформленную на физ.лицо, а не на ИП).

Денежные средства, которые предприниматель снимает со своего расчетного счета и внесенные в кассу в его налоговом учете не отражаются (письмо Минфина России от 08.07.2009 № 03-11-09/241).

Бумажное заявление о постановке ККТ на учет

Главное отличие в регистрации ККТ-онлайн, которое содержит новая редакция Федерального закона № 54 -ФЗ, от прежних требований состоит в том, что сам кассовый аппарат предъявлять налоговикам не нужно. Правда, старые кассы снять с учета все же придется. Для этого необходимо использовать отдельную форму заявления. Кроме того, изменилось само заявление о регистрации ККТ (форма КНД 1110061), которое также стало отдельным документом. В нем ФНС ввела новые разделы, например, для информации об операторе фискальных данных, а также об особенностях использования кассовой техники. Также в заявлении следует указать точный адрес установки кассы в разделе 1.

Заполнить этот документ достаточно просто, если использовать специальный машиночитаемый бланк. Эти документы утверждены приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Незаполненный бланк заявления выглядит так:

Контрольно-кассовая техника

Подачей заявления в ФНС дело не закончится. После его получения налоговики должны присвоить ККМ уникальный регистрационный номер и сообщить его налогоплательщику. После чего он должен подключить свою кассу к интернету и сформировать первичный отчет о регистрации, который будет направлен в ФНС через оператора фискальных данных. Только после получения такого отчета произойдет так называемая фискализация ККМ, и ФНС выдаст на нее регистрационную карточку. Бумажная форма такой карточки также до сих пор не утверждена, хотя электронная активно используется. Это объясняется просто — так как взаимодействие кассы с ФНС происходит через интернет, налоговики считают, что и налогоплательщик должен использовать именно такой способ. Поэтому в ответ на бумажное заявление, скорее всего, будет направлена электронная карточка. Именно этот документ (даже в электронном виде) удостоверяет легальность кассового аппарата на протяжении всего времени его работы.

С момента отправки первичного отчета начинается отсчет функционирования кассы. Ведь если от ККТ не будет приходить никаких сведений в течение 30 дней, он окажется заблокирован. Поэтому держать резервную технику, на случай выхода из строя основной, как привыкли многие владельцы магазинов, больше не получится. Для этого случая налоговики рекомендуют приобрести и не регистрировать запасной аппарат. Ведь процесс его подключения по новым правилам совсем не сложный и позволяет быстро подключить технику к работе.

Приложение 1С Касса

1С:Касса — это альтернатива учетной программе 1С 8.3 Бухгалтерия в части ведения товарного учета и продаж через ККТ.

Если у вас простой товарный учет, и рабочее место кассира оборудовано отдельно от бухгалтерии и бухгалтерской программы, а может быть вообще предполагает мобильные продажи, то облачный сервис 1С:Касса, возможно, — то, что вам нужно.

1С:Касса совместим с мобильными и стационарными ККТ:

  • Штрих-Мпей-Ф — автономная онлайн-касса;
  • Эвотор — смарт-терминал;
  • 1С-АТОЛ МК-11Ф — комплекты автоматизации для мобильной торговли;
  • 1С-АТОЛ МК-30Ф — комплект для стационарной торговли
  • С другими ККТ, имеющими сертификат 1С: Совместимо!

Оплата по реквизитам через отделение банка или онлайн-банк

После оформления заказа вы отправляете покупателю (физлицу) квитанцию с реквизитами своей компании. Клиент идет в банк и оплачивает покупку по квитанции. Или перечисляет деньги через онлайн-банк.

С 1 июля 2019 года при дистанционных расчетах на кассе нужно создавать два чека: первый, когда деньги поступят на счет, и второй при отгрузке, когда передадите товар в службу доставки или своему курьеру. Требование относится ко всем расчетам, в которых есть предоплата (аванс).

Первый чек создайте на предоплату, когда загрузите банковскую выписку и поймете, от какого клиента и за какой товар пришел платеж. Чек можно формировать до конца следующего рабочего дня после того, как клиент перевел деньги.

  • В чеке указываете признак «Предоплата 100%», если клиент заплатил сумму полностью.
  • Указываете признак «Предоплата», если покупатель заплатил часть суммы.
  • Указываете признак «Аванс» при оплате за неизвестную пока услугу или товар. Подробнее

Передать чек клиенту можно одним из двух способов. Если есть номер телефона или электронная почта покупателя, достаточно электронного чека. Если контактов нет, выдайте бумажный чек при первой встрече с покупателем (п. 5.3. ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Второй чек создайте при отгрузке. В чеке укажите признак способа расчета — «полный расчет», способ оплаты «зачет аванса». Второй чек можно не печатать и отправить клиенту в электронном виде.

Примеры касс:

  • Если в офисе мало места, подойдет мобильная касса MSPOS-K.
  • Если достаточно места, удобно использовать моноблоки Контур.Сигма или MSPOS Т-Ф. У них большой цветной экран, печатающее устройство встроено внутрь, и вам не будут мешать провода.
  • Если в офисе вы постоянно работаете на компьютере (ноутбуке или планшете), на него можно установить кассовую программу, чтобы формировать чеки, не отходя от одного рабочего места к другому. К компьютеру нужно подключить принтеры чеков, например Вики Принт 57Ф, Атол 11Ф или Атол 55Ф.
  • Если не хотите подключать принтер чеков к компьютеру, подсоедините к POS-терминалу MultiPOS-X9 или Атол Optima.

Как оприходовать кассовую выручку после окончания рабочего дня

У бухгалтера официально восьмичасовой рабочий день заканчивающийся в 18.00. А вот магазин либо кафе может работать круглосуточно. Все это время покупателям пробивают чеки на ККТ. В конце смены кассир снимает Z-отчет и сдает наличную выручку в кассу фирмы. Как это сделать, если за окном ночь и бухгалтера уже нет на месте?

Мы проанализировали способы, при помощи которых компании выходят из ситуации. И выбрали самые безопасные. Какими документами оформить наличную выручку, смотрите в таблице ниже.

Какими документами оформить наличную выручку при работе на ККТ

Магазин заканчивает работу поздно вечером, когда бухгалтер уже ушел

Как действовать. Бухгалтер вечером итоги дня в кассовой книге не подводит. А оформляет приходный кассовый ордер утром следующего дня. Но дату ставит вчерашнюю — ту, что указана в Z-отчете. Затем «приходник» регистрирует в кассовой книге вчерашним днем. И только после этого рассчитывает остаток денег на конец дня и делает итоговые записи в кассовой книге.

Кафе заканчивает работу после 24 часов, когда рабочий день бухгалтера еще не начался

В чем проблема. Кафе начинает работу утром и заканчивает на следующие сутки. То есть начало и конец смены приходятся на разные дни. Неясно, когда снимать Z-отчет: в 24 часа или в конце смены. Когда приходовать выручку в кассу, тоже непонятно.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Как записать продажи по кассе в книгу учета

Книгу учета заполняют на основании первичных документов. По мнению Минфина, для упрощенки первичкой считаются платежки, кассовые чеки и другие документы, которые подтверждают оплату (письмо от 06.12.2016 № 03-11-06/2/72657). Теперь контролерам стало проще проверить, верно ли компания посчитала налоговую базу. Налоговики могут потребовать книгу на ревизии и сверить данные с отчетами онлайн-кассы компании.

Компании обязаны заполнять книгу по хронологии позиционным способом (п. 1.1 приложения 2 к приказу Минфина от 22.10.2012 № 135н). Это значит, что нужно записывать каждую операцию. Если поступать иначе, компания нарушит правила оформления налогового регистра. Только за это инспекторы вправе выписать штраф до 10 тыс. руб. (п. 1 ст. 120 НК). Если же компания из-за несвоевременного заполнения книги занизит сумму налога, ее могут оштрафовать минимум на 40 тыс. руб.

Переход на применение онлайн-касс не означает, что теперь количество записей в книге должно быть равно числу кассовых чеков. Компания по-прежнему вправе на основании отчета о закрытии смены по кассовому ордеру оприходовать наличную выручку от продаж (п. 5 Указаний ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Реквизиты этого документа компания и запишет в книгу учета.

Пошаговая регистрация онлайн-кассы через интернет

Поскольку электронный вариант постановки ККМ на учет, по мнению специалистов ФНС, является предпочтительным, в личных кабинетах налогоплательщиков уже создан и упешно функционирует специальный сервис для регистрации онлайн-кассы через интернет. Его создание и порядок работы утверждены приказом ФНС от 19.10.2016 № ММВ-7-6/573@. Примечательно, что для постановки кассы на учет таким способом понадобится квалифицированная электронная подпись. Тем налогоплательщикам, у которых она есть, подойдет ключ электронной подписи, который используется для отправки отчетности. Однако он не может быть облачным, а должен обязательно содержаться на физическом носителе (флэш-накопителе или жестком диске). Без такого ключа осуществить процедуру не получится, поэтому о его получении необходимо позаботиться заранее. В противном случае придется воспользоваться услугами оператора фискальных данных за отдельную плату.

Представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию в картинках об использовании сервиса:

ШАГ 1. Необходимо войти в личный кабинет налогоплательщика и найти там раздел «Контрольно-кассовая техника». При входе в данный раздел в нижнем правом углу экрана можно увидеть надпись «Зарегистрировать ККТ».

Контрольно-кассовая техника

ШАГ 2. Дальше необходимо выбрать способ заполнения заявления: загрузить готовый файл со своего компьютера или заполнить вручную на сайте. Для наглядности мы заполним предложенную форму в режиме онлайн.

Контрольно-кассовая техника

ШАГ 3. В открывшемся окне система предлагает заполнить несколько полей. Первым делом необходимо указать адрес торговой точки и ее тип во вкладке «Адрес установки ККТ». При этом адрес должен быть полным. Пользователю необходимо самостоятельно внести следующие данные:

  • регион РФ, город или муниципальное образование;
  • улица;
  • дом;
  • строение;
  • офис (при необходимости).

Индекс система загрузит автоматически. После того как все данные введены, нужно нажать на кнопку «Выбрать» для сохранения сведений в системе.

Контрольно-кассовая техника

ШАГ 4. Выбор модели ККМ и ее заводского номера. Чтобы корректно указать эти данные, необходимо внимательно изучить приобретенную технику, заводской номер можно найти непосредственно на ее корпусе или в сервисной информации. Корректность номера имеет большое значение.

Контрольно-кассовая техника

ШАГ 5. Выбор модели фискального накопителя осуществляется по такому же принципу. Удобство заключается в том, что система сама предлагает список устройств, включенных в реестр ФНС и разрешенных к использованию. Сохранение осуществляется кнопкой «Выбрать».

Контрольно-кассовая техника

При необходимости после выбора ФН нужно отметить особый режим применения онлайн-кассы:

Если предполагается обычный режим работы кассового аппарата, например стационарная торговля в магазине, как в нашем примере, то здесь ничего ставить не надо.

ШАГ 6. Выбор оператора фискальных данных. Наименование организации, с которой заключен договор на передачу данных от ККМ в орган ФНС, также можно выбрать из предложенного перечня. Необходимо обязательно указать ИНН ОФД, а затем сохранить данные.

Контрольно-кассовая техника

ШАГ 7. Заверение заявления квалифицированной электронной подписью. Заполненную форму необходимо подписать и направить в ФНС. После этого процесс подачи формы закончен.

Контрольно-кассовая техника

ШАГ 8. Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет будет полностью завершена только после того, как от ФНС придет информация о получении формы с регистрационным номером ККТ. После этого необходимо будет начать работу путем формирования первичного отчета и ввода его фискальных данных в регистрационную форму.

Контрольно-кассовая техника

Что не нужно записывать в доходы в книге

Есть поступления, которые не нужно учитывать, а значит и отражать в книге, даже если они прошли по кассе или по счету. В графе 4 раздела 1 книги нужно отразить только те операции, которые считаются доходом по статье 346.15 НК.

Не нужно записывать в графу 4 заем, задаток или ошибочный платеж (п. 2.4 приложения 2 к приказу Минфина № 135н). Но нужно запастись документами, которые докажут, что компания получила необлагаемую сумму.

Налоговики потребуют подтвердить, что компания не должна была получать средства. Для этого организации уведомляют отправителя платежа об ошибке и просят, чтобы в ответ он прислал требование вернуть деньги. Дополнительно сохраняют письмо из банка об ошибочном зачислении и платежку на возврат. В случае с возвратными чеками по кассе стоит также составить документ об ошибочном платеже. Ведь кассиры и покупатели нередко ошибаются, а сведения об этом сразу попадают в ФНС.

По кассовым правилам, чтобы все исправить, достаточно оформить возвратный чек. Затем пробивают верный фискальный документ. Но, во-первых, частые возвраты — причина заподозрить, что компания мошенничает. Во-вторых, на упрощенке безопаснее запастись документом от покупателя в подтверждение ошибочной операции. Подготовьте шаблон документа на случай, если покупатель или кассир ошибется. Попросите покупателя, чтобы он оформил бланк, если придется провести возврат по кассе.

Оценить:

Материалы по темеОнлайн-кассы с 2017 года — скоростной режим передачи данных в налоговую службуТри пути для постановки на учет ККТ

Вариантов для легализации кассового аппарата в налоговой службе существует всего три. Два из них бесплатные, но требуют определенных усилий от владельца техники, третий стоит денег, но он самый простой и быстрый. Варианты регистрации ККМ онлайн:

  1. Путем подачи заявления в бумажном виде в территориальный орган ФНС.
  2. Путем подачи электронного заявления на официальном сайте ФНС.
  3. Через оператора фискальных данных.

При выборе последнего варианта достаточно сообщить о своем желании организации-оператору, заключить с ним соглашение, оплатить порядка 3 тысяч рублей и получить регистрационный номер. Никаких действий от самого налогоплательщика при этом больше не требуется. Два первых способа не будут стоить ни копейки, но для них потребуется потратить больше времени. Рассмотрим их подробнее.

Пилотный проект Онлайн-кассы

— Для чего налоговикам нужны данные онлайн-касс?

— Оперативное получение информации о расчетах делает компанию прозрачной для налоговых органов.

— Как будут выбирать претендентов на проверку?

— Выявлять потенциальных нарушителей будет автоматизированная рискоориентированная система контроля.

— Тигран Ашотович, с августа в четырех регионах — Москве, Республике Татарстан, Московской и Калужской областях — проходит эксперимент по использованию электронных касс, которые в режиме онлайн передают данные о пробитых чеках в ФНС России. Уже можно подвести какие-то итоги?

— Подводить окончательные итоги, конечно, еще рано. Но уже сейчас можно сказать, что новая технология на практике устойчиво работает и у компаний не возникает проблем. Апробируемая в рамках эксперимента технология ляжет в основу соответствующего законопроекта. Но о конкретном сроке, с которого закон начнет действовать, говорить пока преждевременно.

— Расскажите подробнее, как данные из онлайн-кассы попадают налоговикам, какие этапы проходят и сколько времени занимает весь процесс?

Сезонный дефицит

Заблаговременная покупка онлайн-кассы — единственный способ избежать дефицита, который наблюдался на рынке этим летом, и может повториться в будущем году. Так, летом 2017 года производители фискальных накопителей не успевали за спросом, и на рынке возник дефицит накопителей. Магазины не могли вовремя перейти на онлайн-кассы, а это грозило штрафами за неприменение ККТ.

Предприниматели сделали вывод — нужно приобрести ККТ заранее, а остальные расходы ненадолго отложить. Впрочем, есть и другие причины заранее позаботиться о покупке техники. Расскажем о них на примере небольшого магазина.