Единый расчет по страховым взносам в ФНС

Что рекомендуют налоговики и Минфин

ФНС выпустила (и согласовала с Минфином) разъяснение по поводу оформления страхового отчета при отсутствии деятельности у плательщика взносов (письмо ФНС от 02.04.2018 № ГД-4-11/6190@).

Согласно высказанной чиновниками позиции вне зависимости от наличия или отсутствия деятельности состав расчета следующий:

• титульный лист;
• раздел 1: сводные суммы страхвзносов (подразделы 1.1 по пенсионным взносам, 1.2 по медвзносам, приложения № 1 и 2 к разделу 1);
• раздел 3: персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Применяйте следующий алгоритм:

• заполните нулями ячейки для суммовых и количественных значений;
• оставшиеся незаполненными знакоместа прочеркните.

Для избежания технических сложностей с формированием файла расчета и его отправкой по электронным каналам связи ячейки для КБК лучше заполнить.

О нюансах подключения к системе электронной отчетности говорится в материале «Как подключить электронную отчетность для ООО?».

Какая отчетность по взносам сдается в 2018 году

К «отчетным» страховым взносам относятся те, что уплачиваются ИП и юридическими лицами, которые:

1. Нанимают на работу физлиц по трудовому договору.

В рамках таких правоотношений, находящихся в юрисдикции ТК РФ, работодатель платит взносы по программам страхования:

Фактический получатель таких взносов — ПФР, администратор (которому взносы перечисляются и который взыскивает их в установленном порядке) с 2017 года — ФНС.

Фактический получатель — ФСС. Он же администратор взносов на травматизм, остальные взимает, как и в случае с пенсионными взносами, ФНС.

Фактический получатель — ПФР, администратор — ФНС.

1. Заказывают работы или услуги физлиц по гражданско-правовым договорам.

В рамках таких правоотношений, находящихся в юрисдикции ГК РФ, работодатель обязательно платит взносы только по программам пенсионного и медицинского страхования. Однако уплата социальных взносов на травматизм может быть регламентирована гражданско-правовым договором (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Плательщик указанных взносов сдает следующую отчетность:

• единый расчет (за взносы по пенсионным, социальным, кроме взносов на травматизм, медицинским программам) в ФНС;
• расчет 4-ФСС (по социальным взносам на травматизм) в ФСС;
• формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, ОДВ-1 (по пенсионным программам) в ПФР.

Изучим теперь, в какие сроки необходимо направлять указанную отчетность в государственные органы.

Раздел 1 сводные данные

В разделе 1 расчета годового расчета за 2017 года отразите общие показатели по суммам страховых взносов к уплате. Рассматриваемая часть документа состоит из строк от 010 до 123, в которых указывается ОКТМО, суммы пенсионных и медицинских взносов, взносов на страхование по временной нетрудоспособности и некоторые другие отчисления. Также в этом разделе потребуется указать КБК по видам страховых взносов и суммы страховых взносов по каждому КБК, которые начислены к уплате за 2017 год.

Пенсионные взносы

По строке 020 укажите КБК по взносам на обязательное пенсионное страхование. По строкам 030–033 – покажите суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которую надо заплатить на указанный выше КБК:

• по строке 030 – за отчетный период нарастающим итогом (с января по декабрь включительно);
• по строкам 031- 033 – за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (октябрь, ноябрь и декабрь).

Медицинские взносы

По строке 040 укажите КБК по взносам на обязательное медицинское страхование. По строкам 050–053 – распределите суммы страховых взносов на обязательное медицинское страхование, которую надо заплатить:

• по строке 050 – за отчетный период (2017 год) нарастающим итогом (то есть, с января по декабрь);
• по строкам 051 – 053 за последние три месяца отчетного периода (октябрь, ноябрь и декабрь).

Пенсионные взносы по дополнительным тарифам

По строке 060 укажите КБК по пенсионным взносам по дополнительным тарифам. По строкам 070 – 073 – суммы пенсионных взносов по дополнительным тарифам:

• по строке 070 – за 2017 год (с 1 января по 31 декабря);
• по строкам 071 – 073 за последние три месяца отчетного периода (октябрь, ноябрь и декабрь).

Если выплат по дополнительным тарифам не было, то проставьте нули.

Взносы на дополнительное социальное обеспечение

По строке 080 укажите КБК по взносам на дополнительное социальное обеспечение. По строкам 090–093 – сумму взносов на дополнительное социальное обеспечение:

• по строке 090 – за 2017 год (за 12 месяцев) нарастающим итогом (с января по декабрь включительно);
• по строкам 091 – 093 за последние три месяца отчетного периода (октябрь, ноябрь и декабрь).

Взносы на социальное страхование

По строке 100 укажите КБК по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По строкам 110 – 113 – сумму взносов на обязательное социальное страхование:

• по строке 110 – за весь 2017 год нарастающим итогом (с января по декабрь включительно);
• по строкам 111 – 113 за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (то есть, за октябрь, ноябрь и декабрь).

По строкам 120–123 укажите сумму превышения произведенных расходов на социальное страхование:

• по строке 120 – за 12 месяцев 2017 года
• по строкам 121–123 – октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года.

Если же превышения расходов не было, то проставьте в этом блоке нули.

Расчет 4-ФСС новые правила заполнения в 2018 году

Обновленная в 2017 году и актуальная с первого отчетного периода 2018 года форма 4-ФСС характеризуется тем, что:

• на ее титульном листе появилась графа, где фиксируются сведения об уровне бюджета, на котором осуществляет деятельность работодатель в статусе бюджетной организации;
• в таблице 2 формы появилась строка 1.1, в которой должны отражаться данные о долгах работодателей, прошедших процедуру реорганизации (либо о долгах бывшего обособленного подразделения компании);
• в таблице 2 появилась строка 14.1, где отражается долг ФСС перед работодателем либо бывшим обособленным подразделением компании.

В результате изменились зависимые от указанных элементов формы 4-ФСС строки таблицы 2, а именно:

• строка 8 (в приведенной в ней формуле теперь учитываются показатели по новой строке 1.1);
• строка 18 (там теперь учитываются показатели по строке 14.1).

Разумеется, претерпели изменения и правила заполнения формы.

Раздел 3 Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отношении отдельных работников

Данный раздел заполняется плательщиками страховых взносов, производящими выплаты, облагаемые по пониженному тарифу в пользу:

• работников, являющихся инвалидами I, II или III группы (строки 300 — 344);
• работников, занятых в деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход (ЕНВД) (строки 350 — 394).

Что касается работников-инвалидов, то в отношении их до 2010 г. применялись льготы при исчислении ЕСН, а с 2010 г. вместо льгот введены пониженные тарифы при исчислении страховых взносов. Поэтому особенности расчета страховых взносов по таким работникам учитывались и ранее в Расчете по авансовым платежам по ЕСН.

Напомним, что в 2010 г. согласно Федеральному закону N 167-ФЗ в отношении застрахованных лиц — инвалидов пониженный тариф составляет:

                          ПФР%                         ¦ФСС,¦ФФОМС,¦ТФОМС,------------------------------------T------------------+  % ¦   %  ¦   %  На финансирование страховой части ¦ На финансирование¦    ¦      ¦           трудовой пенсии          ¦   накопительной  ¦    ¦      ¦                                    ¦  части трудовой  ¦    ¦      ¦                                    ¦      пенсии      ¦    ¦      ¦------------------T-----------------+------------------+    ¦      ¦ для лиц 1966 года¦для лиц 1967 года¦ для лиц 1967 года¦    ¦      ¦ рождения и старше¦рождения и моложе¦ рождения и моложе¦    ¦      ¦------------------+-----------------+------------------+----+------+-------        14        ¦        8        ¦         6        ¦  0 ¦   0  ¦   0

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Если же говорить об особенностях расчета страховых взносов в отношении работников, занятых в деятельности, облагаемой ЕНВД, то стоит отметить, что эта информация, отражаемая в строках 350 — 394 разд. 3 формы РСВ-1 ПФР, является новой. До 2010 г. в Расчете по авансовым платежам по ЕСН такие сведения отсутствовали.

Обращаем ваше внимание на то, что строки 350 — 394 заполняются только в случае, если плательщик осуществляет деятельность, облагаемую ЕНВД, наряду с деятельностью, облагаемой по общему налоговому режиму. Если деятельность плательщика подпадает только под ЕНВД, указанные строки не заполняются

Порядок заполнения нулевого расчета

Бланк нулевого расчета используется тот же, что и для заполнения расчета с показателями, то есть форма, утвержденная 10 октября 2016 года №ММВ-7-11/551@. Кроме титульного листа заполняются разделы так:

• 1 раздел: указывается КБК для взносов, в остальных строках проставляются нули и прочерки. Если отчет заполняется в электронном виде, то ноль или прочерк в свободных ячейках ставить не нужно;
• 1 раздел, 1 приложение, 1.1 и 1.2 подраздел: указывается количество застрахованных сотрудников по мед- и пенсионному страхованию. В случае если работников нет – проставляются нули;
• 1 раздел, 2 приложение: указывается количество застрахованных работников по соцстрахованию;
• 3 раздел, 3.1 подраздел: указываются ФИО, ИНН, СНИЛС по работникам, с которым заключены трудовые договора, договора подряда. 160-180 строки содержат сведения о том застрахован работник или нет, в зависимости от этого указывается признак 1 или 2.

Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2017 года заполненный пример

По строкам 071 – 073 за последние три месяца первого полугодия (апрель, май и июнь). По строке 080 укажите КБК по взносам на дополнительное социальное обеспечение. По строкам 091–093 за последние три месяца отчетного периода (апрель, май и июнь).

Почему так случилось

По строке 100 укажите КБК по взносам на обязательное социальное страхование. По строкам 111–113 за последние три месяца расчетного (отчетного) периода (то есть, за апрель, май и июнь). По строкам 121–123 – апрель, май и июнь 2017 года. Если же превышения расходов не было, то проставьте в этом блоке нули. При таком сочетании расчет за 2 квартал 2017 года не пройдет проверку в ИФНС. Контрольные соотношения показателей расчета приведены в письме ФНС России от 13. Расчет сумм страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности».

В строке 001 «Код тарифа плательщика» Приложения 1 к разделу 1 укажите применяемый код тарифа. В расчет за 2 квартал нужно включить столько приложений 1 к разделу1 (либо отдельных подразделов данного приложения), сколько тарифов применялось в течение первого полугодия 2017 года (с января по июнь включительно). Поясним особенности заполнения обязательных подразделов. Он содержит расчет облагаемой базы по пенсионным взносам и сумм страховых взносов на пенсионное страхование.

Строка 030 – суммы начисленных выплат и вознаграждений в пользу физлиц (п.

Суммы выплат, не облагаемых пенсионными взносам (ст. Суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. Строка 051 – база для расчета страховых взносов в размерах, которые превышают для каждого застрахованного лица предельную величину базы в 2017 году, а именно 876 000 рублей (п. По строке 061 – с базы, которая не превышает предельную величину (876 000 руб.

По строке 062 – с базы, которая превышает предельную величину (876 000 руб. Фиксируйте так: укажите данные всего с начала 2017 года, а также за последние три месяца отчетного периода (апрель, май и июнь). Он содержит расчет облагаемой базы по взносам на медицинское страхование и сумм страховых взносов на медицинское страхование. Строка 010 – общее количество застрахованных лис в первом полугодии 2017 года. Строка 030 – суммы выплат в пользу физлиц (п. Не облагаемые страховыми взносами на обязательное медицинское страхование (ст. Суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п.

Если документов нет, то фиксируется сумма вычета в размерах из пункта 9 статьи 421 НК РФ. В строке 050 показывается база для расчета взносов на медицинское страхование (п. В строке 060 – суммы исчисленных страховых взносов. Заполняйте, если платите страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тариф. Если в первом полугодии 2017 года перечисляли страховые взносы на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, а также для отдельных категорий работников организаций угольной промышленности.

В Приложении 2 к разделу 1 производится расчет суммы взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Данные показываются в следующем разрезе: всего с начала 2017 года по 30 июня, а также за апрель, май и июнь 2017 года. Зачетная система выплат страхового обеспечения (когда пособия платит работодатель, а потом получает необходимое возмещение (или зачет) из ФСС). Строка 020 – суммы выплат в пользу застрахованных лиц. Суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами на обязательное социальное страхование (ст.

Суммы расходов, которые исполнитель подтвердил документально, например, по договорам авторского заказа (п. Если документов нет, то фиксируется сумма вычета в размерах из пункта 9 статьи 421 НК РФ; строка 040 – сумма выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц, которые облагаются взносами на социальное страхование и превышают лимит на очередной год (то есть, выплаты сверх 755 000 рублей в отношении каждого застрахованного лица). По строке 050 – покажите базу для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование.

В строку 051 включается база для расчета страховых взносов с выплат в пользу сотрудников, которые вправе заниматься фармацевтической деятельностью или допущены к ней (при наличии соответствующей лицензии). Если таких работников нет – указывайте нули.

Сдавать ли РСВ юрлицу без контракта с директором

При буквальном прочтении ст. 419 НК РФ правомерно предположение о том, что юрлица становятся обязанными сдавать РСВ, как и ИП, строго в том случае, если считаются «производящими выплаты». То есть если будут иметь действующий контракт с физическим лицом или несколькими лицами. Однако данный критерий в случае с юрлицами нельзя рассматривать в чистом виде.

В письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 ПФР (ранее принимавший формы, аналогичные РСВ) дает отсылку к п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Там сказано, что отчетность подается за каждое «работающее лицо» (к которому может быть отнесен и директор — единственный учредитель даже без трудового договора). Кроме того, ПФР отмечает возможность получения тем или иным физлицом дохода, облагаемого взносами, в будущем, в рамках уже имеющихся правоотношений. Как следствие — физлицо, получившее такой доход, приобретет статус застрахованного в программе пенсионного страхования.

ПФР, таким образом, рекомендовал сдавать отчетность в рассматриваемой ситуации. По аналогии данный совет применим и к форме РСВ. Кроме того, ФНС в своих разъяснениях рекомендует юрлицам сдавать форму в любом случае — даже если не было хозяйственной деятельности вообще (письмо ФНС России от 02.04.2018 № ГД-4-11/6190@).

Таким образом, хозяйственное общество с директором-учредителем само решает, следовать ли строго нормам НК РФ (и не сдавать отчет) или, следуя рекомендациям государственных ведомств, потратить немного времени на подготовку нулевого РСВ.

Особенности оформления документа

Следуя руководству по заполнению документа-нулевки, представленному в приказе № ММВ-7-11/551@, все числовые значения в нем считаются равными нулю, который и проставляется в соответствующих ячейках формы. Ячейки, оставшиеся свободными, прочеркиваются, если документ составляется в бумажном варианте. Законодательно отсутствие прочерков и рамок ячеек допускается при оформлении документа на компьютере с последующей распечаткой.

Форма может предоставляться в бумажном или электронном варианте. Зависит это от количества работающих в компании:

• если численность превышает 25 чел., то расчет составляется и сдается электронно;
• при контингенте фирмы не более 25 чел., отчитаться можно, сдав в ИФНС отчет на бумаге.

Как заполнять РСВ

Поля в расчете заполняйте слева направо, начиная с первого знакоместа. Показатели денежный сумм указывайте в рублях и копейках. Если заполняете расчет вручную, используйте чернила синего, черного или фиолетового цвета, а при отсутствии показателей ставьте в ячейках нули (для сумм) или прочерки (для текста). Если заполняете расчет на компьютере, используйте заглавные печатные буквы, шрифт Courier New размер шрифта — 16-18, при отсутствии показателей ставить прочерки и нули не нужно.

Уволенные в отчете РСВ за третий квартал 2018 года указываются в разделе 3 расчета: в нем перечисляются все лица, в пользу которых в отчетном периоде были выплаты и уволенные в предыдущем отчетном периоде сотрудники. Признак застрахованного лица по уволенным сотрудникам “1” тоже нужно указать.

После заполнения расчета пронумеруйте страницы сквозным образом, вне зависимости от отсутствия заполняемых разделов или их количества. В конце статьи приводим образец заполненного расчета для организации с двумя сотрудниками.

Расчёт страховых взносов за работников

Величина совокупного страхового тарифа в общем случае составляет 30%. Перечисления взносов в Пенсионный фонд составляют 22% от общего страхового тарифа; в Фонд социального страхования — 2,9%; в ФФОМС – 5,1%.При этом установлены предельные величины базы для начисления страховых взносов в ПФР России и ФСС России.

Значение предельной величины базы для начисления страховых взносов в ПФР России в 2017 году составляет 796 тыс. рублей. В случае превышения этого уровня величина страхового тарифа в ПФР снижается до 10%.Значение предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России в 2017 году составляет 718 тыс. рублей. В случае превышения этого уровня величина страхового тарифа в ФСС России составляет 0%.

Отчетные периоды по налогу на прибыль

Помимо налогового периода у компаний существую еще и отчетные (ст. 285 НК). Отчетный период по налогу на прибыль для тех, кто авансовые платежи переводит поквартально, устанавливается кодексом как первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Отчетными периодами для налогоплательщиков, которые считают ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, признается месяц, два месяца, три месяца и так до окончания года.

Получается, что существуют два варианта.

Вариант 1

Вариант 2

От чего же зависят эти варианты? Если компания рассчитывает авансовые платежи исходя из ранее полученных сумм, то она будет отчитываться перед бюджетом 4 раза в год. У нее будет 3 отчетных периода и один налоговый (вариант 1). Не перепутайте, в поквартальном расчете может быть помесячная уплата. Ведь платить раз в квартал можно, если в течение предыдущих четырех кварталов заработала доходов от реализации согласно статье 249 кодекса меньше 15 млн рублей.

Это касается также бюджетных, автономных и некоммерческих организаций, иностранных организаций, которые действуют через постоянное представительство в России и прочих (п. 3 ст. 286 НК).

Если компания рассчитывает ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, то у нее будет 12 отчетных периодов. Поэтому подавать отчетность она будет 12 раз в год (вариант 2).

РСВ бумажный или электронный

РСВ сдается (п. 10 ст. 431 НК РФ):

1. В электронном виде — если среднесписочное количество получателей выплат за год, предшествующий отчетному (или за отчетный год, если плательщик взносов — вновь созданная организация), превышает 25 человек.

При этом необходима квалифицированная электронная подпись от оператора электронного документооборота. В электронном виде форму можно сдать только с помощью ПО от оператора ЭДО. Использовать онлайн-инструменты, разработанные ФНС, например сервис по сдаче налоговой отчетности (https://service.nalog.ru/nbo/), в целях сдачи РСВ пока нельзя.

2. В бумажном или электронном виде по выбору работодателя, если его среднесписочный штат за период не превысил 25 человек.

Документ на бумаге можно передать в ФНС:

• при личном визите плательщика взносов или его представителя;
• по почте.

Определившись с адресатом, сроками сдачи и формой отчета, работодатель должен будет правильно заполнить документ. Ознакомимся с основными особенностями отражения сведений в РСВ.