Работа с больничными листами

Уменьшаем взносы к уплате

Работник принес больничный лист: пошаговая инструкция для бухгалтера. Как известно, с 2011 года пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни начисляется за счет работодателя, являющегося страхователем, за остальные дни – за счет ФСС (подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Заметим, в некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств фонда уже с 1-го дня нетрудоспособности (п. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам полностью покрывается ФСС (п. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

С этого года работодатели, применяющие упрощенную систему, вправе уменьшить начисленные взносы в ФСС на сумму пособий, выплачиваемых за счет средств фонда (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). Иными словами, перечисляется только разница между начисленной суммой взносов и величиной расходов, покрываемых соцстрахом. Заметим, сумму превышения страхового обеспечения над начисленными взносами можно зачесть в счет предстоящих платежей по взносам в пределах расчетного периода (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Кроме того, если сумма назначенных пособий превышает начисленные взносы (образовалась задолженность за фондом), работодатель вправе обратиться за возмещением разницы в территориальный орган ФСС (п. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). Для этого нужно представить следующие  – заявление страхователя в произвольной форме, содержащее наименование и адрес страхователя, его регистрационный номер и сумму, необходимую для выплаты пособия;– расчет по начисленным и уплаченным взносам, составленный по форме-4 ФСС РФ;– копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (листка нетрудоспособности с произведенным расчетом пособия).

Фонд обязан выдать средства на выплату пособий в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (п. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). Правда, ФСС может устроить проверку (в том числе выездную) правильности и обоснованности расходов на выплату страхового обеспечения (п. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). Тогда решение о выделении средств принимается по результатам проведенной проверки.

На заметку

Назначение пособия по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (п. 2.1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). При этом сотрудник должен представить:– заявление о назначении пособия;– свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о рождении предыдущего ребенка (если ребенок не первый);– справку с места работы матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает соответствующего пособия;– справку о сумме заработка, на основании которого должно быть исчислено пособие (если в расчетном периоде работник был занят у других страхователей).

Пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10 календарных дней с даты обращения за ним, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплаты.

Из этой статьи важно запомнить

• Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам начисляются, даже если работник вовремя не подал документы. В случае опоздания с документами решение о выдаче пособия принимает ФСС.• Для получения пособия работник должен представить листок нетрудоспособности, а при необходимости еще и справку о сумме заработка и о том, что другие работодатели данное пособие не выплачивают.• Начисленные к уплате взносы в ФСС уменьшаются на сумму пособий и прочих расходов, осуществленных за счет средств фонда. Превышение страхового обеспечения над начисленными взносами засчитывается в счет предстоящих платежей либо возмещается фондом.

Важное обстоятельство

В первом варианте имеется в виду, что каждый работодатель включает в расчет среднего заработка лишь выплаты, произведенные им.

Подробнее о начислении пособий читайте в статьях «» и «» // Упрощенка, 2011, № 3 и № 1.

Форма справки о сумме заработка и порядок ее выдачи утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н.

Для справки

Перечень документов, которые необходимо представить для выделения средств на выплату пособий, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Расчет больничного листа в 2019-2020 году совместителю

Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.

Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.

Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.

Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).

Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.

Кто имеет право оформить больничный работнику

Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

  • В прикреплённую поликлинику по месту жительства;
  • В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

  • Работники муниципальных больниц;
  • Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;
  • Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел).

Не смогут зарегистрировать лист нетрудоспособности:

  • Работники здравниц;
  • Представители медицинской экспертизы;
  • Врачи, приехавшие по вызову скорой помощи;
  • Сотрудники медкабинета на предприятии;
  • Врачи, проводящие физиопроцедуры;
  • Медперсонал, осуществляющий забор и переливание крови.

Больничный открывается на максимальный период, равный одному месяцу. Данное время может быть и продлено. Если лечащий врач считает, что пациент нуждается в продолжительном лечении, он направляется к главврачу.

Последний собирает медицинскую комиссию из опытных врачей, которые знакомятся с больным и его историей болезни. В результате выносится решение о продлении больничного или его закрытии.

Учет НДФЛ в 1СЗарплате и управлении персоналом 8 ред. 3

Особенности расчета и перерасчета, учета и отражения в отчетах НДФЛ с больничных листов в программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующих примерах.

Пример 1

Работник С.С. Горбунков представил 18.06.2018 в бухгалтерию больничный лист за период с 11.06.2018 по 16.06.2018. Пособие в тот же день было зарегистрировано в программе документом Больничный лист № 1 и рассчитано. Выплата пособия запланирована 29.06.2018 в межрасчетный период. Однако обстоятельства сложились так, что выплату произвели вместе с зарплатой 03.07.2018.

В результате расчета пособия документом Больничный лист начислено 5 979,45 руб.

Дата фактического получения дохода соответствует предполагаемой дате выплаты 29.06.2018. Реальная выплата была произведена 03.07.2018. Поэтому дата фактического получения дохода меняется.

После выплаты пособия 03.07.2018 дата фактического получения дохода — 03.07.2018.

В Примере 1 предполагаемая дата выплаты и реальная дата выплаты относятся к разным месяцам налогового периода — 2018 года — и к разным отчетным периодам — II и III кварталу соответственно.

В форме 6-НДФЛ это пособие по нетрудоспособности не отражается в отчете за полугодие, но отображается в Разделах 1 и 2 отчета за 9 месяцев, что соответствует требованиям законодательства.

Пример 2

В продолжение Примера 1: в июле 2018 года после получения пособия С.С. Горбунков представил в бухгалтерию справку для расчета пособий о заработке в 2016 году у другого страхователя. Уточнение информации о среднем заработке повлекло необходимость перерасчета пособия. Новый документ Больничный лист № 2 (рис. 1) создан на основании исходного по кнопке Исправить. При перерасчете пособия предполагалось выплатить доначисленную сумму 30.07.2018. Но реально доначисления были выплачены 02.08.2018.

Работа с больничными листами

Рис. 1. Документ «Больничный лист № 2»

В результате доначисления сумма дохода увеличилась на 74 руб. и стала 6 053,45 руб.

Часть этой суммы — 5 979,45 руб. — уже была выплачена 03.07.2018 (см. Пример 1). К выплате полагается доначисленная сумма в размере 74 руб., произвести выплату планируется 30.07.2018. Доход выплачивается частями, и каждая из этих частей пособия имеет свою дату выплаты, а значит, и свою дату фактического получения дохода. Дата фактического получения дохода второй доначисленной части пособия после начисления — 30.07.2018. А выплата этой части дохода в другой день уточнила дату фактического получения дохода 02.08.2018.

При начислении первоначальной суммы пособия по временной нетрудоспособности (Пример 1) и при доначислении (Пример 2) предполагаемые даты выплаты не совпадают с реальными датами выплаты. Следовательно, первоначально определенные даты фактического получения дохода в обоих случаях оказались недостоверными и требовали уточнения. Уточнение даты фактического получения дохода производится при регистрации выплаты. В учете НДФЛ суммы полученного дохода и исчисленного налога «переносятся» на достоверные даты фактического получения дохода. При этом формируются корректирующие записи с отрицательными суммами для неверных дат получения дохода и с положительными суммами с достоверными датами получения дохода.

Отчет Регистр налогового учета (рис. 2) отражает произведенные изменения.

Работа с больничными листами

Рис. 2. Отчет «Регистр налогового учета»

В отчете в налоговых периодах июнь-июль начисленная сумма дохода составляет 5 979,45 руб. и отображается трижды (Пример 1). Первый раз сумма была зарегистрирована в июне. Но перенос даты фактического получения дохода на июль вызывает регистрацию этой суммы еще дважды: с плюсом — в июле и с минусом — в июне. Аналогично сумма доначисления 74 руб. (Пример 2) регистрируется сначала в июле, но затем переносится с июля на август (т. е. дополнительно регистрируется со знаком минус в июле и со знаком плюс — в августе).

Отчеты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ строятся на основании дат фактического получения дохода и его выплаты. Дата, на которую формируется отчет, определяет, как будут отражены доходы и налоги в отчетах

Важно следить, чтобы дата формирования отчета была позднее дат совершенных выплат

Приведенные примеры демонстрируют, что постоянный пересчет НДФЛ не особенность реализации в программе, а потребность, установленная нормами НК РФ.  

От редакции. Приглашаем 07.02.2019 в 1С:Лекторий на лекцию «Подготовка отчетов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2018 год, особенности формирования в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)». Лекторы — В.Д. Волков, заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России, и эксперты 1С. Зарегистрироваться на мероприятие можно .

Ответ

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н допускает открытие больничного листа в одной медицинской организации, а закрытие в другой. Так, в силу п.6 Порядка, листок нетрудоспособности выдается медицинской организацией в день обращения, если гражданин направляется (обращается) на лечение в другую медицинскую организацию. Продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение (п.6 Порядка).

Обращаем внимание» ФСС России разъясняет, что под продлением следует понимать выдачу «продолжения» листка нетрудоспособности, оформленного предыдущей медицинской организацией, на новом бланке с одновременным оформлением (закрытием) предыдущего листка нетрудоспособности для представления к оплате. При этом на одном бланке листка нетрудоспособности невозможно указать реквизиты двух разных медицинских организаций Порядок не предусматривает

При этом на одном бланке листка нетрудоспособности невозможно указать реквизиты двух разных медицинских организаций Порядок не предусматривает.

Листок нетрудоспособности, выданный на бумажном бланке другой медицинской организацией, продлевать путем заполнения свободных строк в таблице «Освобождение от работы» не допускается. В этом случае выдается на новом бланке «продолжение» листка нетрудоспособности с одновременным оформлением (закрытием) предыдущего листка нетрудоспособности для представления к оплате (письмо ФСС России).

Таким образом, в данной ситуации, стационар должен закрыть больничный лист, выданный поликлиникой. И после этого оформить новый бланк — продолжение больничного листа с указанием собственных реквизитов.

Ввиду наличия разъяснений ФСС по данному вопросу, полагаем, что в том случае, если стационар продлил больничный лист, т.е. внес запись в открытый больничный лист в раздел «Освобождение от работы» за период пребывания в стационаре, в такой ситуации есть большая вероятность, что ФСС откажет в возмещении пособия.

Подробности в материалах Системы Кадры:

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В связи с поступающими в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) обращениями по вопросу продления и оформления медицинской организацией листка нетрудоспособности, выданного на бумажном бланке другой медицинской организацией, Фонд сообщает следующее.

В данных случаях второй медицинской организации необходимо руководствоваться абзацем третьим пункта 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок), предусматривающим, что продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение. Но при этом под продлением следует понимать выдачу «продолжения» листка нетрудоспособности, оформленного предыдущей медицинской организацией, на новом бланке с одновременным оформлением (закрытием) предыдущего листка нетрудоспособности для представления к оплате.

В подтверждение данной позиции приводим следующее.

Помимо указания периода нетрудоспособности в листок нетрудоспособности должна вноситься и иная значимая информация, а именно:

в корешке бланка наряду с другими данными указывается дата выдачи листка нетрудоспособности, номер медицинской карты амбулаторного (стационарного больного), ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности;

в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» указывается в том числе наименование медицинской организации, ее ОГРН, адрес оказания медицинских услуг.

Однако в одном бланке листка нетрудоспособности невозможно указать реквизиты двух разных медицинских организаций, а возможность осуществления действий по продлению периода временной нетрудоспособности без авторизации медицинской организации с указанием ее реквизитов Порядок не предусматривает.

Таким образом продление листка нетрудоспособности, выданного предыдущей медицинской организацией, имеющихся свободных строк в таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности, недопустимо.

Предлагаем учитывать данную позицию Фонда при рассмотрении обращений и проведении информационно-разъяснительной работы.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

Как оплачивается переходящий больничный

Как же отразить больничный, который соответствует разным месяцам?

Если в вашей истории болезни присутствует несколько листов нетрудоспособности, то они могут относиться:

  • К одному больничному (если в течение лечения на бланке больничного не осталось свободных строк, информация переносится на следующий, и так до дня выхода на работу);
  • К разным больничным (если лист нетрудоспособности уже закрыт, а на следующий день вы снова заболеваете, – это будет новым больничным с вновь открытом бланком строгой отчётности).

Когда во время одного больничного собирается несколько листов нетрудоспособности, работник вправе приносить их по отдельности во время болезни или единоразово по выздоровлении.

Согласно законодательству, первые три дня болезни оплачиваются из резервов работодателя. Все последующие дни пособие направляется на счёт больного из средств ФСС. Это работает только в том случае, если работник трудится официально, и компания выплачивает обязательные платежи в страховой фонд.

Если сотрудник заболел во время отгула или оплачиваемого отпуска, в этот период засчитываются только дни больничного. Положенный отгул или отпуск работник сможет использовать после выздоровления.

Начисление переходящих больничных происходит в течение 10 дней после поступления бланка в кадровый отдел. Оплата больничного производится в ближайший день выдачи заработной платы.

Чтобы начислить пособие, необходимо знать три показателя:

Чем больше количество отработанных лет у сотрудника, тем большее пособие он получит. При этом учитывается заработок только за последние два года. Если вы работаете в фирме менее двух лет, то понадобится справка из предыдущих мест службы для правильных вычислений.

От стажа пособие зависит следующим образом:

  • Более восьми лет работы – оплачивается в размере, равном среднему заработку за один день;
  • От пяти до восьми лет работы – выплачивается только 80% от среднедневного дохода;
  • Менее 5 лет – 60% от среднего заработка в день;
  • Менее 6 месяцев – согласно действующему МРОТ.

Формула для расчёта больничного (включая переходящий на следующий месяц) выглядит так:

Шпаргалка

Часть 3 статьи 193 ТК обязывает работодателя применять дисциплинарное взыскание не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка.

Подпункт «б» пункта 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» требует днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считать день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка. Именно эта формулировка насторожила Машу в описанной истории: теоретически, суд, априори стоящий на стороне работника, может посчитать днем обнаружения проступка день, следующий после первого напоминания о необходимости принести больничный. Чтобы лишить работника и суд такой лазейки, она и предложила внести изменения в ПВТР организации. При наличии данного требования суд встает на сторону работодателя (Апелляционное определение Пензенского областного суда от 06.02.2018 № 33–400/2018).

В ПВТР лучше использовать формулировку «после выхода на работу», а не «закрытия листка нетрудоспособности», потому что работник может не иметь физической возможности это сделать. Например, заболел, находясь в отпуске в другом регионе (Определение Верховного Суда от 04.10.2013 № 69-КГ13-4). Для подобной ситуации необходимо предусмотреть обязанность работника незамедлительно информировать работодателя об открытии и закрытии больничного и при наличии соответствующей возможности высылать руководителю копии листков нетрудоспособности.

Оформление и оплата больничного листа в 2019-2020 году

Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.

Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:

  • по болезни ребенка;
  • при карантине (когда есть основания полагать, что работник заражен);
  • для восстановления больного после операции;
  • по уходу за взрослым близким родственником;
  • по беременности и родам.

Обратите внимание, что количество дней больничного может быть разным и зависит от определенных факторов. Например, больничный по уходу за взрослым человеком может быть начислен только за первые три дня.. Декретный больничный оплачивается за все от 140 до 194 дней

Количество дней оплаты декретного отпуска зависит от особенностей течения беременности и родов. Пособие по беременности и родам большая тема и она будет освещена в другой нашей статье. Остановимся здесь на основных моментах

Декретный больничный оплачивается за все от 140 до 194 дней. Количество дней оплаты декретного отпуска зависит от особенностей течения беременности и родов. Пособие по беременности и родам большая тема и она будет освещена в другой нашей статье. Остановимся здесь на основных моментах.

Пособие по беременности и родам не выплачивается неработающим женщинам, за исключением:

  • студенток, обучающихся на дневных формах обучения;
  • неработающих женщин, уволенных в связи с ликвидацией предприятия или регистрацией прекращения деятельности ИП;
  • неработающих женщин, являющимися женами военнослужащих срочной службы при наличии официально зарегистрированного брака.

Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).

Правила закрытия больничного листа. как выглядит закрытый больничный лист

ФСС, поскольку он выдан по уходу за больным ребенком. Оплате подлежат такие дни: 12, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 24 марта 2015 года (14, 15, 21, 22 — выходные дни).

Важно! Оплачивать второй ЛН начинаем с 12 марта 2015 года. 11 марта 2015 года оплате не подлежит, так как этот день уже был оплачен при расчете страховых выплат по первому страховому случаю (ЛН с 19.02.2015 г

по 11.03.2015 г. включительно)

11 марта 2015 года оплате не подлежит, так как этот день уже был оплачен при расчете страховых выплат по первому страховому случаю (ЛН с 19.02.2015 г. по 11.03.2015 г. включительно).

Среднюю зарплату для оплаты такого ЛН необходимо пересчитать.

Расчетным периодом для второго ЛН является сентябрь 2014 года — февраль 2015 года.

Теперь по оплате одного «совместного» дня — 11.03.2015 г. Учитывая, что один и тот же день не может быть оплачен дважды, будем исходить из того, что первичным будет оплата по первому ЛН. То есть 11 марта 2015 года мы оплатим один раз по первому ЛН.

Оплачиваем первый ЛН

Первый ЛН выдали с 19.02.2015 г. по 11.03.2015 г. включительно. Согласно нему первые пять календарных дней оплачиваются за счет собственных средств работодателя, а дни болезни начиная с шестого — за счет средств ФСС.

По графику работы (5 рабочих дней в неделю с двумя выходными в субботу и воскресенье) на первые пять дней болезни приходятся 19, 20 и 23 февраля 2015 года (21 и 22 февраля 2015 года — выходные дни).

Особое внимание стоит уделить правильному названию организации или учреждения, поскольку зачастую именно из-за ошибок в нем (неверных сокращений, аббревиатур и т.д.) больничные листы приходится переделывать

  • Указание факта возможности возвращения на работу по причине выздоровления.
  • Указание даты, с которой сотрудник обязан выйти на работу.
  • Регистрация больничного листа в журнале учета подобных документов. Туда включают следующую информацию:
  • дату выдачи;
  • номер листа, автоматически проставляемый на бланках по единой нумерации Фонда социального страхования.
  1. Проставление печатей врача и общей больничной печати (в регистратуре или специальном кабинете для выдачи подобных документов).

После проставления всех необходимых печатей сотрудник может предоставлять документ на место работы.

Мнение проверяющих

— Если в листке нетрудоспособности допущены ошибки, то он считается испорченным. Специалисты ФСС РФ вправе не принимать к зачету расходы на выплату пособия. В данном случае основанием для выплаты страхового обеспечения может быть верно оформленный дубликат больничного. В нем должна стоять отметка «V» в строке «дубликат». А в строке «дата выдачи» — дата его оформления, а не начала или окончания периода нетрудоспособности. До тех пор пока сотрудник не представит дубликат, оснований для начисления пособия нет. Конечно, руководитель вправе выплатить пособие за счет средств компании.

Татьяна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения ФСС РФ

Аргументы практиков

— Доказательством того, что работник утратил свою трудоспособность, является больничный лист. Исправление ошибок и недочетов в документе — всего лишь формальность. Законодательство не запрещает назначать пособие до того, как получен дубликат листка нетрудоспособности. Если сотрудники ФСС РФ все же откажут в возмещении пособия, то их действия удастся оспорить в суде. Есть недавние примеры в пользу компаний — постановление ФАС Дальневосточного округа от 16 января 2014 г. № Ф03-6124/2013, определение ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13. Как видно, представители соцстраха получат шанс выиграть дело, только если смогут доказать, что работник на самом деле не болел.

Роман Жеребцов, юрист ООО «Пепеляев Групп»

Совет от редакции

— Чтобы избежать споров, безопаснее сразу проверять, не допустил ли ошибок врач, заполнявший документ. А если серьезные недочеты найдутся, то работника надо отправить за дубликатом. И только после его получения назначать пособие. К счастью, не все помарки требуют исправления. Можно обойтись без дубликата, если доктор заполнил листок прописными буквами, задел границы ячеек в процессе оформления, поставил лишние пробелы между своими инициалами или если печать попала на информационные поля листка (письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15–12956, от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15–11575).

Критичные ошибки может обнаружить не компания, а ревизоры на проверке. Тогда все равно оформите дубликат и представьте его проверяющим вместе с примерами из судебной практики. Возможно, представители фонда не станут спорить. Если же конфликт все-таки возникнет, то защитить законные права компании можно будет в суде.

Лина Ставицкая, эксперт журнала «Главбух»

Можно ли излишне выплаченную зарплату удержать из больничного

Работа с больничными листами

В документе сообщают об излишней выплате зарплаты, ее причине: счетная ошибка, сотрудник не отчитался по выданным в подотчет суммам и т. д.

Если была допущена счетная ошибка, то стоит привести расчет, чтобы у работника не осталось сомнения в том, что ему действительно переплатили.

На уведомлении должно быть отведено место, где сотрудник укажет свое решение: согласен он с фактом переплаты или нет, как собирается ее возвращать – внесет наличными в кассу организации или разрешит удерживать переплату из зарплаты.

  • Статьи для кадровиков
  • Возврат излишне выплаченного больничного пособия
  • Можно ли удержать излишние выплаты по больничному?
  • Удержать излишне выплаченные по больничному
  • Как удержать с работника деньги, если ему выплатили больше положенного
  • Как удержать излишне выплаченный больничный
  • Если пособие было рассчитано неправильно
  • Переплатили работнику пособие: что делать?
  • Переплатили декретные
  • Переплатили за больничный
  • Бухгалтер тоже может ошибиться…

Статьи для кадровиков Рассматривали ситуации, связанные с определением страхового стажа.

Переплатили работнику пособие: что делать?

И наконец, самая распространенная ситуация, которую мы и рассмотрим подробно, – сотруднику выплатили больше денег из-за ошибки бухгалтера или сбоя в компьютерной программе. Тут сразу же оговорюсь: компания вправе удержать переплату, только если допущенная счетная ошибка.

Такой же порядок действует и в отношении отпускных. Однако ни в одном нормативном документе не сказано о том, что же такое счетная ошибка.

Внимание А если вы использовали неверный алгоритм расчета отпускных или, скажем, учли лишние выплаты, такая ошибка уже не счетная. Теперь представим такую ситуацию– зарплату сотруднику перечислили дважды за один и тот же период

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Для этого достаточно написать заявление в бухгалтерию компании. Положения статьи 138 ТК РФ тут не действуют. То есть в этом случае удерживать можно на что угодно и сколько угодно.

Представители Роструда подчеркнули это в письме от 16 сентября 2012 г

№ Важно ПР/7156-6-1. Вопрос — Вместо больничных выдали сотруднику зарплату

Как исправить такую ошибку? – Прежде всего, сделайте перерасчет.

А именно вместо зарплаты рассчитайте пособие за те дни, когда работник болел.

Если вдруг окажется, что сумма по больничному листу больше, чем зарплата за эти дни, просто доплатите работнику разницу.

Но гораздо вероятнее обратная ситуация. То есть сотруднику вы выдали больше положенного.

В таком случае сумму излишка зачтите в счет будущих начислений.

Но только с письменного согласия самого работника. Сложнее обстоит дело, если работник уже уволился из компании.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из — его зарплаты

137 ТК РФ : — в связи с сокращением штата или численности работнико в п.

2 ст. 81 ТК РФ ; — отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, или отсутствием у работодателя соответствующей работ ы п. 8 ст. 77 ТК РФ ; — восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работ у п.

2 ст. 83 ТК РФ ; Иные выводы у судов встречаются крайне редко.

Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечени и Определение Самарского облсуда от 18.01.2012 № 33-302/2012 .

Если работнику были излишне выплачены суммы в результате несчетной ошибки и он отказался возвращать эти суммы добровольно, взыскать их с него можно будет только в судебном порядке как неосновательное обогащени е ст.

Удержание денег из зарплаты, если ранее выплатили больше положенного

Разумеется, если сотрудник не согласен вернуть переплату добровольно, а организация имеет право, согласно трудовому законодательству, требовать возврата денег.

– сторнирована излишне начисленная сумма заработной платы; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты с бюджетом по НДФЛ» – сторнирована сумма излишне удержанного НДФЛ; – переплата возвращена в кассу (если работник выбрал такой способ вернуть долг). А если работник просит удержать лишние деньги из своей зарплаты, достаточно первых двух проводок. При этом проводки по взносам сторнировать необязательно.

Просто когда будете их рассчитывать по итогам месяца, не забудьте вычесть из базы сумму переплаты. Основанием для исправления документов и перерасчета будет служебная записка.

Опишите в ней, какая ошибка допущена и что надо предпринять, чтобы ее исправить.

Далее проинформируйте о переплате самого работника.