Как сдавать декларацию ИП?

Обязательной процедурой, с которой периодически приходится сталкиваться ИП, является подача декларации. Этот процесс в целом несложен, но у начинающих предпринимателей возникают вопросы: как сдавать декларацию ИП, когда и куда необходимо подавать документ. Следует понимать, что несвоевременная подача влечет за собой штраф.

Виды и сроки подачи деклараций зависят от выбранной системы налогообложения. Еще на этапе регистрации нужно детально выяснить этот вопрос, чтобы избежать в дальнейшем проблем и неприятных разбирательств.



Регулярность подачи деклараций при разных системах налогообложения

  • Ежегодно ‑ по НДФЛ (для общей и упрощенной систем, для работающих на ЕНДВ). Для «упрощенки» дополнительно подается по УСН.
  • Ежеквартально – по НДС для общей системы, по ЕНДВ для работающих на ЕНДВ.

Заполнение налоговой декларации

Руководство

Самым простым, но затратным по времени способом, является личная подача декларации. Для этого необходимо заранее узнать адрес налоговой и режим ее работы. Затем следует подготовить два экземпляра декларации, которые должны быть идентичны. Одни экземпляр подается инспектору, а на другом делается пометка о принятии, и он остается у предпринимателя.

Подавать декларацию можно через представителя. Обязательным является наличие доверенности с четко прописанными полномочиями при сдаче отчетности.

Другим распространенным вариантом является отправка декларации почтой. Для этого подготовленный бланк вкладывают в конверт и делают опись. Отправляют заказное письмо, обязательно с объявленной ценностью. При необходимости подачи нескольких деклараций, каждая должна быть отправлена отдельным письмом. Дата, проставленная на почтовом штемпеле, считается датой подачи документа.



Подготовить для отправки нужно 2 экземпляра. Один предприниматель оставляет себе и прикрепляет к нему дубликат описи с почтовым штемпелем.

Подача декларации возможна и через интернет. Такой способ требует минимум времени и позволяет оформить отчетность, не выходя из офиса. Предварительно потребуется заключить с налоговой договор о том, что декларация будет подаваться в электронном виде. Заверяться она будет электронно-цифровой подписью, которую нужно получить заранее. Используя специализированное программное обеспечение, заполняют форму декларации, заверяют ее подписью и передают в налоговую.

Подача декларации в налоговую

Подготовить декларацию в электронном виде можно самостоятельно, используя онлайн-форму, или обратившись за помощью к специализированным фирмам. В этом случае придется оформлять доверенность на эту фирму. Однако стоит один раз самостоятельно пройти всю процедуру, и в дальнейшем она не вызовет особых проблем.

Оформляя доверенность на представителя, который будет подавать декларацию, необходимо указать в ней, что ему доверено право подписи и сдачи. Доверенность подается инспектору одновременно с декларацией.

Советы и рекомендации экспертов

Чтобы максимально сберечь свое время при личном визите в налоговую, можно воспользоваться онлайн-записью. При этом предприниматель имеет возможность выбрать время визита и получает право приоритетного обслуживания.

Вопрос: Отправил декларацию почтой, а потом решил отнести ее лично. Примут ее у меня?
Ответ: Отправка декларации письмом не лишает предпринимателя права на личную подачу.

Вопрос: Существует ли четкое требование как сдавать декларацию ИП: в бумажном или электронном виде?
Ответ: ИП может подавать декларацию в том виде, который ему удобен. Хотя следует отметить, что все чаще приоритет отдается электронной форме.

Вопрос: Где можно получить электронную подпись?
Ответ: Для этого потребуется обратиться в удостоверяющий центр. Их перечень можно найти на странице Министерства связи.