Стажировка и испытательный срок

Увольнение сотрудника, находящегося на больничном во время испытательного срока

Согласно статей 71, 77 и 81 ТК РФ сотрудника, находящегося на испытательном сроке в период нахождения на больничном, уволить нельзя.

В том случае, если работодатель решит прервать трудовые отношения, он может осуществить это лишь на следующий день после закрытия больничного листа. Кроме того, официально указанной причиной увольнения может служить собственное желание работника, совершение должностного проступка или неспособность исполнять обязанности, а никак не нахождение на больничном. Хотя зачастую начальник, который желает расстаться с сотрудником, может найти массу причин, не противоречащих законодательству, но это уже совершенно другой вопрос. Подробнее о том, как и за что уволить сотрудника — читать тут.

Таким образом, при нахождении на испытательном сроке и временной потере нетрудоспособности работник имеет право получить оплату за больничный в положенном законом размере. Кроме того, сам испытательный срок может быть продлен на период, равный сроку болезни, а уволить сотрудника за нахождение на больничном работодатель не имеет права.

Ну, вообще, любая работа в идеале должна оплачиваться, независимо от того, когда она производилась — в период действия трудового договора, или на испытательном сроке, или же на стажировке. Другой вопрос, что в большинстве случаев оплата остается на усмотрение работодателя. Хороший, честный работодатель оплачивает труд с первого дня, даже если сотрудник не продержится и недели по тем или иным причинам. С другой стороны, если новый сотрудник за два дня вообще не показал никаких способностей и, соответственно, результата, то и платить ему вроде как не за что.

Очень часто бывает так, что первые дни работы объявляют так называемыми «стажировками» и попросту за них не платят ни копейки. Обычно объясняют это тем, что новый сотрудник только входит в курс дела. И даже если сотрудник в этом деле не новичок, и с первых часов показывает результат, принося некоторую пользу компании, работодатель может сознательно затягивать стажировку, чтобы не платить сотруднику.

Если посмотреть с юридической стороны, то тут все будет упираться в наличие или отсутствие трудового или гражданско-правового договора. В нормальных компаниях, несмотря на испытательный срок, с сотрудником все же заключают трудовой договор в первый же день официального выхода на работу. И когда есть трудовой договор, работодатель обязан оплачивать любой труд согласно этому договору. Если же договор подписать с обеих сторон еще не успели, то, скорее всего, работодатель не станет ничего платить за первые отработанные дни.

В любом случае, при устройстве на работу с будущим работником проводят собеседование, на котором обсуждается и заработная плата в том числе. Также, как правило, обсуждается и заработная плата на период испытательного срока. Если компания честная, то зарплата на испытательном сроке должна быть не намного меньше, чем та, которую обещают после успешного прохождения испытательного срока. Поэтому при таких условиях оплата за два рабочих дня просто рассчитывается из того оклада, который должен был бы получить работник в случае полного месяца работы. То есть, эту сумму делят на количество рабочих дней в данном месяце и умножают на два отработанных дня. Затем выплачивают новому сотруднику.

Иногда бывает так, что сотрудник выходит на новую работу в последние рабочие дни (например, в последние два рабочих дня) месяца, и при расчете заработной платы ему обязаны оплатить эти два дня при выдаче зарплат в определенные договором даты. А при увольнении должны рассчитать в день увольнения. Но это все, пять же, только при условии наличия какого-либо документально оформленного договора. Если все договоренности были только на словах, то тут остается только смотреть на порядочность работодателя и ценность сотрудника для данной компании.

Как работнику-стажеру отстоять свои права

Самым важным является заключение договора.

Но бывают случаи, когда стажеру сложно отстоять свое право на оплату труда:

• Договор на бесплатную стажировку оформлен безупречно, не к чему придраться.
• В объявлении о стажировке не была указана оплата за нее.
• Стажер подписал расписку о том, что не претендует на оплату труда.

В таком случае возможно отстоять права, если:

• Договор о бесплатной стажировке не подписывался.
• Стажер был допущен к работе, и это могут подтвердить все сотрудники.

Неоформление стажера —это чистой воды нарушение законодательства, которое повлечет за собой административную ответственность и наложение санкций, предусмотренных КоАП РФ (статья 5.27).

Статья 5.27 КоАП РФ

Если руководитель ведет себя не подобающим образом и отказывается от выплат, стажер может обратиться за помощью в инспекцию по труду или прокуратуру, которые проведут комиссию и накажут руководителя за такой поступок.

Если же ничего не помогает, самое время обратиться за помощью в суд.

Внутренний перевод при стажировке

Перевод специалиста с одной должности на другую в пределах организации можно осуществить исключительно с его личного согласия.

Право на стажировку возникает у студентов вузов и учащихся ПТУ, которые получили профессию (квалификацию) по образовательно-квалификационному уровню «квалифицированный рабочий», «младший специалист», «бакалавр», «специалист» и продолжают учиться на следующем образовательно-квалификационном уровне (ст. 29 Закона № 5067). Такие категории учащихся и студентов имеют право проходить стажировку по профессии (специальности), по которой приобретается образование, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от формы собственности, вида деятельности и хозяйствования, на условиях, определенных договором о стажировке, в свободное от учебы время.

Форма договора на стажировку приведена в приложении к Порядку № 20.

Договор на стажировку заключается между студентом-стажером и предприятием. Срок стажировки по договору не может превышать шести месяцев.

Производственная практика является одним из обязательных элементов учебного процесса студентов вузов и учащихся ПТУ. Регулируется производственная практика следующими нормативными документами:

• Законом № 2984 и Положением № 93 — для студентов вузов;

• Законом № 103 и Положением № 992 — для учащихся ПТУ.

Обеспечивать прохождение практики учащихся ПТУ и студентов вузов обязаны учебные заведения. Для этого вузы и ПТУ заключают с предприятиями, организациями, учреждениями договор о прохождении практики.

Формы договоров о прохождении практики для студентов вузов приведены в приложении 1 к Положению № 93, для учащихся ПТУ — в приложении к Положению № 992.

Все расходы на прохождение практики студентов вузов предприятию перечисляет вуз (п. 5.2 Положения № 93). Размер расходов на практику студентов определяется сметой-калькуляцией, которая является неотъемлемой частью договора между вузом и предприятием.

Сегодня срок стажировки определяет руководство предприятия.

Если у работника имеется соответствующее образование, опыт работы на подобной должности, то время переподготовки не превышает 19 дней. При отсутствии данных критериев срок может быть назначен более длительный: от 1 до 6 месяцев.

В случае необходимости стажировки для назначения на руководящую должность работнику назначается испытательный срок от 2 недель до 1 месяца.

Кто стажирует

Любые важные решения в компании принимает руководитель организации. Назначение руководителя стажировки исключением не является. Из каких категорий работников назначается руководитель стажировки? Приказом генерального директора руководитель стажировки назначается из числа руководящих сотрудников или специалистов.

Основной задачей стажирующего работника являются консультационная поддержка стажеров и контроль результатов их деятельности.

Если стажировка проводится для представителей рабочих профессий, то руководителем стажировки может быть назначен руководитель работ, инструктор производственного обучения или опытный рабочий

Важно, чтобы руководитель стажировки прошел обучение в качестве инструктора по охране труда и имел большой практический опыт

Стажировку для руководителей и специалистов обычно проводит вышестоящий сотрудник.

Отметим, что работа руководителя стажировки оплачивается отдельно по соглашению сторон, если эта трудовая функция не входит в должностные обязанности данного сотрудника.

Обязанности руководителя стажировки по отношению в руководителям и специалистам указаны в п. 9.5 ГОСТ 12.0.004-2015. Перечислим их:

• составление программы стажировки, включая задачи и сроки выполнения с учетом образования, подготовки и опыта работы стажирующегося;
• ознакомление стажирующегося со всеми работниками подразделения и условиями их труда, Правилами трудового распорядка, основными функциями подразделения и требованиями охраны труда при их выполнении;
• ознакомление стажирующегося с пакетом документов: должностной инструкцией, Положением о подразделении, внутренними нормативами и регламентами, локальными нормативными актами по охране труда и безопасности производства;
• наблюдение и контроль за успеваемостью стажирующегося;
• оформление отзыва о прохождении стажировки.

Сроки стажировки

Срок стажировки претерпел изменения с 01.03.2017 г. До этого ее длительность не превышала 2 недель, не учитывая выходные дни.

При этом предприятие заключает со студентом (учащимся)срочный трудовой договор на период прохождения практики, о чем вносится запись в трудовую книжку.

Оплата труда стажеров и практикантов

За выполненную работу по срочному трудовому договору работнику-студенту (учащемуся) начисляется заработная плата, которая включается в фонд оплаты труда и облагается НДФЛ и ЕСВ в общем порядке (НДФЛ по ставке 15% и/или 17%, ЕСВ по ставке 3,6%).

Также при заключении с практикантом гражданско-правового договора предприятие начисляет вознаграждение за выполненную работу, с которого удерживает НДФЛ по ставке 15% (17%) и ЕСВ по ставке 2,6%.

А вот оплачивается ли и облагается доход стажеров и практикантов, с которыми не заключался строчный трудовой или гражданско-правовой договор?

Стажировка

Законом № 5067 предусмотрено, что в случае если в период стажировки студенты вузов или учащиеся ПТУ выполняют профессиональные работы, предприятие, организация, учреждение за все работы, выполненные в соответствии с предоставленными задачами, осуществляет выплату им заработной платы, согласно установленным системам оплаты труда по нормам, расценкам, ставкам (окладам) с учетом коэффициентов, доплат и надбавок (п. 3 ст. 29 Закона № 5067).

То есть доходы, полученные стажерами, приравниваются к заработной плате и, соответственно, облагаются налогом на доходы физических лиц по общим правилам (по ставке 15% и/или 17%).

На заметку. В случае если студент получает стипендию с бюджета, к его заработной плате не может быть применена налоговая социальная льгота согласно пп.
169.2.3 НКУ.

Суммы заработной платы, которую выплачивает предприятие стажеру за выполнение им в период стажировки профессиональных работ,является базой для начисления единого социального взноса (ЕСВ). Данное разъяснение ПФУ было дано в письме от 27.05.2013 г.

Должна ли она производить оформление преддипломной практики трудовыми договорами? Что следует прописать в приказе о приеме?

Практика по бух учету на предприятии

Поскольку в организации нет открытых вакансий, она не обязана заключать трудовые контракты со студентами. Они могут трудиться на основании приказа. В последнем недопустимо использовать формулировку «Принять на работу без зачисления в штат».

Важно

Оптимальный вариант – указать, что человек принимается на прохождение производственной (преддипломной) практики.

raszp.ru

В последнее время многие компании практикуют набор молодых профессионалов на стажировку именно в летний период. При этом в украинском законодательстве различают понятия производственной практики и стажировки.

В чем разница между производственной практикой и стажировкой, нужно ли делать запись в трудовую книжку, платить стажерам и практикантам, а также многое другое, вы узнаете из этой статьи.

Условия и порядок прохождения производственной практики и стажировки учащимися профтехучилищ и студентами высших учебных заведений во многом схожи между собой. Поэтому некоторые кадровики и бухгалтеры путают их. Однако в таких, на первый взгляд похожих, понятиях имеются существенные различия.

Определение понятий

Понятие «стажировка» для учащихся профессионально-технических учебных заведений (ПТУ) и студентов высших учебных заведений (вузов) введено Законом № 5067 с 01.01.2013 г.

Стажировка студентов вузов и учащихся ПТУ является формой повышения их профессионального уровня, создает условия для профессиональной адаптации и получения ими опыта практической работы.

Порядок прохождения стажировки регулируется Законом № 5067 и Порядком № 20.

David’s Blog.org 28.12.2015 1 Комментарий

Бизнес и финансы

Бизнес и финансы

Каждый, кто прошел через стены высшего учебного заведения в качестве студента, не понаслышке знаком с таким понятием, как практика. Без ее успешного прохождения в профильной сфере, как правило, получить диплом о высшем образовании не получится.

В свою очередь, выпускники институтов, которые не имеют за своими плечами ничего кроме учебных лет, принимаются на работу в качестве стажеров на время испытательного срока. Казалось бы, очень близкие понятия, главный принцип которых получить необходимый опыт работы.

Федеральный закон 197 официальный текст и определение стажировки

Консультация юриста бесплатно

Официальный текст договора устанавливает срок, в течение которого проходит стажировка и инструктаж. Чаще всего это период от 2 недель до 1 месяца. Иногда срок может длиться несколько месяцев. ФЗ 197 содержит основные положения, регламентирующие прохождение испытательного периода. Действуют следующие стандарты:

• пункт о длительности стажировки и ее правилах должен быть предусмотрен в трудовом договоре;
• если в документе отсутствует соответствующий раздел, сотрудник сразу принимается на постоянную работу;
• даже во время испытательного срока для новых служащих работодатель обязан соблюдать положения действующего трудового законодательства.

На каких основаниях устанавливается испытательный срок

Работодатель в большинстве случаев принимает решение о сроках стажировки и ее необходимости самостоятельно. Однако в некоторых обстоятельствах он не имеет права назначать испытательный срок для будущего сотрудника. Это происходит, если на должность претендуют определенные категории жителей:

• лица, прошедшие конкурс на замещение вакантной должности;
• женщины, воспитывающие детей младше полутора лет, либо беременные;
• на трудоустройство претендует несовершеннолетний подросток младше 18;
• гражданин, получивший высшее либо среднее профессиональное образование в учреждениях, имеющих подтвержденную государственную аккредитацию. Кроме того, работодатель не сможет отказать соискателю, который впервые устраивается на работу после получения диплома об образовании. Действует одно исключение – если после завершения обучения прошло больше года, испытательный срок может назначаться;
• не проходят стажировку специалисты, которых перевели на новую должность из другого филиала компании, согласно действующей договоренности между руководством;
• сотрудники, чей трудовой контракт действителен не дольше 2 месяцев.

Чем отличается стажировка от испытательного срока

Несмотря на определенные сходства в понятиях, необходимо различать стажировку и испытательный срок.

Испытательный срок – это период, в течение которого претендент на должность проходит испытания с целью определения его профессиональной пригодности.

Стажировка – более широкое понятие. Ее цель – получить специфические профессиональные навыки и умения или обучение новым технологиям. Данная процедура назначается руководством компании на основании заявления претендента. На время стажировки составляется конкретный план ее прохождения. Обычно это практикуется на крупных предприятиях.

Основные положения

Согласно действующему трудовому законодательству прохождение инструктажа и стажировки для некоторых категорий граждан при приеме на работу становится обязательным. И если первое мероприятие выполняется большинством работодателей, стажировку для сотрудников устраивают не все.

Ее проведение, в зависимости от должности, на которую принимается претендент, является правом или обязанностью работодателя. Общая необходимость осуществления стажировки закреплена в ТК РФ и в п. 11.4 ГОСТа 12.0.004-2015. Индивидуальные правила и сроки проведения по профессиям и отраслям зафиксированы в отдельных нормативных и подзаконных актах.

Например, стажировка крановщика, электромонтера, стропальщика регламентируется ПБ-10-382-00. И согласно документу проводится не реже одного раза в год.

Продолжительность стажировки для электротехнического персонала фиксируется в ПТЭЭП п.1.4.11. Составляет от 2 до 14 рабочих смен.

Стажировкой называется рабочий процесс, который осуществляет сотрудник под руководством опытного наставника.

Цель стажировки

Цель стажировки заключается в следующем:

1. Обучение практическим навыкам владения профессией.
2. Повторение и закрепление норм по охране труда и производственной безопасности.
3. Демонстрация рабочих навыков руководству.

Начало процесса стажировки всегда закрепляется Приказом руководителя предприятия, который оформляется после предварительного подписания Приказа о приеме на работу.

В обязательном порядке стажировка требуется для лиц, чья профессиональная деятельность связана со следующим родом деятельности:

1. Пассажирскими и грузовыми перевозками.
2. Работой на сложном оборудовании, электромеханических станках и т.п.
3. Производством, в котором используются опасные химические и взрывчатые вещества.
4. Медицинским обслуживанием, педагогическим процессом, общественным питанием.

Стажировка может также потребоваться сотрудникам, которые длительный срок не участвовали в профессиональной деятельности, отсутствовали на рабочем месте (например, из-за долгой болезни или находясь в отпуске по уходу за ребенком). Особенно это актуально при условии, что за время отсутствия изменились условия производства, связанные с охраной труда.

Если закон требует необходимость прохождения стажировки, но условие это не соблюдается, данное деяние подпадает под административные правонарушения. Ответственным лицом признается работодатель, начальник отдела кадров, сама организация и пр. Наказание последует по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Оно предусматривает наложение штрафа:

• Должностное лицо заплатит от 15 до 25 тыс. руб.
• Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена сумма от 15 до 25 тыс. руб.
• Юридические лица обязаны будут внести от 110 до 130 тыс. руб.

У поступающего на работу сотрудника имеется только один законный вариант, чтобы избежать стажировки, предписанной нормативными актами. Это будет письменное распоряжение начальника по охране труда, одобренное руководителем предприятия. Главное условие его составления заключается в том, что претендент на вакантное место должен отработать ранее на аналогичной должности не менее 3-х лет.

Имеются категории предприятий, в которых требуется прохождение стажировки даже при простом переводе с одной должности на другую. Весь срок, ее осуществления должен быть засчитан в трудовой стаж и оплачен.
Без прохождения стажировки недопустимо принятие на должности в следующие группы предприятий:

1. Занятых в химической и нефтеперерабатывающей отраслях промышленности.
2. Деревообрабатывающие предприятия.
3. Заводы по производству удобрений.
4. Кафе, рестораны, бары и прочие заведения общественного питания.
5. Медицинские части, больницы и т.п.

Как оформить прием стажера

При приеме на стажировку будущему сотруднику необходимо пройти полностью документальное оформление.

Для этого предварительно потребуется:

Подписать направление на стажировку. Его подписывает руководитель направляющей организации.

Подготовить положение о стажировке, так как стажировка на предприятии осуществляется строго по нормативным документам, утвержденных руководителем предприятия. В положении прописаны требования по подготовке и содержанию программы стажировки. В нем изложены такие моменты, как общие требования по организации процесса обучения, обязанности наставника и обучаемого, сдача зачетов и разрешение допуска к самостоятельной работе

К разработке такого важного документа работодатель должен подойти со всей серьезностью и ответственностью.

Разработать программу стажировки. Включает в себя подготовленную программу обучения, цель стажировки, требования к стажеру, перечень нормативной и технической документации, различные инструкции

Данный документ обязан подготовить наставник стажера, который назначается этими обязанностями руководителем организации. По каждому пункту, прописанному в программе, устанавливается точная дата и время, которые могут корректироваться в связи с обстоятельствами.

Примеры документов:

Образец письма-направления на стажировку

Пример программы стажировки

Рекомендации по разработке программы стажировки

На нового работника оформляются следующие документы:

• Приказ о приеме на стажировку, в котором обязательно должны быть прописаны цели и задачи стажировки, назначены наставники, срок проведения и должность, на которую в дальнейшем назначат стажера.
• Срочный трудовой договор. Заключается на любой период времени. Этот вариант договора подходит и руководителю, и кандидату на должность. За это время руководитель изучает работу и успехи стажера, а он в свою очередь, присматривается для того, чтобы понять, хочет он работать на данном предприятии или нет. В договоре прописывается точная дата начала и окончания стажировки, сколько дней необходимо обучаться.

Примеры документов:

Приказ о стажировке

Срочный трудовой договор со стажером

Если стажер сдает аттестацию наставнику, то его допускают к основной работе.

Длительность стажировки может зависеть от многого, например от сложности должности, от уровня подготовки кандидата на должность, от обязанностей, которые планируется на него возложить.

Также срок стажировки устанавливает наставник, видя успехи или недочеты в обучении стажера — обычно время варьируется от двух до четырнадцати дней.

Как оформляется прохождение стажировки

Процедура прохождения стажировки должна быть оформлена соответствующим образом. В минимальный комплект документов включаются:

1. Положение о стажировке – локальный акт предприятия, в нем определяются общие вопросы проведения испытательного срока.
2. Программа прохождения стажировки – документ, в котором прописан порядок прохождения процедуры:

— срок прохождения испытания;

— навыки, которые должен показать работник за отведенный период.

1. Трудовой договор между работником и работодателем.
2. Приказ о прохождении стажировки с включением в него пунктов:

— основание для прохождения стажировки;

— срок;

— список стажирующихся работников;

— наставники из числа постоянных работников.

Приказ подписывается руководителем компании.

Работники, которые начинают стажировку, и наставники должны подписать приказ, подтверждая, что они с ним ознакомлены.

Образец такого приказа можно скачать здесь.

По окончании сроков вновь издается приказ с результатами пройденных испытаний с упоминанием о допуске к постоянной трудовой деятельности или о расторжении договора в связи с тем, что результаты работы не соответствуют требованиям работодателя.

Как минимизировать оплату

Варианты, при помощи которых работодатель может законно сократить затраты при оплате труда соискателя на испытательном сроке известны и часто используются на практике:

Важно помнить, что при любом варианте прописанная в договоре зарплата соискателя не должна быть ниже МРОТ

Как оформить стажировку

Для плодотворной работы по поиску молодых сотрудников многие кампании приглашают к себе на стажировку выпускников высших учебных заведений, а также студентов во время каникул. Это помогает хорошо изучить кандидатов на реальном рабочем месте во время выполнения поставленных задач. Рассмотрим поэтапно, что нужно сделать для правильного оформления стажировки.

Первый этап. Выбор договора на основании, которого будет осуществляться стажировка

Основным критерием при выборе является наиболее подходящая для предприятия форма правовых отношений. Для опытных кандидатов, которым не надо углубленно изучать свою работу более подходит срочный договор. В каждом конкретном случае стороны должны взвесить все за и против, прежде чем приступить к оформлению документов. Неоспоримым плюсов для некоторых считается автоматический переход срочного в обычный трудовой договор. Кроме этого немаловажным фактором при выборе такого договора можно назвать учет времени потраченного на стажировку в трудовой книжке.

Ученический договор гарантирует трудоустройство: в нем прописываются четкие критерии и требования. Если стажер выполняет предъявляемые условия к усвоению учебной программы, его берут на работу. При несоблюдении требований его кандидатура отклоняется.

Второй этап. Подписание договора

Главное, что нужно помнить никто не может заставить человека работать бесплатно. По закону любой труд должен быть оплачен

Для работодателя важно серьезно отнестись к документальному оформлению стажировки. Это позволит избежать штрафов и судебных издержек в случае подачи заявления в суд за нарушения прав стажирующегося

В настоящее время государством принимается все больше законодательных актов, которые нацелены на защиту прав работников. Выбор всегда за стажером подписывать или не подписывать договор.

Третий этап. Заполнение необходимых документов кадрового учета

Важно постоянно контролировать процесс кадрового учета стажеров. На них распространяются те же права и обязанности что и на обычных служащих

Они должны проходить все инструктажи и быть информированы обо всех особенностях деятельности предприятия. Стажеры — полноценные сотрудники, на которых также распространяются положения трудового права.

Четвертый этап. Стажировка

Для оценки результата стажировки и контроля над ее проведением обычно назначаются ответственные лица или создается комиссия. Для предприятий, обладающих собственной учебной базой, никакого труда не составляет организовать подобный процесс. В любом случае от стажера ожидается демонстрация всего, на что он способен. Весь потенциал должен быть направлен для получения знаний и практического опыта. От работодателя на этом этапе требуется качественная организация процесса обучения и получения производственной практики стажерами.

Пятый этап. Оплата труда стажера

Каждый руководитель должен понимать важность получения денежного вознаграждения для стажера. От этого зачастую зависит решение стажирующегося продолжать трудовую деятельность на предприятии

Если был заключен срочный договор, нужно платить заработную плату согласно штатному расписанию и тарифам за сдельную работу. Когда подписан ученический, зарплата должна состоять из двух показателей:

• выплаты стипендии;
• оплаты труда за проделанную работу во время выполнения функциональных обязанностей на рабочем месте.

Стажировка важный момент в трудовой деятельности человека. В настоящее время она приобретает все большую популярность. Стажировка помогает работодателем подготовить подходящие рабочие кадры. Во время ее прохождения сотрудники приобретают необходимые знания. Новый профессиональный опыт позволит выстраивать будущую карьеру в нужном направлении. Для работодателей стажировка — отличная возможность выбирать лучших из претендентов на открытые вакансии в компаниях.