Методика использования подсистемы Учет автотранспорта, УАУ8

Содержание



Образец отчета агента по агентскому договору

Расходы агента Отчет агента принципалу Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным. Суды не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом см. Форма отчета не регламентирована: теоретически он может быть и устным, однако неизбежен вопрос — каким образом можно доказать факт представления такого отчета? Поэтому на практике чаще всего используется письменная форма.

Агентский договор — возможности для бизнеса Какие документы необходимы при перевыставлении транспортных услуг? Выплаты по агентскому договору Размер вознаграждения, сроки и порядок выплат указываются в договоре, а если по каким-то причинам сумма не указана, то оплата производится в соответствии с общепринятым тарифом на аналогичные услуги.

Оформление отчёта агента по агентскому договору

В соответствии с действующим законодательством обязательными участниками договора агентирования являются две стороны — агент и принципал: от лат. Agentis, англ. Особенности правового регулирования отношений между сторонами установлены главой 52 Гражданского кодекса Российской Федерации далее — ГК РФ. Порядок и сроки представления отчета по агентскому договору В соответствии со статьей ГК РФ агент обязан подготовить отчет и предоставить его принципалу в сроки, установленные контрактом. Образец отчета к агентскому договору можно скачать в конце статьи. Следует отметить, что условие о сроках, в которые акт отчета по агентскому договору должен быть предоставлен, может отсутствовать в заключенном между сторонами контракте, и в этом случае отчитаться перед принципалом можно либо по мере исполнения условий заключенного соглашения, либо по окончании срока его действия. Документ считается принятым, если в тридцатидневный срок с момента его предоставления от принципала не поступило никаких возражений.

В каких ситуациях требуется отчет агента Итак, в каких ситуациях требуется составление документа? Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, которые были выданы заказчиком. Кроме этого, могут отражаться расходы агента, обусловленные необходимостью выполнения рабочей задачи. В то же время суммы должны быть возмещены заказчиком. Отчет должен включать в себя точное указание суммы вознаграждения. Данная сумма должна быть выплачена заказчиком агенту. Если была оказана посредническая услуга, документ может потребоваться.

Отчет агента по агентскому договору — образец ВИДЕО ПО ТЕМЕ: лицензирование грузоперевозок реестры перевозчиков проект закона Малый бизнес Организация-агент, применяющая общую систему налогообложения, от своего имени и за счет принципала организации-перевозчика, применяющей УСН заключает с клиентом договор перевозки, согласно которому НДС начисляется на всю стоимость перевозки. Какая из организаций будет уплачивать выставленный клиенту НДС в бюджет? Организация-агент, применяющая общую систему налогообложения, от своего имени и за счет принципала организации-перевозчика, применяющей УСН заключает с клиентом договор перевозки, согласно которому НДС начисляется на всю стоимость перевозки. При выставлении организацией-агентом клиенту счета-фактуры с выделенной в нем суммой НДС обязанность уплатить указанную в счете-фактуре сумму НДС в бюджет возлагается на применяющую УСН организацию-принципала.



ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 7 Самых Масштабных Операций в Истории Грузоперевозок

1. Рекомендации по оптимизации затрат АТП

  1. Пересмотреть организационную структуру предприятия со значительным снижением штатной численности различных категорий работников. За счёт оптимизации этой статьи затрат экономия финансовых средств по году составит более _ млн. рублей.
  2. Дополнительно вывести из эксплуатации _- _ ед. списочного состава автотранспортных средств, максимально использовать каждую единицу оставшейся техники. За счёт решения вышеуказанных задач экономический эффект за год составит порядка _ млн. рублей.
  3. Организовать своевременную реализацию выведенных из эксплуатации машин с активным привлечением работников АТП к решению данного вопроса. По отдельным АТС принять решение об их временном отстое на консервации, что при возникновении производственной необходимости позволит своевременно вновь запустить их в работу.
  4. Сократить на _% используемые служебные и производственные площади, а при наличии возможностей — перебазировать АТП на иную площадку. Экономия по году составит порядка _ млн. рублей.
  5. Отказаться от использования территории по ул. _, а в г. _ организовать филиал или  иное обособленное подразделение автопредприятия.
  6. Ввести типовую систему документооборота, переработать локальные нормативные акты, полностью пересмотреть систему организации труда и его оплаты.
  7. Учет объема работ вести по реально отработанным машино-часам, с предоставлением заказчику необходимых отчётов по выполненной работе.
  8. Заменить имеющееся программное обеспечение на комплексную систему: отраслевое решение 1С-Рарус «Управление автотранспортом» совместно с конфигурацией 1С «Бухгалтерия 8.1» и связать все структурные подразделения в общую локальную сеть. Организовать систему бюджетирования и отчетности по конкретным показателям деятельности АТП.
  9. Пересмотреть нормы расхода топлива, практиковать заключение договоров с различными поставщиками нефтепродуктов, а также запасных частей и материалов. Экономия по году составит около _ млн. рублей.
  10. Организовать надлежащую работу службы охраны, обеспечить работу имеющихся средств технического наблюдения.
  11. Общий ожидаемый экономический эффект представлен в таблице:
Наименование статей затратАТПКонсалтингАутсорсинг
в тыс. рублей
ПЕРЕМЕННЫЕ РАСХОДЫ
ГСМ   
Запасные части и инструмент   
Зарплата основного персонала   
ЕСН   
ПОСТОЯННЫЕ РАСХОДЫ
Сырьё и материалы   
Зарплата вспомогательного персонала   
ЕСН   
Аренда, амортизация, содержание   
Коммунальные платежи   
Техосмотры, пропуска   
Налоги   
Зарплата АУП   
ЕСН   
Связь   
Прочее   
ИТОГО:   
 
«СКРЫТЫЕ» ЗАТРАТЫ
ОСАГО, КАСКО   
ДМС   
 
ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Экономия, %  
Экономия в месяц, тыс. руб.  
Экономия в год, тыс. руб.  

Генеральный директор

ОАО «________________»:                                                           ______________

Руководитель проекта:                                                                 ______________

Пример составления авансового отчета

Несмотря на серьезное название и важное значение документа, его заполнение не является большой сложностью. Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет

Первую часть документа заполняет сотрудник, получивший деньги под отчет.

  1. В начале пишется название компании и указывается его код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – эти данные должны соответствовать регистрационным бумагам фирмы. Далее вписывается номер бухгалтерского отчета и дата его составления.
  2. Слева оставляют несколько строк на утверждение директора предприятия: здесь после заполнения всего отчета руководителю необходимо будет внести сумму прописью, поставить подпись и дату утверждения документа.
  3. Затем идет информация о сотруднике: вписывается структурное подразделение, к которому он относится, его табельный номер, фамилия, имя, отчество, указывается должность и назначение выданного аванса.

Методика использования подсистемы Учет автотранспорта, УАУ8

Далее документ содержит две таблицы.

В левую таблицу подотчетный сотрудник вносит сведения о выданных средствах, в частности указывает общую сумму, а также информацию о том, в какой валюте она была выдана (если используются денежные единицы других стран). Ниже вписывается сумма остатка или перерасхода средств.

В правую таблицу вносит данные специалист бухгалтерии. Сюда вписывается информация о бухгалтерских счетах и операциях, в частности указываются субсчета, по которым проходят деньги и конкретные суммы.

Под таблицей указывают количество приложений к авансовому отчету (т.е. документов, подтверждающих расходы).

После заполнения всех необходимых сведений, отчет и прилагаемые к нему бумаги, обязан проверить главный бухгалтер и в соответствующей строке (прописью и цифрами) указать утверждаемую к отчету сумму.

Затем в отчет вносятся автографы бухгалтера и главного бухгалтера, а также сведения об оставшихся или излишне потраченных средствах – в нужных ячейках указывается конкретная сумма и кассовый ордер, по которому она проходит. Кассир, принявший остаток или выдавший перерасход также ставит под документом свою подпись.

Методика использования подсистемы Учет автотранспорта, УАУ8

Оборотная часть авансового отчёта содержит сведения обо всех прилагаемых к нему документах: сюда вписывается

  • их полный перечень с указанием реквизитов, дат выдачи, названий, точной суммы каждого расхода (выданной и принятой к учету),
  • а также номер бухгалтерского субсчета, по которому они проходят.

Под таблицей подотчетное лицо должно поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о достоверности внесенных данных.

Методика использования подсистемы Учет автотранспорта, УАУ8

Последний раздел (отрезная часть) включает расписку бухгалтера, которому подотчетный сотрудник передал доказывающие затраты документы. Здесь указываются

  • фамилия, имя, отчество работника,
  • номер и дата отчета,
  • размер выданных к расходованию средств (прописью),
  • а также количество документов подтверждающих затраты.

Затем бухгалтер должен поставить под документом свою подпись и дату заполнения документа и передать эту часть сотруднику, предоставившему отчёт.

Методика использования подсистемы Учет автотранспорта, УАУ8

Отчет агента по агентскому договору образец

Учет и контроль перевыставления затрат; Возможность автоматического расчета вознаграждения; Контроль оперативной задолженности задолженности по выставленным и полученным счетам ; Разграничение прав пользователей; Учет затрат и доходов в разрезе каждой грузоперевозки; Формирование полного пакета документов для клиентов; Отправка клиентам пакета документов по электронной почте; Контроль возврата подписанных оригиналов документов; Возможность прикрепления любых файлов к каждой грузоперевозке электронный архив ; Возможность планирования бюджета грузоперевозки; Оценка финансового результата по грузоперевозкам и заказам: Контроль грузоперевозок находящихся в работе; Анализ эффективности работы менеджеров продаж; Мониторинг грузоперевозок; Контроль финансового статуса грузоперевозок. Возможности «Бухгалтерия экспедитора 8» представляет собой программную надстройку дополнительный модуль для типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». Программа интегрирована в типовую конфигурацию и расширяет ее функциональные возможности. Реализованные в программе документы являются программными «обертками» к документам типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». Термин «обертка» означает, что пользователи работают со специализированными документами, добавленными в конфигурацию. Специализированные документы, по заранее прописанным правилам, при проведении генерируют документы стандартной конфигурации и формируют для них заданный настройками набор проводок. Такой подход к программной реализации решения позволил не вносить изменения в типовую конфигурацию. Для начала использования нового функционала Вам не придется инициализировать новую базу данных и заново вносить остатки по счетам. Просто установите программу и продолжите учет с новыми возможностями.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот при перевозках, договор грузоперевозки,акт выполненных работ,счет, образец

Отчет агента грузоперевозки

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему. Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства особенно актуально при решении споров в судебной инстанции.

Суть отчета агента По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета — показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере. Как составить отчет агента На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения.

Например, в отчете обязательно должны быть указаны: дата и номер его составления; наименования предприятий-партнеров; номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ; период, за который делается договор. Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся: порядковый номер; стоимость операции; сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре , к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т. В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени или к какой-то конкретной дате. Нюансы при оформлении отчета Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, так как с года коммерческие компании предприятия и организации могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации. Сколько времени и как хранить бланк Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ не менее трех лет или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет Отправить документ можно несколькими способами: через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении; лично в руки представителю контрагента; через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом. С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи.

Глава 3. Формирование отчетов

В модуле «Путевые листы» могут быть сформированы различные отчеты.

ОТЧЕТЫ ПО ПУТЕВЫМ ЛИСТАМ И ГСМ

В модуле «Путевые листы» могут быть сформированы следующие отчеты: «Журнал регистрации путевых листов», «Ведомость движения ГСМ на предприятии», «Реестр расходования ГСМ автомобилем».

Отчет «Журнал регистрации путевых листов»

Данный отчет позволяет получить перечень путевых листов с указанием водителя, государственного номера, реквизитов путевого листа.

Рис. 32 – Отчет «Журнал регистрации путевых листов»

Отчет «Ведомость движения ГСМ на предприятии»

Данный отчет позволяет сформировать оборотную ведомость в разрезе видов топлива и подразделений организации.

Рис. 33 – Отчет «Ведомость движения ГСМ на предприятии»

Отчет «Реестр расходования ГСМ автомобилем»

Данный отчет позволяет сформировать реестр расходования ГСМ, содержащий информацию о пробеге, фактическом расходе и расходе по норме, отклонениям.

Рис. 34 – Форма параметров отчета «Реестр расходования ГСМ автомобилем»

Рис. 35 – Результат формирования отчета «Реестр расходования ГСМ автомобилем»

ОТЧЕТЫ ПО ВОДИТЕЛЯМ

В модуле «Путевые листы» для водителей могут быть сформированы следующие отчеты: «Табель учета рабочего времени», «Отчет по водителям (список)».

Отчет «Табель учета рабочего времени»

Данный отчет позволяет сформировать табель учета рабочего времени по зарегистрированным путевым листам.

Рис. 36 – Отчет «Табель учета рабочего времени»

Отчет «Списочный отчет по водителям»

Данный отчет позволяет сформировать список водителей по отобранным или выделенным записям.

Рис. 37 – Отчет «Списочный отчет по водителям»

ОТЧЕТЫ ПО АВТОТРАНСПОРТУ

В модуле «Путевые листы» для автотранспортных средств могут быть сформированы следующие отчеты: «Списочный отчет по автотранспорту», «Отчет по мобильной карте», «Отчет по аккумуляторам», «Отчет по автошинам», «Отчет по пробегу автотранспортного средства», «Время простоя (ремонта) автотранспортного средства».

Отчет «Списочный отчет по автотранспорту»

Данный отчет позволяет сформировать список автотранспортных средств по отобранным или выделенным записям.

Рис. 38 – Отчет «Списочный отчет по автотранспорту»

Отчет «Простой (ремонт) автотранспортного средства»

Данный отчет позволяет сформировать отчет по простоям (ремонту) автотранспортного средства. Период формирования отчета задается на форме.

Рис. 39 – Отчет «Простой (ремонт) автотранспортного средства»

Отчет «Отчет по пробегу автотранспортного средства»

Данный отчет позволяет сформировать отчет по пробегу указанного автотранспортного средства. Период формирования отчета задается на форме.

Рис. 40 – Отчет «Отчет по пробегу автотранспортного средства»

Отчет «Отчет по автошинам»

Данный отчет позволяет сформировать отчет по автошинам указанного автотранспортного средства.

Рис. 41 – Отчет «Отчет по автошинам»

Отчет «Отчет по аккумуляторам»

Данный отчет позволяет сформировать отчет по аккумуляторам указанного автотранспортного средства.

Рис. 42 – Отчет «Отчет по аккумуляторам»

Глава 4. Списание ГСМ и формирование внутренних документов

Правила по составлению отчета

На сегодняшний день нет унифицированного, строго обязательного к заполнению образца отчета, тем не менее, большинство бухгалтеров по старинке предпочитают использовать ранее общеприменимую форму. Это понятно: в него включена вся необходимая информация, в том числе —

  • сведения об организации, выдавшей деньги,
  • сотруднике, их получившем,
  • точная сумма средств,
  • цели, на которые они были предназначены.
  • здесь же отражаются произведенные расходы с приложением всех подтверждающих документов. Кроме того, отчет содержит подписи сотрудников бухгалтерии, выдавших деньги и принявших остаток, а также того работника, на которого были оформлены подотчетные средства.

Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов.

Создается документ в единственном оригинальном экземпляре, причем задерживать с его заполнением не стоит – по закону, он должен быть оформлен максимум через трое суток после того, как деньги будут израсходованы.

Поскольку авансовый отчет относится к первичной бухгалтерской документации, его к его заполнению стоит относиться очень внимательно и стараться не допускать ошибок. В тех случаях, когда избежать этого не удалось, лучше заполнить новый бланк.

Бухгалтерский учет транспортных услуг, оказываемых собственным транспортом

Если коммерческая фирма доставляет товар покупателю на своем транспорте, то стоимость доставки входит в структуру затрат по реализации, т.е. расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, будут аккумулироваться на сч. 44 и увеличивать стоимость товара. Проводки в учете компании будут следующими:

Операция

Д/т

К/т

Начисление износа по ТС

44

02

Списание ГСМ, автозапчастей

44

10

Начисление з/платы водителя

44

70

Начисление страхвзносов в фонды

44

69

Списание затрат по эксплуатации ТС

90/2

44

При перевозке товара обязательным сопроводительным документом является путевой лист на транспортное средство, а товар указывается в товарно-транспортной накладной.

Развитие транспортной системы в перспективе

Одной из основных проблем является повышение скорости движения (рис. 1). Эта проблема комплексная, требующая повышения коэффициента полезного действия (КПД) двигателя путем замены традиционного двигателя внутреннего сгорания с КПД в пределах 20 %, на более мощные: газотурбинный, дизельный (частичное решение, так как он имеет массу недостатков, в частности экологических), газодизельный, инерционный (упоминавшийся жиробус с подзарядкой через каждые 1 – 1,5 км на маршруте), и др.

Рис. 1. Научная проблема автомобильного транспорта.

Повышение КПД должно идти не только за счёт замены двигателя, но и за счёт изменения методов диагностирования, режима движения и других организационно-технических мероприятий, также являющихся объектами научных исследований.

Продолжаются работы по созданию автомобилей повышенной грузоподъёмности и пассажировместимости, что требует решить целый ряд вопросов, связанных прежде всего с качеством автомобильных дорог. Для обеспечения качества дорог необходима замена традиционных материалов на новые, более прочные и дешёвые (удачен опыт добавок, в том числе резины из отработанных автомобильных шин), а также изменение принципов, закладываемых при проектировании, строительстве (подземные, навесные и пр.), эксплуатации и др.

Очень важная и сложная проблема автомобильного транспорта — взаимодействие с окружающей средой. Автомобильный транспорт является сегодня одним из наиболее экологически опасных видов транспорта. Основное направление научных исследований — это поиск новых видов топлива: водородного (считается топливом будущего, первый патент — в 1854 г.), ядерного, газобаллонного, энергии Солнца, спиртов, добавок к бензину, синтетических видов (многие на угольной основе) и др., а также работы по внедрению электроэнергии в автомобильный транспорт (электромобиль экспонировался еще в 1899 г.). Актуальны вопросы веса, материала, зарядки, долговечности и другие проблемы аккумуляторов.

Для снижения стоимости автомобильных перевозок необходимо решить проблему увеличения моторесурса, т.е. повышения долговечности службы двигателя и других частей автомобиля, которая связана с конструкцией автомобиля, его назначением, применяемыми материалами, точностью сборки, качеством дорог и др.