Оптимизация строительных процессов



О методике анализа

Выше приведен сравнительный анализ финансового положения и результатов деятельности организации.
В качестве базы для сравнения взята официальная бухгалтерская отчетность организаций Российской Федерации за 2018,
представленная в базе данных Росстата (2.2 млн. организаций).
Сравнение выполняется по 9 ключевым финансовым коэффициентам (см. таблицу выше).
Сравнение финансовых коэффициентов организации производится с медианным значением показателей всех организаций РФ и организаций в рамках отрасли,
а также с квартилями данных значений. В зависимости от попадания каждого значения в квартиль присваивается
балл от -2 до +2 (-2 – 1-й квартиль, -1 – 2-й квартиль, +1 – 3-й квартиль; +2 – 4-й квартиль;
0 – значение отклоняется от медианы не более чем на 5% разницы между медианой и квартилем, в который попало значение показателя).
Для формирования вывода по результатам анализа баллы обобщаются с равным весом каждого показателя,
в итоге также получается оценка от -2 до +2:

значительно лучше (+1 — +2вкл)
лучше (от 0.11 до +1вкл)
примерно соответствует (от -0.11вкл до +0.11вкл)
хуже (от -1вкл до -0.11)
значительно хуже (от -2вкл до -1)

Изменение за год вычисляется путем сравнения итогового балла финансового состояния в рамках отрасли за текущий год с баллом за предыдущий год.
Результат сравнения может быть следующим:

значительно улучшилось (положительное изменение более чем на 1 балл).
улучшилось (положительное изменение менее чем 1 балл);
не изменилось (балл не изменился или изменился незначительно, не более чем на 0,11);
ухудшилось (ухудшение за год менее чем на 1 балл);
значительно ухудшилось (ухудшение за год более чем на 1 балл);

О погрешностях: Данные бухгалтерской отчетности, представленные в базе статистического ведомства, могут содержать технические ошибки. Для сверки данных смотрите бухгалтерскую отчетность
ООО «ОПТИМИЗАЦИЯ СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ» по данным Росстата.

Нужен официальный отчет? Если вам требуется письменное заключение по результатам сравнительного анализа,
пишите нам, мы подготовим детальный отчет аудиторской фирмы (услугу оказывают аттестованные аудиторы на платной основе).

Внимание: Представленный анализ не свидетельствует о плохом или хорошем финансовом состоянии организации,
а дает его характеристику относительно других российских предприятий. Для детального финансового анализа воспользуйтесь
программой «Ваш финансовый аналитик»
— загрузить данные в программу >>



Подробности анализа финансового состояния

ПоказательСравнение показателей
с отраслевыми(41.20 «Строительство жилых и нежилых зданий», 27,6 тыс. организаций с выручкой до 10 млн. руб.)с общероссийскими(638 тыс. организаций с выручкой до 10 млн. руб.)
1. Финансовая устойчивость
1.1. Коэффициент автономии (финансовой независимости)0,08

0,2

0,08

0,4

1.2. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами0,08

0,1

0,08

0,3

1.3. Коэффициент покрытия инвестиций0,08

0,2

0,08

0,5

2. Платежеспособность
2.1. Коэффициент текущей ликвидности1,1

1,2

1,1

1,6

2.2. Коэффициент быстрой ликвидности0,6

1

0,6

1,2

2.3. Коэффициент абсолютной ликвидности0,001

0,08

0,001

0,2

3. Эффективность деятельности
3.1. Рентабельность продаж10,3%
4,8%
10,3%
6,2%
3.2. Норма чистой прибыли0,4%

2,2%

0,4%

2,9%

3.3. Рентабельность активов1,2%

3,1%

1,2%

5,1%

Итоговый балл-0,9Финансовое состояние организации хуже среднего по отрасли.-0,9Финансовое состояние организации хуже среднего по РФ.

Типы контрактных моделей и их преимущества

Важно определиться с перечнем задач, поскольку исполнитель не сможет приступить к их выполнению, пока не будет утвержден объем работ. Следует разобраться с моделью реализации проектов

Контрактная модель может быть построена по следующим схемам:

  • самостоятельное выполнение объема работ силами заказчика при наличии ресурсов и опытных специалистов;
  • включение в проект подрядчика по модели ЕРСМ контракта (ей подразумевается решение вопросов проектирования, мониторинга и снабжения стройки подрядной организацией);
  • привлечение к реализации проекта исполнителя по модели ЕРС контракта (эта модель подразумевает полную ответственность за выполнение плана подрядчика, начиная от проектирования и завершая пусконаладочными работами).

В описанных моделях имеется разница между структурой, которая распределяет ответственность между подписантами. Если в ЕРСМ контракте ответственность одинаково распределяется между заказчиком и исполнителем, то в модели ЕРС контракта она полностью ложится на подрядчика. Он для работы по ЕРС контракту должен обладать большей компетенцией. В то время как ЕРСМ модель подразумевает разделение объемов работ и ответственности между подписантами контракта.

ЕРС контракт обладает такими преимуществами:

  • гарантией неизменности бюджета за счет несения ответственности за финансовую часть подрядчиком;
  • высоким качеством подготовки проекта перед оформлением соглашения;
  • снижением ресурсов и времени на организацию контроля (проверке подвергается полнота и качество выполненных работ).

ЕРСМ контракт тоже имеет свои преимущества:

  • снижение трат на реализацию плана за счет исключения из стоимости премии за риски (10-30% от стоимости контракта);
  • расширение круга потенциальных исполнителей и ускорение процедуры по сбору предложений от инжиниринговых компаний;
  • эффективный контроль бюджетирования и основных решений со стороны заказчика.

Таким образом, грамотная организация работы с подрядчиком включает в себя утверждение долгосрочной стратегии и выбор приемлемой модели контрактного сотрудничества.

Видео — о возможных проблемах при исполнении договора строительного подряда:

 

 

Расходы подрядчика

Состав расходов подрядчика имеет свои особенности. Рассмотрим некоторые из них.

Материалы. Подрядчик должен приобретать материалы самостоятельно, если договором не предусмотрено иное (ст.745 ГК РФ). Если же материалы поставляет заказчик, затраты на производство строительной продукции в некоторых случаях могут быть существенно снижены. Поэтому в договор подряда часто включается условие, что заказчик обеспечивает подрядчика материалами.

Материалы, приобретенные для выполнения строительных работ подрядчиком, учитываются в обычном порядке. Иными словами, используется счет 10 «Материалы», а на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» выделяется НДС.

Подрядчик обязан использовать материалы заказчика экономно и расчетливо и по окончании работ представить заказчику отчет об их расходовании. Остаток необходимо возвратить либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости неиспользованных материалов, остающихся у подрядчика (п.1 ст.713 ГК РФ). Данную операцию следует отразить проводками:

Дебет 10 Кредит 60

получены неиспользованные материалы в счет погашения задолженности заказчика;

Дебет 19 Кредит 60

отражен НДС;

Дебет 60 Кредит 62

произведено уменьшение стоимости выполненных работ на стоимость оставшихся у подрядчика материалов.

Оборудование. Подрядчик может работать на своем оборудовании и на оборудовании заказчика. Если он работает на своем оборудовании, амортизация начисляется в обычном порядке. Если же на оборудовании заказчика, амортизацию начисляет заказчик у себя в учете. У подрядчика оборудование должно числиться на забалансовом счете по стоимости, указанной в накладной или в акте передачи оборудования. Заказчик может возместить стоимость доставки оборудования подрядчику, если это оговорено в договоре.

Иногда подрядчик осуществляет расходы, связанные с получением договоров на строительство. Например, расходы по участию в тендерных торгах. Если такие расходы могут быть отдельно выделены и есть уверенность, что договор будет заключен, до заключения договора они должны учитываться как расходы будущих периодов. Это следует из п.12 Положения по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94. Документ утвержден Приказом Минфина России от 20.12.1994 N 167.

После заключения договора на выполнение строительных работ расходы, учтенные на счете 97 «Расходы будущих периодов», списываются в дебет счета 20 «Основное производство». Расходы будущих периодов списываются в порядке, устанавливаемом организацией. Например, единовременно в момент начала работ на соответствующем объекте.

Стоимость работ, выполненных субподрядчиками, для генерального подрядчика является расходами по обычным видам деятельности.

Особенность строительства — длительный технологический цикл

Поэтому важно определить, когда расходы признаются в бухгалтерском и налоговом учете

В бухучете признание расходов связано с моментом сдачи объекта по договору. По условиям договора объект может сдаваться по этапам или в целом. Расходы признаются тогда, когда признается выручка: в конце строительства или по этапам. В налоговом учете все сложнее.

Оптимизация проекта по ресурсам

Пусть
проект задан сетевым графиком. Для
выполнения проекта
выделено Rединиц
ресурса. Каждая работа характеризуется
продолжительностью выполнения tijи
интенсивностью
потребления ресурса rij.
Под
интенсивностью потребления будем
понимать требуемое количество ресурса
для выполнения
работы (i,
j)
в единицу времени. Для простоты допустим,
что интенсивности постоянные.

Под
оптимальным
распределением ресурса понимается
такое
размещение работ во времени, при котором
в любой момент времени
потребность в ресурсах не превышает
имеющегося в наличии
количества ресурса, а время выполнения
проекта минимально.

2.
Порядок выполнения работы

2.1.Ознакомится с
методическими указаниями, изложенными
в п.1;

2.2.Решить задачи

3.
Содержание отчета:

3.1.Тема
и цель работы

3.2.Условия
задач

3.3.Ход
решения, результаты.

3.4.Выводы
по работе.

Список
задач

1.Для
сокращения срока реализации проекта,
представленного
сетевым графиком (рис.1), заказчик выделил
14 ед. дополнительных средств.
Продолжительность выполнения
работ линейно зависит от дополнительно
вложенных
средств и выражается соотношением tij=
tij
kijxij.
Известно,
что kl2=
0,1; k13
=
0,2;
k23
=
0,5;
k24=
0,3; k35
= 0,6; k45
= 0,1. Над каждой работой поставлена ее
продолжительность
tijи
минимально возможное время выполнения
dij.

Оптимизация строительных процессоврис.
1

Требуется
оптимизировать сетевой график по
времени, то есть
найти такие tнij,
tоij
,
xijчтобы:

а) время
выполнения всего проекта было минимальным;

б) сумма
дополнительно вложенных средств не
превышала
14 ед.;

в) продолжительность
выполнения каждой работы была не меньше
заданной величины dij.

2
— 3.
Проект
представлен сетевым
графиком(рис.2 ) Продолжительность работ
tijи минимальное
время их выполненияdij,
а также технологические коэффициенты
использования дополнительных средств
kijприведены
в таблице.

Необходимоопределить,
сколько дополнительных средств xijнужно
вложить в каждую работу, чтобы время
выполнения проекта не превосходило to
, а сума дополнительно вложенных средств
была минимальной.

Рис. 2

 

Номер задачиПара-метрыРаботаСрок
выполнения проекта
to
(1,2)(1,3)(2,3)(2,4)(3,4)
2tij102015102535
dij7109514
kij0,050,30,40,10,2
3tij1020102530
dij710514
kij0,050,30,10,2

 

4- 5.
При фиксированном сроке tзавершения
проекта
найти такое время начала и окончания
работ, при котором
стоимость выполнения проекта,
представленного сетевым
графиком (рис. 3), будет наименьшей.
Исходные данные
приведены в таблице. Определить
критические работы оптимизированного
проекта и величину экономии средств.

Рис. 3

Номер задачиПара-метрыРаботаTо
(1,2)(1,3)(2,3)(3,4)(3,5)(4,5)(5,6)
4Dij10157651128
dij894236
Cij180200908060130
hij135M61048
5Dij8202514101240
dij41510766
Cij10015019030080140
hij105M419711

Ожидаемые результаты организационных процедур

              Виды работ
             Результат
Организация сбора информации о зонах ответственности и функциональных     обязанностях по должностям в рамках  новой структуры
База данных по должностному        функционалу в рамках новой         структуры
Анализ и корректировка функционала напредприятиях по направлениям в       соответствии с новой структурой
Схемы изменений бизнес-процессов в рамках новой структуры по          функциональным направлениям
Разработка новых должностных         инструкций (паспортов позиций) по    должностям в новой организационной   структуре
Должностные инструкции (паспорта   позиций)
Организация оценки квалификации      персонала, назначенного на должности,с новым функционалом
Единый формат оценочных процедур   по группе компаний, объективность  результатов оценки
Оценка квалификации персонала,       назначенного на должности, с новым   функционалом
Информация для планирования        обучения персонала

Для реализации оперативных проектов была сформирована проектная инфраструктура в центральном офисе и на предприятиях и началось поэтапное внедрение цикла управления проектами. При этом необходимо было обеспечить административную поддержку организационных изменений через формат регламентов и документооборот оперативных проектов на предприятиях. Важным моментом стали разработка и внедрение системы мотивации проектных групп.

В результате реализации программы на второй стадии рабочей группой проекта были сформированы связи проекта, настроенная система мотивации, обеспечено выполнение плана-графика с минимальными отклонениями. В качестве первых итогов реализуемых оперативных проектов создан документальный формат определения проектно-ориентированного подхода, и данная мера подействовала на повышение уровня самоорганизации сотрудников.

Кроме того, было формализовано горизонтальное взаимодействие, все проекты были утверждены генеральным директором, что послужило мощным административным ресурсом.

Реализовав локальные оперативные проекты, рабочая группа приступила к подведению предварительных итогов первых этапов оптимизации и планированию следующего этапа, поскольку совершенствование организационной структуры изначально было определено как постоянная функция (первый принцип). Были поставлены следующие задачи:

придать в перспективе процессу оптимизации затрат и совершенствования системы управления непрерывный характер;

повысить уровень компетенций в области проектного управления в группе компаний;

внедрить в группе компаний проектную культуру.

Для дальнейшего успеха проекта важно было провести комплексный анализ итогов первого этапа сокращения численности персонала и итогов работы предприятия в рамках новой организационной структуры. Было проанализировано влияние проектного подхода на повышение эффективности системы управления на предприятии и работы его руководителей в рамках оперативных проектов

На основе анализа рабочей группой были выработаны принципы последующих этапов оптимизации затрат на персонал, после чего она приступила к разработке программы дальнейших действий по повышению эффективности управления и оптимизации численности персонала.

Итак, в результате проведения аналитической и локальной практической стадий проекта были созданы предпосылки для второго этапа оптимизации затрат на персонал в 2010 г. и для дальнейшего совершенствования системы управления на предприятиях группы компаний. Еще одним очень важным результатом стало повышение уровня проектной культуры холдинга.

А.Подгорнов

Начальник

Департамента по развитию персонала

ООО «Илим Тимбер Индастри»

Оптимизация проектных решений

Любой проект должен отвечать двум основным требованиям. Во-первых, он должен гарантировать надежность конструкций и их безопасную эксплуатацию на протяжении всего срока службы. Во-вторых, он должен отвечать требованиям экономической эффективности, то есть выполняться с минимальными затратами материалов, временных, финансовых, трудовых и природных ресурсов. Задача проектировщика — найти оптимальное соотношение надежности и экономичности предлагаемых решений. К сожалению, проектировщикам зачастую нелегко уследить за всеми новшествами во всех технологических областях. Нередки случаи, когда второе требование просто игнорируется по причине отсутствия у проектировщика соответствующей мотивации.

Современные технологии позволяют заметно снизить затраты на строительство и уменьшить сроки производства работ, повышая эффективность всего проекта в целом. Пересмотр проекта с целью улучшения его экономических показателей и является оптимизацией

Важно отметить, что оптимизация не подразумевает повсеместного урезания затрат и экономии на всем подряд. Напротив, она поставлена в жесткие рамки — новое проектное решение должно полностью соответствовать требованиям безопасности и гарантировать максимальный срок службы объекта

Неоптимизированность проекта может проявляться в следующих формах:

  • Использование материалов, не соответствующих условиям эксплуатации: предлагаемые решения не обеспечивают долговечности и достаточного безремонтного ресурса
  • Перезакладка» — использование материалов и решений с избыточным запасом надежности
  • Включение в проект дорогостоящих материалов без учета возможности их замены на аналоги
  • Проектирование без учета современных технологий и новых материалов, позволяющих сократить производственные издержки или повысить надежность конструкции
  • Отсутствие подробного ТЗ или проекта: в таком случае решение по технологиям и материалам отдается на откуп подрядчика, а он, в свою очередь, использует самые дешевые материалы, не обеспечивающие долговечности конструкции.

Наша компания осуществляет экспертную оценку существующих проектов и оценивает как их экономическую сторону, так и корректность заложенных решений. При этом необходимо понимать, что под данным процессом, отнюдь, не подразумевается массовая замена всех материалов и решений. Оптимизация должна отвечать интересам заказчика, и если те или иные материалы или технологии не добавляют проекту надежности, либо не приводят к экономии средств и ресурсов, они не будут предлагаться.

Любой проектный расчет мы готовы сопроводить и базовой сметной калькуляцией с экономическим обоснованием применения той или иной технологии.

Услуга оптимизации проекта будет полезна заказчикам, которые заинтересованы в экономической эффективности осуществляемого ими проекта.

Подрядчикам она позволит предложить надежное решение по цене более низкой, чем у конкурентов, доказав тем самым свою компетентность.

Проектировщики всегда могут рассчитывать на консультацию и проверить, насколько их решения современны и отвечают требованиям объекта.

Специалисты компании «БРК» всегда готовы внимательно выслушать Вас и оказать Вам максимальное содействие.

Доходы подрядчика

Заказчик может оплачивать работы в ходе строительства либо по окончании всех работ по договору. Расчеты осуществляются двумя способами: единовременно по завершении всех работ; частями за выполненные отдельные виды работ (по этапам).

Окончательный расчет заказчик производит после выполнения всех работ, включая устранение дефектов, выявленных при приемке объекта, за вычетом средств, перечисленных подрядчику ранее.

Согласно условиям договора заказчик принимает объект строительства по завершении строительства в целом или поэтапно. Соответственно, строительная организация — подрядчик может применять один из двух методов определения финансового результата. Рассмотрим оба случая.