Как оборудовать офис, какую мебель выбрать

Какой должна быть офисная мебель

Выбирая мебель для своих подчинённых, начальство задумывается о главном – функциональности интерьера, комфорт и удобство уходит на десятый план, а основным параметром становится быстрое и качественное выполнение сотрудниками своих обязанностей. Находясь в офисе, работник должен думать о том, как принести побольше прибыли компании, выполнить все плановые показатели, а удобные мягкие кресла, пуфики и диванчики так и располагают сотрудников отдохнуть, заняться медитацией и подумать о прекрасном. Так, наверняка, думает каждый руководитель! Разумеется, мебель должна быть недорогой, без изысков, ведь работники приходят и уходят, и часто относятся к предметам интерьера не так трепетно, как дома. Соответственно, в случае поломки, мебель в офисе должна быть заменена быстро и без дополнительных издержек. Для себя руководство обычно выбирает более добротную и удобную мебель, чтобы в офисе можно было не только плодотворно потрудиться, но и с комфортом отдохнуть.

Как выбрать офисный пакет для компьютера

В поисках наиболее удобного варианта использования различного программного обеспечения рядовые пользователи, чаще всего, ориентируются на несколько основных критериев, которые, сгруппировав, можно представить в виде обобщённого списка.

Характеристики ПО, влияющие на выбор потребителя:

1. Наличие всего спектра необходимых пользователю функций в продукте.
2. Цена продукта и удобство активации лицензии.
3. Удобство и простота использования, иными словами — юзабилити.
4. Приятный интерфейс.

Выбор офисного пакета для компьютера также подчиняется этим правилам. Причём, вопрос цены, в данном случае, для многих выходит на первый план. А так как стоимость продуктов от Мелкомягких (Microsoft) для многих жителей стран постсоветского пространства нельзя назвать привлекательной, то нам приходится искать альтернативы в виде бесплатного офиса от других разработчиков. Наибольшую популярность сумели завоевать проект OpenOffice и его независимое ответвление — LibreOffice, который, благодаря своему дружелюбному и приятному интерфейсу, всё чаще выходит на лидирующие позиции по многим оценкам.

Но что делать, если желание использовать софт от Microsoft преобладает над перспективами беззаботной работы с бесплатным продуктом? Как поступить, если в силу определённых технических требований переход на альтернативные freeware (свободно распространяемые) приложения просто невозможен?

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте сперва сравним пять последних версий продукта Microsoft Office.

Как правильно расставитьстолы в офисе

• Сотрудники не должны смотреть друг на друга в упор;
• Сзади должна быть стена или , перегородка, ширма;
• Плохо, когда два стула сотрудников стоят рядом, спиной друг к другу;
• Если нет возможности видеть дверь, можно повесить перед
  собой зеркало;
• Сотрудник должен видеть дверь по диагонали от себя;
• Не комфортно сидеть под балками, около лестниц, под
  массивными люстрами;
• При низких потолках светильники следует направить вверх;
• Не следует выбирать столы треугольной, L-образной и
  полукруглой форм – это неблагоприятные для офисов формы столов;
• Избегайте прямых линий при расстановке мебели.

Расположение столов в офисе зависит от размера офиса,
расположения двери и окна. Рассмотрим в табличном варианте наиболее
распространенные случаи, когда дверь находится по центру или в правом углу комнаты, а окна классически напротив двери.
Как расставить столы в офисе в других случаях, смотрите ниже
.

Расположить в офисе стол, если он один, достаточно просто –
наиболее выгодная позиция это всегда по диагонали к двери, так человек видит
дверь и возникает ощущения большего пространства. Как правильно расставить
мебель в кабинете, если необходимо поставить два стола? Напротив двери в каждом
углу по столу, спиной к стене и боком к окну, так сотрудники не будут испытывать дискомфорт и не будет возникать ощущение
конфронтации
.

За спиной всегда должна быть стена или ,
шкаф. А дверь должна находиться по диагонали, то есть не стоит ставить стол у
окна, как спиной, так и лицом, не следует и сидеть спиной к двери. Если
избежать такого положения стола невозможно, поставьте сзади себя шкаф, или
ширму, а перед лицом зеркало, если дверь сзади.

Как поставить расставить
офисную мебель для персонала
, если офис маленький? – идеальный вариант это квадратные столы с
закругленными краями, так, никто не зацепится и не ударится об углы, и будет
достаточно места для прохода
.

Без проводов

Какая бы расстановка мебели ни была принята на вооружение, в любом случае нужно продумать систему прокладки всех проводов и кабелей. , как правило, оборудуется специальными кабель-каналами, которые не только обеспечивают оперативный доступ к точкам подключения, но и маскируют все провода. Самый простой вариант — отверстие в столешнице стола (или в любом другом удобном месте).

Дизайн-проект офиса – значимый элемент в планировке работы офисного предприятия. Грамотный, точно сформированный и разработанный до мелких деталей дизайн-проект офиса сможет отлично распределить место в помещении офиса. Мебельная обстановка — это креативная работа. От этого напрямую зависит уют и комфорт помещения с рабочей обстановкой. Удачное расположение мебели в офисе поможет повысить работоспособность персонала. К этому ответственному делу нужно подходить с особым энтузиазмом. Большое количество мебели в офисе нежелательно, и не только с точки зрения эстетики, но и с точки зрения здоровья вашего рабочего персонала. Перенасыщенное мебельной утварью пространство гораздо быстрее заполняется углекислым газом и может стать причиной плохого самочувствия. Именно поэтому расставлять мебель, тем более в рабочих зонах, офисах, холлах, нужно с умом и учетом требуемых норм, в первую очередь, ради вашего же интереса.

Для того, чтобы придать пространству большей ритмичности не нужно расставлять мебель одинаковой проектировки в одном определенном месте. Так, гораздо лучше поставить два шкафа рядом, но с пространством для напольной тумбочки, которая будет значительно облагораживать интерьер. Детально разработанный план расстановки мебели в офисе является основой для проекта дизайна.

Если мебель расположена для хранения внушительного количества бумаг и офисных предметов, ставьте только ту мебель, которая будет удобной, потому как долгая сидячая работа неблагоприятна для здоровья, поэтому нужно как-то улучшить условия труда сотрудников. Комфорт позволит сосредоточиться на работе и не отвлекаться на различные факторы, вызываемые дискомфортом. Именно поэтому удобная мебель в любом дизайне помещения – это не только способ воплотить в жизнь красивый дизайн интерьера.

Важно, чтобы должное внимание было уделено её комфортности, тем более, если речь идет о рабочей зоне, в которой ваши сотрудники проводят большую часть рабочего дня. Грамотно продуманная обстановка влияет на производительность труда сотрудников, внутренний микроклимат в коллективе. Кроме этого расстановка мебели в офисе должна быть удобна для обычных посетителей и постоянных клиентов компании

Крупные корпорации доверяют это нелегкое дело известным рекламным агентствам. Чтобы самостоятельно, без помощи профессионального дизайнера, справиться с этой задачей, следует учесть множество факторов: размеры, форму коммерческого помещения, акустику, степень освещенности

Кроме этого расстановка мебели в офисе должна быть удобна для обычных посетителей и постоянных клиентов компании. Крупные корпорации доверяют это нелегкое дело известным рекламным агентствам. Чтобы самостоятельно, без помощи профессионального дизайнера, справиться с этой задачей, следует учесть множество факторов: размеры, форму коммерческого помещения, акустику, степень освещенности

Грамотно продуманная обстановка влияет на производительность труда сотрудников, внутренний микроклимат в коллективе. Кроме этого расстановка мебели в офисе должна быть удобна для обычных посетителей и постоянных клиентов компании. Крупные корпорации доверяют это нелегкое дело известным рекламным агентствам. Чтобы самостоятельно, без помощи профессионального дизайнера, справиться с этой задачей, следует учесть множество факторов: размеры, форму коммерческого помещения, акустику, степень освещенности.

Определиться с целью

Хотя большинство экспертов говорят об оживлении спроса на офисном рынке и снижении доли пустующих площадей, он все еще остается рынком арендатора, где вполне можно подобрать подходящий вариант на выгодных условиях. «Все зависит от того, для чего предназначено помещение: под клиентский офис, для представительских функций, под back-офис или для организации нового направления бизнеса», — предупреждает Елена Шевчук, вице-президент по коммерческой недвижимости GVA Sawyer. Исходя из этого арендатор определяет приоритетные характеристики в стандартном наборе параметров.

Например, для представительского офиса чаще всего рассматривают здания класса А и B+ — высококачественные объекты с презентабельной входной группой, жесткой пропускной системой, подземным паркингом и высококлассным техническим оснащением. Местоположение может быть каким угодно: кому-то принципиален центр, а кто-то с удовольствием снимет просторный представительский офис на окраине города или в отдельной бизнес-зоне.

Для клиентского офиса необходимо расположение в центре города или рядом со станцией метро. Желательно обеспечить легкий доступ в здание и гибкую пропускную систему. Следует предусмотреть гостевую парковку или возможность оставить машину неподалеку. Удобно, когда в вестибюле имеются зоны ожидания, а за отдельную плату в комплексе предоставляются дополнительные переговорные.

Под back-офис подходят бизнес-центры класса B, расположенные за пределами центра города. Основной акцент здесь делается на удобную гибкую планировку, позволяющую оптимально разместить сотрудников, а также демократичные ставки. При организации нового направления учитывается специфика деятельности. Например, если предполагается устроить шоу-рум, в здании должен быть свободный вход для посетителей или отдельный вход с улицы, возможно, понадобятся подсобные или складские помещения, большая открытая зона непосредственно в офисе. Под размещение мощных серверов лучше всего подойдет бывшее производство, электросети которого выдержат повышенные нагрузки.

После определения цели и основных параметров необходимо просчитать площади — для размещения сотрудников и дополнительного функционала (кухня, переговорные и т.п.). Это можно сделать самостоятельно либо привлечь посредников. Любая профессиональная брокерская компания, осуществляющая подбор офисных помещений, поможет арендатору сделать примерный план рассадки людей. При этом нужно учитывать, что в зданиях класса А и B применяется коридорный коэффициент, то есть к полезной площади добавляется определенный процент (в среднем 10-15%) за использование общих зон. Этот момент следует прояснить заранее

Михаил Иоаннесянц, заместитель директора департамента офисной недвижимости Knight Frank, при определении размера офиса рекомендует прикинуть, сколько времени предстоит пользоваться помещением, и принять во внимание потенциальный рост численности персонала

Правила расположения столов в зависимости от их формы

Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы.
Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.

Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.

Если
верно
расставить
мебель
в
офисе
можно
повысить
работоспособность
и
внести
гармонию
в
отношения
между
всеми
членами
коллектива
:

• не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
• спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
• входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.

Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.

Мебель для офисного планктона

В крупных компаниях, как правило, самыми густонаселёнными и многочисленными являются отделы продаж, отделы по работе с клиентами, службы техподдержки, колл-центры и другие структурные подразделения, предполагающие большой штат сотрудников. Там постоянно кипит общение по телефону с целью предложения услуг, мотивации на оплату, поиска новых клиентов. Поэтому эти отделы занимают самые большие помещения, мебель там должна обеспечить максимальный коэффициент полезного действия.

Как правило, такие офисы оборудуются простыми рабочими столами, с небольшим количеством ящиков, а то и вовсе без них. На этих столах обычно минимальный набор офисной техники – компьютер, принтер, телефон, а сами столы разделены между собой перегородками, чтобы у сотрудника не было соблазна пообщаться с коллегами, и не дай Бог отвлечься от выполнения своих обязанностей.

Так же используются простые офисные стулья на ножках из металлических трубок и обивкой из поролона, либо пластмассовые стулья с центральной ножкой на колёсиках. Ничего лишнего, ведь стулья в таких помещениях есть лишь для того, чтобы сотрудник мог просидеть на них восемь часов, не снижая интенсивности работы.
Обитателей таких офисов называют офисным планктоном, белыми воротничками, или клерками. Столы в таких помещениях расположены параллельными линиями, либо небольшими островками в центре, разделяя сотрудников на группы, а меж рядов обходит дозором владенья свои менеджер или руководитель низшего звена, внимательно следя за тем, чтобы каждый его подчинённый всего себя отдавал работе. Не отвлекайся на всякий вздор – только работа, только хардкор!

Кстати, однажды я сам начинал свою карьеру в подобной клааке, и даже дослужился до должности ведущего специалиста и куратора группы. Так вот, в нашем офисе руководство было настолько обеспокоено тем, что сотрудники отвлекаются во время рабочего дня, что любезно оборудовало офис длинной мебельной стенкой с маленькими шкафчиками. В эти шкафчики мы складывали личные вещи: телефоны, сумки, прочую ручную кладь, и доставать всё это нам можно было только во время обеда.

Мебель для высокого начальника

Интерьер офиса для руководителя такого ранга должен не только говорить о безупречном вкусе руководителя, но и подчёркивать высокий статус его владельца. В таких кабинетах часто используют мебель из ценных пород дерева, перпендикулярно столу большого начальника или владельца компании обычно располагается длинный стол для приёма заместителей, или проведения важных переговоров. На столе руководителя такого ранга, конечно, есть компьютер, но он выполняет скорее, декоративную функцию, намного важнее тут подставка для ручки «Parker» с золотым пером, или небольшой российский триколор.

Такой кабинет обычно имеет всё необходимое не только для работы, но и для полноценной жизнедеятельности, он разделён на несколько зон. Зона отдыха, где есть удобное кресло, в котором можно выпить рюмочку чаю и расслабиться, подумав о судьбах компании, диван, на котором можно вздремнуть после трудных переговоров, а так же всё, что необходимо для плодотворного рабочего процесса.

Это может быть мини-бар, вместительный шкаф для документов, в котором с лёгкостью расположится компромат на всех конкурентов, комод со статуэтками или декоративными часами. Естественно, такой офис оборудован санузлом, который позволит начальнику круглосуточно присутствовать на своём боевом посту, и приёмная с секретарём, который не позволит никому помешать руководителю.

Из чего это сделано. Самая недорогая офисная мебель обычно изготавливается из ДСП или МДФ, которые покрывается шпоном, ламинируются влагостойкой плёнкой или пластиком ПВХ, красятся эмалью или акрилом. Это могут быть офисные столы, шкафы для одежды, полки для документов. На этих предметах мебели так же используются пластиковые элементы, такие как заглушки, торцевые части, отверстия для проводов, а так же фурнитура. Так же, в офисах используют недорогие металлические стеллажи, подвесные полки, а так же внушительные сейфы. Обычно рабочие места для офисных сотрудников отличаются функциональность и спартанской простотой.

Более дорогие предметы кабинетной мебели выполнены из массива дерева, покрытого лаком, они очень прочны и долговечны, имеют красивую текстуру и рисунок в разрезе, изыскано смотрятся и подчёркивают высокое положение руководителей. Так же, в зависимости от стиля и интерьера, мебель или отдельные её части могут быть выполнены из металла, калёного стекла, кованых элементов, пластика и других искусственных материалов.

Как расставить мебель в офисе

В случае если вы решили не обращаться к профессиональному дизайнеру, вам будут полезны следующие советы, как .

1. Определите конечную цель организации офисного пространства. Эта цель зависит от рода деятельности компании. Что это будет: уютная обстановка для клиентов, пространство, оборудованное всем для повышения продуктивности сотрудников, колл-центр, где сосредоточено максимальное количество человек на 10 кв.м.

2. Измерьте помещение, вычислите его площадь. Зная размеры, вы можете сделать предварительный план и расставить офисную мебель несколькими вариантами, прежде чем купить мебель для персонала.

3. Начните с расстановки столов, поскольку именно офисный стол является центральной фигурой рабочего места. Продумывайте расстановку с учетом доступа к электрическим розеткам и правильного освещения.

4. Следующим этапом расположите оргтехнику так, чтобы доступ к ней был открыт всем сотрудникам, но в то же время работающая техника не должна никому мешать.

5. Поместите в непосредственной близости к рабочим местам шкафы для документации. При помощи шкафов и стеллажей можно разбить офис на рабочие зоны.

6. Не забудьте о шкафах для одежды или вешалках.

7. Последний этап – это расстановка офисных кресел и стульев для посетителей.

Никогда не располагайте сотрудников спиной к двери или большому окну
!

Лучший эмоциональный фон в офисах, где менеджеры сидят спиной к стене, шкафу или стеллажу.

Ниже мы рассмотрим несколько вариантов организации рабочих мест

Правильное освещение в интерьере офиса

Как отмечалось выше, освещение при создании дизайна оформления офисного помещения играет одну из главных ролей. Все кабинеты или рабочие места, если это студия, должны быть оформлены в едином стиле. То же относится и к освещению. Во-первых, нужно четко рассчитать количество сотрудников, которые будут одновременно находиться в помещении. Стильные решения интерьера создаются благодаря правильному задействованию света и цвета. Стоит посмотреть, как обыгрываются различные зоны в комнате на фото, которых сейчас представлено огромное количество, и становится понятно, что один и тот же интерьер с различным световым решением будет приобретать различные звучания.

Для отделки офиса нефтегазовой компании тщательно подбирались такие основные материалы, которые напоминали бы о миллионах лет геохимических процессов, предшествующих образованию «черного золота». Ими стали травертин (на фото — подсвечен теплым светом) и ореховый шпон (освещение рабочих площадей, где он использован — белое, нейтральной цветовой температуры)

Если офис оформлен теплой гаммой оттенков, то присутствие здесь холодного освещения – это огромная ошибка. Использование того или иного вида освещения напрямую зависит от вида деятельности фирмы. Так, для заводского офиса лучшим решением будет голубоватое освещение в сочетании с холодным оттенком стен. Это подчеркнет строгость обстановки и выработает дисциплину. Творческая атмосфера достигается использованием теплых тонов в освещении и интерьере.

Освещение в гамме от холодной (синеватое) до нейтральной цветовой температуры (белое)

Точечные светильники помогут сделать помещение шире и визуально поднять потолки. Массивные световые конструкции, даже самые современные,  этого сделать не в силах.

Длинный узкий офис, расположенный в лесной зоне, буквально. Обращен на север прозрачной 20-миллиметровой стеной из акрила, дающей полный обзор зеленых насаждений вокруг. Большую часть рабочего дня офисное туннелеобразное пространство освещается солнечным светом

Microsoft Office 2007 Blue Edition и Pink Edition

Исходя из всего вышесказанного, хотелось бы иметь идеальный продукт, обладающий следующими характеристиками:

В поисках подобной программы многие из нас натыкаются на дистрибутивы, имеющие название, Microsoft Office 2007 Blue Edition или Microsoft Office 2007 Pink Edition.

По словам тех, кто выкладывает подобный софт в сеть, данная версия офиса обладает всеми возможностями 2007-го офиса, не утяжелена дополнениями от OneDrive и Skype и, при этом, не нуждается во взломе.
Попросту, опять же, если довериться тому, что пишут в интернете, мифический Microsoft Office 2007 Blue Edition — это специальная версия офисного пакета, предназначенная для корпоративных клиентов, не требующая ввода ключа, активации и прочих действий по снятию ограничений функционала приложения.

Для пущей убедительности приводится информация о том, что продукт Blue Edition не продаётся в розничных сетях. При этом программа работает достаточно шустро, а её инсталляция возможна на все современные версии ОС от софтверного гиганта Microsoft: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10.

На самом же деле, никаких первоисточников, подтверждающих существование корпоративных редакций, не требующих активации, не существует. Нет ни фактов, ни доказательств выпуска подобных дистрибутивов ни от одной крупной компании в мире. Так откуда же тогда появились образы дисков с подобным софтом?

В своей статье Office Customization Tool (или миф о Blue Edition) пользователь под ником Krokoz достаточно подробно описал способ создания подобных сборок программы Microsoft Office при помощи инструмента Office Customization Tool.

Так что, Blue Edition — это обычная сборка с вшитым ключом (активатором) и спрятанными от пользователя настройками для инициализации тихой установки.

В данной статье мы рассмотрели основные изменения и отличия версий офисного пакета Microsoft Office, коснулись способов активации программы. А главный выбор: чем пользоваться и за что платить или не платить деньги — делает каждый из нас самостоятельно.
В конце концов, какая разница, кем была выпущена программа, если она полностью удовлетворяет наши потребности?