Как оформить благотворительность?

Организации и граждане занимаются благотворительностью, оказывая помощь учреждениям, спортивным школам, больницам и отдельным людям. Государством поощряется благотворительная деятельность путем предоставления льгот по налогам. Но для этого необходимо правильно оформить благотворительность, чтобы получить полагающиеся преимущества.

Благотворительностью называют добровольную деятельность, включающую бескорыстную передачу организациям или гражданам денежных средств, имущества, предоставление им услуг или выполнение каких-либо работ. Благотворительность может оказываться в разных формах и размерах.

Формы благотворительной помощи

• Имущественная. Благотворитель передает одежду, еду, деньги и другие ресурсы.
• Финансирование. Средства направляются на развитие определенной отрасли или направления в искусстве, науке, медицине.
• Оказание услуг. Работы или услуги оказываются бескорыстно, то есть не оплачиваются получателем.

Руководство

Основанием для оказания благотворительной помощи является письмо от нуждающейся в ней организации. Если размер оказываемой помощи менее 3000 руб., то по организации-благотворителю на основании письма издается приказ. Если сумма больше, то между получателем помощи и благотворителем должен заключаться договор.

Товары или оборудование, приобретенные для передачи в виде благотворительности, необходимо отражать в бухгалтерских документах в счете 41. Связанные с ними расходы указывают в счете 91 и относят к прочим расходам.

Ведение благотворительной деятельности должно отражаться в форме 2 (представляет собой отчет о прибыли и убытках). Для передачи оборудования или вещей обязательно оформляется накладная. Она должна быть в 2-х экземплярах, которые подписывают обе стороны. Каждая из сторон забирает себе по экземпляру.

Налогом стоимость переданного имущества или денежные средства не облагаются. Поэтому при оформлении налоговой декларации они не учитываются.

В налоговую необходимо предоставить документы, подтверждающие расходование средств на благотворительность. Это может быть договор с получателем безвозмездной помощи, заверенные копии документов о принятии товаров или услуг, копии актов, подтверждающих получение помощи.

Благотворитель должен документально подтвердить факт оказания безвозмездной помощи. Для этого потребуется письмо от получателя помощи, содержащее просьбу о материальной или денежной поддержке. Подтвердить перечисление средств поможет платежное поручение.

Полезный совет и рекомендации от эксперта

Чтобы избежать проблем с налоговой, следует точно придерживаться основных положений, которыми определяется благотворительность. Получателем не может быть коммерческая организация или партия, у него не должно быть обязательств, возникающих перед дарителем в результате получения помощи. Обязательно нужно подтвердить целевое использование помощи.

Вопрос: Компания хочет закупить медицинское оборудование для детского неврологического центра. Как правильно оформить благотворительность?
Ответ: Получатель должен подготовить письмо, обратившись с просьбой оказать помощь. Для передачи пожертвования с ним необходимо заключить договор, в котором должна быть указана сумма помощи.

Вопрос: Обязательно ли в письме от организации, обратившейся за благотворительной помощью, должна быть указана сумма, на которую она рассчитывает?
Ответ: Нет. В письме размер благотворительной помощи может быть не указан. Он должен фигурировать в приказе или договоре.

Вопрос: Какие особенности оформления благотворительности для ООО?
Ответ: В этом случае в дополнение к договору потребуется подготовить решение учредителей. В нем должно быть сказано о принятии решения по расходованию части прибыли на благотворительность.