Регистрация страхователей для целей обязательного медицинского страхования

Регистрация ИП в ФОМС

• Взносы предпринимателей в ФФОМС
• Регистрация в ФФОМС

Как осуществляется в ФФОМС регистрация ИП? Этот вопрос стоит перед начинающими индивидуальными предпринимателями.

Средства, поступающие в фонд, идут на медицинское страхование граждан. Уплачивать взносы в ФОМС за себя должны все индивидуальные предприниматели независимо от налогового режима.

https://www.youtube.com/watch?v=WFp_OShOS_Y

Взносы за себя ИП платят в фиксированном размере на основании МРОТ на начало года. Расчет платежа на медицинское страхование имеет вид: МРОТ*5,1%*12 месяцев. В 2017 году размер отчислений составляет 4590 руб. с учетом МРОТ на 1 января 2017 года.

Указанную выше сумму фиксированных взносов должны перечислить все бизнесмены, даже если у них не было доходов по итогам года или же они получили убытки. Стоит учитывать, что размер отчислений ежегодно увеличивается, что связано с индексацией МРОТ правительством. Так, в 2015 году размер годовых отчислений составлял 3 650,58 руб.

Предприниматели могут сами выбирать оптимальный график внесения страховых взносов. Например, платить их ежемесячно в размере 316,40 руб. или ежеквартально 949,21 руб.

Главное — сделать это до 31 декабря текущего года, чтобы не начислялись штрафы.

Стоит учитывать, что ИП без работников могут уменьшать налог и авансовые платежи без ограничений на 100%. Для ИП с сотрудниками установлено ограничение в 50%.

С 2014 года помимо фиксированных взносов предприниматели обязаны перечислять 1% от доходов свыше 300000 руб. Стоит учитывать, что весь этот дополнительный платеж перечисляется в ПФР и в фонд ОМС не поступает. Это значит, что все предприниматели (включая тех, которые получили выручку свыше 300000 руб.) должны перечислить на медицину одинаковую сумму.

Также фонд формируется из средств работодателей, которые ежемесячно обязаны перечислять на медицинские цели 5,1% от размера полученных доходов. Это нужно сделать до 15 числа месяца, следующего за расчетным.

Некоторые категории предпринимателей вправе не платить взносы в ФФОМС. Это, в частности, ИП на УСН или ПСН. Они должны подтверждать свое право на применение нулевой ставки каждый квартал. В отчетности им необходимо указать долю доходов от льготных видов деятельности в общем объеме доходов. Она должна быть не менее 70%.

Ранее предприниматели должны были регистрироваться в ПФР и ФФОМС сразу после получения ими ОГРНИП. Там им должны были выдать специальный регистрационный номер. Теперь регистрация предпринимателей осуществляется по принципу единого окна.

В момент подачи регистрационных документов в ФНС налоговая уведомляет об этом Пенсионный фонд. При получении ОГРНИП вместе с ним ИП выдают уведомление о регистрации в ПФР с регистрационным номером.

Обычно ПФР рассылает всем предпринимателям в начале года готовые квитанции с указанной в них суммой к оплате на страховую часть пенсии (накопительная была временно заморожена) и в ФФОМС.

Также было отменено разделение взносов в ТФОМС и ФФОМС. Теперь вся сумма поступает в федеральный фонд, а территориальные отделения были реформированы.

ИП, принявший на работу своего первого сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору, обязан зарегистрироваться в ПФР в течение 30 дней. Автоматически предпринимателя зарегистрируют и в медицинском фонде.

Нужно ли сдавать отчеты в ФФОМС по начисленным и уплаченным взносам? С 2012 года отчетность по уплаченным предпринимателями фиксированным взносам за себя не сдается. Обязанность отчитаться перед внебюджетными фондами сохранилась только за работодателями. Отчетность в ФФОМС за сотрудников сдается в составе ежеквартального отчета РСВ-1.

Общие вопросы по созданию ООО

Процесс регистрации ООО подробно описан в ГК РФ, статье 51. В нем указано, что сначала информация о вновь образованной компании вносится в реестр юрлиц, а после организация получает свидетельство о госрегистрации.

В процессе создания общество проходит несколько этапов:

1. Принимается решение о заключении договора с учредителями.
2. Выбирается руководитель ООО.
3. Определяется размер капитала компании.
4. Оплачивается госпошлина.
5. Подается заявление на прохождение регистрации.

После завершения регистрации ООО требуется сделать еще ряд шагов:

• Сделать печать (не обязательно, но желательно).
• Получить коды статистики.
• Оформить расчетный счет для компании.
• Заключить арендный договор на юрадрес.
• Получить извещение из ПФР.
• Забрать свидетельство из ФСС.

Уведомление ФСС и ПФР о регистрации ООО в качестве страхователя

Как указывалось выше, сведения о регистрации вновь созданного ООО во внебюджетные фонды подает регистрирующий орган — ФНС. Документально регистрация ООО в ПФР и регистрация ООО в ФСС будет подтверждена специальным уведомлением, направляемым в электронной форме посредством передачи через портал госуслуг или на адрес электронной почты, зафиксированный в ЕГРЮЛ (см. абз. 8 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ, п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

При этом получение указанного документа на бумажном носителе не является обязательным в обоих указанных случаях.

Уплата страховых взносов и подача отчетности во внебюджетные фонды — одна из прямых обязанностей организации. Однако ее выполнение невозможно без регистрационных сведений, содержащихся в уведомлении о регистрации в ПФР и ФСС. В связи с этим при отсутствии уведомления в разумные сроки страхователю следует отправить соответствующий запрос в фонды с целью его получения, т. к. его отсутствие не освобождает организацию от указанных выше обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью

Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.

Важно! В отличие от ИП, ООО обязано зарегистрироваться в ФСС независимо от количества сотрудников. Довольно часто это как раз именно так и бывает – в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице

Итак, пакет документов для регистрации ООО в ФСС

• Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом.
• Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
• Свидетельство о регистрации ООО в налоговой службе (ИНН И КПП).
• Свидетельство о государственной регистрации ООО.
• Коды статистики из Росстата.
• Выписка сведений из ЕГРЮЛ, которая должна быть выдана не раньше 1 месяца.
• Копии паспортов наемного персонала (страница с личными данными и страничка с адресом регистрации) и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек (первого и последнего листа).

Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней.

Через пять дней после подачи заявления в ФСС ООО получит:

• Уведомление о размере страховых платежей на ОСС, т.е. обязательное социальное страхование (в т.ч. от несчастных случаев и травм на производстве, а также заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью) .
• Извещение о том, что ИП взят на учет в качестве страхователя с постоянным неизменным регистрационным номером. В дальнейшем этот номер необходимо будет указывать во всех платежных поручениях и отчетах.

Интересно! После регистрации в ФСС, не нужно сдавать туда документы на каждого вновь принятого сотрудника. Вполне достаточно отражать факт трудоустройства работника во внутренних документах и платить за него страховку в ФСС на общих основаниях. С того момента, как сведения о новом ООО дошли до ФСС, бухгалтерия предприятия обязана каждый месяц начислять сотрудникам зарплату, удерживать с нее подоходный налог и платить взносы. Кроме того, раз в квартал необходимо отправлять в ФСС обновленные отчеты по персоналу.

После регистрации ООО

Эта страница написана для организаций. Для ИП смотрите эту страницу.

Что делать после регистрации ООО? Куда идти и нужно ли?

Хотя налоговая и пересылает сведения после регистрации, но вы должны получить уведомления от ФСС, ПФР и Росстата. Налоговая может сведения не переслать(зависит от региона).

У ООО есть как минимум директор и должен зарегистрироваться в пенс. фонде и ФСС как работодатель.

Краткое видео о том что делать после регистрации ООО:

Среднесписочная

Бланк(50 кб.) Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников Необходимо до 20-го числа следующего за месяцем регистрации подать среднесписочную.

Пенсионный фонд

Адреса отделений пенсионного фонда

Регистрация в качестве работодателя в ПФ.

Документы отнести: Свидетельство о регистрации ООО (копия); Информационное письмо об учете в Статрегистре (копия); Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия); Выписка из ЕГРЮЛ (копия)

А также: Заявление о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации страхователя, производящего выплаты физическим лицам.doc (в формате WORD 80 кб.).

Документ выдадут: Уведомление с печатью и реквизиты для перечисления взносов

С 2011 года уведомление ФОМС не нужно, т.к. расчетами занимается ПФР.

Далее в любой страховой мед компании – заключаете договор и получаете мед.полис. С 1 мая 2011 года сотрудники будут оформлять полисы сами. И сами смогут выбирать страховую компанию.

Медицинский полис

В любой мед. страховой компании. Бесплатно. Получение полиса – добровольно, если хотите пользоваться бесплатной медициной.

Фонд Социального Страхования

Адреса отделений ФСС

Регистрация как работодатель в ФСС обязательна.

Документы отнести: Свидетельство о регистрации ООО (копия); Информационное письмо об учете в Статрегистре (копия); Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия); Выписка из ЕГРЮЛ (копия)

А также: Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица.doc. (в формате WORD 46 кб.).

После постановки на учёт ФСС выдает уведомление.

Федеральная служба государственной статистики

В этом фонде можно получить коды статистики, которые часто требуют для открытия расчетного счета.

По городу Москва: метро Семеновская Ул. Кирпичная 33, тел. 8(499) 780-07-51.

В зависимости от региона уведомление могут выдавать сразу при регистраации. Мосгорстат информирует, что вновь созданные юридические лица, зарегистрированные в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве с 20 июля 2012 года получают уведомления о кодах ОК ТЭИ в составе документов о государственной регистрации в МИ ФНС № 46 по г. Москве.

Адреса отделений федеральной службы статистики Выбираете область, внизу будет ссылка на сайт. В самом низу слева адрес и телефон.

А вот уже в базе Госкомстата по ОКПО, ИНН и ОГРН вы сможете получить выписку кодов. Ехать за ними никуда не нужно. Вы можете самостоятельно распечатать Уведомление по форме, утвержденной Федеральной службой государственной статистики (Росстатом).

Если вы всё таки решили получить их лично:

Документы отнести: копию ИНН; копию паспорта с пропиской на одном листе; копию ОГРН; копию ЕГРИП

Документ выдадут: Уведомление с кодами статистики с печатью

Роспотребнадзор

Адреса территориальных отделений Роспотребнадзора

Представляется по месту предполагаемого фактического осуществления работ (оказания услуг). В некоторых случаях это может быть не роспотребнадзор, а местные чиновники. Но перечень у всех одинаковый(см. ниже).

C 1 января 2018 года подавать уведомления можно будет в любом регионе, в любой Роспотребнадзор а также можно будет подавать через МФЦ.

В Роспотребнадзоре нужно регистрироваться до начала деятельности. Начало деятельности это первый доход, а не наличие кода ОКВЭД.

Для тех организаций которые собираются заниматься след.

Перечень кодов ОКВЭД и ОКУН, при которых необходимо уведомить Роспотребнадзор о начале предпринимательской деятельности, можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.

Можно уведомить через сайт gosuslugi.ru: Регистрация в реестре уведомлений через сайт Госуслуги

Документы отнести: копию ИНН, копию ОГРН, копию ЕГРЮЛ и уведомление в 2 копиях(см. ниже).

Документы можно отнести лично, по доверенности через представителя, либо по почте.

Регистрация ООО в ПФР

Прежде всего, стоит отметить, что в 2018 году согласно статье 80 НК РФ не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана, необходимо подать сведения о среднесписочной численности работников.

Даже если предприятие деятельности не ведет, требуется сдача налоговой отчетности в инспекцию, в которой фирма состоит на учете. Отчетность сдается за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год. Даже если фирма зарегистрирована в последний день квартала (полугодия, 9 месяцев), отчетность за прошедший период обязательно сдается. Не сдается бухгалтерская отчетность за год только для фирм, зарегистрированных с 1 октября текущего года. Такая фирма сдает отчетность уже за следующий год, но с показателями не с начала года, а со дня ее создания. Это касается только бухгалтерской отчетности. Для налоговой отчетности (с налоговым периодом 1 год) действует такой же порядок, но только с 1 декабря. Для квартальных отчетов с 2018 года (например, НДС) действует правило о том, что квартальный налоговый период не может быть меньше 10 дней. Сдача расчетов по страховым взносам и отчетов по НДФЛ осуществляется ежеквартально и не зависит от даты создания фирмы.

Если все это выполняется, вы можете смело начинать деятельность, не подлежащую лицензированию (вступлению в СРО). Не забудьте уведомить о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, которые перечислены в постановлении Правительства от 16 июля 2009 г. № 584, Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (федеральное медико-биологическое агентство, федеральная служба по надзору в сфере транспорта). Как правило, начинать необходимо с открытия расчетного счета, покупки и регистрации кассового аппарата. Никаких сроков для открытия счета и регистрации кассового аппарата не существует.

Требуется ли уведомлять об открытии расчетного счета налоговую инспекцию и фонды? В 2018 году уведомлять об открытии расчетного счета не требуется.

До сих пор много вопросов остается по поводу регистрации фирмы в фондах. Напоминаем, что регистрировать фирму в фондах обязана налоговая инспекция! Никаких шагов по регистрации предприятия в фондах предпринимать не нужно. Фонды обязаны выслать уведомления о регистрации на адрес регистрации ООО или АО. Если этих уведомлений нет, их можно забрать непосредственно в фондах через месяц после регистрации фирмы. Все регистрационные номера фирмы и номера фондов, в которых зарегистрировано предприятие, должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ, которую вам выдают при регистрации предприятия.

И последнее, если ваша фирма переведена на упрощенную систему налогообложения, в 2018 году никаких разрешений на применение УСН получать не нужно, так как переход на упрощенную систему носит уведомительный, а не разрешительный характер.

Удачи в бизнесе!

Кто и когда должен пройти регистрацию в ФСС

В соответствии с нормами действующего законодательства, обязательную регистрацию в ФСС должны пройти индивидуальные предприниматели, которые:

• заключили трудовой договор с работником и стали работодателями;
• заключили гражданско-правовой договор, в котором прописана обязанность по уплате страховых взносов в ФСС.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя не требуется, если у ИП нет наемных работников или в соответствии с гражданско-правовым договором, регистрацию в ФСС проходить нет необходимости.

Срок регистрации ИП в ФСС — не позднее 30-ти календарных дней со дня заключения соответствующего договора с нанимаемым работником.

Размер штрафа за нарушение срока регистрации индивидуального предпринимателя в Фонде социального страхования — от 5 000 рублей, при нарушении срока более чем на 90 дней — 10 000 рублей (статья 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

Осуществление деятельности без регистрации грозит штрафом в размере 20 000 рублей.

Снятие ИП с учета ФСС

Индивидуальный предприниматель, уволивший всех нанятых работников, обязательно должен сняться с учета в ФСС. Для того чтобы это сделать, ИП пишет соответствующее заявление. После проводится сверка взаиморасчетов. Если работники были уволены на определенный период, а затем ИП планирует принимать новых работников, то с учета в ФСС можно не сниматься, но в этом случае необходимо в установленные сроки отправлять нулевые отчеты 4-ФСС.

В случае выявления задолженности предпринимателя перед ФСС, он должен ее погасить. Без погашения задолженности перед ФСС ИП не снимут с регистрации в фонде. Фонд также должен погасить долг перед ИП, если он был выявлен в ходе сверки взаиморасчетов.

Документы

По ссылкам ниже вы можете скачать необходимые документы:

Материал отредактирован в соответствии с действующим законодательством 15.12.2017

Регистрация в ПФР и ФСС в 2017 году при создании ООО и ИП, без работников, в качестве работодателя, сроки, документы

В начале деятельности ИП и ООО возникает необходимость принятия на работу сотрудников, именно с этого факта возникает обязанность по оформлению руководителя в качестве работодателя в пенсионном фонде и фонде социального страхования.

В каких случаях необходима

Каждый бизнесмен должен быть зарегистрирован в пенсионном фонде РФ и в фонде социального страхования.

https://www.youtube.com/watch?v=nn2qOQv8y3M

Регистрация в пенсионном фонде происходит автоматически при создании ООО или ИП. Все необходимые данные о новом бизнесмене в ПФР передает налоговая организация.

В фонде социального страхования предприниматель обязан зарегистрироваться сам. При принятии на работу сотрудников сразу после оформления организации подать сведения в ФСС необходимо в срочном порядке.

Регистрация в ПФР и ФСС должна производиться исходя из норм закона, которые четко описывают процесс и сроки подачи документов.

Какие права защищаются фондами

Пенсионный и социальный фонды предназначены для обеспечения поддержки застрахованным лицам при наступлении страховой ситуации.

Взносы, которые необходимо регулярно вносить, формируют финансовую базу для обеспечения выплатами бизнесмена и сотрудников на его предприятии.

Вот в каких случаях ФСС производит выплаты на предпринимателя и сотрудников:

1. При необходимости оплаты листка нетрудоспособности.
2. Выплаты по больничным, связанным с беременностью и родам, а также единовременные пособия после рождения ребенка и выплаты, относящиеся к отпуску по уходу за младенцем.
3. Средства, которые для сотрудников являются льготами в получении путевок на отдых в оздоровительные учреждения.
4. При необходимости возмещения затрат на протезирование или реабилитацию.

Установленный срок

Помимо того, что сама налоговая в процессе оформления свидетельства о регистрации передает данные в фонды страхования, каждый бизнесмен должен и лично регистрироваться в ПФР и ФСС после принятия на работу хоть одного работника.

В фонд социального страхования необходимо обратиться с документами на регистрацию в первые десять дней с момента оформления сотрудника по ТК РФ.

Пакет документов для регистрации в ПФР и ФСС

Список необходимых документов состоит из тех, что относятся только к бизнесмену и тех, что несут информацию о нанятых работниках.

Пенсионный фонд

Перечень бумаг нужных для постановки на учет в ПФР:

1. Заявление о регистрации в пенсионном фонде (образец).
2. Паспорт и его ксерокопия.
3. Свидетельство о присвоении ИНН.
4. Документ, подтверждающий регистрацию в налоговой в качестве бизнесмена.
5. Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
6. Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.
7. Копия внесенной записи в трудовой книжке работника.

Фонд социального страхования

Документы, необходимые к сдаче в ФСС:

В основном в ФСС предприниматели приносят документы, когда происходит оформление нового сотрудника, но зарегистрироваться можно и без работников посредством заполнения заявления о добровольном страховании с целью обеспечения себя выплатами по больничным или беременности и родам.

Штрафные санкции

Обязанность регистрации в фондах страхования утверждена законом, поэтому любое отклонение от данного процесса влечет за собой наложения взысканий со стороны контролирующих органов.

За то, что индивидуальный предприниматель или руководитель ООО после принятия на работу первого сотрудника в установленные сроки не обратился с заявлением о регистрации во внебюджетные фонды, то на имя учредителя или предпринимателя выписывается штраф в размере пяти тысяч рублей.

Также наложение штрафа за опоздание в регистрации не исключает возможности применения наказаний за неподанные вовремя отчеты или невнесенные в срок взносы.

Полезная информация

Нюансы и особенности при регистрации во внебюджетных фондах:

1. Документы для постановки на учет в качестве работодателя необходимо сдавать только при заключении первого трудового контракта. В течение пяти дней после подачи документов будут предоставлены реквизиты для перевода взносов. А также с даты получения документов о регистрации в фондах необходимо подготавливать отчетность по формам, установленным законам.
2. Подписание гражданско-правового договора с работником является основание для подачи документов о регистрации в фондах.
3. Из судебной практики понятно, что внебюджетные фонды обязаны принять отчеты от организации, даже если она не была ранее зарегистрирована.

Нужно учитывать, что нарушение сроков подачи документов в гос. органы влечет за собой не только наложение штрафов, но и служит основанием для проведения проверки на организации.

Инструкция регистрации ООО в ПФР

Регистрация ООО в ПФР предполагает осуществление следующих характерных операций:

• заполнение соответствующего заявления по специальной форме Р11001 – подписать данный документ должны все учредители организации, без исключения;
• оплата государственной пошлины в полном размере;
• подписание основного комплекта документации и ее прошивка – на последнем листе в обязательном порядке должно быть указано число страниц и актуальная информация об ответственном за осуществление регистрационной процедуры лице;
• подача полного пакета документов в регистрационный орган по месту будущего расположения организации;
• получение специального свидетельства.

В случае нарушения установленных действующим законодательством сроков обращения, на юридическое лицо может быть наложен штраф, размер которого составляет 5 000 рублей