Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Как правильно поставить задачу

Чтобы распоряжение руководителя было максимально эффективным, оно должно быть четко и конкретно сформулировано. Психологическое восприятие задачи, обозначенной расплывчато и неопределенно, не позволит сотрудникам качественно и в срок выполнить указание руководителя.

Распоряжение руководителя как форма управленческого воздействия относится к категории организационно-распорядительных методов. По способу влияния на трудовой коллектив они могут классифицироваться:

• распоряжения, относящиеся к конкретному периоду времени и определенного служебного вопроса;
• распоряжения продолжительного действия.

Если распоряжение руководства предполагает определенный период, в течение которого необходимо выполнить определенный объем работ, то в документе следует обозначить дату, до которой указание должно быть исполнено. В таком случае сотрудники смогут равномерно распределить силы в процессе выполнения задания, и поручение будет реализовано успешно.

Указания, рассчитанные на длительный срок, должны указывать на цель, ради достижения которой работники должны выполнять определенные действия со ссылкой на внутренние нормативные акты.

Следует отметить, что нечеткая регламентация распорядительного документа, изданного на предприятии способна ослабить исполнительскую дисциплину работников. В то же время четко сформулированная цель может служить дополнительной мотивацией для сотрудников.

Приказ о назначении на должность и его правовая суть

При наличии бухгалтера он не занимается подсчетами сам, но работает в тесной взаимосвязи с главным бухгалтером.Какую ответственность несет директор Генеральный директор несет ответственность в следующих случаях:

• Если сам недобросовестно исполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции;
• Если из-за его действий или бездействия компания потерпела убытки;
• Если директор допустил утечку информации, составляющую коммерческую или служебную тайну;
• Если его подчиненные не соблюдают технику безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты и другие нормативные документы общества.

Все виды ответственности подразделяются на материальную, административную и уголовную.

Приказ о назначении директора ооо образец и порядок составления

Следующими шагами становятся открытие расчетного счета и внесение уставного капитала, разработка логотипа, заказ печати, выбор режима налогообложения и издание Приказа № 1 о назначении директора. Он имеет порядковый номер 1 потому, что это должен быть самый первый приказ в компании. За ним последуют приказы с последующими порядковыми номерами: №2, №3, №4… Фирма не может вести свою деятельность без директора, а наличие внутреннего документа о его назначении обязательно – без него все подписанные директором бумаги будут считаться недействительными.

По умолчанию назначение на должность считается бессрочным, если срок не прописан в приказе. Кроме того, его не нужно никуда относить и показывать, а следует хранить вместе с другими первичными документами по месту регистрации юридического лица.

Приказ о назначении на должность иногда рассматривают как аналог приказа о приеме на работу. Однако в случае назначения первых лиц компании этот документ имеет иной характер. Из статьи вы узнаете:

• какова правовая суть приказа о назначении на должность;
• как оформить приказ о назначении на должность;
• какие основные ошибки допускают кадровики при оформлении приказа о назначении на должность;
• как оформить приказ о назначении на должность директора.

Правовая суть приказа о назначении на должность Приказ о назначении на должность должности первых лиц организации, например, генерального директора, относится к категории приказов по основной деятельности, а не по личному составу.
В этом случае помимо приказа о назначении на должность, часто оформляют приказ о приеме на работу.
В госструктурах приказы такого рода являются приказами по основной деятельности. Думается, так должно быть везде Вопросы привлечения сотрудников к работе в праздничные и выходные дни относятся к кадрам. не забудьте взять согласие и спросить как оплачивать. О назначении дежурных в праздничные дни — приказ по основной деятельности.

Вопрос об организации работы производства в праздничные дни и оформляется приказом пор основной деятельности. к милостыне относится, чисто из христианских побуждений, пишут приказ о доплате Вообще то издается для начала приказ по основной деятельности, что (например) в связи с отпуском, болезнью, командировкой руководителя, возложить временно обязанности на Иванова ИИ с доплатой(прописать размер доплаты) в срок с такого по такое. В табеле ставить часы по основной должности + часы по замещаемой.

Вопросы по пожарной безопасности для руководителей и специалистов

Количество ответственных за пожарную безопасность

Александр Соколов, менеджер по кадрам

Можно ли в каждом кабинете назначить ответственного за пожарную безопасность приказом по организации?

Отвечает Сергей Лысиков, полковник внутренней службы, зам. нач. ГУ МЧС России по г. Москве — нач. Управления надзорной деятельности и профилактической работы

Вы можете назначить ответственного за пожарную безопасность в каждом кабинете.

Ответственным может быть назначен любой сотрудник организации — никаких специальных требований к кандидатуре законодательством не предъявляется. При этом одним организациям достаточно одного ответственного за пожарную безопасность, а в других требуется назначение нескольких: этот вопрос руководитель организации также решает самостоятельно исходя из специфики того или иного объекта защиты.

Должность специалиста по пожарной безопасности

Дмитрий Иванов, инспектор отдела кадров

При какой численности персонала в организации нужно вводить отдельную штатную единицу — специалиста по пожарной безопасности?

Отвечает Сергей Лысиков, полковник внутренней службы, зам. нач. ГУ МЧС России по г. Москве — нач. Управления надзорной деятельности и профилактической работы

На сегодняшний день законодательно не установлено требование о введении должности специалиста по пожарной безопасности в зависимости от численности организации или на объектах с массовым пребыванием людей.

Необходимое количество таких сотрудников можно обосновать в зависимости от вида деятельности организации (опасный объект, периодически проводятся работы повышенной опасности, огневые работы и пр.), численности работников, финансового положения, задач в области противопожарной профилактики и прочих условий.

Журналы пожарной безопасности

Дамир Исхаков, ответственный за пожарную безопасность

Необходимо ли пронумеровывать и прошнуровывать страницы журналов по пожарной безопасности?

Отвечает Сергей Лысиков, полковник внутренней службы, зам. нач. ГУ МЧС России по г. Москве — нач. Управления надзорной деятельности и профилактической работы

Все страницы журналов по пожарной безопасности необходимо пронумеровать и прошнуровать.

Концы шнуровки выводятся на последний лист под задней обложкой журнала. Их необходимо обклеить и зафиксировать. На наклеенной поверх них бумаге должна стоять подпись ответственного лица, которому поручено ведение журнала. Подпись заверяют печатью предприятия.

На последней странице должна стоять надпись, указывающая на количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Образец оформления

Бланк распоряжения компанией разрабатывается самостоятельно, рекомендуется подкреплять информацию ссылками на нормативные пункты законодательных документов, если таковые будут уместны.

Форма должна содержать:

• номер — персональный, присвоенный при регистрации в специальной журнале для распорядительной документации;
• дата издания;
• заголовок — о чем приказ, например, «о назначении ответственного сотрудника за производство действий на объекте», можно конкретизировать, на какой именно объекте;
• причина издания — для каких целей составляется приказ (образцы причины — в связи с началом работ на конкретном объекте, для выполнения определенных действий, в целях исполнения норм действующего законодательства, строительных норм и правил, для организации управления производством каких-либо работ — строительных, строительно-монтажных, демонтажных и прочих);
• распоряжения руководителя — ФИО и должности работников, назначаемых ответственными за производство, контроль различных этапов производственного процесса. Также следует назначить работников, которые будут замещать назначенных при их отсутствии;
• приказом могут возлагаться конкретные обязанности, определяться круг их функционала;
• список документации, которой должны руководствоваться назначенные лица;
• уровень ответственности — как назначенные лица могут быть наказаны и за что;
• утверждающая подпись руководителя.

О назначении в качестве ответственного лица должен знать сам работник. Утвержденный приказ нужно передать для ознакомления каждого указанному в нем сотруднику.

Как правило, в нижней части бланка остается место, где ознакомленные лица ставят свои подписи в подтверждения осведомленности. Можно к приказу дополнительно составить лист ознакомления, где будут расписываться назначенные работники.

Как правило, руководитель своим распоряжением также назначает сотрудника предприятия, на которого возлагается контроль за ознакомлением ответственных с содержанием бланка.

Несколько примеров оформления распорядительного документа при выполнении работ на различных объектах приведено ниже.

Скачать пример

Приказ о назначении на должность генерального директора

Унифицированная форма приказа о поощрении

• Форма Т-11а. Унифицированная форма приказа о поощрении (несколько сотрудников)
• Приказ О наложении дисциплинароного взыскания (выговор)
• Приказ Об отстранении работника от работы

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

• Форма Т-9. Унифицированная форма приказа о направлении в командировку
• Форма Т-9а.
  Унифицированная форма приказа о направлении в командировку (несколько сотрудников)
• Т-9 Приказ О направлении в командировку (краткосрочную)
• Т-9а Приказ О направлении в командировку (краткосрочную), несколько сотрудников
• Приказ О возмещении работнику расходов, произведенных им в командировке
• Приказ О направлении работников на повышение квалификации (с отрывом от работы)

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

Форма Т-8.

Назначить ответственным или ответственного как правильно

Также интересует следующий вопрос в отношении перечислений: если в предложении перечислены два – три существительных, и при необходимости указания применительно к ним уточнения – правильно также перечислять два – три уточнения, подходящих по смыслу каждому и с соответствующим окончанием или можно использовать только один глагол, но тогда – по первому или по последнему слову? Пример: «Продукт / услуга, произведенный / оказанная для потребителя / потребителю» или «Продукт / услуга, произведенный для потребителя» или «Продукт / услуга, оказанная потребителю» или вообще как-то по-другому? Ответ справочной службы русского языка Необходимо перестраивать фразу, например: проданный потребителю продукт или оказанная потребителю услуга. В случае со стандартом и положением можно воспользоваться формой множественного числа: …содержание стандартов и положений, ответственным за которые он является.

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

• При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.
• Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: протокола собрания учредителей и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Герб России

__________________________________________________________________

ПРИКАЗ

«__» ____________ 200_ г. N ________

Москва

О назначении В.И. Петрова

В соответствии с Федеральным законом «О службе в таможенных органах Российской Федерации» и в связи с проведением организационно-штатных мероприятий в Центральном таможенном управлении (Приказ ГТК России от 14.11.2000 N 1100) приказываю:

1. Назначить с 21 декабря 2000 года подполковника таможенной службы Петрова Виктора Ивановича (Ч-195721), находящегося в распоряжении начальника Щелковской таможни (Приказ Щелковской таможни от 01.12.2000 N 73), главным инспектором отдела кадров Южной таможни с сохранением должностного оклада по ранее занимаемой должности заместителя начальника отдела кадров таможни в размере 923 рублей.

2. Сохранить право на исчисление пенсии за выслугу лет исходя из оклада по ранее занимаемой должности в соответствии с Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 22.09.93 N 941.

(Выслуга лет В.И. Петрова на 21.12.2000 составляет 28 лет 6 месяцев 20 дней.

В должности заместителя начальника отдела кадров Щелковской таможни состоял с 11.07.96 по 01.12.2000.)

Основание: представление Южной таможни, заявление В.И. Петрова, контракт N _____.

Начальник управления

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ о назначении сотрудника таможенных органов на новую должность с сохранением оклада по ранее занимаемой должности, а также с сохранением права на исчисление пенсии за выслугу лет, исходя из оклада по ранее занимаемой должности».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ о назначении, размере и сроках выплаты пособия по безработице
• Приказ о назначении, размере и сроках выплаты стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости
• Приказ о назначении, размерах и сроках выплаты материальной помощи безработным гражданам, утратившим право на пособие по безработице, а также гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости
• Приказ о назначении ответственного за обращение с трудовыми книжками работников предприятия
• Приказ о назначении инвентаризационной комиссии для проведения инвентаризации (пример)
• Приказ о назначении ответственных за электрохозяйство в электроустановках организации
• Приказ о назначении исполняющим обязанности
• Приказ о направлении в командировку сотрудников органов внутренних дел по Московской области
• Приказ о направлении сотрудника (военнослужащего) в служебную командировку
• Приказ о направлении средств на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Как оформить приказ о назначении ответственного лица

Сразу предупредим, что нет, как таковой, единой формы приказа о назначении ответственного лица. Но есть, как мы уже упоминали, некие требования, которые применяются к такого рода документам. Для того, чтобы вам было легче и доступнее понять все нюансы и аспекты оформления, мы рекомендуем вам скачать образец приказа о назначении ответственного лица, ссылка на который находится в самом конце нашей статьи.

Итак, что же требуется указать в приказе о назначении ответственного лица? Сначала, в самом верху, мы указываем наименование компании, наименование документа, порядковый номер и число, в которое вы этот приказ составляете.

Далее следует повествование, то есть основная часть приказа. Вы должны четко прописать, зачем создавался этот приказ и его предназначение. Не забывайте ссылаться на какие-либо юридические документы, например, Трудовой Кодекс Российской Федерации, Устав компании, Налоговый кодекс Российской Федерации и прочие.

Далее мы пишем часть, которая носит название – распорядительная. Здесь мы четко прописываем, что такой-то сотрудник с такого-то числа занимает такую-то должность и является ответственным лицом за что-то. Также здесь следует написать и имя того, кто является заместителем ответственного лица в том случае, если он временно отсутствует.

После того, как приказ о назначении ответственного лица составлен, начальник организации перенаправляет его в кадровый отдел, чтобы специалисты могли с ним ознакомить всех сотрудников. Не забывайте, что не всегда можно поставить какого-либо сотрудника на определенную должность как ответственное лицо. Очень часто (это касается, скажем, экстремальных или опасных для жизни работ) для того, чтобы стать ответственным лицом необходимо иметь на руках какой-то документ, который будет подтверждать, что сотрудник прошел обучение, тренинг по этому вопросу и может быть компетентен в этой теме. В противном случае, при проверке органами охраны труда могут быть выявлены нарушения, которые повлекут за собой штрафы и различные санкции.

Как возложить функции службы охраны труда на руководителя организации индивидуального предпринимателя

Ведомственные нормативно-правовые акты могут устанавливать иной порядок выполнения функций по охране труда.

В этом случае потребуется:

• внести дополнения в должностную инструкцию руководителя организации или уполномоченного им сотрудника. Например, в раздел «Должностные обязанности» инструкции добавьте фразу: «Выполняет функции специалиста по охране труда в организации, предусмотренные разделами II и III рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14, в частности:
  – организует работы по обеспечению выполнения сотрудниками и администрацией требований охраны труда;
  – проводит профилактические работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и по улучшению условий труда».

Из формы

ПРИКАЗ № 31
о назначении ответственного за охрану труда в организации

г. Москва 07.02.2014

В целях организации и координации работ по охране труда в «Альфе», контроля за
соблюдением законодательства об охране труда, предупреждения производственного
травматизма, консультирования руководства и сотрудников по вопросам охраны труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за охрану труда руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.

2. Установить Е.Э. Громовой ежемесячную надбавку за выполнение дополнительных обязанностей в размере 5 000 руб.

Директор ______________ А.В. Львов

07.02.2014

С приказом ознакомлен:

Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова

07.02.2014

ПРИКАЗ № 31
о назначении ответственного за пожарную безопасность

г. Москва 19.02.2015

Руководствуясь пунктом 4 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за противопожарное состояние в головном отделении организации «Альфа» руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.
2. На время отсутствия Е.Э. Громовой ответственным за противопожарное состояние является менеджер А.С. Кондратьев.
3. Работнику, указанном в пункте 1 (пункте 2) настоящего приказа, осуществлять постоянный контроль за противопожарным состоянием в организации, в том числе ежедневно проверять противопожарное состояние объектов перед их закрытием.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ______________ А.В. Львов

19.02.2015
С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова

19.02.2015

Менеджер ______________ А.С.Кондратьев

19.02.2015

ПРИКАЗ № 256
о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение,
учет и выдачу трудовых книжек

г. Москва 10.01.2014

В соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, установленным в отделе кадров организации распределением должностных обязанностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам.

2. В случае отсутствия на работе инспектора по кадрам ведение трудовых книжек возлагается на руководителя отдела кадров.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ______________ А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Руководитель отдела кадров ______________ Е.Э. Громова
10.01.2014

Инспектор по кадрам ______________ А.В. Дежнева
10.01.2014

В чем отличие распоряжения руководителя от приказа по предприятию

Приказ и распоряжение руководителя организации являются однотипными документами, выражающими волю единоличного исполнительного органа предприятия в лице его директора (генерального директора, президента).

Приказ по предприятию издается относительно решения вопросов, касающихся основной деятельности компании или ее личного состава. Приказ – самая категоричная форма распорядительного воздействия, в нем содержится требование обязательного исполнения принятого решения руководителя. Неполное исполнение императива, содержащегося в приказе, или невыполнение поставленной задачи чревато для сотрудников санкциями со стороны руководителя.

Приказы, касающиеся основной деятельности, могут охватывать широкий спектр вопросов:

• изменение структуры фирмы (реорганизация, ликвидация);
• финансово-хозяйственные проблемы;
• задачи материально-технического снабжения.

Приказами оформляются все вопросы, связанные с персоналом организации: прием на работу, перевод на другую должность либо в другое структурное подразделение, увольнение, предоставление отпусков, взыскания и поощрения работников.

Распоряжение руководителя относится к более специализированным и узким направлениям деятельности организации. Помимо оперативного управления, распоряжение может издаваться по организации работ, связанных с выполнением основного приказа. В распоряжении не содержится категоричного требования на выполнение поставленной задачи.

В настоящее время четкого регламента и нормативных актов по применению того или иного вида распорядительных документов не предусмотрено. Выбор ОРД (организационно-распорядительного документа) следует делать, исходя из положений, прописанных в учредительных документа предприятия и инструкции по делопроизводству, принятой в компании.