Об установке торговых автоматов в государственных учреждениях



Окупаемость вендинга

Об установке торговых автоматов в государственных учреждениях

При оценке вендингового бизнеса многих интересует размер окупаемости вложенных средств. Это можно легко подсчитать, например, на использовании копира, установленного в вузовской библиотеке. Библиотека работает в среднем 26 дней в месяц, по 8-10 часов в день. Для простоты расчета берем 10. За один час копиром могут воспользоваться 5 студентов, делающих 3 листа копий на каждого.
По несложным математическим расчетам получаем работу автомата – 150 копий в день, 3900 в месяц. В году 12 месяцев: 3900×12=46 800 копий за год

В настоящее время минимальная стоимость изготовления копии 5 рублей. В год – 234 000 руб. Это сумма прибыли за год. Теперь подсчитаем расходы.
Копир основан на работе двух картриджей: тонера и фотобарабана. Использование одного тонера обеспечивает 4-6 тыс. копий при цене 3200 руб., или заправке – 900 рублей. Выходит в среднем картридж надо менять или заправлять раз в месяц. В итоге получаем 20 000 рублей в год на замену тонеров.

Фотобарабан используется значительно дольше, и требует 2 замены в год, так как способен реализовать 20 000 отпечатков. Стоимость одного фотобарабана – 3000 рублей, двух – 6000.
Так же, с числом копий 3900 в месяц, нам понадобится запас бумаги на 960 рублей (1 пачка – 500 листов – 120 рублей). Итог: 11 520 руб. в год.

Теперь подсчитаем общую сумму расходов за год: 20 000 + 6000 + 11 520 = 37 520 руб.

К данной сумме прибавляем сумму за арендную плату. Стоимость 1 кв. метра в среднем составляет 4000 руб. в месяц, что дает 48 000 руб. в год.



37 520 + 48 000 = 85 520 руб. расходов.

Теперь к полученной сумме прибавим налог, который обычно составляет 6% от прибыли, в нашем случае выходит 14 040 руб. на налогообложение за период равный году.

85 520 руб. расходов + 14 040 руб. на налогообложение = 99 560 руб. сумма расходов в год.

Произведя несложные математические операции, получаем следующее:

234 000 руб. — 99 560 = 134 440 руб. годовой прибыли.

Полученная сумма сможет окупить пару довольно не плохих копира, поэтому прибылью с одного копира за год мы его окупаем и прибыль остается.

Этот пример, несомненно, упрощенный, однако использовать его как расчетную формулу вполне уместно.

Недостатки торговых автоматов

Наряду с неоспоримыми достоинствами вендинговый бизнес обладает и весьма специфическими недостатками.

В первую очередь это высокая стоимость самих аппаратов. Причем сэкономить, приобретая бывшие в употреблении автоматы, не получится. С большой долей вероятности вся прибыль будет уходить на их ремонт и техническое обслуживание. Начинать дело с 1-2 автоматов — тоже безрадостное занятие. Уровень прибыли с одного аппарата будет несоразмерно мал в сравнении с усилиями по его покупке, установке и обслуживанию. И уж точно не позволит нанять специалиста по ремонту.

По оценкам специалистов, минимальное количество автоматов, которое позволит получать ощутимую прибыль — 10. Чтобы купить это количество, необходим начальный капитал не менее 1 млн рублей.

Об установке торговых автоматов в государственных учрежденияхВо вторую очередь, срок окупаемости. Он равняется, в среднем, одному году. Даже если предприниматель установит автоматы в очень удачном месте и взвалит на себя обязанности по их обслуживанию и ремонту, вряд ли этот срок можно сократить до полугода.

В третью очередь, порча автоматов злоумышленниками и вандалами. Если за аппаратами, установленными в торговых залах и центрах, как-то приглядывают охранники, то уличные автоматы никем не защищены.

Последним недостатком можно считать то, что все производство вендинговых автоматов сосредоточено за рубежом. Колебания курса доллара и евро напрямую влияют как на стоимость новых автоматов, так и на цену запчастей и расходных материалов для них.

Актуальность вендингового бизнеса в 2019 году

В связи с 2-3-кратным ослабление курса рубля по отношению к ведущим мировым валютам стоимость новых торговых автоматов соответствующим образом выросла. К примеру, если 2 года назад топовый кофейный аппарат стоил 150-200 тыс. рублей, то сейчас за эти деньги можно приобрести только простые модели.

Развитие вендинга в России практически прекратилось. Лишь отдельные владельцы разветвленных сетей пытаются расширять бизнес, изредка покупая новые аппараты. Большинство предпринимателей стараются извлекать прибыль из уже существующих.

Повышение стоимости запасных частей и расходников коснулось цен на предлагаемую продукцию. Чтобы сохранить рентабельность бизнеса, предпринимателям приходится повышать цены и сокращать затраты.

Но рост цен не всегда приводит к увеличению прибыли. Ограниченная покупательная способность основной массы населения приводит к оттоку клиентов. В этих условиях предприниматели начинают продавать свой бизнес частями или целиком, зачастую в убыток.

В настоящее время инвесторам и начинающим предпринимателям рекомендуется тщательно взвесить свои возможности и сложившуюся конъюнктуру рынка перед тем, как открыть вендинговый бизнес.

Как открыть вендинговый бизнес какие документы нужно оформить

Здравствуйте, друзья.

Обычно, бумажная волокита, законодательные и налоговые тонкости становятся камнем преткновения для начинающего бизнесмена в любом виде бизнеса. Вендинговый бизнес не является исключением.

Но по факту, ничего сложного в юридической стороне открытия собственного дела нет. Большинство владельцев вендинговых аппаратов не имеют в штате специально обученного персонала (бухгалтеров, юристов и т.д.), не обращаются за помощью в юридические и бухгалтерские конторы, а все делают самостоятельно.

Для того, чтобы открыть собственный бизнес по продаже товаров или услуг через вендинговые аппараты, нужно свою деятельность узаконить.

Об установке торговых автоматов в государственных учреждениях

Самая популярная форма деятельности для вендинга – ИП, но можно и ООО оформить (иногда бывает такая потребность, но это частные случаи).

Идеально оформить ИП без сотрудников (точнее с одним сотрудником, самим собой). В этом случае взносы в фонды придется платить исключительно за себя. В 2017 году сумма платежей составляет 27990 рублей: 23400 — в ПФР (Пенсионный фонд) и 4590 в ФФОМС (Медицинское страхование). Цифры действуют в случае, если годовой доход не превышает 300.000 рублей (а в первый год работы вероятность, что будет превышать невелика).

Об установке торговых автоматов в государственных учреждениях

Все три варианта имеют право на существование в большинстве направлений вендинга. Чаще всего применяют УСН 6% или ЕНВД (если режим ЕНВД разрешен в регионе, в Московской области, например, не используется). Патентная система пока применяется не часто, так как является новой и ее целесообразность пока под вопросом.

Оформить ИП можно через сайт Госуслуги, или просто пойти в налоговую инспекцию, написать заявление. Мой собственный опыт открытия ИП через сайт Госуслуг, показывает, что, если налоговая находится недалеко от дома, проще туда сходить. После подачи заявления через Госуслуги и по истечении 5 положенных дней, оказалось, что моя информация куда-то затерялась, пришлось писать заявление повторно и лично в налоговой.

Для того, чтобы заполнить заявление потребуется ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) и паспорт. В процессе заполнения заявления на оформление ИП, потребуется указать коды ОКВЭД (это коды видов деятельности, которую предполагается вести). Здесь не сложно. Берется общепринятый код для вендинга:47.99.2 «Деятельность по осуществлению торговли через автоматы». Вносят столько кодов, сколько нужно (если кроме вендинга, планируется ведение еще какой-то деятельности).В последствии, их, в принципе, можно дополнить или изменить.

Итак, заполняется заявление, распечатывается квитанция для уплаты госпошлины (800 рублей), и через указанное в уведомлении количество дней можно забирать в налоговой свои документы (свидетельство о регистрации, выписка из ЕГРЮЛ)

В этот же день желательно написать заявление о переходе на выбранный налоговый режим (это важно!)

Далее можно открыть расчетный счет, но на первоначальном этапе это создаст дополнительные расходы (к примеру, ежемесячное обслуживание счета в Сбербанке обойдется в 2200 в месяц), лучше приберечь эти деньги для более полезных вещей, а выручку складывать в не в банк, а в банку. Печать — тоже лишние расходы.

Основной документ – свидетельство о регистрации ИП – получен.

Что еще потребуется:1. Обязательно потребуется медицинская книжка тому, кто будет обслуживать вендинговый аппарат (владельцу, оператору, технику и т.д.).2. В комплекте документов должны быть сертификаты на автоматы (если имеются у поставщика) и сертификаты на товары, ингредиенты, наполнитель и прочее (их нужно получить у поставщиков)3. Документально оформленный договор аренды места под торговый автомат (важный документ, позволяющий хоть как-то обезопасить оборудование от повреждений или кражи, и сэкономить время и нервы в случае разногласий с арендодателем).

Никаких лицензий и разрешений на установку вендинговых автоматов не требуется.

Теперь в течение года достаточно подавать отчетность согласно выбранной системе налогообложения (например, при упрощенке – один раз в год подается налоговая декларация), выплачивать взносы в фонды, платить налоги и, как говорится, можно спокойно спать, а еще лучше спокойно заниматься собственным вендинговым бизнесом.

С чего начать вендинговый бизнес

Об установке торговых автоматов в государственных учреждениях

Самый частый вопрос, который возникает при намерении начать вендинговый бизнес, с чего начать? Первым делом необходимо определиться, в каком из трех направлений вы хотите работать. От решения данного вопроса зависят все прочие факторы и решения.

Как только вы сумеете определиться с отраслью, вы без проблем сможете рассчитать необходимый начальный капитал, определиться с поставщиками товаров, а так же определить места установки автоматов. Место установки так же играет немаловажную роль, от правильной ориентировки на клиента напрямую зависит быстрота окупаемости.

Например, одну и ту же кофе-машину можно поставить в офисе какой-либо компании или в торговом центре. Разница будет очевидна: установив автомат в офисе, вы обзаведетесь постоянными клиентами, в торговом центре вашими клиентами чаще всего будут случайные прохожие.

При размещении автоматов существуют свои правила. Конечно, некоторые варианты и идеи могут подсказать поставщики оборудования. Однако основную заботу об этом вопросе предпринимателю приходится брать на себя.

Существует несколько устоявшихся правил размещения торговых автоматов:

  • прохладительные напитки будут пользоваться успехом в барах и клубах;
  • кофемашины – в офисах и торговых центрах;
  • газетные киоски – в метро и на вокзалах.

При установке автоматов в общественных местах, таких как торговые центры, заправки, метро и т.п., следует обратить внимание на конкурентов, и постараться привлечь внимание именно к своему автомату. Довольно сложной проблемой при выборе места установки автомата является проблема с арендой этого самого места

Чаще всего нужен лишь 1 кв. метр площади. Частным лицам не выгодно сдавать в аренду столь малую площадь, да и суеты с документами слишком много. Государственные учреждения часто не имеют права осуществлять сдачу в аренду площади им не принадлежащей. Однако им может быть на руку установка именно вашего автомата, ведь это может привлечь клиентов и улучшить репутацию учреждения. Чаще всего, без проблем, на сотрудничество соглашаются крупные офисы и учебные заведения

Довольно сложной проблемой при выборе места установки автомата является проблема с арендой этого самого места. Чаще всего нужен лишь 1 кв. метр площади. Частным лицам не выгодно сдавать в аренду столь малую площадь, да и суеты с документами слишком много. Государственные учреждения часто не имеют права осуществлять сдачу в аренду площади им не принадлежащей. Однако им может быть на руку установка именно вашего автомата, ведь это может привлечь клиентов и улучшить репутацию учреждения. Чаще всего, без проблем, на сотрудничество соглашаются крупные офисы и учебные заведения.

Достоинства вендингового бизнеса

Основное достоинство вендингового бизнеса — это высокий потенциал развития в России.

По статистике, в развитых странах на 10 тыс. человек приходится 300-400 торговых автоматов. В России — всего 4-5. Так же дело обстоит в Беларуси и на Украине. Этот показатель наилучшим образом характеризует перспективы развития вендингового бизнеса в нашей стране.

Второе достоинство бизнеса на вендинговых автоматах — его высокая ликвидность. Всегда и в любое время найти покупателя на торговый автомат не составит труда. Таким образом, продать часть автоматов или весь бизнес целиком достаточно легко.

Третье достоинство — простота и легкость в освоении и ведении такого бизнеса. При наличии толкового специалиста по ремонту автоматов самому предпринимателю не требуется каких-либо специфических знаний. На приобретение и коммерческую эксплуатацию автоматов не предусмотрено лицензирование или сертификация. Однако торговля отдельными категориями товаров, все же требует оформления лицензий и соответствующих документов, в том числе разрешений СЭС, электронадзора и пожарной инспекции. Расширить дело тоже не составляет труда: приобретаете автомат, выбираете точку, арендуете площадь и запускаете процесс продажи.

В заключение стоит отметить, что почти все автоматы легко адаптируются с продажи одних товаров на торговлю другими, аналогичными. Кофейный автомат может продавать несколько видов кофе и чая. Изменить рецепт одного, непопулярного, вида кофе на другой, более популярный, — достаточно простая процедура. Еще проще переориентировать автомат, торгующий булочками, на продажу, например, чипсов.

Главные причин заняться вендингом

  1. Низкий стартовый капитал. Самая главная причина, особенно для начинающих бизнесменов. Для начала вендингового бизнеса достаточно цифры в 100 тысяч рублей. Это в общем. Но можно организовать свой бизнес и на меньшем капитале, если приобрести б/у автомат в рассрочку или в кредит. При покупке автомата обратитесь к консультантам и опишите ситуацию – вам подскажут, на чем еще можно сэкономить без потери эффективности бизнеса.
  2. Большая свободная ниша.Если в Японии 1 автомат приходится на 23 человека, то в России – 1 автомат на 2500 человек. При этом покупательный потенциал примерно равен. Россияне хотят пользоваться автоматами – просто самих автоматов очень мало.
  3. Возможность легко перепродать бизнес в той или иной форме.Начиная любой бизнес, думаешь о том, что же будешь делать, если прибыли не будет. В любой другой сфере могут возникнуть проблемы, но вендинговый бизнес в любой момент можно легко продать.
  4. Простые возможности для расширения бизнеса. Никаких сложных схем и расчетов – арендуете новую точку, покупаете автомат, повторяете процедуру до бесконечности. На каком-то этапе (когда автоматов много) начинаете набирать персонал. Все максимально просто!
  5. Отсутствие юридических сложностей.В швейной, пищевой и многих других сферах необходимо проходить длительные и дорогостоящие процедуры сертификации и лицензирования, регистрировать строго определенный вид компании. Вендинговый бизнес можно начать с обычного ИП. И никаких сертификатов.
  6. Возможность быстро обучиться всем премудростям. Не нужно платить за курсы или – боже упаси! – заканчивать институт. В ряде крупных компаний, таких как Supervending, uvenco, vendland, vendex для клиентов проводится бесплатное обучение и консультации – вас научать максимально рационально и эффективно эксплуатировать автоматы, разбираться с возможными проблемами, помогут спланировать прибыльный бизнес и т.д.
  7. Возможность достаточно быстро выйти на пассивный доход. Достаточно нанять персонал, и вот ваша трудовая деятельность уже сведена к паре-тройке дней в месяц. Конечно, можно продолжать активно работать и дальше (развивая и расширяя компанию), но если вы всегда мечтали о пассивном доходе, вендинг – ваш вариант!
  8. Безграничная адаптация к спросу. В отличие от большинства видов бизнеса, вендинг легко адаптируется под потребительский спрос. Сегодня покупают снеки, а завтра в моду войдут булочки с кремом? Пара нехитрых (и недорогих) манипуляций в сервис-центре, и вот, вы – счастливый обладатель автомата по продаже булочек.
  9. Достаточно простой и быстрый выход на среднюю прибыль. Любое мало-мальски людное место уже является источником прибыли для вендингового бизнеса. Вам не нужно проводить какие-то сложные исследования.
  10. Возможность организовать побочный доход. Считаете, что вам недостаточно дохода от самого автомата? Но ведь вы всегда можете использовать его не только «изнутри», но и «снаружи». Предложите свой автомат в качестве рекламного носителя и получайте стабильный месячный доход, потратив буквально несколько минут на размещение самой рекламы.

Как выбрать автомат для вендинга

Об установке торговых автоматов в государственных учреждениях

Многие задаются вопросом о количестве необходимых для начала работы автоматов. По этому поводу многие специалисты сходятся во мнении, что лучше всего начитать с трех автоматов. Можно, конечно, начать и с одного, но при использовании трех уменьшается сумма расходов на один аппарат: расходные материалы уже закупаются оптом, снижаются расходы на транспортные перевозки.

По мнению специалистов в данной области, минимальная сеть должна состоять из 10 автоматов. При правильном их размещении, они уже через малый промежуток времени начнут приносить значительную прибыль.

В выборе поставщика автоматов проблем обычно не возникает. В настоящий момент существует большой выбор различных видов и моделей автоматов, как отечественных, так и импортных производителей. К тому же модели автоматов сильно колеблются в ценовой категории. При этом выбор остается только за предпринимателем. Кроме того, сейчас хорошо развиты услуги по предоставлению автоматов в аренду, приобретению подержанных автоматов или приобретению автоматов по лизинговой схеме.

При приобретении торгового автомата следует уделить внимание набору документов на технику. Обязательными документами являются сертификат соответствия, который выдается уполномоченным органом, отвечающим за документы сертификации Госстандарта России, инструкция оператора автомата, а так же драйверы устройств и соответствующие программы

Техническим обслуживанием автоматов чаще всего занимается сервисная служба компании, продавшей оборудование, однако важно учитывать скорость обслуживания и при возможности свести время ремонта оборудования на минимум

Начало бизнеса

С чего начать вендинговый бизнес? Как и в любом другом виде коммерции, построение сети торговых автоматов начинается с определения целевой аудитории, с выявления своего клиента. Бизнес может быть ориентирован на молодых людей и девушек, на бизнесменов и офисных работников, на покупателей в торговых центрах и другую клиентуру.

Выбор целевой аудитории во многом определяет то, какие автоматы следует приобрести и в каких местах устанавливать. Удачно выбранные места расположения вендинговых аппаратов способны обеспечить высокую прибыль и наоборот. Автоматы по продаже снеков и напитков лучше устанавливать в торговых центрах, в вузах и школах, в вокзалах и аэропортах, на оживленных улицах и площадях. Для музыкальных и игровых автоматов самым удачным местом станут кафе и бары, фойе кинотеатров, зоны отдыха в торговых центрах.

Начинающие предприниматели с небольшим стартовым капиталом ограничиваются в приобретении автоматов для чая и кофе и устройств по продаже снеков. Исключение составляют проекты, изначально ориентированные на развитие сети специализированных автоматов (например, по продаже контактных линз).

При выборе формы юридического лица следует отдавать предпочтение ИП. Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества слишком сложны в плане налогообложения, поэтому открывать их есть смысл только в том случае, когда в предприятии предусмотрена отдельная должность бухгалтера.

По закону, если индивидуальный предприниматель не выручает за год денег больше установленной нормы, ему доступна упрощенная система налогообложения. Ее и рекомендуется придерживаться до тех пор, пока выручка от бизнеса не преодолеет установленную планку.

Вендинговый бизнес и закон

Об установке торговых автоматов в государственных учреждениях

Вендинговый бизнес не определен в Общероссийском классификаторе по распределению видов экономической деятельности (так же известном, как ОКВЭД). Поэтому, предпринимателям приходится искать собственные лазейки. Сейчас распространено применение различных кодов.

Группа 52.63 применяется для продуктов питания. Для терминалов используется сразу несколько групп кодов: 52.61.2 – применяются для регулирования розничной торговли через компьютерные сети, интернет или телемагазины; 52.48 – отвечает за прочую розничную торговлю в специализированных магазинах; а так же группы 72.60, 74.84, 93.05 и другие. Данные группы применяются для регулирования деятельности по предоставлению услуг различных категорий.

Существует огромное количество групп и кодов, дабы избежать ошибки, рекомендуется проконсультироваться по данному вопросу со специалистом из налоговой службы. Чтобы не столкнуться с проблемой по уплате налогов, данный вопрос тоже необходимо уточнить в налоговой инспекции по месту расположения бизнеса.

Спорной проблемой при использовании торговых автоматов является использование контрольно-кассовой техники с фискальной памятью.

Постановления

Существует два постановления, которые часто ставят в тупик многих предпринимателей. Первое — письмо датируется 14 апреля 2008 г. № 03-01-15/4-110. Письмо подписано Минфином РФ. В нем письме содержится информация, касаемая привлечения всех предпринимателей и различного вида организаций к ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники. Данные меры будут применены при несоблюдении осуществления расчетов при продаже товаров или оказании услуг смежных с использованием торговых автоматов.

Вдобавок к этому почти все торговые автоматы оснащены необнуляемыми фискальными счетчиками, контролирующими число выданной продукции, а так же принятых денежных средств в виде монет и купюр. Минфин не против использования данных отчетов в качестве документов, предоставляемых для отсчета и подтверждения количества выручки, а так же позволяет использовать акты, касающиеся инкассационных операций с автоматами, и приходные документы, составленные бухгалтерами при расчете и передаче выручки из автоматов в кассу.

Второе постановление, которым очень часто пользуются представители налоговой службы – статья 14.5 КоАП РФ за неприменение ККМ.

Два закона противоречащих друг другу

Существует еще два закона, совсем новых, но в корне противоречащих друг другу.

Первый — Федеральный закон от 17 июля 2009 г. № 162-ФЗ, его суть заключается во внесении изменения в статью 2 Федерального закона, который регулирует применение контрольно-кассовой техники при осуществлении операций связанных с наличными денежными расчетами и (или) расчетами с использованием платежных карт; сюда же относится ряд отдельных законодательных актов Российской Федерации. Данный закон освобождает плательщиков ЕНВД от так называемого обязательного применения ККТ. Данное постановление уже действует, хотя вступило в силу совсем недавно 21 июля 2009 года. Поэтому судить о его полезности пока не представляется возможным.

Второй — Федеральный закон от 3 июня 2009 г. № 103-ФЗ, который призван регулировать деятельность прием платежей физических лиц, осуществляемый платежными агентами. Согласно данному постановлению, все автоматы, осуществляющие операции по приему платежей, необходимо оснастить контрольно-кассовой техникой оснащенной фискальной памятью и контрольной лентой. Этот закон вступил в действие лишь 1 января 2010 года, и результаты его работы будут видны чуть позже.

Вендинговый бизнес подводим итоги

Об установке торговых автоматов в государственных учрежденияхЧто же получается в итоге? Вендинг, не смотря на все трудности, все равно является самым доступным и перспективным направлением развития малого бизнеса. Он позволяет реализовать все доступные варианты бизнес-стратегий.

Масштаб бизнеса вы вправе выбирать самостоятельно, от одного-двух автоматов, до крупной торговой сети. Положительной стороной вендингового бизнеса является то, что торговые автоматы можно использовать как дополнительный вид деятельности. Это особенно выгодно, если вы содержите свой магазин или какую-либо организацию с привлечением большого числа клиентов.

В целом это направление бизнеса обеспечивает полную самостоятельность предпринимателя, и все варианты развития такой деятельности зависят только от вас.