Организация работы предприятия, простой алгоритм

Содержание



Работа с персоналом в организации кнут или пряник

При помощи какого подхода будет эффективней влиять на персонал, чтобы его вклад в деятельность организации был наиболее значимым? Кнут или пряник?

Психологические тренинги

Посредством проведения специальных мероприятий, которые могут изменить личностные качества человека можно повлиять на его отношение к работе и выполнению должностных обязательств, усилить ответственность перед работодателем и повысить показатели производительности труда. Проводиться они могут как перед началом работы сотрудника на предприятии, так и уже в процессе его активной трудовой деятельности в этой организации.

Обучение

Проведение обучающихся тренингов и мероприятий, связанных с повышением уровня квалификации сотрудников. Это может быть дополнительное образование, переобучение или получение совершенно новой профессии.

Мотивация

Использование положительных и отрицательных методов мотивирования сотрудников к работе. Положительная мотивация подразумевает похвалу, награду и денежные вознаграждения. Тогда как репрессивные методы воздействия предполагают снятие премии, вынесение выговора или даже увольнение.

Советы для тех, кто хочет стать более успешным

1. Вести записи

Первое, на чем мне хочется сконцентрировать ваше внимание — это привычка откладывать задачи и дела «на потом». Планирование работ, подразумевает под собой полный и контролируемый процесс учета и аудита выполненных дел, а так же тех целей, что еще предстоит реализовать



Воспитывая в себе полезную привычку вести списки — вы бесплатно приобретаете более четкое руководство к эксплуатации своих ресурсов и потенциала.

2. Понятный и реальный дедлайн

Отпуская себя в плаванье по морям хаотичного времяпрепровождения, вы рискуете не выполнить задачу в нужный срок, тем самым сдвинув остальные, важные дела. Ограничивая и четко распределяя время на ту или иную работу, вы принесете себе эффективность и гордость за то, что держите все под контролем.

Как я уже говорила в предыдущем совете о необходимости вести список дел, аналогичным образом в этом пункте, я посоветую проставлять временные рамки, напротив каждой из задач.

Например, «сделать важный звонок.». Казалось бы, все понятно и вполне выполнимо. Но звонок когда? Если он важный, желательно не забыть о нем и не пропустить возможность его совершить. А вдруг от него зависят остальные задачи?

Перефразировав цель, мы получим вот такой пункт списка: «В понедельник, 09.05.2016, совершить важный звонок директору с вопросом о документе, в 10.30». Обозначив подробно сформулированную цель, вы даете себе установку и укладываетесь в график, посмотрев в список с дедлайном.

3

Важное с срочное — в начале дня!. Рутинные операции, отнимают у нас колоссальное количество сил, энергии и времени

Перекладывание бумаг слева-направо и наоборот, монотонные, повторяющиеся звонки, однообразная езда по городу и прочие, одинаковые «радости», заставляют наш мозг, отказаться от своего прямого предназначения — думать

Рутинные операции, отнимают у нас колоссальное количество сил, энергии и времени. Перекладывание бумаг слева-направо и наоборот, монотонные, повторяющиеся звонки, однообразная езда по городу и прочие, одинаковые «радости», заставляют наш мозг, отказаться от своего прямого предназначения — думать.

4. Порядок на столе — порядок в голове

Стоит отметить важность чистоты, порядка и организованности в своем рабочем пространстве, а так же в доме. Если задуматься, то каким образом можно требовать структурирования чего-либо, когда рядом с нами бардак?. Этот вопрос касается компьютера, с его множеством безымянных папок, бумажек, документов, вперемешку с номерами телефонов на листике и чашек от чая

Этот вопрос касается компьютера, с его множеством безымянных папок, бумажек, документов, вперемешку с номерами телефонов на листике и чашек от чая.

Наводить порядок в том, что нас окружает — верный путь к логичной организации труда, своей жизни и времени.

5. Дополнительные помощники и опции

Для того, что бы сконцентрироваться на работе, помогайте себе записками, прилепленными на видном месте, а так же цитатами, заставляющими вас думать. Мне кажется, не стоит говорить о том, что на работе, стоит размышлять о работе, не так ли? Иначе зачем туда ходить и прожигать драгоценные минуты?

Использование электронной почты, значительно упрощает жизнь, если задействовать ее в качестве мгновенного источника передачи информации.

Например, вам нужно перекинуть документ в отдел, для быстрого ознакомления с ним. Пуская в ход корпоративную почту, а так же поставив в копию вышестоящее лицо, вы гарантируете себе выполненное и подтвержденное задание.

Для того, чтобы не тратить время вхолостую, используйте любую, свободную минуту для наполнения себя знаниями. Поиск в интернете интересных статей или чтение книг, избавит вас от неприятного чувства деградации.

Вот и подошла к концу статья о том, как организовать себя и пространство для работы. Друзья, подписывайтесь на обновление моего блога и рекомендуйте его для прочтения друзьям.

До встреч на блоге, пока-пока!

Как организовать и кому поручить ведение кадрового учета

Способов организации учета несколько. Все зависит только от особенностей предприятия и от того, какой выбор сделает руководитель. Самые распространенные варианты:

Создать целый кадровый отдел, если в компании работает много народу

Организация работы предприятия, простой алгоритм

Отдел кадров в организации

А когда штат маленький, то можно нанять одного специалиста. Достоинства этого способа в том, что работа организовывается руководителем так, как ему нравится и регулируется, и контролируется по его собственным принципам.

Минусы тоже существуют: трудно проверить профессионализм принимаемого специалиста, поэтому имеется риск, что на работу будет принят не совсем компетентный кадровик.

Придется тратить время и деньги на обучение или искать другого сотрудника.

Передать ведение в руки специалиста, которого посоветовали

Преимущества этого варианта организации учета в том, что если человека порекомендовали, то (возможно) он действительно справляется с работой, то есть он был проверен в деле. Конечно, с таким кадровиком нужно обговаривать условия работы, чтобы они устраивали обе стороны.

Недостатки: все-таки необязательно рекомендации себя оправдают. А также руководителей иногда смущает тот факт, что подобный специалист не несет ответственности за свои ошибки и, вообще, в целом ни за что не отвечает.

Поручить кадровое дело бухгалтеру или хорошему секретарю

Плюсы: Это экономит время и деньги. То есть, нет необходимости подбирать кадровика, и отсутствуют расходы на ведение учета.

Недочеты: главная проблема при выборе такого способа — это то, что сотрудники выполняют дополнительную работу после основной, что приводит к ошибкам, промахам, пробелам и элементарному отсутствию необходимых документов. И, конечно, здесь важны профессиональные знания по теме кадрового учета. И если у того же секретаря они присутствуют, то риск осложнений в данном случае сводится к минимуму. И наоборот.

Доверить кадровый учет аутсорсинговой организации

Хорошо: вся кадровая деятельность ложится на плечи аутсорсинговой компании, которая берет на себя такую ответственность на основании договора. Кроме того, что по кадровым вопросам оказывается постоянная, непрерывная помощь, выбор такого способа существенно сокращает расходы.

Минусы: нужно выбрать хорошо зарекомендовавшую себя, серьезную компанию, а также необходимо наладить взаимодействие, создать концепцию работы со специалистами, которые будут трудиться вне офиса.
Руководителю осталось только выбрать наиболее удобный и подходящий для него способ ведения кадрового учета, взвесив все «за» и «против» каждого метода.

Основные функции Организационного отдела

В
целях выполнения основных задач
Организационный отдел осуществляет
следующие функции:

3.1.
Подготовка проектов правовых актов
Кувандыкского муниципального района,
иных нормативно-правовых актов и
распорядительных документов по вопросам:

3.1.1.
Планирования работы администрации
района на год и месяц.

3.1.2.
Награждения граждан и организаций
Почетной грамотой и Благодарственным
письмом администрации Кувандыкского
муниципального района.

3.1.3.
Административно-территориального
устройства, в том числе:

  • образования,
    объединения, преобразования и упразднения
    административно-территориальных и
    территориальных единиц;
  • регистрации,
    учета и систематизации
    административно-территориальных и
    территориальных единиц;
  • наименования
    и переименования административно-территориальных
    и территориальных единиц;
  • присвоения
    имен государственных и общественных
    деятелей административно-территориальным
    и территориальным единицам, улицам,
    площадям и другим составным частям
    населенных пунктов, организациям и
    другим объектам.

3.1.5.
Определения границ судебных участков
в Кувандыкском районе Оренбургской
области.

3.2.
Организация работ по проведению выборов
и референдумов на территории Кувандыкского
района.

3.3. Формирование границ избирательных
участков и границ избирательных округов
на территории района.

3.4. Обновление сведений об изменении
состава избирателей района. Внесение
необходимых изменений в базу данных по
избирателям района.

3.5. Обеспечение совместно со штатными
сотрудниками Совета депутатов района
организационно-технического и
документационного сопровождения
заседаний Совета депутатов, оформление
протоколов и решений Совета депутатов
района, обеспечение их хранения и
своевременной передачи в архив.

3.6. Координация работ по вопросам
награждения.

3.7. Рассмотрение материалов по награждению
граждан и организаций Почетной грамотой
и Благодарственным письмом администрации
Кувандыкского муниципального района.

3.8. Оформление Почетных грамот,
Благодарственных писем администрации
Кувандыкского муниципального района,
поздравительных текстов и иных документов.

3.9. Осуществление контроля за выполнением
планов работы администрации района.

3.10.
Подготовка календарных планов основных
мероприятий администрации района на
год, месяц.

3.11.
Координирование работы подразделений
администрации Кувандыкского муниципального
района по размещению обязательной для
опубликования информации о деятельности
администрации и Совета депутатов
Кувандыкского муниципального района
в печатных изданиях и на официальном
сервере администрации Кувандыкского
муниципального района в сети Интернет.

3.12.
Организационное обеспечение подготовки
и проведения районных совещаний по
итогам работы администрации района за
квартал, полугодие, год и задачам на
ближайшую перспективу, районных
мероприятий, посвященных знаменательным
событиям и памятным датам, других
мероприятий, проводимых с участием и
(или) по поручению главы Кувандыкского
муниципального района.

3.13.
Рассмотрение поступивших в Организационный
отдел документов от должностных лиц,
органов государственной власти,
государственных органов и органов
местного самоуправления, обращений
граждан и организаций, подготовка по
ним заключений и ответов.

3.14.
Подготовка необходимых аналитических
и справочных материалов по вопросам,
относящимся к ведению Организационного
отдела.

3.15.
Регистрация и учет поступившей в
Организационный отдел служебной
корреспонденции и обращений граждан в
системе автоматизированного
делопроизводства и документооборота,
организация временного хранения дел,
формирование текущего архива в
соответствии с утвержденной номенклатурой
дел.

3.16. Оформление подписки на печатные
издания для структурных подразделений
администрации района.

3.17. Прием-передача служебной информации
по официальным каналам факсимильной
связи.

3.18. Копировально-множительные работы
на множительной технике.

3.19.
Выполнение иных функций, возложенных
на Организационный отдел в установленном
порядке и (или) в соответствии с поручением.

Как добавить продуктивность

Давайте попробуем разобраться и попытаться организовать рабочий день так, чтобы он прошёл продуктивно!

Порядок во всем!

Что можно поставить на первое место? Конечно же, это – порядок во всём! Хаос на рабочем столе порождает хаос в голове. Разберите завалы письменного стола, а также рабочего стола Вашего компьютера. И увидите, как сократится время на поиски нужного документа. Старайтесь подписывать темы писем, что сэкономит не только Ваше время, но и чужое. Ваши коллеги не будут отвлекать вопросами типа: «где мне найти данный документ?». Творческий беспорядок в жизни – это красивая метафора, не более.

Еженедельник – лучший помощник

Не стоит лишний раз перегружать свою память, когда есть такое великолепное изобретение! Не лишним будет вспомнить, что необходимо ставить реальные сроки и планировать дела по степени важности. Начните день с наиболее трудных и сложных задач, и Вы почувствуете, как значительно облегчится часть Вашего рабочего дня

Да и чаще всего, люди не расставляют приоритетов своих задач и разменивают свое время на различные мелкие делишки. Вот и получается, что «весь день что–то делал, а так и не сделал ничего». Записи увеличивают продуктивность на четверть. Вы очень быстро это почувствуете.

Поработать в выходной полезно

Иногда бывает полезным в свой законный выходной прийти на пару часов на работу. Желающих трудиться в такой день среди всех Ваших коллег наверняка не будет. Так можно будет быстро расправиться с запущенными делами. В спокойной обстановке Вы легко сконцентрируетесь и приведете все в порядок. Таким образом, вы избавляетесь от стресса под названием «ничего не успеваю».

Всегда старайтесь оценивать свои силы адекватно

Не стоит набирать заказов, с которыми будет нелегко справиться. Научитесь говорить «нет». Ведь Ваша деятельность должна приносить удовольствие. В противном случае возможно и «перегореть». Понаблюдайте за успешными людьми! Да, они много работают, но и успевают при этом немало.

Делайте перерывы

Особенно ценно время от времени делать совсем небольшой перерыв

Это не займет много времени, зато поможет разгрузить серое вещество, что немаловажно

Не планируйте больше, чем сможете сделать

И напоследок. Планировать слишком много дел — такая же неудачная мысль, как и не планировать их вовсе. Не думайте, что количество записанных задач прямо пропорционально их качеству. И если, например, в прошлом году Вы справились с отчетом за неделю, то не питайте напрасные надежды, что в этом году Вы закончите его гораздо быстрее.

Постоянному стрессу на работе необходимо сказать «нет»! Дома Ваши близкие хотят видеть доброго и уравновешенного члена семьи!

Ведь всегда есть выбор, и только Вы решаете – спокойно работать, или день за днем форсировать авралы.

Кадровый менеджмент

Главная цель работы с персоналом – получение максимальной отдачи от работника компании. Чтобы четко наладить производственный процесс, необходимо установить цель для каждого направления в работе с сотрудниками предприятия, наладить внутренний распорядок и регулярно проверять, как выполняются те или иные положения, правила, инструкции.

Надежность в достижении поставленных целей – это правильный подход к персоналу. Все зарубежные процветающие компании работают таким методом. На наших предприятиях наблюдается формальный подход к сотруднику, недостаточное понимание, ему не уделяется должного внимания, дается лишь слабая поддержка.

Позитивная тенденция кадрового менеджмента – высокий уровень квалификации менеджера и должное внимание к рабочему классу. Большое значение должно уделяться обучению сотрудников компании, созданию организационных мероприятий, которые влияют на рабочий процесс и мотивируют полную отдачу от сотрудника

Похожие

Урок по обществознанию на тему «Деятельность способ существования людей» Цель: охарактеризовать деятельность как способ существования людей. Предмет: обществознание. Класс: 10Может ли человек в своей жизни ничего не делать? Бывает ли деятельность вне сознания и сознание вне деятельности?Урок по обществознанию на тему «Демократические выборы и политические партии»Цель: познакомиться с основными принципами функционирования избирательной системы, классификацией партийных систем и политических…
Урок по обществознанию на тему «Политика и власть» Цель: познакомиться с понятием «политика», рассмотреть сущность властиКак вы понимаете значение слова «политика»? Почему общество не может нормально жить без власти?Урок по обществознанию на тему «Производство: затраты, выручка, прибыль»Цель: узнать, какие задачи решают фирмы в условиях рыночной экономики (три главных вопроса экономики), познакомиться с классификацией…
Урок по обществознанию на тему «Административные правоотношения» Цель: познакомиться с основным содержанием административных правоотношенийОхватывают все основные сферы жизни общества – экономическую, политическую, социальную, культурную, поскольку во всех этих сферах…Урок по обществознанию на тему «Правовые основы предпринимательской деятельности» Цель: познакомиться с правовым сопровождением предпринимательской деятельностиУрок по обществознанию на тему «Правовые основы предпринимательской деятельности»
Урок по обществознанию на тему «Особый возраст: отрочество» (продолжение) Цель: познакомиться с основными чертами подросткового возраста как переходного, выяснить, всегда ли самостоятельность приносит пользуУрок по обществознанию на тему «Бизнес на артезианской воде» Цель: познакомиться с основными этапами организации частного бизнеса на артезианской водеКакие правила поведения людей существуют? Назовите как можно больше видов таких правил
Урок по обществознанию на тему «Что такое общество» Цель: познакомиться с сущностью и особенностями человеческого общества, выявить специфику общественных отношенийОхватывает все виды преобразующей деятельности человека, направленные не только на внешнюю среду, но и на него самого. Это более…Урок по обществознанию на тему «Экономика: наука и хозяйство»Цель: рассмотреть предметы изучения экономической науки, определить основные проблемы экономики как хозяйства, познакомиться с основными…

Документы
Документы

Оперативный план работы с персоналом

Все эти мероприятия проводятся руководителями организации и менеджерами по персоналу, которые разрабатывают, утверждают и воплощают в действие планы и специальные программы. Одним из таких документов является оперативный план работы с кадрами.

Составляя данный план работы с персоналом, учитывают следующие моменты:

  • временной промежуток, на который рассчитаны определенные действия – это может быть рабочая смена, год, квартал или рабочий день,
  • объектное отношение, на какой определенный объект ориентировано мероприятие или действие – цех, рабочее место, подразделение, организация,
  • структурный признак – высвобождение персонала, потребность в нем, наем, переподготовка или подготовка нового кадрового состава, возможность карьерного роста сотрудников, расходы для найма и обучения персонала, переквалификация кадров.

В этом документе подробно рассматриваются оперативные действия менеджера по кадрам, которые он должен выполнить в определенное время и за определенный период. Все эти сведения имеют подкрепление в виде расчетов финансовых и других средств, и обязательно должны иметь под собой обоснование. Без оперативного плана организация не сможет вовремя и качественно удовлетворять свои потребности в персонале и вообще эффективно использовать человеческие ресурсы

Это очень важно для успешной ее деятельности, поэтому разработке данного плана уделяют особенное внимание

Для получения нужной информации для этого документа используют специальные анкеты, которые разработаны опытными специалистами в сфере работы с персоналом.

Информация, которую получают из специальных анкет для составления плана по персоналу:

  • количество постоянных сотрудников организации (личные данные работников в соответствии с паспортом, их место проживания, дата рождения, дата поступления на должность и другие),
  • структура сотрудников предприятия (удельный вес мужчин и женщин, инвалидов, квалифицированных работников и без квалификации),
  • текучесть персонала (количество работников, которые уволились за определенный промежуток времени),
  • количество времени, в течение которого был простой производства или работник не мог выполнять свои обязанности по причине болезни,
  • оплата трудовой деятельности персонала (надбавки к основной зарплате или система премирования, структура заработной платы, оплата труда согласно тарифам или сверх них, дополнительные выплаты),
  • продолжительность рабочего дня каждого отдельного сотрудника (работник занят лишь частично или же полный рабочий день, производство работает в одну или несколько смен, продолжительность запланированных отпусков сотрудников),
  • социальные услуги, которые предоставляются работникам организацией и государством (статья расходов, которые идут на различные социальные нужды в соответствии с законодательством или в добровольном порядке).

При составлении такого плана по персоналу чаще всего за основу берут промежуток времени в один год – так будет целесообразней планировать потребности в сотрудниках.

Учимся правильно организовывать свою учебную деятельность.

Аноним

Для начала нужно избавиться от некоторых факторов, которые убивают стимул к учебе. На первом месте стоит компьютер, бесполезное пользование интернетом, бесконечные игры занимают огромное количество драгоценного времени. Часто человек может просидеть за компьютером «весь день». Постарайся проводить за компьтером меньше времени, пользуйся им в целях саморазвития. На втором месте стоит телевизор, его можно просто не включать. На третьем месте лень, чтобы перестать ничего не делать, нужно собраться и сделать что-либо дельное. У каждого список факторов может быть разным. Помните, что помимо компьтера и телевизора есть масса других способов хорошо развлечься.
Если ты уже перестал отвлекаться и поборол лень. Теперь тебе стоит выполнять добросовестно всю работу, задаваемую в школе на дом. Старайся выполнять ее отлично, не стоит ограничивать себя только школьными учебниками, используй дополнительную литературу. Стремись отвечать на каждом уроке, зарабатывай оценки. Со временем ты будешь получать удовольствие от положительных оценок и тебе станет интересно учиться, к тому же учиться станет намного легче, чем раньше.
Старайся быть добросовестным учеником, желающим получить новые знания. Хорошие отношения с учителями еще никому не повредили.
Твои одноклассники — это также твои друзья. Постарайся наладить со всеми хорошие отношения. Если можешь, помогай им с учебой, в следующий раз они помогут и тебе.

Аноним

1. На уроке нужно стараться слушать преподователя.
2. Писать и учить дополнительную литературу на каникулах или в свободное время для тебя время.
3. Не отвлекаться на разговоры с соседом по парте.
4. Делать все уроки вовремя и учить все термины, которые говорила на уроке учительница.
5. Ложиться спать вовремя и не сидеть допоздна у телевизора или за компьютером.
6. Не опаздывать и приходить на уроки вовремя, так как можно получить 2.
7. В случае заболевания или по какой то другой причине пропуска школы постараться узнать домашнее у своих одноклассников. Самостоятельно пересмотреть дома тему, которую они проходили в классе.
8. Вести здоровый образ жизни так как это залог успеха!

Аноним

Чтобы усовершенствовать свою учебную деятельность нужно:
1) Полностью использовать время, предназначенное для обучения, так, чтобы обогащать свои знания;
2) Систематически готовиться к урокам;
3) Слушать учителей, не отвлекаясь, выполнять все указания;
4) Работать с дополнительной литературой в свободное время;
5) Соблюдать режим дня и вести здоровый образ жизни;
6) Правильно планировать личное время и не оставлять учебные занятия на поздние часы;
7) Научиться самостоятельному поиску необходимой информации с использованием различных источников: интернета, библиотеки, энциклопедий, справочников;
8) Анализировать используемые материалы, обмениваться информацией
9) Развивать чувство ответственности и стремление доводить дело до логического конца;
10) Научиться анализу и оценке собственных возможностей.

Упрощённый порядок в виде Принципов регулярного менеджмента

Чтобы не утонуть в море сложных правил, я рекомендую начать с внедрения в работу компании упрощённого порядка
(простых правил, принципов), которые будут обязательны к исполнению для всех: и для сотрудников, и для руководителей, и для собственников.

Один из вариантов упрощённого порядка, который в качестве основы я использую в своей компании уже более шести лет, — Принципы регулярного менеджмента
. Их сформулировал Александр Фридман в книге «Вы или Вас: Профессиональная эксплуатация подчинённых»
. Само собой, рекомендую её к прочтению! (В книге принципы названы парадигмами, далее я буду использовать оба слова в качестве синонимов). К семи принципам мной был добавлен восьмой и очень важный (когда увидите его — поймёте почему).

6 лет использования технологии — это достаточный, на мой взгляд, срок, чтобы понять все её преимущества и узкие места. Моя практика показывает, что от использования принципов регулярного менеджмента выигрывают все — и руководство компании, и добросовестные сотрудники. Также они помогают быстро и точно отделить в коллективе бездельников и саботажников от тех, кто готов развиваться как специалист и управленец.

Вы можете смело использовать информацию о парадигмах регулярного менеджмента, приведённую ниже в статье, в качестве внутреннего регламента компании.

Кадровый учет какие документы необходимы

В норме на каждом предприятии необходимо наличие таких видов документов, касающихся личного состава:

  • распорядительные (приказы личные и производственные);
  • подтверждающие трудовую деятельность;
  • информационно-расчетные;
  • внутренняя переписка;
  • журналы контроля и регистрации.

Некоторые кадровые документы в обязательном порядке должны быть на предприятии. К ним относятся:
ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка);

  • концепция о защите данных;
  • расписание штатное;
  • книга (журнал) регистрации трудовых книжек и вкладышей плюс сами трудовые книжки;
  • график отпусков;
  • трудовые контракты, соглашения, договоры;
  • должностные инструкции (не регламентируются, но являются неотъемлемой частью трудовых отношений и обязательно составляются, если обязанности не прописаны в трудовом контракте);
  • приказы (прием, увольнение, перевод, о предоставлении отпуска и т. п.);
  • без содержания;
  • личные карточки;
  • инструкции по охране труда;
  • журнал инструктажа;
  • договоры материальной ответственности;
  • табель учета РВ (рабочего времени).

Все документы хранятся определенное количество лет. Регламентируются:

  • статьей или разделом Трудового кодекса;
  • постановлением Госкомстата;
  • Федеральным Законом и другими положениями.

Если чего-то (инструкции, приказа и т. д.) нет в наличии, то нужно будет данный факт исправить. Вообще, один из принципов работы кадровика — своевременность. Она очень облегчает трудовые будни и даже придает юридическую силу некоторым актам

Это на самом деле очень важно — не запускать текущие дела. Иначе они имеют обыкновение нарастать, как снежный ком

Принцип 3. О препятствиях к 100-процентному выполнению задания следует немедленно сообщить руководителю и всем заинтересованным лицам

Краткий смысл принципа
: Если исполнитель задания столкнулся с препятствием, он должен сообщить об этом постановщику задачи (им может быть и владелец процесса, и непосредственный руководитель, и смежник и т.д.). Препятствия могут быть разные: неожиданные действия клиента или одного из соисполнителей, изменение внешней среды, сыгравшие риски, вскрывшаяся недостаточность ресурсов или опыта.

Само собой, прежде чем сообщать, сотрудник должен в рамках своих компетенций принять меры по устранению препятствий и, если это не удалось, то само сообщение построить на основании Принципа №4 (Предложение по решению проблемы предпочтительнее информации о её возникновении).

Во время ожидания реакции руководителя исполнитель, если есть такая возможность, продолжает выполнение независимых частей задачи, результат которых может быть использован отдельно от результата участка, в котором возникла проблема.

Тот, кто бесконечно ждёт реакции руководителя, в то время как работа стоит, и не предпринимает всех доступных ему мер для решения вопроса, в лучшем случае халявщик, а в худшем — подрывник. Желающие ознакомиться более подробно с классификацией сотрудников и руководителей по отношению к системе управления в компании, могут сделать это в статье

Организация работы предприятия, простой алгоритм

В случае, если препятствие — это действия кого-то из коллег, необходимо принять вначале самостоятельные меры (когда это целесообразно), а если не подействовало, то сообщить об этом, как о препятствии, руководителю

Важно помнить, что покрывательство бездельников и тех, кто делает работу некачественно, это прямые убытки компании. Тот, кто покрывает, становится соучастником в нанесении вреда делу

Не говоря уже о том, что продолжая работать бок о бок с бездельниками, рано или поздно человек деградирует и сам становится бездельником. Ещё Гегель писал, что “Человек — продукт среды обитания”
.

Поэтому задайте себе вопрос: “Хочу ли я, как руководитель или специалист, работать среди профессионалов?” При найме руководитель может допустить ошибку, поэтому нетерпимо относясь к работе низкого качества среди своих коллег-смежников и исполнителей, вы сами формируете своё окружение, в котором будете развиваться и как специалист, и как личность.

Пример применения Принципа №3 из моей практики

Менеджер обещал отправить клиенту смету на выполнение работ, но технический специалист, который должен был её составить, по объективным причинам не справился с задачей вовремя. Просрочка составила 5 дней.

Исходя из Принципа №3, менеджер должен предупредить Клиента сразу, как только у него появилась информация о невозможности выполнить своё обещание в срок, а также рассказать о принимаемых мерах к выполнению задачи.

Не тратьте первые три часа впустую

Первые три часа после того, как вы начали день, — самое ценное время для продуктивности.

Во-первых, наш мозг (а именно его префронтальная кора) особенно активен и готов к творческой деятельности непосредственно после пробужденияMorning-evening variation in human brain metabolism and memory circuits .
. Пока мы спали, наше подсознание работало, устанавливая временные и контекстуальные связи.

Во-вторых, после ночного отдыха у нас больше запасов энергии и силы волиThe Physiology of Willpower: Linking Blood Glucose to Self-Control .
. А в течение дня сила воли истощается и мы испытываем усталость от принятия решений.

Мы часто слышим совет начинать утро с тренировки, но это подходит не всем. Кого-то интенсивная физическая нагрузка с утра может не зарядить энергией, а наоборот, оставить без сил.

Запишите цели и планы на день, а также всё, что приходит вам в голову. Это поможет упорядочить мысли.

Потом приступайте к работе. Не заходите в социальные сети и в электронную почту, сразу беритесь за главное. Через три часа непрерывной работы мозгу потребуется перерыв. Теперь как раз идеальное время для занятий спортом. После тренировки ещё на несколько часов вернитесь к работе.

Конечно, не у всех есть возможность жить в таком распорядке. Главное, старайтесь следовать таким правилам.

  • Чтобы больше успеть за утро, вставайте на несколько часов раньше обычного, а после обеда ложитесь подремать.
  • Используйте правило «90 — 1», то есть первые 90 минут каждого рабочего дня занимайтесь своей .
  • Планируйте все встречи и совещания на вторую половину дня.
  • В первые три часа работы не проверяйте соцсети и почту. Утро нужно потратить не на потребление, а на создание чего-то.