Порядок регистрации ЮЛ



Лучшие ответы

Александра:

Сначало надо написать решение учредителей о создании филиала, затем положение о филиале и соответственно его надо зарегистрировать по месту нахождения в налоговой инспекции.

Максим Калашников:

С надежного партнера)))

Swetlana Richerd:



Регистрация филиала, представительства иногородней Российской организации на территории СПб

У динамично развивающихся компаний, которые представлены на рынке товаров и услуг своего региона, как правило, возникает необходимость в создании филиалов и представительств в других регионах РФ.

Создание обществом филиалов и открытие представительств на территории РФ осуществляются с соблюдением требований федеральных законов, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места н ахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительством общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее интересы общества и осуществляющее их защиту.

Филиал и представительство общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных обществом положений. Филиал и представительство наделяются имуществом создавших их обществ.

Руководители филиалов и представительств общества назначаются обществом и действуют на основании его доверенности.

Филиалы и представительства ООО осуществляют свою деятельность от имени создавшего их общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства ООО несет создавшее их общество.

Устав ООО должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.

* Разработка приказа о создании филиала. * Разработка положения о филиале. * Оформление доверенности на директора филиала. * Оформление договора аренды услуги по подбору юридического адреса * Изготовление печати филиала. * Внесение изменений в Учредительные документы Вашей организации в Вашем городе (при необходимости) , связанных с филиалом. * Регистрация филиала в МИ ФНС РФ в Санкт-Петербурге. * Заключение договора банковского счета с филиалом.

Вадим Грошев:

да черт=) обратись просто в юр. фирму, тебе там все прекрасно сделают)

Открытие филиала ООО пошаговая инструкция 2018-2019 гг.

Такая структура подлежит регистрации с указанием в ЕГРЮЛ. Законодательно количество возможных подразделений никак не ограничено: от руководства организации требуется только указать их точное количество в Уставе и прописать следующие характеристики:

  • цели образования;
  • правовой статус;
  • предмет деятельности;
  • передаваемое имущество;
  • действие руководителя по генеральной доверенности
  • порядок прекращения функционирования

Итак, как открыть филиал ООО в другом городе в 2018-2019 гг? После того, как выбрано географическое место расширения сферы деятельности, создание структуры начинается с решения учредителей.

Как ООО открыть филиал: особенности процедуры

Для успешной регистрации соблюдайте следующую последовательность этапов:

Открытие филиала ООО в другом городе – пошаговая инструкция в 2018-2019 гг.:

  1. Принять решение. Для этого созывается собрание учредителей. Решение утверждается, если за создание филиала проголосовали 2/3 и более учредителей;

  2. Разработать Положение о филиале. Прописываются адрес регистрации, наименование, цели, вид и география деятельности, состав управления, источники финансирования, права и обязанности директора, форма отчетности, наличие собственного расчетного счета.

  3. Назначить руководящее лицо — директора. Определяются его полномочия с обозначением их в генеральной доверенности.

  4. Внести изменения в Устав. С учетом принятого решения готовится новая редакция документа.

    Подробнее о том, как правильно оформить такие изменения, читайте в материале.

  5. Заполнить заявления о внесении изменений (форма 13001,13002);

  6. Составить пакет документации для подачи в ФНС. Документы можно подготовить и передать самостоятельно или поручить рутинную работу специалистам на аутсорсе. Если у вас нет времени на регулярные поездки в налоговую, передайте эту функцию профессионалам сервиса Главбух Ассистент.

Требуемые документы

Необходимо подготовить пакет документации. Все документы заверяются нотариально:

  • Решение (в случае единственного участника) или протокол собрания;
  • Положение о филиале;
  • Устав с внесением изменений (2 экземпляра);
  • Заявление 13001 или уведомление 13002 (последнее оформляется при внесений изменений, приобретающих силу с момента уведомления ФНС);
  • Приказ на директора, доверенность на его имя;
  • Свидетельство ОГРН, ИНН.

На регистрацию отводится 5 дней, после чего юрлицо получает выписку из ЕГРЮЛ, уведомление о зарегистрированных изменениях и обновленный экземпляр Устава.

Налоговая регистрация филиала – пошаговая инструкция 2018-2019 гг.

Обязанность уплачивать налоговые и страховые платежи по месту своего нахождения предусмотрена статьей 19 НК, ч.I. Поэтому после получения уведомления ФНС об подтвержденных изменениях следующими этапами необходимо пройти регистрацию:

  • в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования в течение месяца (если будет начисляться зарплата сотрудникам);
  • в органах статистики (без этого ФСС не примет документы)

Сегодня обмен информации между ведомствами происходит автоматически, включая регистрацию в налоговой инспекции по месту нахождения. От этих инстанций придут уведомления о факте постановки на учет.

Нюансы отчетности

Как было уже отмечено, предприятие, применяющее УСН, в такой ситуации лишается возможности дальнейшего использования этой системы налогообложения. Сориентироваться в этом случае поможет материал переход с УСН на ОСНО.

В отношении бухгалтерского учета следует знать еще следующее: учет может выделяться и не выделяться на отдельный баланс. Вариант «невыделенного» учета актуален при незначительной численности работников и небольшой производственной активности подразделения. Учет осуществляет головным офисом на специально выделенных счетах.

Отдельный баланс требует образования собственной бухгалтерской службы. Это рационально при активной деловой деятельности и большом количестве сотрудников. Филиальная отчетность передается в головной офис для формирования итоговой отчетности.

Как внести изменения в устав ООО в связи с созданием филиала

Если сведения о новом филиале решено внести в устав общества, нужно подготовить проект новой редакции устава.

Вместо него можно разработать проект изменений (дополнений), связанных с созданием филиала, в виде отдельного документа – приложения к уставу. Однако предпочтительнее отразить изменения именно в проекте новой редакции устава. Потом использовать устав в единой действующей редакции будет удобнее и проще, чем частично действующую редакцию, дополненную приложениями на отдельных листах.

Проект новой редакции устава подготавливает юрист общества, опираясь на сведения, содержащиеся в проекте Положения о филиале. Какую именно информацию о филиале можно отразить в уставе ООО, закон не предусматривает. Юристу имеет смысл включить в проект устава новый пункт (раздел), содержащий:

  • указание на то, что в обществе создан филиал (при этом пункт действующей редакции устава об отсутствии у общества филиалов необходимо исключить);
  • сведения о наименовании и месте нахождения филиала.

Как создать филиал по решению общего собрания участников ООО

Чтобы создать филиал в обществе, где решение о создании этого обособленного подразделения принимает общее собрание участников, необходимо совершить следующие действия.

Действие 1 – принять решение о проведении общего собрания участников (очередного или внеочередного) по вопросу о создании филиала.

  • совета директоров (наблюдательного совета);
  • ревизионной комиссии (ревизора);
  • аудитора;
  • участников общества, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества.

Действие 3 – определить, потребуется ли вносить изменения в устав в связи с созданием филиала.

Таким образом, сейчас ООО вправе по своему усмотрению решить, включать в устав сведения о новом филиале или нет.

Для общества проще внести эти сведения только в ЕГРЮЛ. Дело в том, что процедура изменения устава требует много времени и средств.

Однако в настоящий момент есть два случая, когда включить в устав сведения о филиале все же имеет смысл.

1. Устав общества содержит сведения о другом созданном филиале либо положение о том, что ООО не имеет филиалов.

В такой ситуации нужно внести в устав одно из следующих изменений:

  • указать сведения о новом филиале;
  • исключить положение о филиалах.

Если этого не сделать, то получится, что информация, указанная в уставе (о созданном филиале или об отсутствии филиалов), противоречит сведениям из ЕГРЮЛ (о наличии у общества еще одного нового филиала). А это, в свою очередь, может привести к недопониманию и даже спорам с контрагентами или иными лицами.

2. Есть веские основания полагать, что налоговая инспекция не внесет сведения в ЕГРЮЛ без изменений в уставе.

Дело в том, что в настоящее время утвержденные формы для регистрации при их буквальном толковании не позволяют отражать в реестре факт создания филиала, если этого положения нет в уставе. Однако ФНС России разъяснила, что для регистрации создания филиала изменять устав не обязательно.

Налог на прибыль

Если международным соглашением не предусмотрено освобождение от уплаты налога в иностранном государстве в отношении дохода, полученного через зарубежное представительство, то иностранный налог с этого дохода уплачивает:

(или) само представительство — если его деятельность создает постоянное представительство на территории иностранного государства;

(или) иностранная организация, выплачивающая доход представительству и являющаяся налоговым агентом, — если деятельность представительства не приводит к образованию постоянного представительства за рубежом.

При этом доход, полученный иностранным представительством, а также его расходы учитываются и при определении налоговой базы по российскому налогу на прибыль . А уплаченный за рубежом налог можно зачесть при уплате нашего налога на прибыль независимо от того, действует ли между Россией и иностранным государством соглашение об избежании двойного налогообложения . Делается это так.

Шаг 1. Считаем предельную сумму иностранного налога, которую можно зачесть. Для этого :

  • определим налоговую базу по российскому налогу на прибыль только для иностранного представительства по правилам НК РФ;
  • к налоговой базе применим ставку налога на прибыль, действующую в РФ;
  • сравним полученную сумму с суммой налога, уплаченного за рубежом:

(если) рассчитанная сумма больше суммы иностранного налога — российский налог на прибыль уменьшим на сумму этого иностранного налога;

(если) рассчитанная сумма меньше суммы иностранного налога — российский налог на прибыль уменьшим на рассчитанную сумму.

Шаг 2. Готовим документы для зачета. Для этого нужно заполнить специальную декларацию о полученных за пределами РФ доходах . Все суммовые показатели указываются в ней в рублях. Для этого суммы доходов и расходов пересчитываются в рубли по правилам гл. 25 НК РФ. А сумма налога — по курсу ЦБ РФ на дату его уплаты (удержания) .

Вместе с этой декларацией в налоговые органы нужно представить документы, подтверждающие уплату иностранного налога, заверенные:

(или) налоговым органом иностранного государства, если налог уплачен самой организацией, в частности платежные документы со штампом налогового органа;

(или) налоговым агентом, если налог удержан им. Таким документом может быть письмо налогового агента, заверенное печатью, с приложением копии документа о перечислении налога, удержанного с доходов представительства, с отметкой банка об исполнении .

Все документы, подаваемые в налоговую инспекцию, должны быть переведены на русский язык (их нотариальное удостоверение и апостилирование не требуется). Они представляются вместе с «основной» декларацией по налогу на прибыль . Причем подать документы на зачет можно в любом отчетном периоде того года, в котором налог был уплачен в иностранном государстве .

Шаг 3. Заполняем декларацию по налогу на прибыль. Сумма налога, подлежащая зачету, указывается по стр. 240 листа 02 декларации. Поскольку налог на прибыль уплачивается в два бюджета — федеральный и бюджет субъекта РФ , сумму засчитываемого налога нужно распределить между этими бюджетами.

Сумму, засчитываемую в счет налога на прибыль, уплачиваемого в федеральный бюджет, рассчитаем по формуле:

————¬ ————¬ —————¬ ——————¬¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сумма ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ начисленного¦ ¦ Сумма ¦¦ Сумма ¦ ¦ Сумма ¦ ¦ налога ¦ ¦ начисленного ¦¦по стр. 250¦ = ¦по стр. 240¦ x ¦в федеральный¦ / ¦ налога ¦.¦ листа 02 ¦ ¦ листа 02 ¦ ¦ бюджет ¦ ¦всего по стр. 180¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по стр. 190 ¦ ¦ листа 02 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ листа 02 ¦ ¦ ¦L———— L———— L————— L——————

Сумму, засчитываемую в счет налога на прибыль, уплачиваемого в бюджет субъекта РФ, рассчитаем по формуле:

————¬ ————¬ ————-¬ ——————¬¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сумма ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленного¦ ¦ Сумма ¦¦ Сумма ¦ ¦ Сумма ¦ ¦ налога ¦ ¦ начисленного ¦¦по стр. 260¦ = ¦по стр. 240¦ x ¦ в бюджет ¦ / ¦ налога ¦.¦ листа 02 ¦ ¦ листа 02 ¦ ¦ субъекта РФ¦ ¦всего по стр. 180¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по стр. 200¦ ¦ листа 02 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ листа 02 ¦ ¦ ¦L———— L———— L————- L—————— Пункты 1, 2 ст. 311 НК РФ. Пункт 3 ст. 311 НК РФ. Пункт 3 ст. 311 НК РФ; Письмо Минфина России от 22.06.2009 N 03-08-05. Утверждена Приказом МНС России от 23.12.2003 N БГ-3-23/709@. Пункт 8 ст. 271, п. 10 ст. 272 НК РФ; п. 6 Инструкции, утв. Приказом МНС России от 23.12.2003 N БГ-3-23/709@. Письмо Минфина России от 20.08.2008 N 03-08-05. Утверждена Приказом Минфина России от 05.05.2008 N 54н. Письмо Минфина России от 22.06.2009 N 03-08-05. Пункт 1 ст. 284 НК РФ.

Как открыть представительство

Любому лицу, не знающему как открыть представительство, стоит помнить, что представительство не подлежит обязательной государственной регистрации, так как не является самостоятельной организацией. Но, как любое юридическое лицо, его необходимо ставить на учет в момент не позднее 30-ти дней с его основания. Любое представительство, созданное юридическим лицом, регулирует свою работу согласно уставу головной компании и имеет в составе ее имущество. Как открыть представительство компании, и какие для этого документы нужны, в каком порядке их собирать, у кого получать и кому подавать? Любому, кто не знает, как открыть представительство в России, необходимо будет собрать следующий пакет документов для подачи в налоговые органы:

  • Заявление;
  • Сведения о налогоплательщике;
  • Заверенные нотариусом: положение о представительстве или филиале, копию доверенности на руководителя представительства, копии полного списка документов создающего представительства общества, копии свидетельств, подтверждающих взятие на учет в налоговой инспекции и государственную регистрацию общества, открывающего представительство, договора аренды или субаренды, а также копии документов с указанием адреса филиала;
  • Письмо о плательщике налогов от создающего представительство общества;
  • Документ и приказ о назначении бухгалтера представительства.

Не забывайте, что для того, чтобы открыть торговое представительство, вы должны будете уведомить об этом налоговые органы по адресу создающей организации, и предоставить в них нотариально заверенные копии уведомления налоговых органов по месту нахождения представительства. Куда еще следует подавать документы, чтобы открыть представительство компании? Для регистрации представительства (филиала) вам следует подать следующий список документов во внебюджетные территориальные фонды:

  • Заявление и положение о представительстве;
  • Решение гендиректора юридического лица, которое создает филиал (представительство) или лица его представляющего. Такое решение заверяется личной подписью и печатью организации;
  • Документ и приказ о присвоении должности руководителя представительства с заверением подписью и печатью;
  • Копии полного списка учредительных документов юридического лица, создающего представительство, а также копии свидетельства о регистрации и постановки на налоговой учет этого лица;
  • Документ и приказ о назначении вступлении в должность бухгалтера представительства;
  • Договора аренды или субаренды, а также копии документов с указанием адреса филиала.

О заверении копий у нотариуса следует справляться самостоятельно в территориальных фондах.

Перечень документов для аккредитации представительства.

    1. Письменное заявление в ФБУ ГРП при Минюсте России с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития).
    2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения.
    3. Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (документ действителен в течение одного года с даты его легализации, если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
    4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации.
    5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации.
    6. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
    7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (предоставляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями).
    8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
    9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России (предоставляется, если доверенное лицо не является главой представительства).
    10. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (предоставляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды).
    11. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2 экземплярах).
  • Карточка сведений для руководителя представительства – гражданина РФ. Скачать.
  • Карточка сведений для руководителя представительства – ин. гражданина. Скачать.

Данная форма карточки используется только представительствами иностранных юридических лиц, аккредитованными ФБУ ГРП при Минюсте России.

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным – нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 6 и 8.

Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и т.п.).

Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Вам понадобится

  • — решение или протокол о создании филиала и приказы о назначении его руководителя и бухгалтера;
  • — копии паспортов и свидетельств о присвоении ИНН руководителя и бухгалтера филиала;
  • — заявление о постановке филиала на налоговый учет по месту нахождения;
  • — копия устава ООО;
  • — копия учредительного договора (при наличии);
  • — копия свидетельства о регистрации ООО;
  • — копия выписки из ЕГРЮЛ;
  • — копия свидетельства о присвоении ИНН головной организации;
  • — копии паспорта и ИНН генерального директора ООО;
  • — реквизиты организации;
  • — копии паспортов и ИНН каждого учредителя — физического лица или все учредительные документы организации — учредителя головного ООО.

Инструкция

Начинать надо с принятия решения о создании ООО
и внесения соответствующих изменений в Устав. Если учредителей два и больше, оформляется протокол общего собрания учредителей. На собрании по закону должны присутствовать не меньше двух третей участников ООО
. Когда учредитель один, достаточно его письменного единоличного решения.Все эти документы типовые, образцы несложно найти в .Не забудьте также изложить устав ООО
в и, если это нужно (этот вопрос уточните в своей регистрирующей инспекции), сделать его копию.

Затем об открытии филиала
и изменениях в уставе нужно уведомить регистрирующую налоговую инспекцию (в зависимости от региона может быть не той, которая обслуживает юридический адрес ) по месту расположения головного офиса ООО
. Юристы рекомендуют сделать это в трехдневный срок с момента подписания протокола общего собрания или издания единоличного решения.Для этого в налоговую подается уведомление по форме Р130002 с приложением решения о внесении изменений и новой редакции устава и уплачивается с ООО
госпошлина. В ряде регионов обязательно подается заявление о заверении копии устава и уплачивается отдельная госпошлина.

В налоговую подается также заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ с заполненным соответствующим разделом и решением об открытии филиала
. За это уплачивается отдельная госпошлина также с расчетного счета ООО
.В течение пяти дней с момента принятия документов налоговая инспекция должна выдать письменное уведомление о внесении необходимых изменений. Быстрее всего будет получить его в инспекции, но могут выслать и по почте.

Если филиал планирует создавать стационарные рабочие места (или хотя бы одно) на срок больше, чем месяц, его надо поставить на налоговый учет по месту нахождения. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес филиала
, и подать заявление о постановке подразделения на налоговый учет.К нему прилагаются копии решения или протокола о создании филиала
, заверенная копия устава и копия свидетельства о присвоении ИНН головной .

Для постановки на учет в Пенсионном фонде нужно подать в его отделение по месту расположения филиала
заявление установленной формы, уведомление из налоговой о его постановке на учет и копию устава со сведениями о филиале и его юридическом адресе.Заявления о постановке на учет с приложением тех же документов подаются также в отделение Фонда социального страхования и Территориального обязательного медицинского страхования.Все это нужно сделать в течение месяца с момента создания филиала
.Если же филиал не нанимает работников и не начисляет им зарплату, нигде становиться на учет не надо.

Начинающим предпринимателям будет полезно знать, какие правила открытия филиала ООО существуют и изменились ли они в 2019 году.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

Для этого стоит определить, в какие органы стоит обращаться, какие документы собрать и порядок действий при регистрации.

Ознакомившись со всеми требованиями подробно проблем с подготовкой быть не должно.