Штраф за неоформленного сотрудника



Когда и зачем нужно проверять

Гражданин, желающий прекратить работать в связи с достижением пенсионного возраста, болезнью, рождением ребенка рассчитывает на получение государственных пособий. Сумма выплат формируется с учетом страхового стажа — общего количества переведенных в фонды средств. Так как отчисления не вычитаются из зарплаты работника, их отсутствие является незаконным способом экономии средств работодателем, вредящим подчиненным.

Частота необходимых проверок зависит от установленных сроков выплат. Перечислять деньги фондам можно ежемесячно или ежегодно. В первом случае средства должны быть переведены до 15 числа следующего за отчетным месяца и для некоторых фондов этот порядок является обязательным, во втором — до 31 декабря. В соответствии с этими сроками проверять факт наличия выплат рекомендуется не реже 1 раза в месяц. Исключение следует сделать для 1-х 30 дней трудоустройства у работодателя.

Обратите внимание! Период проверки не должен превышать 3-х месяцев. По истечении этого срока с момента происшествия гражданин теряет возможность обратиться в суд.

Как можно обжаловать решение проверяющего инспектора

Трудовой кодекс, являющийся основополагающим законодательным актом в сфере трудовых правоотношений, рассматривает все ракурсы возникающих вопросов в процессе работы, в том числе и проводимых уполномоченных органами мероприятий надзора.

Ст. 361 ТК РФ предусмотрено право работодателя, после проведения контроля или надзорных мероприятий по соблюдению норм труда, обжаловать решение инспектирующего органа, если есть достаточно весомое документальное подтверждение того, что он оно было вынесено необоснованно.



Руководитель может обратиться к непосредственному начальнику территориальной инспекция труда, уполномоченный представитель которой провел проверку, либо в вышестоящую инстанцию.

В случае несогласия с вынесенным вердиктом рассматриваемого вопроса главного государственного инспектора РФ, можно обжаловать действия надзорной организации через суд.

Поскольку по своей сути предписания не является нормативно – правовым документом, оно может быть обжаловано в течение 10 дней со дня получения, в соответствии со ст. 30. 3 Административного кодекса о правонарушениях.

Жалоба может быть направлена в указанные инстанции через инспектора, который проводил проверку и вынес постановление.

Заявитель также имеет право обратиться непосредственно по адресу направления жалобы самостоятельно.

Частые ошибки руководителей, желающих обжаловать постановление через суд – обращение в Арбитражные суды.

Здесь нужно понимать, что несмотря на то, что речь идет об административных правонарушениях, в ходе проведения проверки рассматривались трудовые правоотношения.

Поэтому представление о том, что обращаться нужно в арбитраж для разрешения конфликтной ситуации, ошибочно.

Арбитражному суду подведомственны дела, касающиеся осуществления экономической или предпринимательской деятельности, случаи правонарушения в сфере трудовых отношений не входит в их компетенцию.

Судья районного суда по месту расположения государственного органа власти, проводившего проверку деятельности предприятия, обжалующего сделанные выводы и выданные протоколы об административных правонарушениях, после рассмотрения жалобы выносит соответствующее решение:

  • об отмене постановления, если нашлось достаточно доказательств убедивших его, что работодатель прав и прекратить производство по делу;
  • оставить жалобу без удовлетворения, следственно и постановления без изменения;
  • изменить постановление частично;
  • отправить на новое рассмотрение проверяющим инспектором.

Служебный контракт

При сравнении особенностей заключения трудового договора и служебного контракта можно отметить следующие отличия.

Особенности заключения служебного контракта. В соответствии с п. 8 ст. 24 Федерального закона N 79-ФЗ он заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами и хранится как у госслужащего, так и у работодателя в личном деле работника, что дублирует условия, предусмотренные ст. 67 ТК РФ. Однако несоответствие проявляется в том, что Федеральный закон N 79-ФЗ не содержит аналогичного требования ТК РФ: обязанности подтверждать получение работником своего экземпляра служебного контракта, расписываясь на экземпляре, хранящемся у работодателя

Поэтому если контролирующие органы обратят внимание на отсутствие подписи работника о получении второго экземпляра контракта на руки, то данные требования можно оспорить.

Сроки заключения срочного служебного контракта. В отличие от срочного трудового договора, который заключается на срок до пяти лет, служебный контракт имеет конкретные сроки — от одного года до пяти лет.

Случаи заключения срочного служебного контракта

Дело в том, что в отличие от общих правил трудового законодательства, предусматривающих возможность заключения срочного трудового договора по соглашению сторон в установленных ст. 59 ТК РФ случаях, комментируемые нормы носят иной характер. Другими словами, в перечисленных в п. 4 ст. 25 Федерального закона N 79-ФЗ случаях (за исключением пп. 6 этого пункта) заключение срочного служебного контракта не обусловлено соглашением сторон, а вытекает из прямого указания данного Закона, то есть такой контракт заключается в случае:

  • замещения отдельных должностей гражданской службы категории «руководители», а также должностей гражданской службы категории «помощники (советники)»;
  • замещения должности гражданской службы на период отсутствия гражданского служащего, за которым в соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ и другими федеральными законами сохраняется должность гражданской службы;
  • замещения должности гражданской службы после окончания обучения гражданином, заключившим договор на обучение в образовательном учреждении профессионального образования с обязательством последующего прохождения гражданской службы;
  • замещения должности гражданской службы в дипломатических представительствах и консульских учреждениях РФ, иных представительствах РФ и представительствах государственных органов, находящихся за пределами территории РФ;
  • замещения должности гражданской службы в государственном органе, образованном на определенный срок или для выполнения определенных задач и функций;
  • замещения должности гражданской службы, по которой п. 14 ст. 50 Федерального закона N 79-ФЗ установлен особый порядок оплаты труда;
  • в иных случаях, предусмотренных Федеральным законом N 79-ФЗ и другими федеральными законами.
  1. Ограничения по возрасту лица, с которым заключается служебный контракт. Дело в том, что согласно п. 6 ст. 25 Федерального закона N 79-ФЗ гражданский служащий не может замещать должность гражданской службы по достижении им предельного возраста пребывания на службе — 65 лет. Учитывая данное обстоятельство, с гражданским служащим, достигшим возраста 60 лет, если с ним ранее был заключен служебный контракт на неопределенный срок, данный контракт перезаключается на срочный служебный контракт на срок от одного года до пяти лет.

Вместе с тем увольнение государственного гражданского служащего по достижении им возраста 65 лет необязательно. В соответствии с п. 7 ст. 25 Федерального закона N 79-ФЗ с ним может быть заключен срочный трудовой договор на замещение должности, не отнесенной к государственной гражданской службе.

  1. Перечень документов. В обязанности контролирующих органов входит проверка документации, представляемой принимаемым в учреждение работником. Перечень таких документов указан в п. 2 ст. 26 Федерального закона N 79-ФЗ. Предъявление документов подтверждают их копии и оригиналы, которые хранятся в личных делах работников.

Стоит отметить, что в отличие от общепринятого перечня документов, установленного ст. 65 ТК РФ, в Федеральном законе N 79-ФЗ он расширен и включает в себя свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ, сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

Ежегодный план проверок

Основанием для проведения проверки является ежегодный план проверок (ч. 3 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Работодателя могут включить в план, если прошло три года со дня:

  • государственной регистрации организации или предпринимателя;
  • окончания проведения последней плановой проверки;
  • начала осуществления отдельных видов деятельности, которые носят уведомительный характер. Например, производства обуви или производства молока.

Об этом сказано в части 8 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Ежегодный план проверок содержит:

  • сведения о работодателе, в отношении которого будет проведена плановая проверка;
  • цель и основание проведения проверки;
  • сроки начала и окончания проверки;
  • наименование территориальной трудовой инспекции, которая будет проводить проверку.

Об этом говорится в части 4 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Доступ к плану открытый. Узнать, включена ли организация в план проверок трудовой инспекции, можно:

  • на сайте Генеральной прокуратуры России;
  • на официальном сайте Роструда. План проверок на 2016 год на сайте Роструда пока не опубликован.

План проверок на следующий год публикуют на сайте Генеральной прокуратуры РФ до 31 декабря текущего года, а на официальных сайтах территориальных инспекций Роструда – до 1 декабря.

Это предусмотрено частями  и  статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ и пунктом 40 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 30 октября 2012 г. № 354н.

Подробнее ознакомиться с планом проверок по субъектам РФ можно с помощью таблицы.

Кроме того, информацию обо всех проводимых плановых и внеплановых проверках бизнеса, их результатах, а также о принятых мерах можно узнать из Единого реестра проверок, который заработал с 1 июля 2015 года. Ведет реестр Генеральная прокуратура России.

В Едином реестре проверок предусмотрена следующая информация:

  • учетный номер проверки;
  • кем и в отношении кого проводилась;
  • цели, задачи, правовые основания, предмет и сроки проведения;
  • информация, указываемая в акте проверки;
  • результаты проверки и принятые меры.

Генпрокуратура России будет вносить в реестр информацию поэтапно. Так, с 1 июля 2015 года в него вошли только проверки федерального госнадзора. С 1 июля 2016 года в него войдут проверки регионального госнадзора, а с 1 января 2017 года – муниципального контроля.

Такой порядок предусмотрен в статье 13.3 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.

Ознакомиться с Единым реестром проверок можно на официальном сайте Генеральной прокуратуры России.

Вопрос из практики: Как исключить организацию из плана проверок

Алгоритм трудоустройства, что делать можно, а что нельзя

Перед тем, как устраиваться на работу, важно выполнять шаги в определенной последовательности – действовать по алгоритму трудоустройства. Это упростит процесс подбора для себя подходящей вакансии:

Определитесь в какой деятельности Вы хотите работать. Например, в копирайтинге, в области программирования, слесарем или руководителем на предприятии. Выявите свои возможности и умения в этой области, чтобы оценить, какой доход Вы хотели бы получать.

Составьте грамотное резюме. Этот процесс начинается сразу при поиске работы. Укажите в нём важные пункты о себе. Также Вы можете скачать образец резюме с Яндекс диска – «yadi.sk/i/TVglVLyqcTVrrQ». Оно поможет понять, как составляется резюме.
Находим вакансии по своей специальности. Используйте сайты в Интернете по поиску работы. Например, Авито, сервис Remote Job, фриланс и другие способы.
Отправляем резюме работодателю. Когда Вы нашли вакансию, можно отправить работодателю резюме. Воспользуйтесь его контактами. Например, электронной почтой, Скайпом, телефоном. Или загрузите его на сервис, где нашли вакансию.
Проходим собеседование с работодателем

Перед собеседованием, важно подготовиться. Привести свой внешний вид в порядок, настроиться на деловой разговор

Далее, свяжитесь с работодателем и расскажите ему, что Вы умеете делать по своей профессии. Покажите свои достижения, если они есть. Например, портфолио работ, трудовую книжку.
Договариваемся о сотрудничестве. Если Ваше резюме устроит работодателя и Вы сами, то он может предложить Вам долгосрочное сотрудничество. Если нет, будете искать другую работу.

Что можно делать при трудоустройстве на работу, а что нельзя? Вы можете рассказывать нанимающему Вас человеку о своей деятельности, показать документы об образовании, паспорт. Коротко рассказать о том, чем Вы занимались раньше.

Но нельзя сильно напрягать работодателя (рекрутёра) лишними разговорами. Например, очень трудно найти работу в своём городе, я долго не мог устроиться на работу пришлось её искать и так далее. Также не рассказывайте ему о своей личной жизни – им это не интересно. Разговаривайте с работодателем (рекрутёром) по делу, чтобы он принял Вас на работу и визуально оценил Вас, подходите ли Вы на эту должность или нет.

Проверки Роскомнадзора

У Роскомнадзора появится собственный план проверок работодателей, который разместят на сайте ведомства в интернете. Плановые проверки по соблюдению законодательства о персональных данных Роскомнадзор будет проводить не чаще, чем один раз в три года для всех организаций. Для тех организаций, которые собирают биометрические и специальные категории персональных данных, периодичность проверок будет иная — один раз в два года. Но с внеплановыми проверками Роскомнадзор может приходить в организации и ИП практически без ограничений. Основаниями для таких проверок будут жалобы от физических лиц.

Правда, обязанность информировать работодателя о предстоящей проверке у Роскомнадзора есть. Поэтому внезапных ревизий не будет. О том, что в компанию придут проверяющие, известят:

  • при плановой проверке — за 3 дня;
  • при внеплановой — за 24 часа.

Проверяющие проверят наличие или отсутствие в организации положения об обработке персональных данных. В соответствии с требованиями законодательства такой документ должен быть в каждой организации или у ИП с наемными работниками. С ним, в силу статьи 86 Трудового кодекса РФ, нужно обязательно ознакомить с ним работников. Также проверяющие осмотрят другие документы, имеющие отношение к персональным данным. В первую очередь их интересует, соблюдаются ли правила их хранения. Например, есть ли у организации согласия на обработку персональных данных и нет ли в личных делах работников копий паспортов. В случае обнаружения нарушений будет составлен акт, который приведет к штрафу или другому виду наказания.

Материалы по теме

50 тысяч рублей штрафа за копию паспорта в личном деле. Какие еще документы опасно хранить кадровикам?

Адрес, телефон и режим работы инспекции по труду в Воронеже и Воронежской области

Местоположение, время работы, а также телефоны подразделений и иные контакты приведены в таблице ниже. Там же находится и номер трудовой инспекции для Воронежа и Воронежской области, куда может позвонить любой человек и получить исчерпывающие ответы на возникшие вопросы.

Найти где находится трудовая инспекция в Воронеже и Воронежской области также можно на карте.

Выбрав требуемое подразделение в списке или на карте, можно записаться на прием онлайн, что избавит от ожидания в долгих очередях. Необходимо знать, что при записи в отделение, сперва нужно выбрать Воронежскую область.

Штраф за неоформленного сотрудника

Какие существуют виды проверок

Надзор соответствия деятельности предприятия основополагающим нормам трудового права, отраженным в ТК РФ и других нормативных документах, может проводиться по плану и внепланово (например, если поступило обращение о нарушении со стороны работодателя интересов работников).

В соответствии с п. 2 ст. 9 ФЗ № 294, защищающего интересы проверяемой стороны, принятого в декабре 2008 года (с изменениями и дополнениями, вступившими в законную силу 22. 02. 2017 г.), планировать мероприятия по осуществлению контроля можно не чаще одного раза в три года:

  • если прошло три года с момента регистрации предприятия;
  • подходит трехлетний срок предыдущих надзорных мероприятий;
  • если начинает свою деятельность юридическое лицо или ИП в сфере отдельных видов предоставления услуг или выполнения работ, когда необходимо иметь соответствующее уведомление.

При этом ограничений количества внеплановых мероприятий по надзору законодатель не устанавливает.

Они проводятся:

  • в случае получения жалобы от лиц, состоящих в трудовых правоотношениях с собственником, либо необоснованно получившим отказ в приеме на работу, бывших сотрудников предприятия, считающих, что их уволили с нарушением процессуальных и других законодательных норм;
  • при поступлении из других источников достоверных фактов нарушений в сфере труда организации или возможного риска наступления таких отклонений от нормативных требований;
  • для контроля исполнения выданных по результатам плановых проверок предписаний с указанием определенных сроков устранения выявленных нарушений.

Кроме самостоятельных надзорных мероприятий контроля деятельности предприятий в соответствии с законодательными нормами, проверки могут проводиться совместно с другими органами государственного контроля (например, прокуратурой).

Работа с черными списками, особенности

Работа с чёрными списками работодателей и компаний, имеет свои особенности. Они позволяют найти и выявить недобросовестных людей, которые нанимают сотрудников в свою организацию.

Как их обнаружить? Пишете в поиске браузера запрос – «Чёрные списки работодателей». Нажимаем кнопку «Найти» и попадаем на сайт – «Antijob.net» (Скрин 3).

Штраф за неоформленного сотрудника

Далее, пишете в поиске сервиса название компании или человека, которых проверяете из вакансии. Затем, нажимаете кнопку «Поиск». В результатах могут быть отображены имя человека и компании. Если сервис ничего не нашёл, значит всё в порядке. Другой чёрный список работодателей России можно посмотреть здесь – «neorabote.net/feedback/russia». Это один из многих ресурсов в Интернете, который его предоставляет.

Какие налоги вычитаются с заработной платы

Заработная плата прописывается в трудовом договоре с подчиненным. С сотрудника удерживается 13% налог на доходы физического лица. Можно считать, что работник получает только 87% от обещанного. Остальные средства рассчитываются исходя из зарплаты, но взимаются с организации.

Работодатель перечисляет взносы в размере:

  • 22% в Пенсионный фонд;
  • 2,9% в Фонд социального страхования;
  • 5,1% в Фонд обязательного медицинского страхования;
  • от 0,2% на страхование от профессиональных травм и заболеваний.

Процент берется от суммы дохода работника, но не вычитается из нее. Организация берет на себе расходы дополнительно к зарплате подчиненного.

Размер взносов различается в зависимости от компании. Для организаций, деятельность которых связана со спортом, детьми, образованием, строительством и другими «льготными»направлениями, процентная ставка снижается. Могут не производиться отчисления в часть фондов. Узнать о принадлежности организации к льготным направлениям можно по коду деятельности.

Еще одним нюансом являются ежегодные лимиты. После того, как облагаемый налогом доход гражданина превысит определенную сумму, процентная ставка для взносов понижается. Предельное значение различается в зависимости от фонда.

Каких последствий проверки можно ждать руководителю

Если в ходе проверки были выявлены нарушения со стороны руководящего состава предприятия в области трудового права, носящие административный характер, в день составления акта одновременно выписывается протокол в соответствии с нормами ст. 28.5 Кодекса административных правонарушений.

В отдельных случаях, если нужно дополнительное выяснение обстоятельств, составление протокола может быть отложено максимум на два дня.

Дополнительно к протоколу трудовой инспектор выдает предписание с указанием сроков для устранения конкретных нарушений, ссылаясь на нормы права какие были нарушены.

На рассмотрение уполномоченными административных нарушений законом выделяется 15 дней.

Стоит отметить, что в случае проверки исполнения трудового законодательства, инспектирующее лицо, уполномоченное трудовой инспекцией провести надзорные мероприятия вправе сам принимать такие решения.

Чаще всего решение принимается в день составления протокола.

После рассмотрения дела об административном правонарушении в порядке, установленном ст. 29.7 КоАП, выносится постановление привлечь ответственных или юридических лиц к ответственности, согласно нормам закона, или прекратить производство (если нарушения незначительны и легко исправимы без тяжких последствий для работников предприятия).

Как проверить способы

Информацией о зачислениях на пенсионный счет владеют госорганы и ответственные люди в организации работодателя. Уточнять факт уплаты налогов рекомендуется ежемесячно, поэтому наиболее удобным способом считаются электронные кабинеты.

Информация от работодателя

Согласно пункту 1 статьи 62 ТК РФ организация обязана предоставить справку об уплаченных взносах на пенсионное страхование. Для этого сотрудник составляет письменное заявление на имя руководителя. В бумаге указывает личные данные, временной период. Отчитываться о цели получения не обязательно. Бухгалтерия должна удовлетворить просьбу в течение 3-х дней.

Справка предоставляется бесплатно. Закон не устанавливает ограничение на количество запросов от работника. В случае отказа от выполнения обязанности сотрудник может обратиться в суд. Со стороны работодателя это является нарушением Трудового кодекса.

Обращение в госорганы

Гражданин обращается в отделение Пенсионного фонда по месту жительства или Многофункционального центра (МФЦ). Составляется заявление с просьбой о предоставлении выписки. Для получения информации потребуется предоставить паспорт и СНИЛС. Данные о будут выданы в виде бумаги или отправлены на указанный адрес электронной почты. В справке обозначат поступления на пенсионный счет гражданина.

На портале госуслуг

Способ позволяет получать информацию без письменных заявлений и очередей. Неудобство заключается в необходимости пройти идентификацию после первой регистрации. В дальнейшем информацию предоставляют без затруднений.

Сотрудник, впервые пользующийся порталом, регистрируется на сайте https://www.gosuslugi.ru/

Гражданин указывает данные паспортна, в том числе серию и номер документа, СНИЛС, телефон и адрес электронной почты. После проходит идентификацию с помощью электронной подписи или личного обращения в офис госучреждения.

Зарегистрированный пользователь может запросить информацию о поступлении налоговых взносов от работодателя. Необходимо найти пункт «Проверка пенсионного счета». Портал госуслуг выдаст информацию. Если данных при официальном трудоустройстве в течение более 2-х месяцев нет, работодатель не перечисляет взносы за сотрудника.

На сайте пенсионного фонда

Аналогично можно действовать на сайте https://www.pfrf.ru/. Потребуется пройти процедуру регистрации. Этот шаг можно пропустить, если ранее авторизировались на портале госуслуг. Для ознакомления с информацией нужно зайти в раздел «О пенсионных правах».

Проверка работодателя, сайты для проверки

Как мы говорили выше, есть сайты, которые могут проверить работодателя. Они выясняют — зарегистрирована ли компания в налоговой, платит ли она налоги, находится ли организация в чёрном списке работодателей:

  • Egrul.nalog.ru;
  • Fssprus.ru;
  • ФНС России;
  • Antijob.net/msk/;
  • Git77.rostrud.ru;
  • Rusprofile.ru.

Мы рассмотрим работу одного из этих сервисов. Например, сервиса – «Rusprofile.ru». Заходим на его главную страницу и пишем имя, и фамилию работодателя или ОГРНИП, ИНН. Я напишу своё «Иван Кунпан» (Скрин 1).

Штраф за неоформленного сотрудника

Далее, нажимаете кнопку «Найти»(Скрин 2).

Штраф за неоформленного сотрудника

Сервис нашёл меня, как индивидуального предпринимателя. Если он будет находить других работодателей, значит им стоит доверять.

Что случилось

Правительство РФ вынесло постановление от 13.02.2019 № 146, которым утвердило новые правила проверок Роскомнадзора. Такие проверки ведомство будет проводить в организациях и у индивидуальных предпринимателей в отношении соблюдения требований законодательства о персональных данных. Новые правила вступили в силу с 23 февраля 2019 года и уже действуют.

В свою очередь, Генпрокуратура РФ разработала «Об организации прокурорского надзора за соблюдением трудовых прав граждан», который определяет порядок и правила прокурорских проверок работодателей, а также перечень вопросов, которые теперь будут находится в зоне особого внимания прокуратуры.