Смена директора в ООО пошаговая инструкция 2020 года

МК-Правовые технологии почему мы

Наш коллектив – это увлеченные своим делом люди. Нам нравится наша работа во всех ее проявлениях. Наверное, именно поэтому мы демонстрируем помогаем нашем клиентам. Наши преимущества:

1. Узкая специализация сотрудников. Каждый из наших правоведов досконально знает определенное направление юриспруденции. «Универсал» не сможет решить задачу на достойном уровне, и мы об этом знаем.
2. Работа на результат. Например, регистрация фирм РБ под ключ предполагает возможность официального ведения бизнеса по итогам нашей работы, а не просто набор документов, которые еще нужно куда-то отправлять. Берем на себя все хлопоты.
3. Высокая оперативность. Никогда не затягиваем сроки. Не обещаем, что все будет выполнено раньше отведенного законом срока на согласование различных бумаг, но гарантируем, что Ваш проект будет завершен максимально быстро.
4. Продуманная ценовая политика. Условия сотрудничества таковы, что будут привлекательны и для новичка в предпринимательской сфере, и для опытного управленца.
5. Индивидуальный подход. Вникаем во все особенности конкретного проекта. Ничего не упускаем из вида. Делаем так, чтобы результат превзошел ожидания.

Список преимуществ этим не ограничивается. Сообщите нам, когда сможете принять нашего сотрудника, и мы сами приедем в Ваш офис, чтобы обсудить детали Вашего обращения и прийти к решению о том, какое направление взаимодействия выбрать! Сделаем все, что допускает закон, чтобы у Вас была максимально выгодная позиция. Гарантируем, Вы не просто будете довольны, но и посоветуете нас другим. Приступим?

Просмотров:
231

Елена Сергеевна Боржемская

Елена на протяжении 12 лет является успешным и востребованным юристом. Об этом свидетельствует множество поощрений, среди которых благодарность Государственного учреждения Телекомпании ВоенТВ Министерства Обороны Республики Беларусь.

Этап подготовки бизнеса

Чтобы приступить к запуску проекта, необходима оценка спроса на услугу и анализ конкуренции в этом сегменте. Сегодня до конца не освоена эта ниша в сфере детских развлечений. Сложившуюся обстановку в этом сегменте рынка необходимо тщательно изучить, чтобы ваши инвестиции в развлекательный бизнес превратились в доход.

Юридические аспекты бизнеса:

В законном порядке необходимо зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность. Вы можете основать юридическое лицо, создать ООО либо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя в сфере зрелищно-развлекательной деятельности. Льготная налоговая схема, при которой 6% от прибыли отчисляется в государственную казну, наиболее выгодна.
Прочная документальная база должна лежать в основе вашего бизнеса. Уполномоченные органы имеют право проводить плановые либо внеплановые проверки

Такая деятельность не требует лицензирования.
До начала полноценного функционирования вашего развлекательного бизнеса важно своевременно получить пакет необходимых разрешений и документов. СанПиН 2.4.1.3049-13 содержит нормативные требования для дошкольных организаций, которые необходимо выполнять.
Не предъявляются специальные требования к уровню образования и квалификации работников

Каждый сотрудник вашего развлекательного центра должен иметь медицинскую книжку.
После вашего обращения в письменном виде специалисты территориального отдела Роспотребнадзора, пожарной инспекции обследуют помещение, чтобы выдать предпринимателю разрешающие документы либо рекомендации. Крайне важен вопрос пожарной безопасности.

Аренда помещения — ответственный момент:

1. Удачное местоположение развлекательного центра — это главное. Обычно при крупных торговых центрах создаются такие комплексы, минимальная площадь которых должна составлять около 30 м².
2. На аренду помещения необходимо заключить договор. Внутреннее пространство должно соответствовать нормативным требованиям пожарной безопасности и Роспотребнадзора. Санузел обязательно должен находиться поблизости от игровой комнаты. Чтобы родители имели возможность наблюдать за своими детьми, перегородки либо межкомнатные стены можно сделать из прозрачного материала.
3. В помещении необходима естественная циркуляция воздуха, должно быть достаточно места для игрового оборудования, поэтому нужны высокие потолки. В помещении для игр не должно быть сквозняков. Необходима вентиляция и хорошее освещение.
4. Производство детских игровых комплексов можно заказать специалистам. Существуют определенные требования к размещению игрового оборудования. В рамках национальной системы ГОСТ Р в обязательном порядке должны быть получены сертификаты соответствия на оборудование игровой зоны для детей. Безопасность является основным требованием к игровому оборудованию вашего центра.

Ответственность бывшего бухгалтера

Необходимо помнить, что если новый бухгалтер во время работы выявит ошибки своего предшественника, он не несет по ним никакой ответственности.

Административную и даже уголовную ответственность за свои ошибки бывший бухгалтер несет даже после увольнения. Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные – в течение двух месяцев.

Наиболее часто бухгалтеры сталкиваются с ответственностью за:

Нарушение

Штраф

Нарушение правил работы с наличными деньгами, кассой

Нарушение отчетности по валютным операциям

Нарушение норм предоставления статистических данных

Ведение деятельности без регистрации в налоговой

Несоблюдение сроков подачи налоговой декларации

Искажение в отчетности сумм более чем на 10%

Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность.

Согласно статьям ТК РФ номер 238 и 241: Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность.

• Если действовало соглашение о полной материальной ответственности, виновному придется оплатить возмещение в полном объеме;
• Не ответственный материально сотрудник возмещает ущерб не более своей средней заработной платы.

Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

Для этого в первую очередь необходимо проверить наличие документов.

Такими документами являются:

• учредительные и регистрационные документы;
• учетная политика;
• первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.);
• регистры бухгалтерского и налогового учета;
• бухгалтерские справки;
• бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;
• отчетность во внебюджетные фонды;
• акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам;
• инвентаризационные описи;
• кассовые документы, выписки банков и платежные поручения;
• кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
• должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;
• список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;
• другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.

После этого следует ознакомиться с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период — период, который может охватить выездная проверка (п. 4 ст. 89 НК РФ).

Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.д.). Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета

Также бухгалтерская отчетность проверяется на предмет соответствия ее показателей данным бухгалтерского учета.

Кроме этого проверяется правильность исчисления налогов и взносов, представления деклараций и расчетов.

Конечно, проверить все первичные документы новому главбуху из-за их большого количества просто не реально.

В этом случае проверить наличие первичных документов, правильность заполнения ее реквизитов и отражения на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете, можно выборочно.

Критерием выборочной проверки могут быть большие суммы, на которые проведены хозяйственные операции.

Также новому главному бухгалтеру целесообразно ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок. Это позволит составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли проверяющие органы.

Помощник подготовки уведомления в 1СБухгалтерии 8 КОРП ред. 3.0 — что нового

За последний год подсистема подготовки уведомления о контролируемых сделках была оптимизирована. Рассмотрим подробнее произошедшие изменения.

Сокращено количество сведений, заполняемых вручную

В первом разделе Помощника сокращено количество регистров сведений, которые пользователь заполняет вручную. Теперь достаточно заполнить (или скорректировать) только список взаимозависимых лиц, а также список Прочие контролируемые сделки, просто потому, что эти списки не могут быть определены программой автоматически.

Напоминаем, что сведения о взаимозависимых контрагентах, в том числе о независимых формальных посредниках, хранятся в регистре Взаимозависимые лица, который доступен из формы Помощника по одноименной гиперссылке.

Автоматическое определение отдельных видов контролируемых сделок

Что касается контролируемых сделок в области внешней торговли товарами мировой биржевой торговли, а также сделок с субъектами, зарегистрированными в странах с льготным налогообложением, то в настоящее время такие сделки в программе определяются автоматически по данным информационной системы.

Так, информация о стране регистрации стороны сделки указывается непосредственно в форме элемента справочника Контрагенты.

Если поле Страна регистрации содержит значение, отличное от значения РОССИЯ, то появляется возможность вместо ИНН и КПП вводить налоговый и регистрационный номер в стране регистрации (рис. 3).

Рис. 3. Указание страны регистрации в справочнике «Контрагенты»

Кроме этого, теперь программа по коду страны регистрации сама определяет, входит ли указанная страна в утвержденный приказом Минфина России от 13.11.2007 № 108н перечень государств и территорий, предоставляющих льготный режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны).

Для выявления контролируемых внешнеэкономических сделок с товарами мировой биржевой торговли служит значение кода товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности — ТН ВЭД.

Если функциональная возможность учета контролируемых сделок включена, то в форме элемента справочника Номенклатура появится сворачиваемая группа Классификация, где станут доступными поля для ввода кодов ТН ВЭД, ОКВЭД и ОКП (рис. 4), и программа по коду ТН ВЭД определит, принадлежит ли указанный товар к товарам мировой биржевой торговли.

Рис. 4. Указание кода ТН ВЭД в справочнике «Номенклатура»

Анализ рынка и конкурентов

Бизнес, связанный с детьми, на данный момент является одним из наиболее динамичных и прибыльных, поскольку все родители заинтересованы в том, чтобы с одной стороны всесторонне развивать ребенка, а с другой — сделать его жизнь более разнообразной, веселой и интересной.

Именно поэтому можно выделить достаточно большое количество потенциальных конкурентов:

Семейные развлекательные центры, предоставляющие большое количество услуг – от кинотеатра до игровых автоматов. Основное их достоинство – широкий спектр услуг, нацеленных на разные возрастные категории. С другой стороны, цены в подобных заведениях обычно достаточно высоки, а дети не могут находиться там без присмотра родителей. В эту же группу можно отнести кинотеатры, парки аттракционов, боулинг и т. п.
Частные детские сады и развивающие центры – представляют собой обучающие заведения с небольшими группами, в которых можно оставить ребенка на определенное количество времени. Плюс состоит в том, что с детьми занимаются квалифицированные специалисты, и их можно оставить на весь день. Однако родители чаще выполняют дела в выходные дни, в которые подобные организации не работают.
Музеи, проводящие мастер-классы – некоторые музеи становятся ориентированными на работу с детьми даже без присутствия родителей. Они организовывают экскурсии, специальные уроки, позволяющие детям узнать что-то новое. Их основной минус состоит в том, что семье придется потратить дополнительное время на дорогу до заведения, затем на возврат к магазину или другому месту, а после этого – на очередную поездку за ребенком.
Другие детские комнаты

Эта категория конкурентов наиболее значительно сказывается на открываемом бизнесе, поэтому важно, чтобы в рамках одного торгового центра или любого другого подобного места таких комнат не было.

Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью Солнышко N 32

г. Москва                                                12 декабря 2007 г.

Присутствовали: И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров.

1. Слушали И.И. Иванова, выступившего с предложением прекратить трудовые отношения с генеральным директором общества В.В. Васечкиным с 17 декабря 2007 г.

Проголосовали: единогласно — «за».

Приняли решение: прекратить трудовые отношения с генеральным директором общества В.В. Васечкиным с 17 декабря 2007 г.

1. Слушали И.И. Иванова, выступившего с предложением избрать генеральным директором общества с 18 декабря 2007 г. К.К. Кошкина и заключить с ним срочный трудовой договор сроком на 3 года.

Проголосовали: единогласно — «за».

Приняли решение: избрать генеральным директором общества с 18 декабря 2007 г. К.К. Кошкина и заключить с ним срочный трудовой договор сроком на 3 года.

  Иванов--------- (И.И. Иванов)  Петров--------- (П.П. Петров) Сидоров--------- (С.С. Сидоров)

(!) Непредставление (либо представление с нарушением трехдневного срока) указанных сведений в налоговую инспекцию может повлечь наложение административного штрафа на нового руководителя в размере 5000 руб. . Причем постановление о привлечении к ответственности в данной ситуации должно быть вынесено только в течение 2 месяцев с момента истечения указанного трехдневного срока, поскольку нарушение не является длящимся. При наложении штрафа по истечении этих 2 месяцев штраф можно оспорить в районном суде .

В отношениях с третьими лицами подпись нового руководителя на документах, исходящих от организации, будет иметь юридическую силу с момента принятия собственниками решения о назначении нового руководителя . Закон не связывает возникновение или прекращение полномочий руководителя с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о нем . Однако на практике налоговики отказываются принимать документы (в частности, налоговую отчетность), исходящие от организации и подписанные новым руководителем, запись о котором не внесена в ЕГРЮЛ.

При смене главного бухгалтера (не являющегося лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени организации) организация не обязана уведомлять об этом налоговую инспекцию, поскольку требования о представлении в налоговый орган информации о главном бухгалтере не содержат ни Налоговый кодекс РФ, ни Закон о госрегистрации.

(!) Вместе с тем информация о главном бухгалтере организации содержится в ее регистрационном деле в налоговом органе. И только лицу, которое указано у налоговиков как главный бухгалтер, налоговая инспекция будет выдавать на руки необходимые документы (решения, уведомления, требования) без предъявления доверенности от организации. Поэтому если планируется, что новый главный бухгалтер будет лично получать из налоговой инспекции какие-либо документы, то имеет смысл направить в ИФНС:

(и) письмо в произвольной форме с сообщением о смене главбуха;

(и) копию приказа о назначении нового главного бухгалтера.

Документы можно:

(или) представить непосредственно в канцелярию ИФНС;

(или) направить в ИФНС по почте ценным письмом с описью вложения.

Подпункт «л» п. 1, п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Приложение N 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439. Раздел V Приложения N 1 к Приказу ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@. Пункт 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; Письмо Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64; Решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06. Подпункт 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 273 ТК РФ. Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ. Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ; ст. 275, п. 2 ст. 278 ТК РФ. Решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06. Пункты 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Пункт 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Статьи 6, 7 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; п. 20, пп. «б» п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438. Часть 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Пункт 14 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 N 5. Пункт 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ; п. п. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ. Постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 N 12049/05.

Е.М.Филимонова

Аудитор

Варианты размещения

Детская игровая комната может выступать как самостоятельный бизнес либо как его вспомогательная часть (тогда посещение для детей будет бесплатно, а предприниматель выигрывает за счет получения прибыли с основного бизнеса). В последнем случае это касается следующих случаев ее размещения:

• Кинотеатры.
• Салоны красоты.
• Кафе и рестораны и т. п.

В случае с самостоятельным бизнесом игровые комнаты чаще всего размещаются в торговых центрах или магазинах, а также в отелях, аэропортах и на вокзалах.

Такие точки пользуются все большей популярностью, поскольку позволяют обеспечить взрослых клиентов временем на покупку необходимых товаров или получение услуг. В этом случае выигрывают не только покупатели и дети (которым не приходится ходить с родителями по неинтересным для них делам), но и те заведения, которые располагаются рядом с игровой: чем больше времени у взрослых на совершение покупок в магазине, тем выше будет их средний чек.

Также можно открыть отдельную детскую комнату, которая может находиться в жилом помещении (при условии соблюдения предъявляемых требований). В этом случае это будет самостоятельный бизнес, который с большой долей вероятности потребует меньшего количества затрат, но гораздо большее количество усилий на продвижение и привлечение клиентов.

Производственный план

Открывая подобное заведение, необходимо установить качественное оборудование, поскольку оно будет использоваться большим количеством детей, что может привести к различного рода поломкам. Поэтому, чтобы обеспечить долговечность, необходимо выбирать изделия из дерева или прочного пластика
.

Кроме того, важно правильно рассчитать количество мебели и различного оборудования. Для этого необходимо понять количество потенциальных посетителей комнаты

В ином случае может возникнуть ситуация борьбы детей за какое-либо развлечение, что приведет к получению негативных эмоций и потере желания приходить в эту игровую еще раз.

Наконец, необходимо соблюдать некоторые правила:

• В комнате должно быть хорошее освещение.
• В помещении нужно обеспечить вентиляцию.
• Сотрудникам необходимо оформить медицинские книжки.
• Необходимо постоянное проведение влажной уборки.
• Дети с признаками инфекционных заболеваний не могут приниматься в комнату.

На следующем видео вы можете посмотреть, из чего состоит подобный игровой комплекс:

Анализ рисков

Основные риски связаны с неправильным выбором месторасположения
: в частности, это может касаться ситуации размещения в торговом центре, где есть несколько прямых и косвенных конкурентов, а также случая, когда комната размещена в непроходном месте.

В случае ориентации на очень узкую целевую аудиторию (например, на детей в возрасте 5-6 лет), предприниматель рискует серьезно снизить прибыльность проекта и увеличить срок окупаемости.

Поэтому очень важно закупить оборудование и зонировать пространство таким образом, чтобы пребывание в комнате было интересно как совсем маленьким детям, так и ребятам постарше. Таким образом, при наличии грамотного подхода к организации детской игровой, можно достаточно быстро окупить затраты и начать получать высокий уровень прибыли

Этот бизнес является не слишком сложным с точки зрения организации и доступен многим людям. Одно из главных условий успеха – наличие любви к детям и желание развиваться в этой сфере

Таким образом, при наличии грамотного подхода к организации детской игровой, можно достаточно быстро окупить затраты и начать получать высокий уровень прибыли. Этот бизнес является не слишком сложным с точки зрения организации и доступен многим людям. Одно из главных условий успеха – наличие любви к детям и желание развиваться в этой сфере.

Как известно, поход по магазинам занятие затягивающие, но смотря для кого. Детям заниматься подобным крайне неинтересно, а, следовательно, если вам не с кем оставить ребенка, то увлекательного шопинга не выйдет. Ребенок неспособен длительное время заниматься однообразным делом. Ему нужно двигаться и открывать для себя границы неизведанного. Сегодня, как правило, это не доставляет особой проблемы за счет существующих игровых комнат.

Игровая комната

Детские развлекательные центры появились на территории РФ не так давно. Примерно десять лет назад при основании крупных торговых центров в стране остро ощущалась нехватка дошкольных учреждений. Родителям ничего не приходилось, как водить с собой повсюду детей. Создатели учли нужды посетителей, найдя спасательный круг для решения проблемы в открытии игровых комнат. Заведения быстро набрали популярность и получили широкое распространение. Идея оставлять ребенка в игровых комнатах и свободно наслаждаться покупками пришлась по нраву многим родителям. В свою очередь, видя стремительную популярность данного вида деятельности, российские предприниматели поспешили заполнить прибыльной нишей весь российский рынок.

Увольнение

Инструкция: как передавать дела при смене главбуха

Главное в статье

Опасно

Что учесть при увольнении

Работодатель не может продлить срок отработки главбуха в одностороннем порядке. Так что после увольнения сотрудника работодатель не вправе заставить его проводить передачу дел другому лицу. Поэтому желательно, чтобы новый главбух принял дела до того, как старый уволится. Но на практике не всегда удается быстро найти замену. Как быть?

В этом случае руководитель компании может:

– принять дела сам;

– назначить другого специалиста компании исполнять обязанности главбуха (на то время, пока не найдет подходящую кандидатуру);

– приказать передать дела специализированной организации, с которой заключит договор на ведение бухучета.

Кому и как передать делаНа заметку

Работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, обязательные для работников компании. Но они не должны противоречить законодательству (ч. , ст. 8 ТК РФ)

Поскольку главбух за многое в компании отвечает лично, надо определить порядок передачи дел

Это важно, чтобы обезопасить компанию от причинения ущерба. А также чтобы разграничить ответственность старого и нового главбуха по нарушениям, которые могут обнаружить впоследствии

Передачу дел проводят на основании приказа руководителя компании. Нормативный порядок не установлен. Поэтому работодатель должен разработать его сам и утвердить приказом или другим локальным нормативным актом. С этим документом надо ознакомить главбуха под подпись. Иначе требование его выполнять будет незаконным.

В качестве основы можно, например, использовать старый ведомственный документ – Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами… (утв. Минздравом СССР 28 мая 1979 г. № 25-12/38).

Порядок передачи дел такой.

Издайте приказ.

Укажите в нем лиц, ответственных за прием и передачу дел; сроки и порядок проведения и оформления этой процедуры. Утвердить приказ должен руководитель организации.

Один экземпляр акта оставьте в компании, второй отдайте прежнему главбуху

Подготовьте документы, проверьте состояние дел.

Старый главбух должен проверить и привести в порядок все документы – проследить, чтобы их распечатали, подшили и т. д. То есть подготовить к передаче.

Составьте акт приема-передачи и проведите передачу дел.

В этом процессе участвует комиссия. Акт приема-передачи дел составьте в произвольной форме. Укажите наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов. Поставьте дату передачи бумаг.

Новый главбух может потребовать вписать в акт информацию об отсутствующих документах, о выявленных расхождениях и несоответствии учетных данных.

Отметим, что при смене главбуха проводить полную инвентаризацию не обязательно. Закон этого не требует.

На заметку

Провести полную инвентаризацию обязательно, в частности, при ликвидации или реорганизации компании. Обязательно проводят инвентаризацию перед составлением годовой бухотчетности, при пожарах, хищениях и т. д. (п. 27 Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н)

Акт приема-передачи дел подписывают все участники. Затем его утверждает руководитель организации. Составьте акт в двух экземплярах. Один из них хранится в организации, второй остается у прежнего главного бухгалтера.

Уведомьте налоговую и банк о смене главбуха.

О смене главного бухгалтера надо уведомить налоговую инспекцию и переоформить доверенность на нового главбуха, так как главбух сдает отчеты в ИФНС и представляет интересы компании (участвует в различных комиссиях, сверках, дает пояснения т.д.).

Какие возникают проблемы

В чем-то может быть виноват и работодатель. Ответы на частые вопросы – в таблице.

Как разрешить споры, связанные с уходом главбуха

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Письмо о смене главного бухгалтера образец

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д.Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами.

Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами.Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем

Уведомление о смене главного бухгалтера

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.

Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо можно писать Последний вариант предпочтительнее, т.к.

Он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон.

Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Счёт не является постоянным реквизитом компании, как ИНН или КПП.

Как правильно составить Предприятие для кредитной организации является таким же клиентом, как и физическое лицо.

За ним сохранено право смены банковского счёта внутри банка (закрытие старого и открытие нового) или перехода для обслуживания в другой банк.

В любом случае встаёт вопрос, как написать информационное письмо о смене банковских реквизитов для заинтересованных лиц.

Как правильно составить деловое письмо о сотрудничестве?

Обязательство уведомить контрагента содержит статья 165.1 Гражданского кодекса (часть первая).

Кодекс определяет данную категорию информации как «юридически значимое сообщение, влекущее последствия для другого лица».

Ими могут стать: Письмо об изменении банковских реквизитов организации следует отправить в надлежащий срок, так как соответствующие обязательства возникают у адресата только после получения новых реквизитов. Отдельных требований к этому виду корреспонденции не установлено.

Смена главного бухгалтера кому и как передать дела

Поскольку главбух за многое в компании отвечает лично, надо определить порядок передачи дел

Это важно, чтобы обезопасить компанию от причинения ущерба. А также чтобы разграничить ответственность старого и нового главбуха по нарушениям, которые могут обнаружить впоследствии

Передачу дел проводят на основании приказа руководителя компании. Нормативный порядок не установлен. Поэтому работодатель должен разработать его сам и утвердить приказом или другим локальным нормативным актом. С этим документом надо ознакомить главбуха под подпись. Иначе требование его выполнять будет незаконным.

В качестве основы можно, например, использовать старый ведомственный документ – Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами… (утв. Минздравом СССР 28 мая 1979 г. № 25-12/38).

Порядок передачи дел, если происходит смена главного бухгалтера, такой.

Шаг 1. Издайте приказ.

Укажите в нем лиц, ответственных за прием и передачу дел; сроки и порядок проведения и оформления этой процедуры. Утвердить приказ должен руководитель организации.

Шаг 2. Подготовьте документы, проверьте состояние дел.

Старый главбух должен проверить и привести в порядок все документы – проследить, чтобы их распечатали, подшили и т. д. То есть подготовить к передаче.

Шаг 3. Составьте акт приема-передачи и проведите передачу дел.

В этом процессе участвует комиссия. Акт приема-передачи дел составьте в произвольной форме. Укажите наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов. Поставьте дату передачи бумаг.

Новый главбух может потребовать вписать в акт информацию об отсутствующих документах, о выявленных расхождениях и несоответствии учетных данных.

Отметим, что при смене главбуха проводить полную инвентаризацию не обязательно. Закон этого не требует.

Акт приема-передачи дел подписывают все участники. Затем его утверждает руководитель организации. Составьте акт в двух экземплярах. Один из них хранится в организации, второй остается у прежнего главного бухгалтера.

Шаг 4. Уведомьте налоговую и банк о смене главбуха.

О смене главного бухгалтера надо уведомить налоговую инспекцию и переоформить доверенность на нового главбуха, так как главбух сдает отчеты в ИФНС и представляет интересы компании (участвует в различных комиссиях, сверках, дает пояснения т.д.). 

Если у главбуха было право подписи платежек, сообщите о смене главбуха банку и замените образцы подписей. Иначе банк не будет отвечать за причиненные компании убытки (постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 26 октября 2015 г. № Ф09-7319/15).