Регистрация индивидуальных предпринимателей



Инструкция по беспокойству смена прописки ИП

Официально… государство должно почти всё делать само. Попытка заставить госмашину автоматизироваться и, таки, работать, была, и про неё писали и говорили. Только вот что в итоге? Сайт с госуслугами и польза от него для бизнеса всё ещё неочевидны, однако движение есть. И хотелось бы, чтобы как и положено, смена прописки ИП происходила автоматически между ведомствами. То есть одно ведомство узнает об этом, и сообщает об этом другим

Например, ИП переехал, не важно куда, и налоговая должна сама обновить сведения об ИП в течение 15 рабочих дней, а затем в течение 10 дней об этом должен узнать ПФР и тоже обновить информацию. Итого, в течение 3 недель смена прописки ИП приведет к обновлению информации в ЕГРИП (госреестре предпринимателей)

Однако стоит ли верить госмашине? Пока что она не зарекомендовала себя как безупречно работающая и исправляющая за свой счет свои же ошибки. Поэтому лучше бдеть! Ведь не составит труда проверить сведение об ИП онлайн. И если сведения не обновились, хотя уже произошла смена прописки ИП — что делать? Придется заставлять чиновников работать — нужно будет пойти в налоговую и подать заявление по форме Р24001. Смена прописки ИП до «автоматизации» обмена информацией между ведомствами оформлялась именно таким образом, но так как проблема электронного документооборота внутри госмашины не наладилась, то этот способ всё ещё существует.

Только, вот, надо ли это делать? Идти в налоговую?

Надо! Описанные выше сведения про «должны» касается ИП без сотрудников, именно для таких ИП госмашина «должна» всё сама делать, но может и не сделать. А если сдать отчетность или заплатить налоги/взносы и реквизиты отправителя будут неверными — проблем потом можно и не сосчитать. Ни одно ведомство не признает своей ошибки, про извинения с их стороны и речи быть не может. Так что пени, нервы, потерянное время и прочие виды головной боли начнут вас преследовать. Поэтому лучше, во-первых, не менять реквизиты в последний день перед отправкой отчетности, во-вторых, проверить сработал ли обмен данными между ведомствами.

Помимо надежды на то, что сведения обновятся сами для ИП без сотрудников, есть ещё одна сторона, когда хоть как нужна будет перерегистрация ИП при смене прописки — смена адреса прописки ИП привела к смене налоговой, а у ИП зарегистрирована кассовая техника. В таком случае нужно зарегистрировать кассу по новому адресу в новой налоговой. А для этого нужно сначала снять кассу с учёта в прежней налоговой, подав туда заявление, паспорт ККТ и карточку регистрации. Потом нужно встать на учет в новой налоговой, документы подавать нужно обычные: заявление,паспорт ККТ, договор с ЦТО о техобслуживании. То есть когда происходит смена прописки ИП налоговая сама ничего делать не будет — кассовая дисциплина целиком и полностью ложиться на ИП.



Для регистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, из бумаг нужны будут только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Возможные проблемы

Предприниматель может получить отказ в изменении сведений, если:

  • собирается заниматься социально-ориентированными видами деятельности, но у него есть судимость за совершение преступления против жизни и здоровья человека;
  • представил не все документы;
  • представил сведения не соответствующие действительности.

Во внесении сведений отказывают, если подписи в заявлении нотариально не подтверждены или ИП находится в состоянии банкротства.

Смена прописки у ИП не должно быть причиной отказа в регистрации. Заявитель вправе узнать причину отказа в мотивированном письме или лично на приеме у специалиста.

Облегчение схемы

До определенного времени обязательство оповестить ФНС о переезде ИП доверялось именно бизнесменам. При этом действия нужно было было совершить в весьма стремительные сроки. Однако сегодня данное мероприятие осуществляют аппараты, ответственные за регистрацию в том или ином месте жительства.

Аппарат, исполняющий регистрацию по месту жительства, в срок, занимающий не более 10 суток, информируются о том, что индивид прописался в новом месте, по новому адресу. Эти сведения передают в региональный аппарат ФНС, где его и фиксируют в качестве ИП. В то же время налоговики на протяжение 5 суток (рабочих), делая упор на сведения, приобретенные с работы, записывают перемены в ЕГРИП и реализовывают пересылку регистрационного процесса ИП в региональное отделение в новом месте проживания.

Подобная организация перерегистрации бизнесменам намного упростила жизнь, однако в процессе зачастую происходят перебои. Таким образом, если вы желаете исключить вероятные ошибки, правильнее совершить подачу документов лично. И приступить необходимо как можно скорее, начиная с посещения всех необходимых инстанций.

Какие необходимы документы?

Как и в любом другом месте, в налоговой системе есть немало сложностей. Они возникают чаще всего из-за того, что не каждый способен правильно и своевременно выполнить все предписания. Именно поэтому, ставя перед собой цель осуществить смену пункта регистрации в документе о присвоении ИП, следует разобраться во всем этом внимательно. Во-первых, получить список необходимых документов.

Для того чтобы изменить сведения в Общем национальном реестре персональных бизнесменов, необходимо заполнить Обращение (модель P24001). Модель эта оформляется отпечатанными знаками, и к ней прилагаются дополнительные листы, приложения. Их подбор находится в зависимости от того, что, собственно, поменялось. К примеру, при перемене фамилии, имени, отчества либо информации о рождении, следует заполнить и приложить к основному заявлению листок «А» (форма P24001). В случае, когда изменились паспортные данные, заполнять нужно будет листок «Г». А при перемене места жительства необходимо будет переписать вспомогательный листок «В». Посмотреть детальное руководство о внесении перемен в приложения можно в ЕГРИП.

Помимо этого, перемена прописки должна быть доказана ксерокопией удостоверения. Правильнее осуществить ксерокопию абсолютно всех заполненных в паспорте страничек, сшить их и занумеровать, при этом на заключительной страничке обязательно записывается, какое количество листов сшито. К заявлению необходимо, кроме того, добавить ксерокопию РЕКА и Доказательства об общегосударственной регистрации бизнесмена. Роспись в заявлении ставится по форме P24001. Отдельно отметить нужно еще и то, что копия удостоверения обязана быть заверенной нотариально. Такое мероприятие имеет возможность совершить каждый нотариус.

Если все необходимые документы, которые позволяют внести важные изменения в ЕГРИП, подготовлены, их необходимо передать в ФНС согласно пункту проживания. На основании закона, произвести все сборы и подготовку бумаг имеет возможность как лично сам бизнесмен, так и его уполномоченное лицо. Однако во втором случае необходима нотариально засвидетельствованная доверенность.

После того как бумаги будут переданы, работник налоговой обязан предоставить расписку с отметкой абсолютно всех отданных документов и вынести период для извлечения выписки из общего реестра. Оформление перемен в этом случае также выполняется в срок 5 суток, позже выписка и соответствующее свидетельство вручается в руки заявителю.

Нужно ли изменять способ налогообложения?

Что касается системы налогообложения, с которой работает предприниматель, то проблема может возникнуть очень редко. Обычно, если известно, какой точно концепцией оперировал ИП, никаких сложностей не бывает.

При простой системе налогообложения удостоверять собственные полномочия нет необходимости.
При уплате ЕНВД необходимо сняться с учета тем, кто занимается таким бизнесом, как: пассажирские транспортировки, развозная продажа, размещение маркетинговых вывесок на автомобильном транспорте и др.

ЕНВД

Специфика этого режима такова, что стоять на учете и платить вмененный налог надо в инспекцию того региона, где ведется деятельность.Если бизнесмен работает по вмененке в разных городах, то отчитываться нужно в инспекцию каждого из них.

При этом основным местом регистрации бизнесмена остается налоговая по прописке. Туда нужно отчитываться и платить в случае, если у ИП дополнительно есть бизнес на УСН.

Если у ИП поменялся адрес прописки, процедура будет такой же – ИФНС самостоятельно внесет изменения в ЕГРИП, и, если надо поставит его на учет в другую инспекцию. Но в качестве плательщика ЕНВД предприниматель останется там, где ведет работу.

Обратиться в ИФНС придется в том случае, если бизнесмен занимается такими видами вмененной деятельности, как грузоперевозки, реклама на транспорте, разносная или развозная торговля. Дело в том, что эти виды деятельности предполагают уплату налогов не по месту ведения бизнеса, а по месту основной регистрации. Сменив адрес, нужно будет в новой налоговой самостоятельно встать на учет как плательщик ЕНВД.

Что делать с ККТ

Возникает вопрос, что делать с контрольно-кассовой техникой, которую тоже ждет процесс перерегистрации. Местоположение своего магазина обычно в этом случае остается прежним. Однако это не избавляет от необходимости обратиться в инспекцию по своему старому месту проживания.

Порядок действий будет такой:

  1. Оформляется заявление по единой форме, где объясняются причины снятия с учета и перерегистрации.
  2. Понадобится подготовить паспорт имеющейся техники.
  3. Предоставляется карточка, выданная при регистрации.
  4. Заполняется акт после снятия показаний счетчиков.
  5. Заносятся сведения о пароле, поскольку он связан с фискальной памятью, в прилагающийся паспорт.
  6. За те же пять дней делаются записи в книге учета, техническом паспорте, карточке и учетном талоне.
  7. Для нового налогового отделения следует написать заявление на стандартном бланке, приложить паспорт техники и договор, гарантирующий техническую поддержку. Через пять дней процесс будет завершен.

Налоговики не могут самостоятельно снять технику с учета и лучше не затягивать с перерегистрацией. Штраф за несоответствие составляет от трех до четырех тысяч рублей.

Внесение изменений в ЕГРИП

Изменения вносятся путем обращения гражданина в ФНС по новому месту жительства. Регистрационное дело пересылается в инспекцию ФНС по новому адресу ИП.

Внесение изменений осуществляется по представлению подлинников необходимых документов.

Запись в ЕГРИП осуществляется в течение 5 дней после принятия решений о внесении новых данных.

Перечень действий

Заявитель должен обратиться в ФМС, чтобы получить штамп в паспорте, подтверждающий смену постоянной регистрации. Далее нужно обращаться в налоговую службу по новому месту жительства, подготовив необходимые документы.

Содержание свидетельства о регистрации не меняется, но учет обязанностей предпринимателя по новому месту жительства проводится.

Для ИП смена адреса регистрации часто совпадает с изменением места жительства.

Если адреса разные, что изменения в свидетельство о регистрации вносятся в обязательном порядке.

Перечень документов

Для внесения изменений, касающихся адреса регистрации или других данных, представляется заявление по форме Р24001(Листы А-Ж).

В нем обозначаются сведения о предпринимателе, его ОГРНИП:

  • в листе А обозначаются сведения о данных ИП;
  • в листе Б указывают сведения о гражданстве;
  • в лист В вписывают сведения о месте пребывания на территории РФ;
  • в лист Г записывают информацию о паспорте или другом документе, удостоверяющим личность заявителя;
  • лист Д заполняется в том случае, если в ФНС обращается предприниматель – иностранец или лицо без гражданства (необходимо подтверждение права находиться на территории РФ);
  • в лист Е вписываются сведения об ОКВЭД;
  • в листе Ж указывается, что заявитель полностью подтверждает подлинность представленных данных; записываются контактные данные, а также то, каким образом заявитель хочет получить ответ: выдать заявителю и (или) его представителю, или направить по почте; указывается лицо, которое свидетельствует верность подписи заявителя (нотариус, заместитель или иное должностное лицо).

Нужно также представить копию документа, которой подтверждается подлинность ранее внесенных сведений.

Если предпринимательская деятельность связана с образованием, воспитанием детей, организацией спортивных секций и с другими социально ориентированными отраслями, то может потребоваться справка о судимости заявителя, а также решение комиссии по делам несовершеннолетних.

Другие фонды

Сравнительно недавно предпринимателю приходилось не только ставить в известность налоговиков. На него возлагалась обязанность информировать внебюджетные фонды, в том числе пенсионный и обязательного медицинского страхования.

Важно при подаче документов собрать весь пакет и грамотно оформить стандартный бланк заявления:

  1. На первом титульном листе присутствует информация о ИП, обязательно указываются причины изменений. Их может быть несколько.
  2. Следует внимательно заполнить второй лист, где будут изложены новые данные, подтверждающиеся официальными бумагами.
  3. Третий лист заверяется нотариально. Если происходит смена вида деятельности и ОКВЭД, потребуется оформить лист И и К соответственно.
  4. При заполнении вручную нельзя допускать ошибок или вносить дополнения. На компьютере подбирается только черный шрифт.
  5. Если документы подаются лично, то подпись заявителя ставится в присутствии ответственного лица, который затем выдает соответствующую расписку.

Фактически после смены регистрации сведения должны поступить в инспекцию по государственным каналам. Лучше всего сразу подготовить все бумаги, чтобы быстрее решить вопрос с налоговиками и фондами. Отказ скорее маловероятен и удастся спокойно заниматься бизнесом, не опасаясь штрафов.

ФССНекоторое исключение касается социального страхования. Отчисления в фонд происходят на добровольной основе, обычно это связано с материнством и нетрудоспособностью или при наличии наемных сотрудников. Индивидуальному предпринимателю придется самому позаботиться о доведении сведений в этот фонд.

Для этого:

  • Подготавливаются документы, где присутствует заявление о регистрации вместе с ксерокопией паспорта.
  • Работодателю дается месяц для подачи после изменения прописки. При добровольных взносах — всего 10 дней.
  • Когда предприниматель одновременно выплачивает два отчисления (добровольно и как работодатель), то нужно заполнить два заявления.
  • Сведения передаются лично, высылаются по почте заказным письмом или используется сайт госуслуг.

Обращаться следует в старое отделение фонда. Весь процесс укладывается в две недели. Затем поступает соответствующая бумага, которая придет на новый адрес. Полученные номера при регистрации изменяться не будут.

ПФР
  • Процесс регистрации в двух фондах (пенсионном и медицинского страхования) должен происходить одновременно через налоговую службу.
  • На постановку на новый учет отводится пять суток сразу после того, как поступит информация о произошедших изменениях. Отчет начнется с момента внесения сведений в реестр.
  • ИП присуждается другой номер регистрации, который должен быть указан в высланном уведомлении.
  • Когда происходит задержка, надо напрямую обратиться в местное отделение, чтобы подтвердить факт регистрации. Даже если информация по каким-либо причинам не дошла до фонда, будет присвоен и выдан регистрационный номер вместе с реквизитами, куда нужно производить отчисления.
Росстат
  • Ожидать письмо с кодами статистики стало необязательным. Если они вдруг потребуются, то можно самому обратиться в орган статистики, где их сразу выдадут.
  • Возникает ситуация, при которой вместе с переездом изменяется код ОКАТО. Именно он присутствует при заполнении декларации и в платежках, касающихся отчислений в фонды и инспекцию.
  • Узнать его довольно просто, поскольку для этого надо зайти на страницу налоговиков, где есть страница заполнения различных платежек. Вписывается изменившийся адрес, в том числе инспекции, чтобы мгновенно узнать свой присвоенный код.

Почему адрес важен для индивидуального предпринимателя

Бизнесмен должен помнить о том, что место его прописки играет очень важную роль. В действующих документах ИП должна быть указана актуальная информация. Сам процесс регистрации осуществляется исключительно по месту жительства заявителя. Кроме того, в это отделение нужно обращаться по различным поводам, то есть для получения справок и внесения изменений в личные данные.

В жизни человека может сложиться такая ситуация, когда ему придется сменить адрес проживания, об этом нужно в обязательном порядке сообщить сотрудникам налоговой инспекции. Но, кто именно должен это делать, для многих индивидуальных предпринимателей не совсем ясно.

После получения информации о новой прописке заявителя работники ФНС должны передать ее в то территориальное отделение, которое обслуживает округ, где теперь проживает предприниматель. В дальнейшем все вопросы будут решаться уже на новом месте, и посещать старое отделение больше не придется.

Что делать, если ИП сменил адрес регистрации

Контрагенты ИП должны быть уведомлены об этом в обязательном порядке. Можно направить соответствующее заказное письмо.

Коммерческая деятельность продолжается в прежнем объеме. Главное, чтобы ИП исполнял свои обязательства добросовестно.

Сам предприниматель должен уведомить о смене места жительства государственные инстанции путем личного обращения.

Можно также оформить заявление через портал государственных и муниципальных услуг.

Переехал в другой регион

Переезд в другой регион не аннулирует запись о предпринимательской деятельности. По-прежнему действительно свидетельство о регистрации.

Нужно написать заявление о смене адреса и дождаться внесения изменений в ЕГРИП.

Самостоятельная постановка на налоговый учет по другому месту жительства не потребуется.

Эта процедура будет осуществлена сотрудниками ФНС самостоятельно.

Значение адреса

Вопрос с постоянной или временной пропиской, которую необходимо указать при регистрации, возникает не так уж редко. Индивидуальный предприниматель имеет вполне законное право заниматься деятельностью в другом городе, где больше перспектив для развития.

Жилищем можно владеть на законных основаниях, быть собственником или арендатором. Временную прописку рассматривать никто не будет и необходимо зарегистрироваться в своей налоговой службе по месту жительства, даже если она расположена на другом конце страны.

Только совершать самостоятельную поездку совсем необязательно. Достаточно собрать документы и отправить их заказным письмом с описью и обратным уведомлением. Доверенный представитель сможет взять на себя эту функцию и отнести нужные бумаги. Правда заявление придется заверить нотариально.

Постоянная прописка становится официальным подтверждением местоположения. ИП будет доступен контролирующим органам, несмотря на длительное отсутствие.

Зарегистрироваться с временной прописке проблематично, она осуществляется крайне редко. В основном, предоставляется когда отсутствует постоянная и при проживании на этом адресе не менее полугода. Не исключены неблагоприятные последствия, в том числе, снятие с учета через несколько месяцев.