Начинаем и заканчиваем рабочий день правильно

Почему нам часто не хватает времени

Дефицит временного ресурса можно встретить практически везде. Очень часто мы можем выполнить одно, но совершенно не успеваем сделать другое. Как же быть? Почему постоянно происходит нехватка времени?

Спешка. Одна из основных причин его отсутствия – это постоянная спешка. Верно, если куда-то торопиться, то время проходит незаметно, а деле – ничего не получилось толком закончить. Люди забыли о том, что если действовать размеренно, то это будет лучшим умным шагом к тому, чтобы следить за временем и правильно его планировать.
Торопливое принятие решений. Вроде бы и времени хватает на выполнение дела, но что-то все равно не так. Дело в том, что иногда можно встретить людей, которые не думают и принимают решение сразу же на месте. Частенько такие беспорядочные действия – совершенно не обдуманы. И это очень плохо. Суетливость в отношении принятия решения – очень плохое поведение. Вот почему нам кажется, что времени почти нет, ведь нужно решать то, третье, десятое – куда уж тут все успеть!
Слишком много дел. Зачастую люди взваливают на себя огромное количество дел, которые хочется сразу же выполнить, но вместе с тем ничего толком не получается. Вроде бы и работа есть, но ее так много, что просто не справиться. Времени катастрофически не хватает, нужно сделать все по максимуму: красиво, отлично, в срок. Человек начинает паниковать, придумывать себе миллион «отмазок» о том, что навалилось куча дел, тем самым подтверждая, что и время было потрачено зря, и дико его не хватает его

Нарушение ранжирования дел по важности. Некоторые поступают следующим образом: берутся за то, что вроде бы в приоритете, но выполнить это дело – проще простого, т.е

за него можно взяться чуть позже. Так, откладывая на потом самые важные, весомые и серьезные моменты, люди выполняют то, что легко. Самое тяжелое остается под конец рабочего дня. Естественно, времени не будет хватать. Вот почему начинать следует в обратном порядке, чтобы не ощущалось дефицита времени: сначала самое сложное, а затем под конец – легкое.
Неправильное начало дня. Да, даже утро может испортить абсолютно весь день. Казалось бы, да как вообще это может повлиять на планы? Очень просто! Например, вы проснулись с плохим настроением, завтрак подгорел, собака сгрызла блокнот, а сын отказался идти в школу. Как думаете, будет ли у вас после такого желание с энтузиазмом подходить к работе? Конечно же, нет. Более того, вы будете оттягивать момент, очень долго думать, реакция станет заторможенной, появится дикое желание спать, а еще на ум станут приходить разные мысли, лишь бы отвлечь вас от серьезных дел. Вот почему в итоге времени ужасно не хватает на планирование и правильное построение рабочего дня.

Что говорит Трудовой кодекс

Должен ли был работодатель оплатить Анне работу в ее законный выходной? Да, обязательно, причем как минимум в двойном размере (статья 154 ТК РФ). В этом случае Анна за внеочередную смену, конечно, должна была получить больше 700 рублей, поскольку в среднем за смену она зарабатывает 1000 рублей, то есть за работу в свой выходной день должна была получить как минимум 2000 рублей. Так что, скорее всего, выплата была сделана Анне не в полном объеме, и можно было просить работодателя о большем вознаграждении или даже обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

Объявлять Анне выговор за невыход на работу в ее выходной заведующая не имела права, потому что при отсутствии каких‑то чрезвычайных обстоятельств работник привлекается к сверхурочной работе только с согласия, то есть отказаться — его право.

Часто работодатели вместо оплаты сверхурочной работы предлагают взять дополнительный выходной и ничего не платят дополнительно. На самом деле это неправильно с точки зрения закона. Согласно ТК РФ, работник действительно может взять дополнительный выходной вместо отработанного, но ему все равно оплачивается работа в выходной, правда, уже в одинарном размере.

Ситуация 2. Подмени коллегу

Сменный график — это удобно,— считает провизор Анна.— Выходные зачастую выпадают на будние дни, и можно заняться делами — вылечить зубы, съездить в налоговую. И за ребенком удобнее присматривать: два дня этим занимаются бабушки, два дня — я. Один минус — постоянно приходится подменять коллег». Кто работал посменно, знает, как часто коллеги болеют, женятся, рожают, увольняются — почти каждую неделю. Их постоянно нужно подменять и экстренно отменять запланированную установку пластиковых окон или приход сантехника. С подобной ситуацией столкнулась и Анна: «В тот день все сложилось не в мою пользу. Муж уехал в командировку, бабушка лежала в больнице. С ребенком уже два дня сидела сестра, которая была в отпуске, но на следующий день уезжала отдыхать. В тот самый следующий день мне совершенно не с кем было оставить дочь. И, как назло, заведующая попросила меня подменить заболевшую коллегу. Я начала экстренно обзванивать знакомых, за один вечер смогла найти только няню подруги, которая за «скромную» сумму в 700 рублей согласилась посидеть с ребенком весь день. Я рассказала заведующей о своих жертвах ради рабочего дня. Какова же была моя обида, когда за работу в свой законный выходной я получила меньше, чем 700 рублей. В следующий раз я просто наотрез отказалась выходить сверхурочно и заработала выговор. В конце концов, я сменила работу, потому что отношения испортились».

Комментарий к производственному календарю на 2019 год

В производственном календаре на 2019 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2019 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочиие и праздничные дни в России

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ.

Перенос выходных дней в 2019 году

• с субботы 5 января на четверг 2 мая;
• с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;

• с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая

  .

Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 01.10.2018 № 1163.

В соответствии с «Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю», утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.09 № 588н, данная норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
• при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Причем, если на такой рабочий день перенесен выходной день, то сокращается на 1 час тот выходной, который становится рабочим днем. В 2019 году на один час сокращается рабочее время в следующие дни:

• 22 февраля;
• 7 марта;
• 30 апреля;
• 8 мая;
• 11 июня;
• 31 декабря.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Пример расчета нормы рабочего времени в июне 2019 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (исходные данные: 19 рабочих дней, 11 июня рабочий день сокращен на 1 час):

• расчет при 40-часовой рабочей неделе:(8 часов x 19 дней) – 1 час = 151 час;
• при 36-часовой рабочей неделе:(7,2 часа x 19 дней) – 1 час = 135,8 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе:(4,8 часа x 19 дней) – 1 час = 90,2 часа.

В 2019 году 247 рабочих дней, в том числе 6 рабочих дней сокращены на один час.

Расчет нормы рабочего времени на 2019 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями:

• при 40-часовой рабочей неделе:(8 часов x 247 дней — 6 часов) = 1970 часов;
• при 36-часовой рабочей неделе:(7,2 часа x 247 дней — 6 часов) = 1772,4 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе:(4,8 часа x 247 дней — 6 часов) = 1179,6 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов в 2019 году:

• при 40-часовой рабочей неделе:
  1970 часов / 12 месяцев = 164,17 часа;
• при 36-часовой рабочей неделе:
  1772,4 часа / 12 месяцев = 147,7 часа;
• при 24-часовой рабочей неделе:
  1179,6 часа / 12 месяцев = 98,3 часа.

Значимость активного образа жизни

Кстати, очень важно вести здоровый образ жизни, чтобы все было по полочкам. Видите, даже в планировании рабочего дня спорт помогает жить и двигаться к успеху

Включив в свою жизнь фитнес, йогу или плавание, можно навсегда избавиться от усталости, плохого самочувствия и «расхлябанного» ненормированного графика. Как говорится, спорт дисциплинирует человека во всех смыслах. Планирование рабочего дня станет теперь не только приятной привычкой, но и неотъемлемой частью жизнь, без которой невозможно двигаться дальше.

Видите, как, оказывается, легко и просто каждому распланировать свое время. Достаточно лишь составить схему работы, по которой вы будете дальше двигаться. Обязательно соблюдайте все вышеперечисленные пункты, они уже проверены на деле. Эффективность методов равна 100%. Максимально точно планируйте рабочий день, просыпайтесь в отличном настроении, заряжайтесь с самого утра энергией и не позволяйте своему телу уставать и переутомляться.

Требовать ли соблюдения ТК

К сожалению, в реальности не всегда получается потребовать стопроцентного соблюдения Трудового кодекса от работодателя. Понятно, что если каждый раз оплачивать работнику выход не в свою смену в двойном размере, то можно разориться, вот сотрудники и меняются — по своей и не по своей воле — сменами друг с другом, не получая за неудобства никаких дополнительных денег. Также и все эти задержки «на часок» на практике чаще всего не оплачиваются. Но, справедливости ради, надо сказать, что и работодатели обычно не требуют от сотрудников досконального соблюдения ТК. Часто ли вам оформляли выговор за опоздание на работу? А сколько раз работодатель отпускал вас на часок раньше, не требуя отработок и никак не отмечая ваше отсутствие? Так что не стоит жестко требовать всех выплат по ТК. Лучше договариваться гибко. Если вам предлагают серьезную сверхурочную нагрузку, попросите за это премию. Если вас эксплуатируют как раба, то меняйте работу. А если просят просто задержаться на час, то согласитесь с радостью и не забудьте возместить себе этот час ответной услугой работодателя, например, возможностью опоздать на работу после детского утренника в садике вашего ребенка.

Вся правда о работе в нерабочее время при ненормированном рабочем дне

Согласие работника: Не требуется каждый раз получать согласие работника на ненормированный рабочий день, потому свое согласие на такой режим работы он дает еще при подписании трудового договора или дополнительного соглашения к нему. «Если же в трудовом договоре такое условие не предусмотрено,— комментирует Ольга Мурзина,— то, чтобы установить работнику ненормированный рабочий день, в договор нужно будет внести соответствующие изменения, поскольку введение нового режима работы является изменением существенных условий труда. Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ о введении указанных изменений, работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за 2 мес. до их введения. Таким образом, для привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

• должность, на которую принимается работник, должна быть закреплена в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем, утвержденном локальными нормативными актами организации;
• в трудовом договоре должно быть прописано условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня;
• в условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять не дополнительную работу, а свои трудовые функции».

Сколько может длиться: не определено, поскольку законодательно продолжительность дополнительной работы сверх установленного графика не ограничена. Однако такая работа должна носить эпизодический характер, то есть использоваться только в крайне необходимых случаях. «В некоторых разъяснениях также указывают, что при ненормированном рабочем дне по аналогии должны применяться нормы о сверхурочной работе, то есть переработка не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год,— комментирует Ольга Мурзина.— Это законодательно не закреплено, но есть понятие «аналогия закона», когда для регулирования отношений в отсутствие прямых указаний закона, применяются нормы, регулирующие сходные ситуации».

Как оплачивается:не оплачивается. Компенсируется дополнительными днями к отпуску, не менее трех дней.

Работа в выходные:считается сверхурочной, проводится на тех же основаниях, что и сверхурочная.

Работа ночью: возможны разные подходы в зависимости от ситуации: не оплачивается или оплачивается дополнительно по аналогии со сверхурочной работой.

Презентация на тему Правила планирования рабочего дня. Правила начала рабочего дня Высыпайтесь и хорошо завтракайте Высыпайтесь и хорошо завтракайте Начинайте день с хорошего. Транскрипт

1

Правила планирования рабочего дня

2

Правила начала рабочего дня Высыпайтесь и хорошо завтракайте! Высыпайтесь и хорошо завтракайте! Начинайте день с хорошего настроения! Начинайте день с хорошего настроения! Не опаздывайте, имейте запас времени на дорогу до работы! Не опаздывайте, имейте запас времени на дорогу до работы! Начинайте работу в одно и то же время! Начинайте работу в одно и то же время!

3

Правила начала рабочего дня Перепроверяйте планы дня! Перепроверяйте планы дня! Приступайте к делу без раскачки! Приступайте к делу без раскачки! Вначале – ключевые задачи! Вначале – ключевые задачи! Согласовывайте план дня с секретарем! Согласовывайте план дня с секретарем!

4

Правила планирования середины рабочего дня Подготовьте к работе рабочий стол! Подготовьте к работе рабочий стол! Устанавливайте сроки! Устанавливайте сроки! Отклоняйте дополнительно возникающие неотложные проблемы! Отклоняйте дополнительно возникающие неотложные проблемы! Избегайте незапланированных импульсивных действий! Избегайте незапланированных импульсивных действий!

5

Правила планирования середины рабочего дня Выработайте и соблюдайте индивидуальный ритм труда и отдыха! Выработайте и соблюдайте индивидуальный ритм труда и отдыха! Мелкие однородные задания выполняйте сериями (блоками) Мелкие однородные задания выполняйте сериями (блоками) Рационально завершайте начатое! Рационально завершайте начатое!

6

Правила планирования середины рабочего дня Используйте временные промежутки! Используйте временные промежутки! Выкраивайте свободный час (время для себя)! Выкраивайте свободный час (время для себя)! Контролируйте сроки и планы, корректируйте свою работу! Контролируйте сроки и планы, корректируйте свою работу!

7

Правила завершения рабочего дня Завершить несделанное! Завершить несделанное! Контроль за результатами и самоконтроль! Контроль за результатами и самоконтроль! Уточните план работы на следующий день! Уточните план работы на следующий день! Найдите, за что себя похвалить, и с хорошим настроением Найдите, за что себя похвалить, и с хорошим настроением отправляйтесь домой!

8

Как успеть все сделать и вовремя закончить рабочий день Приходите пораньше Приходите пораньше Плотно закрывайте дверь Плотно закрывайте дверь Избегайте лишних перемещений Избегайте лишних перемещений Найдите себе заместителя Найдите себе заместителя Учитывайте, что вы можете лучше справляться со своими обязанностями Учитывайте, что вы можете лучше справляться со своими обязанностями

9

Мелочи тоже требуют внимания! Сразу же отвечайте на вопросы по телефону Сразу же отвечайте на вопросы по телефону Перезвоните в тот же день Перезвоните в тот же день Не говорите по телефону долго Не говорите по телефону долго Научитесь отказывать и не смущайтесь Научитесь отказывать и не смущайтесь

10

Мелочи тоже требуют внимания! Не тяните с извинениями Не тяните с извинениями Торопитесь с благодарностью Торопитесь с благодарностью Обедайте быстрее Обедайте быстрее Сделайте совещания короче Сделайте совещания короче Отчеты должны быть краткими Отчеты должны быть краткими

11

Радикальные способы высвобождения целого дня Решите заранее, какой день вы потратите на «расчистку» своего стола, и отметьте дату в календаре Решите заранее, какой день вы потратите на «расчистку» своего стола, и отметьте дату в календаре Иногда полезно весь этот день или часть его поработать дома Иногда полезно весь этот день или часть его поработать дома Делегирование задания вечером и в выходные Делегирование задания вечером и в выходные

12

Структуризация существующих дел Важные и срочные Важные и срочные Важные, но не срочные Важные, но не срочные Не важные, но срочные Не важные, но срочные Не важные и не срочные Не важные и не срочные

13

Сортировка дел Выбросить Выбросить Делегировать Делегировать Отложить Отложить Сделать Сделать

14

Спасибо за внимание!

Ситуация  1. Задержись на часок

Проверка налоговой инспекции, приход большого количества товара, резко выросший из‑за эпидемии спрос на лекарства — масса причин могут резко увеличить объем вашей работы. И, конечно, когда в экстренной ситуации руководитель просит «на часок» задержаться на работе, никто не откажет. Так считала и Людмила, сотрудница одной небольшой аптеки, пока переработки не превратились в систему.

В первый раз заведующая попросила меня задержаться на работе уже через два дня после трудоустройства,— рассказывает Людмила.— Причина была в том, что моя коллега отпросилась уйти домой пораньше из‑за каких‑то важных обстоятельств. Конечно, я с готовностью ее подменила. У меня только начался испытательный срок на новом месте работы, и я хотела показать себя с лучшей стороны. В итоге на протяжении всего испытательного срока и после него я то и дело задерживалась на работе то по одной, то по другой причине. Оказалось, что моя начальница — любительница посидеть на работе до позднего вечера. Она обычно появлялась в аптеке в час или в два часа дня, зато сидела до темноты и требовала такой же самоотверженности от подчиненных, хотя мы приходили на работу в 8:30. Она могла вызвать к себе уже после окончания рабочего дня и дать какое‑то поручение, которое обязательно нужно выполнить прямо сегодня. Все коллеги молча «переваривали» ежедневные переработки, но меня это категорически не устраивало. Идти на конфликт в одиночку, без поддержки коллектива не хотелось. Тогда я решила действовать дипломатично. Когда заведующая вызвала меня к себе, я рассказала, что из‑за моих вечерних переработок мы вынуждены каждый раз переплачивать няне нашего ребенка, и это существенная сумма. Так что мне, к сожалению, придется искать место с более высоким доходом. Если, конечно, нельзя договориться о том, чтобы я уходила домой точно в конце рабочего дня. В итоге заведующая согласилась, чтобы я всегда уходила вовремя, правда с таким видом, как будто делает мне большое одолжение. А коллеги продолжили молчаливо задерживаться на работе, считая, видимо, каким‑то непреодолимым законом то, что их руководитель требует задерживаться».

Основные правила планирования в самом начале дня

Отличное настроение на весь день. Правильно говорят, с какой ноги встанешь – так и пройдет весь день. Если быть в хорошем настроении с самого утра, но заряд положительных эмоций не заставит себя ждать. Те, у кого шикарное настроение, добиваются успеха сразу же. Возьмите за привычку: просыпаться в отличном настроении, чтобы никто и ничто не смогло его вам испортить. Можно даже начать свой день с трех важных вопросов, которые необходимо будет решить за сутки:

• как именно сегодняшний день сможет сблизить меня с назначенной мною целью?
• что мне необходимо сделать, чтобы извлечь из сегодняшнего дня максимальную радость?
• что мне необходимо сделать, чтобы всегда поддерживать собственное тело в таком расположении духа?

Хороший плотный завтрак и никакой спешки. 90% людей счастливы только потому, что имеют возможность завтракать каждый день вкусно, плотно, некуда при этом не спеша. Поверьте, такой старт нового дня не только пробуждает силу и энергию на весь оставшийся день, но и заряжают непередаваемыми эмоциями. Чтобы хорошо покушать и никуда не торопиться, нужно просто раньше ложиться. Это главный секрет успеха и изюминка планирования рабочего дня.

Старт работы в одинаковое время. Чтобы максимально точно спланировать свой рабочий график и начать удачно день, необходимо начинать утро в одно и тоже время. Организм постепенно становится дисциплинированным, а затем и вовсе будет сам просить то, к чему вы его приучили. Тоже самое и с работой: постарайтесь объяснить своему организму, во сколько должна начинаться мозговая активность и рабочая суета, чтобы он был готов. Спустя время он сам начнет активничать и просить старт рабочего периода.

Никаких второстепенностей перед работой. Очень часто многие готовы заняться чем угодно, лишь бы не основным делом. Чтобы не было такой раскачки и можно было приступить сразу к делу, то не забывайте говорить себе твердое «стоп». Планирование дня сразу же сбивается, как только человек начинает увиливать от основных дел. В итоге, все, что было поставлено в приоритет, сделано только наполовину. Постарайтесь сначала выполнить все то, что очень нужно, а лишь затем решить второстепенные проблемы.

Принцип 70 на 30. 70% информации обязательно вписывайте в свой ежедневник: сюда входит точное время, что именно вы будете делать и до скольки. 30% остается в голове: например, место, где необходимо встретится, или имя друга, которому нужно отправить сообщение. Нервная система всегда должна быть максимально защищена от перегрузок. Если на 100% вписывать в свой блокнот все то, что нужно, то могут в буквальном смысле слова вскипеть мозги. Поэтому, установите определенные рамки для планирования своего рабочего дня.