Инструкция по заполнению формы 6 прописки по месту жительства

Форма КС-6а заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Кто подаёт

Все организации.

Все ИП зарегистрированные как работодатели.

Не подают только ИП без работников.

Нулевая

Сдается ли нулевая форма 6-НДФЛ при отсутствии начислений по зарплате?

Письмо ФНС РФ от 23.03.2016 N БС-4-11/4958 и от 04.05.2016 г. № БС-4-11/7928. ИП и организации обязаны сдавать 6-НДФЛ только в случае, если они признаются налоговыми агентами. А таковыми они признаются, если выплачивали доход работникам (в соответствии со ст. 226 НК РФ). Но, на практике налоговые часто блокируют расчетный счет Организаций(не ИП) если не увидят 6-НДФЛ. Поэтому безопаснее подать.

Если сейчас отчетность за III квартал. В I квартале у вас были выплаты, а во втором и третьем не было — отчетность все равно подавать нужно. Тогда раздел 1 будет заполоненный, а раздел 2 — пустой.

Рис.Образец заполнения нулевой формы 6-НДФЛ. 87кб Excel (xls)(тут прямая ссылка для скачивания).

Как заполнить расчет 6-НДФЛ при выплате доходов в неденежной форме

Физлицо может получить доход в натуральной форме (например, дорогостоящий подарок работнику) или в виде материальной выгоды (например, физлицу предоставлен беспроцентный заем).

Понятно, что удержать с таких доходов налог невозможно, его нужно удерживать из денежных сумм, которые будут выплачены этому физлицу позже. В связи с этим возникает разрыв между датой, когда доход был получен, и датой, когда налог с него был удержан.

Важно

Поэтому на практике при отражении в расчете 6-НДФЛ материальной выгоды и доходов в натуральной форме возникает много вопросов, например, в каком отчетном периоде нужно отразить начисленный доход, а также суммы удержанного и неудержанного НДФЛ.

Кроме того, существуют особенности по заполнению расчета по резидентам и нерезидентам, поскольку ставки у них разные и сведения отражаются отдельно.

Как отразить в 6-НДФЛ материальную выгоду

Порядок отражения материальной выгоды в расчете 6-НДФЛ зависит от ее вида. Материальная выгода от экономии на процентах и иные виды выгоды отражаются по-разному. Это связано с тем, что НДФЛ с экономии на процентах рассчитывается иначе, чем с других видов материальной выгоды.

Как облагается НДФЛ материальная выгода

Как отразить в 6-НДФЛ материальную выгоду от экономии на процентах

В расчете 6-НДФЛ материальную выгоду от экономии на процентах отражают в разд. 1 и 2 с учетом правил п. п. 3.1 — 4.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ в следующем порядке.

Раздел 1 расчета

Перед заполнением строк 010 — 050 необходимо разделить получателей материальной выгоды на резидентов и нерезидентов.

Материальная выгода, полученная заемщиками — налоговыми резидентами РФ, включается в разд. 1, где отражаются доходы, облагаемые по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ, п. п. 3.1, 3.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

• в строке 010 укажите ставку налога «35»;
• в строке 020 — общую сумму материальной выгоды и иных доходов, начисленных за отчетный период с начала года;
• в строке 030 укажите «0», поскольку налоговые вычеты к этим доходам не применяются (п. п. 3, 4 ст. 210 НК РФ, п. 1.8 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ);
• в строке 040 — сумму исчисленного НДФЛ;
• в строке 050 проставьте «0», поскольку фиксированные авансовые платежи к этим доходам не применяются (ст. 227.1 НК РФ).

Материальная выгода, полученная нерезидентами, включается в разд. 1, в котором отражаются доходы, облагаемые по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ, п. п. 3.1, 3.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ):

• в строке 010 укажите ставку налога «30»;
• в строке 020 — общую сумму материальной выгоды и иных доходов, начисленных за отчетный период с начала года;
• в строке 030 укажите «0», поскольку налоговые вычеты к этим доходам не применяются (п. п. 3, 4 ст. 210 НК РФ, п. 1.8 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ);
• в строке 040 — сумму исчисленного НДФЛ;
• в строке 050 проставьте «0», поскольку фиксированные авансовые платежи к этим доходам не применяются (ст. 227.1 НК РФ).

Блок «Итого по всем ставкам» (строки 060 — 090) разд. 1 нужно заполнить один раз. Если в расчете несколько разд. 1, то строки 060 — 090 заполняются только на первой странице (п. 3.2 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ).

В строку 070 включите НДФЛ с материальной выгоды, удержанный на отчетную дату (п. п. 3.1, 3.3 Порядка заполнения расчета 6-НДФЛ).

В строке 080 рекомендуем указывать НДФЛ с материальной выгоды, который на отчетную дату остался неудержанным.

Есть позиция, согласно которой не удержанный с материальной выгоды налог отражается только в расчете за год. Однако Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ (и, в частности, п. 3.3) таких ограничений не содержит.

ФНС России в своих разъяснениях прямо указывает, что строка 080 может заполняться в том числе в расчетах за I квартал, полугодие или девять месяцев. Например, на это указано в вопросах 2, 5 Письма от 01.08.

2016 N БС-4-11/13984@ (разъяснения даны в том числе в отношении НДФЛ с дохода в натуральной форме, но полагаем, что этот подход применим и для отражения налога, не удержанного с материальной выгоды).

Раздел 2 расчета

Форма 6 заявление о регистрации лица по месту жительства

Бланк для прописки по месту жительства представляет собой стандартной формы заявление, состоящее из двух частей и отпечатанное типографским способом. Предоставление запрашиваемой информации происходит в виде ответов на отпечатанные вопросы в каждом пункте бланка. Ответ можно прописывать от руки, но можно заполнять и на компьютере. В конце должна стоять личная подпись заявителя.

О заявлении по форме 6
Подробнее о нюансах и порядке заполнения заявления на прописку читайте в статье здесь.

Заявить о намерении быть зарегистрированным по адресу жительства должен лично человек, встающий на регистрационный учет. Его интересы, согласно законодательству, сможет представлять и доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности. Этот документ в таком случае является неотъемлемой частью заявления.

Первая из составных частей формы № 6 после заполнения и скрепления подписью остается в территориальном подразделении миграционной службы, а вторая – отрезной талон – сможет быть использована заявителем как просьба отменить прописку по предыдущему месту жительства. Он понадобится в том случае, когда гражданин не снялся с учета по прежнему адресу.

Отрезная часть заявления повторяет персональные данные заявителя, но в адресной части проставляется наименование органа миграционной службы из прежнего места жительства, адрес предыдущей и последующей прописки тоже указывается в соответствующих полях.

Обязанности граждан России и прибывающих из-за ее границ состоят в осуществлении регистрации по месту жительства в течение установленного законом времени. Для всех категорий физических лиц – это 7 дней. Если граждане не зарегистрировались в течение положенного времени – их могут оштрафовать согласно нормам Кодекса об административных правонарушениях (ст. 19.15 пункты 1, 2).

Скачать Бланк Заявления по форме 6Скачать Образец заполнения Заявления по форме 6Скачать образец Заявления на прописку от собственника

Порядок заполнения отчета о численности работающих и забронированных граждан форма 6

Отчет составляется по установленной форме с учетом указаний Межведомственной, территориальных и районных комиссий по бронированию ГПЗ и возможности использования средств вычислительной техники и специального программного обеспе-чения для его обработки.

2. К категориям работающих, указанных в графе «А» по должностям и профессиям, в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, долж-ностей служащих и тарифных разрядов» и ОКВЭД следует относить: в строке 1 — руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и их структурных подразделений, наименование должно-стей которых соответствует коду категории «1» согласно ОКПДТР; в строке 2 — специалистов, занятых инженерно — техническими, научно — исследовательскими, экономическими, управленческими и другими работами.

Вопрос

Как заполнить 6 НДФЛ 1 и 2 разделы если: в январе: 29.01.16 начислена зарплата — 309826,46 Сумма налоговых вычетов — 20400 = 29.01.16 исчислен НДФЛ (13%) — 37625 = 29.01.16 зарплата перечислена 29.01.16, НДФЛ (13%) перечислен — 37625 = 29.01.16 исчислена материальная выгода по займам — 1428,60 29.01.16 исчислен НДФЛ с мат. выгоды (35%) — 500 = 29.01.16 НДФЛ (35%) перечислен — 500 = Февраль 01.02.16 Начислены дивиденды — 1400000 = 01.02.16 исчислен НДФЛ (13%) — 182000 = 01.02.16 Дивиденды перечислены 01.02.16 НДФЛ с дивидендов перечислен 182000 = 29.02.16 начислена зарплата — 288256,87 Сумма налоговых вычетов — 21800 = 29.02.16 исчислен НДФЛ (13%) — 34640 = 29.02.16 зарплата перечислена 29.02.16 НДФЛ (13%) перечислен — 34640=29.02.16 исчислена материальная выгода по займам — 1321,90 29.02.16 исчислен НДФЛ с мат. выгоды (35%) — 463 = 29.02.16 НДФЛ (35%) перечислен — 463 = Март 31.03.16 начислена зарплата — 287068,77 Сумма налоговых вычетов — 21800 = 31.03.16 исчислен НДФЛ (13%) — 34483 = 31.03.16 зарплата перечислена 31.03.16 НДФЛ (13%) перечислен — 34483 = 31.03.16 исчислена материальная выгода по займам — 1397,54 31.03.16 исчислен НДФЛ с мат. выгоды (35%) — 489 = 31.03.16 НДФЛ (35%) перечислен — 489.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

• Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
• Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
• Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
• Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
• Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
• Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
• Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
• Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);

Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).

Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;

Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

Ндфл с материальной выгоды ставка, начисление, пример заполнения декларации

Материальная выгода представляет собой положительные характеристики ситуации, при которых физическое лицо освобождается от каких-либо расходов. Эти затраты могли бы фактически быть, но в силу определенных обстоятельств они отсутствуют.

Наиболее распространенным примером материальной выгоды является экономия на процентах в случаях, когда организация выдает беспроцентный займ своим сотрудникам, или при приобретении финансовых инструментов, к примеру, ценных бумаг.

Отражение в бухгалтерском учете

Поскольку материальная выгода в экономическом смысле — это доход физического лица, с нее необходимо удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в бюджет. Кроме того, как доход, так и налог должны быть отражены в налоговой отчетности по НДФЛ, а потому по этой ситуации должна иметься соответствующая документация. Основная документация по НДФЛ — это 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, и в каждом из этих документов должна быть отражена материальная выгода и налог с нее.

Доход в форме материальной выгоды по НДФЛ описан этим видеороликом:

В 6-НДФЛ

Что касается отчета 6-НДФЛ, то данные показатели должны отражаться как в первом, так и во втором разделе. Налоговой ставкой, по которой облагается материальная выгода, является 30 либо 35%, поэтому данные суммы нельзя причислить к налогу по ставке 13%, следовательно, НДФЛ с мат. выгоды нужно показывать отдельно.

• В первом разделе для него существуют свои собственные графы, в которых прописывается сумма материальной выгоды, которую получило физическое лицо, а также сумма налога, которую удержали с сотрудника.
• Во втором разделе также необходимо отразить удержанный налог отдельно от всех других налогов и доходов, и при этом учесть, что датой признания дохода считается последний день календарного месяца. Это будет строка 110. Сумма, которая удержана в качестве налога с мат. выгоды, отображается по строке 130 второго раздела расчета 6-НДФЛ.

Скачать бланк для заполнения 6-НДФЛ можно здесь, ознакомиться с примером — ниже.

Образец заполнения 6-НДФЛ с указанием материальной выгоды

В 2-НДФЛ

Что касается справки 2-НДФЛ, то в ней также отражается материальная выгода и налог на нее, точно также как и любой другой доход. Иными словами, для такой формы дохода необходимо заполнить показатели с месячной разбивкой, а также отобразить суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ.

В 3-НДФЛ

Эти два документа заполняются налоговым агентом, удерживающим НДФЛ, то есть непосредственно работодателем физического лица. Однако существует ситуация, когда и сам человек будет отражать мат. выгоду и НДФЛ с нее — это расчет по форме 3-НДФЛ.

Он подается в том случае, если человек принимает решение вернуть удержанный НДФЛ, имея право на какие-либо налоговые вычеты. В этом случае заполнение блока, относящегося к материальной выгоде, аналогично заполнению блока по основному доходу в виде заработной платы.

Образец-пример заполнения 3-НДФЛ при материальной выгоде

Отметим следующий момент: налог с мат. выгоды не может быть затребован из бюджета, то есть он отображается в отчете, но человек не сможет его возвратить.

Ставка

Что касается ставки по НДФЛ с мат. выгоды, то она зависит от того, является ли физическое лицо налоговым резидентом или же нет. В первом случае она будет равна 35%, а во втором случае — 30%.

Согласно законодательству код дохода при экономии на процентах, указываемый в 2-НДФЛ по этому налогу, является 2610. Именно его необходимо показывать в документе, чтобы налоговые органы понимали, какой именно доход отражается в документе.

дата получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах в НДФЛ — тема видео ниже:

Формула

Формула расчета НДФЛ с мат. выгоды не так уж сложна и может быть представлена в следующем виде: НДФЛ мв = МВ * ставка%, МВ = Займ * (2/3 * % ставка ЦБ — %) / 365 (366) * кол-во дн, где

• МВ — мат. выгода;
• Займ — размер выданного займа;
• % ставка ЦБ — ставка рефинансирования, установленная Центральным Банком;
• % — процент, под который выданы денежные средства;
• кол-во дн. — количество дней в календарном месяце, в течение которого пользуются денежными средствами.

Пример

Рассмотрим пример расчета мат. выгоды по беспроцентному займу и НДФЛ с нее.

Ответ

Данные документы являются приложениями к документам ограниченного доступа. Они предоставляются организациям военными комиссариатами по месту нахождения организации.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Мы рекомендуем Вам обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации, в связи с тем, что отчет по форме N 6 о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (далее — ГПЗ) и доклад (пояснительная записка) составляются ежегодно по состоянию на 31 декабря отчетного года и должны содержать полные и достоверные сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, и о проделанной работе по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, за которые они представляются.

Формы отчетов, рекомендации по заполнению и сроки сдачи отчетов Вам должны выдать в военном комиссариате.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Что входит в обязанности сотрудника, ведущего воинский учет в организации

В обязанности лица, отвечающего за воинский учет в организации, в частности, входит:

1. Проверять наличие документов воинского учета при приеме на работу сотрудников. В частности, наличие отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности, подлинность документов воинского учета, а также записей в них о постановке на воинский учет по месту жительства или пребывания.

Популярные вопросы

2. Вести воинский учет сотрудников. А именно заносить данные из документов воинского учета сотрудников в личные карточки.

3. Оповещать сотрудников об их обязанностях по воинскому учету. В частности, сообщать им о вызовах в военкомат, разъяснять порядок мобилизационной подготовки, вручать повестки, а также информировать об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.

4. Информировать военкоматы о нарушениях воинского учета: о невыполнении сотрудниками обязанностей по воинскому учету, выявлении ошибок в документах воинского учета или их подделке.

5. Отчитываться о ведении воинского учета перед военкоматами (по местонахождению организации) или органами местного самоуправления. Представлять туда:

• списки сотрудников, подлежащих воинскому учету, при поступлении и увольнении их с работы (в двухнедельный срок);
• списки сотрудников, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам в двухнедельный срок);
• списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (ежегодно в сентябре);
• списки граждан мужского пола для первоначальной постановки на воинский учет в следующем году (ежегодно до 1 ноября).

6. Поддерживать в актуальном состоянии информацию о воинском учете. А именно:

• сверять не реже одного раза в год: сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан, а также в документах воинского учета военкоматов или органов местного самоуправления;
• вносить в личные карточки сведения об изменениях личных данных сотрудников, состоящих на воинском учете, и в двухнедельный срок сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.

Такой порядок следует из пунктов 27, 30 и 32 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.

Статья написана по материалам сайтов: hr-portal.ru, kontur.ru, www.kdelo.ru.