Приказ о возложении обязанностей в 2020 году

Ответственность

За нарушение должностных обязанностей специалист кадровой службы несет дисциплинарную ответственность, установленную трудовым кодексом в виде замечания, выговора или увольнения.

Однако, мало кто знает, что кадровик несет также дополнительные виды ответственности в случае нарушения законодательства о персональных данных. Ведь в его ведении находятся личные дела сотрудников, содержащие информацию об их личной биографии, месте регистрации, семейном положении, состоянии здоровья и многое другое.

Если такие данные станут достоянием общественности и будут им разглашены он может понести административную ответственность, а в случаях когда такое разглашение повлекло вред интересам граждан специалист по кадрам может быть привлечен к уголовной ответственности – максимальное возможное наказание составит до 4 лет лишения свободы.

kakzarabativat.ru

Приказ о возложении обязанностей в 2018 году

В практике существует такое понятие, как взаимозаменяемость сотрудников. Это означает, что в период отсутствия одного сотрудника его должностные функции в полном объеме возлагаются на другое лицо.

Как правило, взаимозаменяемыми являются работники, выполняющие смежные функции.

Но это не исключительное правило, поскольку определение взаимозаменяемости осуществляется руководством организации по своему усмотрению.

Поэтому, если сотрудник, впридачу к своим профессиональным умениям, владеет знаниями и навыками по какой-либо смежной специальности, то его вполне могут назначить заменяющим отсутствующего по каким-либо причинам работника. Однако стоит заметить, что это весьма нечастая практика

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Возложение должностных функций главного бухгалтера на другого работника возможно в нескольких случаях:

• Временная нетрудоспособность главного бухгалтера. Во время болезни необходимо возложить его деятельность на другого работника из бухгалтерского отдела;
• Нахождение бухгалтера в очередном оплачиваемом отпуске или отпуске без содержания. В любом случае, период отсутствия на работе будет весьма продолжительным. В связи с этим работа отдела может быть фактически приостановлена. Чтобы не допустить этого, функции работника может исполнять другой специалист;
• При увольнении работника, работодатель или управляющий обязаны возложить функции на другого сотрудника. Такой работник будет исполнять работу бухгалтера до назначения на постоянную должность другого работника.

Во всех случаях возложение дополнительных функций отсутствующего работника осуществляется путем издания специального приказа. Данный акта утверждается работодателем.

Скачать образец

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Поскольку главный бухгалтер является одним из первых лиц предприятия, его функции могут быть возложены на вышестоящее лицо. Такую должность занимает директор.  Данное решение руководителя может быть принято в связи с нетрудоспособностью работника или его отсутствием этой должности по каким-либо иным уважительным причинам.

Скачать образец приказа

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Если в организации штатная численность сотрудников велика, необходимо установить распределение их обязанностей. Это позволит четко очертить круг ответственности каждого лица. Это решение оформляется посредством издания соответствующего приказа или распоряжения о распределении обязанностей между персоналом организации.

В данном документе содержится указание и на взаимозаменяемость работающих в фирме. Как правило, это отражается после текста о конкретных обязанностях сотрудника. Делается запись о выполнении им дополнительных функций в период отпуска другого сотрудника. Эта деятельность и становится одной из трудовых обязанностей лица.

Скачать образец

Возложение обязанностей по охране труда

Охрана труда является одним из приоритетных направлений деятельности руководства организации. Лицо, которое ответственно за охрану труда, обязательно имеется на каждом предприятии. Если такая должность не предусмотрена штатным расписанием, то функции по охране труда могут быть возложены на заместителя руководителя организации или непосредственно на директора.

Производственная безопасность и обеспечение достойных условий работы требуют определенных познаний от сотрудника. Поэтому лица, замещающие сотрудников на указанных должностях, должны пройти специальное обучение.Назначение на данную должность происходит посредством издания приказа.

Скачать образец приказа

Приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства

Если коллектив организации небольшой, то содержать в штате кадровый отдел нецелесообразно. Поэтому можно поручить выполнение данных действий определенному сотруднику. Как и любое другое кадровое решение, это оформляется соответствующим приказом руководителя.

Форма указанного документа — типовая. Такое решение оформляется в соответствии с внутренними правилами делопроизводства. Определение конкретного лица, на которое будут возложены соответствующие задачи, осуществляется исключительно руководителем.

Только он имеет право принимать такие решения.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 4,17 из 5) Загрузка…

Если секретарь еще и кадровик

Важно

Следует помнить, что трудовая книжка – документ, подлежащий возврату, и работник (или его родственники) теоретически может затребовать ее на протяжении всего срока хранения этого документа, а срок составляет 50 лет (п. 2 ст

22.1 Федерального закона № 125-ФЗ). Поэтому забытые трудовые книжки ни в коем случае не сшиваются между собой.

Нюансы формирования дел. Трудовые договоры и личные карточки в архиве образуют дела, которые так и называются – «Трудовые договоры уволенных работников» и «Личные карточки уволенных работников». Эти дела формируются в тома одинаково: сначала по годам увольнения, а затем по алфавиту фамилий бывших работников.

Разновидности

В зависимости от должности, на которую утверждено назначение ответственного лица, документ может иметь свои особенности оформления. Далее рассмотрены наиболее распространенные примеры.

Назначение материально ответственного лица

К ним относятся работники, которые непосредственно отвечают за имущественные объекты, механизмы, технику, а также сохранность документов и денежных средств:

• кассиры, контролеры зала, продавцы;
• некоторые сотрудники банковских организаций;
• представители администрации, которые принимают важные финансовые решения, влияющие на развитие организации;
• работники склада, а также все сотрудники, которые отвечают за сохранность имущества компании;
• водители автомобилей, перевозящих товары и другие материальные ценности;
• сотрудники бухгалтерии, которые работают с документами финансового характера.

Как правило, отдельной строкой прописывается, что речь идет именно о материально ответственных. Обычно это утверждение вписывается в заголовок документа.

Следует понимать, что под материальной ответственностью понимается взыскание с него средств или другие меры за причиненный ущерб. При этом материальный ущерб может быть вызван не только действиями, но и бездействием. В трудовом договоре всегда прописываются случаи наступления  и соответствующие им меры, которые применяются в качестве взыскания.

Остальные случаи

Все остальные случаи можно условно объединить в одну группу. Дело в том, что заключение дополнительных соглашений об ответственности предусматривается только в тех ситуациях, как речь идет именно о материальной ответственности. Поэтому если работник, например, получает дополнительные обязанности по ведению кадровых документов, достаточно отразить этот факт только в приказе. Один из примеров показан на рисунке.

Таким образом, с помощью него можно возложить на человека любую группу обязанностей, например:

• ведение, хранение, отслеживание перемещения трудовых книжек и другой документации, связанной с персоналом;
• составление графика отпусков, расписания смен, табеля с учетом рабочего времени и т.п.;
• передача ответственности от одного сотрудника другому или группе лиц в связи с отпуском, длительной болезнью или другими причинами;
• обязанности по обеспечению бесперебойного снабжения предприятия необходимыми материалами, сырьем, оборудованием и т.п.

По общему правилу документ вступает в силу с того дня, когда директор или другой уполномоченный подписывает его. Иногда в самом тексте содержится упоминание о дате, с которой он вступит в действие. Тогда следует ориентироваться именно на этот день

Однако важно иметь в виду, что в случае с назначением материально ответственных лиц распоряжение получит юридическую силу только после подписания дополнительного соглашения между работодателем и работником

Какие документы относятся к приказам по административно-хозяйственной деятельности

Все документы, которые циркулируют в организации, относятся к важным информационным ресурсам, поэтому и при работе с ними необходимо обеспечить правильную организацию. Приказы и распоряжения, составленные руководством, задают основу действий всех бизнес-процессов, протекающих в компании.

Подробнее о приказах по административно-хозяйственной деятельности читайте в статьях:

Чтобы определить, какие приказы относятся к административно-хозяйственной деятельности, следует обратиться к Перечню типовых документов. В десятом разделе указанного перечня содержатся ответы на вопросы, посвященные административно-хозяйственным документам. На основе содержания этого раздела целесообразно определить критерии, по которым распределены приказы по административно-хозяйственной деятельности.

Скачайте документы по теме:

В разделе содержатся соответствующие подразделы, позволяющие выделить основные направления по ведению административно-хозяйственной деятельности компаний, это:

соблюдение основных правил внутреннего распорядка деятельности;
эксплуатация зданий (сооружений), помещений;
транспортное обслуживание, обеспечение внутренней связи;
общее обеспечение по вопросам безопасности организации.

Необходимо отметить, что уже первый пункт списка нельзя однозначно отнести только к административно-хозяйственной деятельности компаний, так как он напрямую связан с трудовыми отношениями с персоналом. К примеру, соответствующие документы о нарушениях трудовой дисциплины или о нарушениях действующих правил внутреннего распорядка напрямую относятся к соответствующей категории дел по личному составу.

В соответствии с этим нередко возникают ситуации, когда достаточно сложно сделать однозначный вывод о принадлежности некоторых документов к тем или иным видам документации. Значит, в таких случаях целесообразное ориентироваться именно на те категории, которым отведен более длительный период хранения, все спорные документы относить к определенному виду документации с установленным продолжительным сроком хранения.

Как оформлять виды приказов по основной деятельности в организациях

При оформлении приказов по административно-хозяйственной и основной деятельности необходимо соблюдать такие же правила, что и при заполнении прочей распорядительной документации.

Структура может быть такой:

дата выпуска (издания);
регистрационный номер приказа;
место (или населенный пункт) по составлению или изданию;
название (наименование) документа (к примеру, «Приказ о временном возложении обязанностей по ведению бухгалтерского (иного вида) учета…»);
основная часть (содержание) приказа;
список соответствующих приложений (при их наличии);

подпись руководителя или заместителя;
визы.

Приказы по административно-хозяйственной и основной деятельности составляют на фирменных бланках организации. Если такие бланки отсутствуют, из текста самого документа должно быть четко и однозначно понятно, в отношении какой компании издается приказ. При заполнении бланка, чтобы определить перечень необходимых реквизитов или схему их размещения на бланке, можно воспользоваться постановлением Госстандарта РФ от 03 марта 2003 года под № 65-ст.

Необходимо учитывать, что все требования постановления относятся к рекомендуемым. При необходимости применить унифицированные формы рационально воспользоваться Общероссийским классификатором управленческой документации, который утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 года под № 299.

Как правильно писать назначить ответственного или ответственным

Важно

Вопрос № 283248 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно: ответственная или ответственный за взаимодействие со СМИ, если это женщина? Спасибо! Ответ справочной службы русского языка Мужской род уместен в строгой деловой речи, где важно сообщить о должности безотносительно к полу (например, в приказе: назначить ответственным за взаимодействие со СМИ Иванову…). В обиходной письменной и тем более устной речи выбирается женский род

Вопрос № 279618 Здравствуйте! Подскажите, как правильно сформулировать фразу:Несёт ответственность за исполнение или Несёт ответственность за неисполнение.Мы прописываем раздел об ответственности исполнителя в наших документах

Внимание

Обратитесь к справочникам по делопроизводству и шаблонам документов. Как правильно — «Возложить обязанность по учету/по ведению журнала» или «Возложить обязанность за учетом/за ведением», или «Возложить обязанность учета/ведения», или другое что-то ? Ответ справочной службы русского языка 1

Существительное можно пропустить: назначить ответственным за ведение журнала такого-то.

Инфо

Корректно: обязанность по ведению журнала. Вопрос № 295835 Здравствуйте. Прошу помочь в правильности написания. Иванов П.П. и Петров Д.Р. являются начальниками участка. Как правильно написать в приказе- …..назначить ответственных (или ответственными) за безопасное ведение работ: Иванова П.П.-начальника участка; или Иванова П.П.-начальник участка; Петрова Д.Р.-начальника участка.

Главбух и кадровая работа. Документы по охране труда, которые должны быть в любой компании

Чем поможет эта статья: Материал подскажет, какой минимум бумаг по охране труда должен у вас быть.От чего убережет: Если имеется пакет документов, свидетельствующий об обучении работников безопасным методам работы, трудовые инспекторы не смогут выписать административный штраф.

Приказ о назначении работника, ответственного за охрану труда

Первым делом нужно назначить специалиста, который будет заниматься вопросами охраны труда и техники безопасности в компании. Сразу оговоримся – речь не пойдет о крупных производственных предприятиях. Ведь в состав таких организаций почти всегда входят если не службы, то уж точно отделы по охране труда.

Ответственный сотрудник пишет сам или адаптирует уже готовые инструкции по технике безопасности при работе с оборудованием на предприятии. Он же разрабатывает и утверждает у руководства компании программу вводного инструктажа для новых сотрудников. Кстати, проводить вводные инструктажи – также обязанность ответственного работника. Все эти полномочия возлагают на этого специалиста специальным приказом руководителя (см. образец этого документа).

Документы, которыми оформляются вводный инструктаж и последующие занятия

Как должен проходить вводный инструктаж? В идеале ответственный специалист обязан прочитать лекцию, по завершении которой устно проверить, как новые сотрудники усвоили материал. Затем работники расписываются в журнале вводных инструктажей (см. форму этого документа).

Конечно же, это идеальная картина, характерная для крупных компаний. В большинстве же все сводится к тому, что вновь принятым работникам дают прочитать инструкцию по охране труда

Но важно, чтобы сотрудники расписались в журнале. Эта подпись будет свидетельствовать о том, что персонал успешно прошел вводный инструктаж и владеет полученными знаниями

Для офисных работников нужно проводить первичный инструктаж

– Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут не проходить первичный инструктаж на рабочем месте. Перечень профессий и должностей, подпадающих под такую льготу, утверждает сама компания. Поэтому проводить первичный инструктаж на рабочем месте необязательно, если должность сотрудника есть в перечне, который заранее был утвержден на предприятии.

Однако офисные работники постоянно контактируют с электричеством (используют компьютеры, принтеры, бытовую технику и пр.). Значит, проводить первичный инструктаж с такими категориями персонала, как бухгалтеры, юристы, сотрудники отдела продаж, все же нужно.

Что касается внепланового и целевого инструктажа, то эти мероприятия проводят достаточно редко. Так, внеплановое занятие могут назначить в связи с заменой (модернизацией) оборудования или по требованию трудовых инспекторов. А целевое – в случае ликвидации аварий и иных последствий стихийных бедствий.

Бумаги, подтверждающие специальное обучение по охране труда

Отличие от инструктажей здесь в том, что обучать нормам по охране труда и технике безопасности могут лишь аккредитованные в Минздравсоцразвития России организации. Это обучение является платным. Однако потраченные средства можно зачесть в счет уплаты страховых взносов на «травматизм». Если же компания проигнорирует обучение, у трудовых инспекторов появится повод наложить штраф. Избежать претензий контролеров помогут следующие документы: список работников, направляемых за знаниями, и соответствующий приказ; договор с обучающей организацией; копия лицензии учебного заведения. Пригодится также программа обучения, аттестаты или свидетельства, выданные по итогам лекций и семинаров, и платежки, подтверждающие оплату.

Главное, о чем важно помнить

1. Вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности может проводить любой уполномоченный сотрудник.

2. Первичный и повторный инструктажи по охране труда и технике безопасности проходят в том числе и офисные работники, которые не связаны с производством.

3. Руководители компаний должны обучаться охране труда в организациях, аккредитованных в Минздравсоцразвития России.

Приказ о возложении обязанностей

Организация должна осуществлять свою деятельность в определенном режиме, чтобы иметь устойчивое финансовое положение на рынке. Но в соответствии с ТК РФ, компании надо периодически предоставлять своим работникам положенное им время отпуска. Уравновесить эти требования руководство фирмы может либо за счет новых работников, либо за счет возложения некоторых обязанностей на существующих.

В каком случае возлагаются обязанности

Возложение определенных обязанностей представляет собой исполнение сотрудником за отдельную плату помимо собственных трудовых функций еще и дополнительные за временно отсутствующего работника.

Необходимость в этом может возникнуть в связи с периодами болезни работников компании, нахождения их в командировках, отпусках, а также если за установленное время администрация не успела подобрать на освободившееся место кандидата.

Возможность установления совмещения определяется нормами трудового права, при этом не существует никаких ограничений по категориям работников. Должно учитываться только уровень образования при необходимости, компетенции и есть у привлекаемого к этому сотруднику вся нужная документация (лицензии, санитарные книжки и т. д.)

Внимание! Временное исполнение обязанностей должно быть предложено сотруднику в письменной форме желательно в виде письма. Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение

Также можно начальнику отдела, где возникло временно свободное рабочее место, подать от своего имени докладную записку и приложить к ней заявление работника, который выразил желание осуществить такое совмещение.

В любом случае при положительном решении отделом кадров с этим работником заключается дополнительно соглашение к его трудовому контракту и издается приказ о временном возложении обязанностей.

Допускается для каждой из сторон досрочно прекратить действие соглашения, устанавливающего временное исполнение обязанностей. Для этого достаточно одной из них направить на имя другой письменное уведомление. В этом случае ТК РФ устанавливает срок в виде трех дней.

Не существует единой установленной формы для создания этого документа. Его можно сделать в произвольной виде на фирменном бланке компании, или разработать самостоятельно в стиле остальных кадровых приказов фирмы.

  Приказ об увольнении форма Т-8

В верхней части бланка нужно указать название организации, ее коды ИНН и КПП, адрес осуществления деятельности.

Ниже на новой строке располагается название документа. Здесь можно написать общую фразу «О временном исполнении обязанностей», или же конкретно указать по какой должности он создан. Далее вносится причина, по которой был издан этот документ.

Затем идет слово «Приказываю», после чего по пунктам расписываются шаги, которые нужно сделать для исполнения приказа:

• На какого работника (его должность и Ф.И.О.) возлагаются новые обязанности, какие функции и на какой точно срок;
• В каком объеме нужно будет выполнять указанные обязанности;
• Размер вознаграждения за выполнение указанных выше работ;
• Кто будет контролировать выполнение данного приказа.

Ниже нужно после слова «Основание» указать на основании чего производится возложение обязанностей. Обычно это дополнительное соглашение к трудовому контракту.

Приказ подписывает руководитель фирмы. После этого в разделе «С приказом ознакомлены» оставляют свои личные подписи, перечисленные в документе лица.

Нюансы

Если происходит замещение руководителя, то помимо приказа нужно также составить доверенность, согласно которой заместителю будет передано право подписывать важные документы и проставлять на них печать.

Сотрудник имеет право не принимать на себя новые обязанности и не подписывать приказ. Работодатель в таком случае не может его уволить — многочисленная судебная практика по этому вопросу обычно становится на сторону сотрудника, обязывая восстановить его в должности и выплатить компенсацию.

Назначение ответственного за кадры

Назначение ответственного за ведение кадрового делопроизводства – это необходимая процедура для любой организации или индивидуального предпринимателя, у которых есть работники. Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением.

Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем.

Кадровое делопроизводство передается человеку, который обладает соответствующим опытом. Также это может быть юрист, секретарь, менеджер управления, заведующий хозяйством.

Совершая назначение делопроизводителя, нужно обратить внимание на такие качества соискателя, как внимательность, устойчивость к различным стрессам и коммуникабельность, так как именно этот работник скорее всего, будет основным связующим звеном между трудовым коллективом и руководством. Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика:

Итак, существует 3 основных варианта возложения полномочий кадровика:

• На руководителя организации, например, директора;
• На действующего работника организации, путем расширения его полномочий;
• На принимаемого для работы нового работника.

При этом тип назначения зависит от того, какие задачи при организации работы ставит руководитель. Если ему необходимо лишь составление небольшого количества документов по движению кадров и подготовка табеля, то можно ограничиться расширением собственных функций или наделением дополнительными полномочиями кого-либо из работников.

А вот если необходимо организовать разработку новых должностных инструкций, проведения множества инструктажей, обучения, современных тренингов, то следует принять на работу сотрудника, который будет полностью заниматься вышеуказанными вопросами, иначе добиться эффективного управления коллективом будет невозможно.