Разница между трудовым и гражданско-правовым договорами

Увольнение по договору подряда

Термин «увольнение» применяется для трудовых отношений, поэтому не совсем корректно его использовать применительно к договору подряда. В подрядном соглашении указывается срок начала и окончания работ (п. 1 ст. 708 ГК РФ). При этом заказчик может на любом этапе их выполнения расторгнуть договор. В этом случае он обязан оплатить определенный процент указанной в договоре стоимости работ согласно объему их выполнения. Он также должен возместить убытки подрядчику — исходя из разницы между установленной соглашением стоимости и выполненной части работы (ст. 717 ГК РФ).

В отличие от трудового договора, подрядное соглашение, если иное не указано в договоре, не подразумевает для исполнителя необходимости предупреждать заказчика за 2 недели о своем намерении прекратить сотрудничество, соответственно, он не обязан ничего отрабатывать перед уходом.

Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора

Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.

Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:

на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;

на юридическое лицо (организацию) – от 50 000 до 100 000 руб.

Трудовой договор или подряда что выгоднее предпринимателю

В любом коммерческом предприятии сложно обойтись без наемного персонала. Оформление физического лица – шаг, который накладывает на предпринимателя ряд обязательств не только перед работником. Наем сотрудников осуществляется по определенным правилам, бизнесмен обязан отчислять от их суммарного фонда заработной платы определенные налоги и страховые взносы в бюджет и внебюджетные фонды.

Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ)

анкета

документы об образовании

справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных

трудовая книжка

рекомендации от предыдущих работодателей

справка о прохождении медосмотра

военный билет для мужчин

прочие документы на усмотрение предпринимателя

Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.

Как документально подтвердить расходы на выплату вознаграждений штатным сотрудникам по договорам гражданско-правового характера

В качестве документального подтверждения судьи признают следующие документы:

• договор подряда, возмездного оказания услуг (Постановления ФАС ПО от 18.03.2008 N А55-11216/07, от 18.01.2008 N А55-5316/07);
• акт выполненных работ между сторонами договора (Постановление ФАС ПО от 18.03.2008 N А55-11216/07);
• трудовой договор и должностная инструкция работника с указанием выполняемых обязанностей по трудовому договору, чтобы удостовериться, что по гражданско-правовому он выполняет другие работы, услуги (Постановление ФАС ПО от 18.03.2008 N А55-11216/07);
• штатное расписание, согласно которому либо не хватает работников для совершения работы, которая выполняется по подряду, либо такой должности не предусмотрено;
• документы об оплате работ по гражданско-правовому договору (Постановление ФАС ПО от 18.01.2008 N А55-5316/07);
• иные документы. В качестве иных документов, подтверждающих расходы, могут быть признаны любые документы, свидетельствующие о реальности данных расходов, их целесообразности. Так, судьи ФАС ПО в Постановлении от 18.03.2008 N А55-11216/07 учли тот факт, что в соответствии с нормами коллективного договора при возникновении необходимости выполнения работ с привлечением сторонних лиц согласно сметам приоритет при заключении договоров гражданско-правового характера отдается работникам предприятия с их согласия в свободное от основной работы время. Оплата выполненных работ, услуг, произведенных по договорам гражданско-правового характера, производится сверх расчетного нормативного фонда оплаты труда.

Судьи ФАС ПО в Постановлении от 18.01.2008 N А55-5316/07 в качестве документа, подтверждающего получение задания работником по договору гражданско-правового характера, учли представленные организацией наряды на выполнение работ.

А в Постановлении от 07.06.2008 N А55-14265/2007 тот же суд принял в качестве одного из доказательств реальности расходов организации на выплаты по договорам подряда, заключенным со штатными работниками, акт выполненных работ, при этом работы, выполняемые работником по договору подряда, затем сдавались по акту организации-заказчику. Подрядные работы, предусмотренные договорами подряда со штатными сотрудниками предприятия и нештатными работниками, были приняты заявителем, а впоследствии выполнение указанных работ (услуг) было принято у заявителя муниципальными заказчиками, что свидетельствует о реальном характере работ. Выполнение конкретных объемов подрядных работ подтверждается актами о приемке выполненных работ формы N КС-2 и справками о стоимости выполненных работ и затрат формы N КС-3, оформленными между заявителем и муниципальными заказчиками. Представленные заявителем акты сдачи-приемки работ (услуг) отражают содержание хозяйственной операции, выполняемое штатными и нештатными работниками, а именно: сдачу исполнителем и приемку заказчиком услуг по заключению договоров, организации производства работ, оформлению бухгалтерских документов, технической документации, расчетов количества необходимого материала, оформления выдачи материалов, программного обеспечения подрядных работ, правовой экспертизы договоров, услуг водителя автомашины, перевоза материалов, прием заявок, выдачи путевых листов, учета ГСМ, оказанных в соответствии с договором.

В.А.Лесникова

Эксперт журнала

«Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение»

9 условий, которых не должно быть в договоре ГПХ

Нередко, чтобы сэкономить на налогах, работодатели заключают с работниками договоры ГПХ, маскируя ими обычные трудовые отношения. В этом случае они сознательно идут на нарушения, рискуя иметь проблемы с налоговиками. Но иногда при составлении текста договора работодатели допускают ошибки из-за невнимательности, допуская формулировки, которых в договорах ГПХ быть не должно. Эти ошибки дают налоговикам возможности предпринять попытки переквалифицировать такие договоры в трудовые.

На что следует обратить внимание при составлении текста договора ГПХ, чтобы не получилось так, что он по сути является трудовым?

Договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Договор ГПХ в 1С 8.3 пошагово

Зачастую в хозяйственной деятельности организации бывают ситуации, когда надо сделать разовую работу или требуется привлечь специалиста для проекта. В данной статье разберемся, в чем отличие договора ГПХ и трудового, на каких условиях, с кем можно заключить и как отразить договор ГПХ в 1С бухгалтерия пошагово.

Первое отличие договоров — это правовое регулирование. Трудовые отношения регулируются ТК РФ, в частности, отношения с сотрудниками регламентируются ст. ст. 56, 57, при этом участниками договора являются работодатель и работник.

Договора гражданского характера с физическими лицами регламентируются гл. гл. 37 и 39 ГК РФ, сторонами выступают с одной стороны заказчик и с другой — исполнитель. Отличаются договора и предметами: в случае трудового — это выполняемая сотрудником работа, в пределах должностных обязанностей и в определенное время, во втором- это выполнение определенного объема работ или услуги, способом и в сроки прописанными в договоре, но не ограниченные рабочим графиком.

Сотрудник подчиняется трудовому графику и непосредственному руководителю, а исполнитель работает по собственному графику и не подчиняется распорядку рабочего дня заказчика.

Кроме того, если для своих сотрудников, работодатель обязан соблюдать требования к организации рабочего места, то в отношении специалиста, привлеченного по договору ГПХ, такой обязанности нет. Договор ГПХ сторонами заключается либо на определенный срок, либо на определенный объем услуг (работ), а в отношении трудового в ТК РФ указано, что срочным такой договор может быть только в определенных случаях. Кроме того, существенные различия в расчетах по этим договорам- в рамках трудового оплата устанавливается в твердом размере, выплачивается каждые пол — месяца и не может быть меньше МРОТ, если сотрудник отработал полный месяц или выполнил месячную норму при сдельных расценках. Во втором случае цена договора и порядок выплаты вознаграждения привлеченному эксперту оговаривается в договоре и зависит от качества и количества оказанных услуг. Для сотрудника оплата труда производиться на основании расчетной ведомости, а при расчетах по договору ГПХ- основанием служит акт выполненных работ, оказанных услуг.

Резюмируя сказанное, можно сделать вывод, что несмотря на то, что между договором много общего, тем не менее, существуют существенные отличия, связанные, прежде всего, с порядком расчетов и соблюдение режима трудового дня. И недопустима подмена трудового договора договором ГПХ (п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 No2). Такая подмена признается нарушением ТК РФ и может повлечь за собой административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Важный момент- вопрос начисления страховых взносов взносов по договорам ГПХ не нужно начислять взносы по временной нетрудоспособности и материнству, а вот в отношении взносов на травматизм — в зависимости от условий договора, законодательно их платить не обязательно (пп.2 п. 3 ст. 422 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125- ФЗ).

Итак, теперь, когда рассмотрены все нюансы договора ГПХ, перейдем к вопросу пошагового отражения договора ГПХ в 1 С бухгалтерия. Для начала необходимо данные привлеченного специалиста занести в справочник “Физические лица”

Если контракты ГПХ заключаются с определенной периодичностью и с несколькими специалистами, то для структуризации справочника стоит рассмотреть выделение отдельной папки, в которой и будут отражаться привлеченные эксперты.

В связи с тем, что 1С 8.3. Бухгалтерия предприятия не содержит отдельного инструмента учета расчетов по договорам ГПХ, необходимо расчеты отражать документом “Операция”, который находится по следующему пути: Операции — Операции введенные вручную.

Итак, получив акт выполненных работ (оказанных услуг), кнопкой “Создать” добавляется новый элемент, с типом “Операция”:

в котором отражается начисление вознаграждения привлеченному специалисту и НДФЛ:

Так же начисляются страховые взносы:

Для отражения в регистрах НДФЛ необходимо добавить документ “Операция учета НДФЛ”, который находится: Зарплата и кадры- НДФЛ- Все документы по НДФЛ:

Важно заполнить все вкладки:

Аналогично формируется запись в регистр страховых взносов (Зарплата и кадры- Страховые взносы- Операции учета взносов):

Денежный расчет с привлеченным по контракту ГПХ специалистом осуществляется стандартно, в рамках условий контракта — наличными или путем перечислений на расчетный счет.

Если у Вас остались вопросы по оформлению договора ГПХ в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

Договор подряда с работником образец

Действующее законодательство никак не ограничивает работодателя в праве на заключение договора подряда с работником. По договору подряда одна сторона (ее называют исполнителем, подрядчиком) обязуется выполнить по заданию другой стороны (ее называют заказчиком) определенную работу и передать ей результат работ, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее (статья 702 Гражданского кодекса РФ).

Тонкая грань при решении вопроса, какой договор можно заключить с работником — трудовой договор или договор подряда, заключается в том, что стороны должны договориться, как будет выполняться работа.

Если работа будет выполняться:

• на условиях равенства сторон, а не подчиненности одной стороны другой;
• без соблюдения режима рабочего дня и подчинения правилам внутреннего распорядка;
• с четкой формулировкой, что надо сделать и когда сдать результат работы, а не расплывчатой в виде трудовой функции, выполняемой ежедневно;
• при условии, что вознаграждение за труд выплачивается на согласованных сторонами условиях, а не ежемесячно два раза в месяц в виде аванса и оставшейся части вознаграждения;
• при условии, что в случае болезни работника сроки не пересматриваются и страховой случай не наступает;
• с возможностью выполнения работы где угодно и в удобное для работника время без привязки к рабочему месту и распорядку дня,

то в таком случае вполне законно и обоснованно будет оформление договора подряда с работником.

При разработке или скачивании из интернета образца такого договора необходимо будет обратить внимание на эти и некоторые другие моменты. Приведенный образец договора подряда с работником поможет вам с ними разобраться

Скачать образец договор подряда с физическим лицом

Как в 1С 8.3 принять на работу по договору ГПХ

Договоры ГПХ довольно распространены в деловой практике. Рассмотрим на примере, как в 1С 8.3.0 принять на работу по договору ГПХ и отразить расчеты по нему.

как оформить заключение договора ГПХ с таким работником в программе;

16 ноября подписан акт и выплачено вознаграждение работнику.

В 1С регистрация договора ГПХ с физлицом не требуется, однако нужно зарегистрировать самого работника в справочнике Физические лица : раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица .

Дата рождения ;

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
в разделе Гражданство :

раздел Документ, удостоверяющий личность — заполнить по предъявленному работником документу.

Услуги по договору ГПХ отразите документом Операция, введенная вручную вид операции Операция : раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную .

Не забудьте отразить НДФЛ и страховые взносы в ФФОМС и на ОПС.

Аналогично оформите документ Учет страховых взносов для указания информации об исчисленных страховых взносах на ОПС и в ФФОМС по работнику и формирования индивидуальных сведений: раздел Зарплата и кадры — Страховые взносы — Операции учета взносов .

Сумма — вознаграждение по акту оказания услуг за минусом НДФЛ;

Если Вы еще не подписаны:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как сделать акт сверки с контрагентом в 1С 8.3: пошаговая инструкцияАкт сверки взаиморасчетов 1С — документ, содержащий сведения о состоянии.