Новые требования к электронным чекам и БСО

Какие документы подтверждают покупки

Кассовый чек. Нужно приложить к авансовому отчету кассовый чек, чтобы подтвердить оплату расходов карточкой или наличными (письмо Минфина от 31.05.2018 № 03-03-06/1/37141). С 2017 года большинство продавцов применяют онлайн-кассы.

До 1 июля 2018 года для некоторых компаний действовали послабления. К примеру, чеки могли не выдавать организации на ЕНВД, которые занимались розничной торговлей и общепитом. С 1 июля 2018 года касса должна быть и у них. А вот предприниматели, которые оказывают услуги населению, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности на бумаге по старым правилам. До 1 июля 2019 года у них ничего не изменится.

К примеру, квитанцию или БСО. Так у бухгалтерии будет информация о продавце. Если при проверке документов выясните, что контрагент должен был выдать чек, направьте письменную претензию. Пригрозите, что сообщите о нарушении налоговикам. Где подотчетнику точно должны выдать чек, а где нет, смотрите в шпаргалке ниже.

Шпаргалка

Кто из продавцов обязан выдать онлайн-чек, а кто нет

Возможна и такая ситуация: продавец должен выдать онлайн-чек и знает об этом. Но сообщил подотчетнику, что не может этого сделать – не успел купить онлайн-кассу или ждет поставку. Проинструктируйте сотрудника, чтобы взял с продавца обычный БСО, товарный чек или квитанцию. И пусть попросит у продавца письмо о том, что он заключил договор на покупку новой кассы, но ее пока не привезли. Как мы выяснили в Минфине, этого будет достаточно для учета расходов.

Документ об оплате по карте. Если сотрудник расплатился по карте, то безопаснее приложить к авансовому отчету документ об оплате. Это может быть, к примеру, слип или квитанция терминала. На крайний случай подойдет выписка со счета карты.

Авансовый отчет. Чтобы отчитаться по потраченным суммам, сотрудник должен заполнить авансовый отчет. На это у него есть три рабочих дня с даты, когда закончился срок, на который выдавали аванс (п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).

Готовая форма № АО-1 есть в  постановлении Госкомстата от 01.08.2001 № 55. Однако можете использовать и самостоятельно разработанный бланк. Главное, чтобы в нем были все необходимые реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В любом случае выбранную форму утвердите в виде приказа к учетной политике для целей бухучета.

Расчет должен проверить глава хозяйства или другой уполномоченный сотрудник. Расходы можно учесть в налоговом учете не раньше даты, которая будет стоять в графе «Утверждаю» авансового расчета.

Как правильно заполнять товарный чек требования и обязательные реквизиты

Любые совершенные денежные операции, неважно, приобретение это чего-либо или оплата услуги, должны сопровождаться необходимыми документами, подтверждающими этот факт. Для этого продавец обязан выдать чек

На нем фиксируется дата и время покупки, ее наименование и, конечно, стоимость.

Но нужно понимать, что чек может быть не только кассовым, но и товарным. Содержание Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов.

Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами. Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.

Примерно товарного и кассового чековТоварный чек в первую очередь необходим для возможности защиты прав потребителей, если это необходимо.

Дает гарантию на приобретенный товар и служит доказательством того, что его действительно приобретали в данном магазине и в данное время. Должен быть выдан по первому же требованию покупателя, абсолютно на любую покупку.

Имеет юридическую силу и при любых судебных разбирательствах предъявляется в первую очередь.

Кроме этого, такой бланк служит непосредственным, подтверждением расходов при отчете в бухгалтерии, ведь он в полной мере описывает куда были потрачены выделенные средства. Пример заполнения от руки:

Образец заполнения товарного чекЧек может заполняться как в печатной форме, так и от руки, делать это должен продавец по факту совершения сделки.

Бланк товарного чека можно спокойно заказать в любой типографии или напечатать на компьютере и распечатывать по мере надобности. Оформление колонок и строк у каждого может осуществляться по своему, единой формы не существует, главное чтобы было выделено место для всей необходимой информации.

Обязательно в каждом бланке должны указываться:

Полные данные фирмы продающей товар, ее наименование, подробные адрес и

Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек?

В случае отсутствия в чеке такого перечня наличия одного чека ККТ для поставленной цели недостаточно.

Следует отметить, что Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ (далее — Закон N 290-ФЗ) в Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ

(далее — Закон N 54-ФЗ) внесены существенные изменения.

Что нужно прилагать к авансовому отчету

Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? В п. 6.3 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У говорится, что соответствующий отчет должен быть предъявлен бухгалтеру либо руководителю фирмы вместе с «прилагаемыми подтверждающими документами», но не уточняется, какими именно.

В п. 26 положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, указано, что по возвращении из командировки сотрудник фирмы должен представить работодателю авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие наем жилья, расходы по проезду и иным статьям.

Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение);

В главных нормативных актах, устанавливающих необходимость формирования авансовых отчетов, ничего не сказано о том, что к соответствующему документу должны прилагаться кассовые чеки. Вместе с тем следует отметить, что в структуре формы АО-1, предлагаемой постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 в качестве унифицированной формы для составления авансового отчета (как и в ее аналоге, применяемом для бюджетных учреждений, — форме 0504505, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н), есть графы, куда нужно вносить сведения о документах, подтверждающих расходы. В форме АО-1 необходимо фиксировать название данных документов, их номера и даты, в форме 0504505 — номера, даты, а также содержание расходов.

Подробнее о заполнении формы АО-1 читайте в статье «Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)».

К документам, которые содержат необходимые для первички реквизиты (номер, дату, содержание расходов), кроме кассового чека, относятся:

• бланк строгой отчетности (в том числе, например, авиабилет);
• квитанция ПКО;
• товарный чек.

Рассмотрим, каковы требования к оформлению каждого из упомянутых документов.

Когда можно подтвердить покупки одним товарным чеком без кассового

Некоторые категории продавцов при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт вправе не применять ККТ. К таким категориям, в частности, относятся (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ, далее — Закон о ККТ):
— организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД, при реализации товаров, работ, услуг в рамках «вмененной» деятельности;
— предприниматели, перешедшие на патентную систему налогообложения, при осуществлении видов деятельности, в отношении которых применяется эта система.

Указанные лица вместо чека ККТ обязаны в момент оплаты товара, работы, услуги выдавать по требованию покупателя товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денег. Перечень сведений, которые должны быть отражены в этом документе, приведен в пункте 2.1 статьи 2 Закона о ККТ. ФНС России пояснила, что чек ККТ и такой документ с точки зрения подтверждения факта оплаты товара являются идентичными (письмо от 14.09.10 № ШС-37-3/111573).

Таким образом, товарный чек, квитанция или другой аналогичный документ, выданный «вмененщиком» или применяющим патентную систему налогообложения предпринимателем, одновременно подтверждает и приобретение ТМЦ, и их оплату. Аналогичной точки зрения придерживаются и московские налоговики (письмо УФНС России по г. Москве от 17.10.11 № 16-15/100094@). Они дополнительно указали, что типовая форма товарного чека не утверждена, поэтому каждый налогоплательщик вправе разработать, утвердить и применять собственную его форму. Главное, чтобы в нее были включены все обязательные реквизиты первичного документа, предусмотренные Законом о ККТ и законодательством о бухгалтерском учете.

Однако, чтобы признать в налоговом учете расходы на такую покупку, организации-покупателю в дополнение к указанному документу также потребуются первичные документы, свидетельствующие о связи произведенных расходов с осуществлением деятельности, направленной на получение доходов (п. 1 ст. 252 НК РФ и письмо ФНС России от 25.06.13 № ЕД-4-3/11515@).

Отметим, что в случае приобретения товаров, работ, услуг у лиц, которые на совершенно законных основаниях не используют ККТ, инспекторы все равно могут предъявить претензии к документальному подтверждению этой операции. Ведь только на основании одного товарного чека невозможно достоверно установить, что его выдал именно плательщик ЕНВД или предприниматель, применяющий патентную систему налогообложения. Поэтому организациям, приобретающим ТМЦ у указанных категорий налогоплательщиков, целесообразно запрашивать у них копию патента или выданного инспекцией уведомления о постановке на учет в качестве «вмененщика».

Конечно, не исключено, что продавец откажется выдать копию такого документа, тем более что он не обязан предоставлять ее своим клиентам. В таком случае при возникновении разногласий с налоговиками рекомендуем ссылаться на то, что нормы Налогового кодекса не возлагают на покупателя обязанность по проверке налогового статуса его контрагентов.

Подтверждает ли расходы заверенная копия кассового чека

Со временем информация, отраженная на кассовом чеке, может потускнеть или вообще полностью выцвести. Нередко по истечении всего нескольких месяцев чеки ККТ превращаются в абсолютно чистые листки бумаги, как будто на них вообще ничего не было напечатано. Такое случается, если в ККМ используется, например, метод термопечати. Самостоятельно восстановить утраченную информацию практически невозможно.

Конечно, организация-покупатель может попросить дубликат кассового чека у продавца. Но и это не всегда удается. В такой ситуации московские налоговики порекомендовали делать ксерокопии с чеков ККТ и заверять их должным образом (письма УФНС России по г. Москве от 26.06.06 № 20-12/56636@ и от 12.04.06 № 20-12/29007). Очевидно, что ксерокопии необходимо сделать, когда информацию на кассовом чеке еще можно прочитать. Оригинал самого чека целесообразно подшить к его копии.

По мнению УФНС России по г. Москве, заверенные ксерокопии чеков ККТ можно считать первичными учетными документами, подтверждающими расходы на приобретение за наличный расчет товаров, работ, услуг (письмо от 26.06.06 № 20-12/56636@). Значит, отсутствие читаемого чека ККТ при наличии заблаговременно сделанной с него копии не является препятствием для признания в налоговом учете расходов на покупку товаров, работ, услуг, оплаченных этим чеком. Вместе с тем выдача самим продавцом копий кассовых чеков, а не их дубликатов не допускается (письмо ФНС России от 10.07.13 № АС-4-2/12406@).

Даже если чек ККТ все-таки выцвел и организация-покупатель не успела снять с него ксерокопию, она сможет подтвердить расходы товарным чеком (письма УФНС России по г. Москве от 26.06.06 № 20-12/56636@ и от 12.04.06 № 20-12/29007). В товарном чеке должны быть указаны наименование продавца, дата продажи, названия приобретенных товаров или услуг, их цены и количество, фамилия, инициалы и подпись продавца, то есть все реквизиты, являющиеся обязательными для первичного учетного документа.

Важно!
Для подтверждения расходов достаточно, чтобы ксерокопия кассового чека была заверена подписью должностного лица и печатью организации

Копия документа полностью воспроизводит информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеет юридической силы (п. 2.1.29 ГОСТ Р 51141-98, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28).

В отличие от простой копии заверенная копия документа содержит дополнительные реквизиты, придающие ей юридическую силу (п. 2.1.30 ГОСТ Р 51141-98). Речь идет о проставлении на копии документа заверительной надписи. Такая надпись состоит из следующих элементов (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст):
— слова «Верно»;
— наименования должности лица, заверившего копию (не обязательно этим лицом должен быть генеральный директор организации, копию документа вправе заверить, например, его заместитель, главный или даже рядовой бухгалтер);
— личной подписи этого должностного лица;
— расшифровки подписи (инициалов и фамилии);
— даты заверения.

Налоговики признают, что законодательство о налогах и сборах не уточняет, что следует понимать под документом, заверенным должным образом (письмо УФНС России по г. Москве от 26.06.06 № 20-12/56636@). Поэтому они считают, что, если гражданским законодательством РФ не установлена обязанность по нотариальному заверению документов или их копий, достаточно их заверить подписью должностного лица компании и оттиском ее печати

В каких случаях организация может быть лишена права на вычет НДС

Как проверить сведения о контрагенте с целью выявления признаков недобросовестности

При необходимости проверить информацию о контрагенте можно несколькими способами.

1. Запросить соответствующие данные (в частности, копию свидетельства о постановке на налоговый учет, копию лицензии) непосредственно у контрагента.

2. Получить доверенность или другой документ, уполномочивающий то или иное лицо подписывать документы от лица контрагента.

— за однократное предоставление открытых и общедоступных сведений – 50 000 руб.;

— за однократное предоставление обновленных сведений – 5000 руб.;

— за годовое абонентское обслуживание одного рабочего места – 150 000 руб.

Чем обычно подтверждают расходы за наличку, если продавец на вмененке

При покупке товара за наличные продавец, который платит ЕНВД, может не выдать чек, ведь он вправе отказаться от применения кассы (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Однако инспекторы всегда требуют документально подтверждать покупку за наличные именно кассовым чеком, и теперь не ясно, заменяет ли его документ, который выдают на «вмененке».

КСТАТИ. Вместо кассового чека компания на «вмененке» может по просьбе покупателя выдать ему квитанцию, товарный чек или другой документ, отвечающий требованиям пункта 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ. В таком документе должны быть дата, наименование компании, ИНН, название товара, сумма покупки, подпись продавца.

В Минфине считают, что затраты по налогу на прибыль можно подтвердить как чеком ККТ, так и документом, который его заменяет (письмо от 19.01.10 № 03-03-06/4/2). То есть квитанции или товарного чека должно хватить. Но в устной беседе в финансовом ведомстве нам пояснили, что в этом случае еще требуется подтвердить статус продавца и необходимо знать наверняка, что он на «вмененке». Тогда проблем с расходами точно не возникнет.

В принципе у компании нет обязанности получать какие-либо дополнительные подтверждения статуса контрагента. Но безопаснее это сделать, ведь наличные расчеты инспекторы всегда проверяют с особой тщательностью и претензии не исключены. Как должно выглядеть такое подтверждение, нигде не сказано. Мы считаем, что это может быть копия заявления компании или уведомления инспекции о постановке продавца на учет в качестве плательщика ЕНВД или письмо контрагента о том, что он на «вмененке».

Продавец тоже не обязан выдавать подтверждения того, какие налоги он платит. И вправе отказать. Если получить документ невозможно, а налоговики его потребуют при проверке, можно сослаться на имеющиеся разъяснения Минфина. Ни в одном из них не сказано, что квитанции или товарного чека недостаточно для учета расходов (письма от 06.11.09 № 03-01-15/10-492 и от 22.10.09 № 03-01-15/9-470). А особых правил насчет покупки товаров у компаний на «вмененке» в законе нет.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Какие документы оформлять при работе с ККТ

Начало рабочей смены

Кассовые аппараты позволяют регистрировать операции, которые не связаны с продажами или возвратом денег покупателю. Поэтому для контроля движения наличных в денежном ящике ККТ используйте нефискальные операции: «Внесение денег» и «Выплата денег».

Если разменные монеты и купюры передаются из главной кассы организации в кассы обособленных подразделений, то при передаче денег необходимо:

Эксплуатация ККТ в течение смены

В течение смены кассир-операционист:*

• принимает наличную и безналичную выручку, поступающую в оплату за реализованные товары (работы, услуги);
• выдает наличные из кассы при возврате товаров покупателям (отказе клиентов от работ, услуг).

Возврат товара покупателем

На онлайн-ККТ пробейте чек с признаком «возврат прихода».

Организация-продавец обязана заменить товар или вернуть деньги покупателю, если он предъявил хотя бы один из следующих документов:*

• кассовый чек;
• товарный чек;
• иной документ, который подтверждает оплату.

Когда покупатель не сможет предъявить ни один из этих документов, он вправе сослаться на свидетельские показания, чтобы подтвердить факт покупки товара у продавца.

Если любым из этих способов покупатель сможет доказать, что он купил товар у данного продавца, организация должна будет заменить товар или вернуть деньги.

Если покупатель заменяет товар на другой с доплатой, на онлайн-ККТ оформите:

• чек с признаком «возврат прихода» на стоимость возвращенного товара;
• чек с признаком «приход» на стоимость товара, который передали взамен возвращенного.

В аналогичном порядке поступайте и в случае, когда товар на замену дешевле возвращаемого.

Сам возврат товара оформите документами:*

Внимание: если организация нарушит правила оформления возврата товара, ей грозит административная ответственность. Нарушение правил оформления возврата товара влечет штраф за неоприходование денежной наличности в размере:

Нарушение правил оформления возврата товара влечет штраф за неоприходование денежной наличности в размере:

• от 4000 до 5000 руб. – для должностных лиц организации (например, руководителя);

Ошибка в кассовом чеке

Ситуация: что делать, если кассир-операционист пробил кассовый чек с ошибкой в сумме платежа

Сформируйте кассовый чек коррекции.*

При работе с онлайн-ККТ чеки, которые пробили с ошибкой, исправляют через корректировку расчетов. Чтобы сформировать кассовый чек коррекции, ознакомьтесь с руководством по эксплуатации кассовых машин. Например, производители пишут, что чеки коррекции содержат:
– заголовок «Кассовый чек коррекции»;
– наименование операции;
– сумму;
– информацию о типе оплаты;
– блок информации для передачи оператору фискальных данных со всеми реквизитами кассового чека.

В зависимости от того, какая сумма пробита в чеке: больше или меньше, чем стоимость покупки, кассир-операционист формирует чек коррекции:*
– на приход или расход денег;
– на возврат прихода или расхода.

Инкассация выручки за смену

До того как приедет инкассатор, кассир-операционист должен подготовить выручку и сформировать отчет о закрытии смены на онлайн-ККТ. Если организация небольшая, например с одной-двумя операционными кассами, кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору. В крупных организациях отчет и выручку сдают старшему или главному кассиру.

Конец рабочей смены

Если разменные монеты и купюры возвращаются из касс обособленных подразделений в главную кассу организации, то при передаче денег необходимо:

Как проверять чеки

Когда сотрудник принес чек, проверьте, все ли реквизиты на месте. Сведения, которые должны быть в любом онлайн-чеке, перечислены в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Мы привели их в таблице ниже.  С 1 июля 2018 года QRкод тоже обязательный реквизит онлайн-чека. Раньше печатать его на чеке было не обязательно.

Какие реквизиты должны быть в любом онлайн-чеке

Если в чеке нашли ошибки, не обязательно сразу требовать замену. К примеру, не опасна ошибка в номере смены или порядковом номере чека, неразличимая фамилия кассира, неточность в сайте для проверки чека. Словом, те недочеты, которые все равно позволяют определить, у кого и что купил сотрудник, сколько за это заплатил.

Когда ошибки напрямую связаны с информацией, которая нужна для расчета налогов, то расходы безопаснее не признавать. Например, в чеке нет ИНН или наименования продавца. В таком случае налоговики на проверке не смогут идентифицировать поставщика и снимут расходы (письмо Минфина от 28.08.2014 № 03-03-10/43034).

Также опасны ошибки в дате покупки. Например, когда чек пробит за месяц до того, как деньги выдали подотчетнику. Четко должны быть указаны и наименования приобретенных товаров, признак расчета и итог.

На заметку

Можно ли получить вычет НДС по онлайн-чеку

Для вычета НДС нужен правильно оформленный счет-фактура (п. 1 ст. 172 НК). Даже если расплачиваетесь с контрагентом через подотчетника. Онлайн-чек чиновники не признают аналогом счета-фактуры, хотя сумма НДС есть среди обязательных реквизитов (письмо Минфина от 25.08.2017 № 03-07-14/54643). Если хотите получить вычет со стоимости покупки подотчетника, заранее договоритесь с продавцом, что он выдаст счет-фактуру. Но будьте готовы к  тому, что мелкие розничные продавцы на такое обычно не согласны. Придется искать сговорчивого поставщика.

Оценить:

Что можно выдать вместо кассового чека

Все зависит от ситуации. Если по закону вы должны применять ККТ и выдавать кассовые чеки при расчетах наличными, то никакой альтернативы для вас нет. Заменять их бланками строгой отчетности или выдавать товарные чеки без кассового чека нельзя. Любое нарушение навлечет на вас штрафные санкции налоговых органов.

Допустим, в помещении отключили электричество, и касса перестала работать. Можно ли в этом случае выдать БСО или товарный чек? Нет, по закону в такой ситуации вы должны прекратить торговлю.

Другое дело, если пропало подключение к сети Интернет и онлайн-касса не может передавать данные в ИФНС. В такой ситуации можно продолжать торговлю и выдавать покупателям бумажные чеки. Когда доступ к сети восстановится, касса передаст в налоговую информацию о пробитых чеках. На восстановление связи дается 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы устранить неполадки или подключиться к другому оператору.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2019

→ → Актуально на: 11 мая 2019 г.

Как вернуть деньги данные в долг без расписки смотрите в статье: . Про права и обязанности учредителя ООО, . С этой целью можно обратиться в любую типографию.

При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременное с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

А если у таких ИП нет работников, то не применять ККТ они могут до 01.07.2019 (). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки (ч.

7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

При этом как кассовый чек, так и товарный чек в общем случае подтверждают заключение договора розничной купли-продажи и оплату товара (). А нужен ли кассовый чек к товарному чеку? Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

Товарный чек действителен без кассового чека, если в нем присутствуют следующие сведения (, ):

• номер товарного чека и его дата;
• наименование продавца;
• ИНН продавца;
• наименование товара;
• количество товара;
• сумма оплаты;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Наличие приведенных выше реквизитов в товарном чеке важно для признания стоимости приобретенных товаров в налоговых расходах. Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют

Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (, ). Мы ответили выше, можно ли отчитаться товарным чеком без кассового

Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (, ). Мы ответили выше, можно ли отчитаться товарным чеком без кассового.

Хорошо, товарный чек от ООО без кассового можно принять к учету. А возможна ли обратная ситуация: кассовый чек без товарного?

Если это современный чек онлайн-ККТ, то в нем указывается наименование товара, а потому можно будет обойтись уже без товарного чека.

А вот если наименования товара в кассовом чеке нет, то подтвердить покупку без товарного чека или накладной не получится (, ).

Общие аспекты

Прежде чем перейти к вопросу о действительности чеков, стоит определиться с тем, что они собой представляют, чем отличаются и для чего используются.

Однако существует несколько видов чека. Всем давно известен платежный чек. Он представляет собой бланк, подшитый в чековую книгу и предназначенный для выдачи денежных средств предъявителю со счета лица, выписавшего чек.

Сегодня более известны каждому пользователю чеки-квитанции. Они представляют собой перечень приобретенных товаров или полученных услуг, их стоимость и сумму к оплате. В зависимости от оформления различают кассовые и товарные чеки.

Необходимые термины

Каковы его функции

Товарный чек выдается в момент совершения сделки купли-продажи. Он выполняет две основные функции.

В первую очередь, подтверждение факта совершения покупки позволяет в случае необходимости возвратить товар продавцу в порядке, предусмотренном Законом «О правах потребителей».

Главными из них являются дата совершения покупки, наименование товара и подпись ответственного лица. Помимо этого, товарный чек позволяет подтвердить факт целевого использования средств.

Эта функция документа выполняется в следующих случаях:

• при расчете командировочных;
• при совершении сделки купли-продажи между двумя предприятиями расходных средств и запасов;
• и т. д.

В таком случае товарный чек прилагается к документам, на основе которых составляется отчетность. Его номер вносится в документацию, а сама квитанция хранится до истечения необходимого срока.

Правовое регулирование

Выписка и получение товарного чека являются этапом торговых отношений между продавцом и покупателем.Следовательно, они имеют свою нормативно-правовую базу, регулирующую данный процесс.

В ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ предусмотрено использование товарного чека в качестве первичного документа, который предназначен для заполнения отчетности, так как он подтверждает факт покупки и целевого использования средств.

Права и обязанности сторон в этом случае регулируются статьей 496 Гражданского кодекса Российской Федерации. Товарный чек может выступать самостоятельным документом или прилагаться к кассовому.

Поэтому в данной теме актуален Закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», в который впоследствии были внесены изменения на основании Федерального Закона № 162-ФЗ от 17.07.2009.

Товарный чек используется в бухгалтерской отчетности, на основании которой ведутся расчеты с налоговой инспекцией.

Поэтому в данном вопросе не стоит забывать о Налоговом кодексе, а именно:

• абзаце 4 п. 1 ст. 252 НК РФ;
• п. 1 ст. 252 НК РФ.

В случае использования товарного чека как первичного документа при подтверждении использования средств подотчетным лицом используются следующие акты:

Что представляет собой товарный чек

Данный чек является первичным документом учета, причем он создается в процессе осуществления различных хозяйственных операций. Не всегда обязательно составлять и передавать этот чек покупателям, но по требованию покупателя он непременно выписывается.

Обязательно он создается при продаже товаров:

• разные виды транспортных средств;
• номерные агрегаты;
• автомобильные прицепы;
• предметы интерьера;
• оружие.

Важно! Непременно используются товарные чеки для всех товаров, если их требует покупать, а ИП или компания не имеет кассового аппарата для выдачи обычных кассовых платежных документов. Часто покупатели требуют товарный чек даже при выдаче им кассового платежного документа, так как в кассовом содержится слишком мало информации о продаваемых товаровед, поэтому покупателю надо получить больше данных о покупках

Часто покупатели требуют товарный чек даже при выдаче им кассового платежного документа, так как в кассовом содержится слишком мало информации о продаваемых товаровед, поэтому покупателю надо получить больше данных о покупках.

Обычно в качестве таких покупателей выступают разные компании, использующие далее данный товарный чек в качестве доказательства несения разных расходов, что обеспечивает учет трат денежных средств.

Товарный чек. Фото:ipshnik.com

Специфика применения товарных чеков

Они дают возможность получить сведения обо всех купленных товарах. Наиболее часто они требуются самим покупателям, обладающим подотчетными деньгами. Документ должен заполняться грамотно и правильно, так как иначе невозможно будет избежать разных проблем с покупателями и налоговыми органами.

К основным особенностям создания этих документов относится:

• форма не является четко унифицированной, но все равно приобретаются оптимальные бланки, содержащие нужные строки и столбцы для внесения обязательной информации;
• не требуется заполнять эти документы при каждой продаже товара, а только в случае, если об этом просит покупатель;
• продавцы должны знать, какая информация непременно вносится в документы, а иначе ошибки могут стать основанием для наложения штрафов налоговыми органами;
• обязательно выдают по требованию товарные чеки компании и ИП, применяющие в процессе работы упрощенные режимы налогообложения, поэтому они не покупают и не регистрируют кассовые аппараты.

Важно! Часто работники налоговых органов проводят проверки, в результате чего, если предприниматель не выдает по их запросу товарный чек, то применяется наказание в виде штрафа, размер которого равен 2 тыс. руб