Как сдавать декларацию ИП?

Обязательной процедурой, с которой периодически приходится сталкиваться ИП, является подача декларации. Этот процесс в целом несложен, но у начинающих предпринимателей возникают вопросы: как сдавать декларацию ИП, когда и куда необходимо подавать документ. Следует понимать, что несвоевременная подача влечет за собой штраф.

Виды и сроки подачи деклараций зависят от выбранной системы налогообложения. Еще на этапе регистрации нужно детально выяснить этот вопрос, чтобы избежать в дальнейшем проблем и неприятных разбирательств.

Регулярность подачи деклараций при разных системах налогообложения

• Ежегодно ‑ по НДФЛ (для общей и упрощенной систем, для работающих на ЕНДВ). Для «упрощенки» дополнительно подается по УСН.
• Ежеквартально – по НДС для общей системы, по ЕНДВ для работающих на ЕНДВ.

Руководство

Самым простым, но затратным по времени способом, является личная подача декларации. Для этого необходимо заранее узнать адрес налоговой и режим ее работы. Затем следует подготовить два экземпляра декларации, которые должны быть идентичны. Одни экземпляр подается инспектору, а на другом делается пометка о принятии, и он остается у предпринимателя.

Подавать декларацию можно через представителя. Обязательным является наличие доверенности с четко прописанными полномочиями при сдаче отчетности.

Другим распространенным вариантом является отправка декларации почтой. Для этого подготовленный бланк вкладывают в конверт и делают опись. Отправляют заказное письмо, обязательно с объявленной ценностью. При необходимости подачи нескольких деклараций, каждая должна быть отправлена отдельным письмом. Дата, проставленная на почтовом штемпеле, считается датой подачи документа.

Подготовить для отправки нужно 2 экземпляра. Один предприниматель оставляет себе и прикрепляет к нему дубликат описи с почтовым штемпелем.

Подача декларации возможна и через интернет. Такой способ требует минимум времени и позволяет оформить отчетность, не выходя из офиса. Предварительно потребуется заключить с налоговой договор о том, что декларация будет подаваться в электронном виде. Заверяться она будет электронно-цифровой подписью, которую нужно получить заранее. Используя специализированное программное обеспечение, заполняют форму декларации, заверяют ее подписью и передают в налоговую.

Подготовить декларацию в электронном виде можно самостоятельно, используя онлайн-форму, или обратившись за помощью к специализированным фирмам. В этом случае придется оформлять доверенность на эту фирму. Однако стоит один раз самостоятельно пройти всю процедуру, и в дальнейшем она не вызовет особых проблем.

Оформляя доверенность на представителя, который будет подавать декларацию, необходимо указать в ней, что ему доверено право подписи и сдачи. Доверенность подается инспектору одновременно с декларацией.

Советы и рекомендации экспертов

Чтобы максимально сберечь свое время при личном визите в налоговую, можно воспользоваться онлайн-записью. При этом предприниматель имеет возможность выбрать время визита и получает право приоритетного обслуживания.

Вопрос: Отправил декларацию почтой, а потом решил отнести ее лично. Примут ее у меня?
Ответ: Отправка декларации письмом не лишает предпринимателя права на личную подачу.

Вопрос: Существует ли четкое требование как сдавать декларацию ИП: в бумажном или электронном виде?
Ответ: ИП может подавать декларацию в том виде, который ему удобен. Хотя следует отметить, что все чаще приоритет отдается электронной форме.

Вопрос: Где можно получить электронную подпись?
Ответ: Для этого потребуется обратиться в удостоверяющий центр. Их перечень можно найти на странице Министерства связи.