Как рассчитать затраты?

Начиная собственное дело, необходимо представлять сколько и для чего потребуется денег. В первую очередь, затраты зависят от вида деятельности. Но некоторые из них характерны практически для любого бизнеса. Чтобы ответить на вопрос о том, как рассчитать затраты, нужно определиться с их основными видами и влиянием на прибыль.

Чтобы бизнес был успешным и приносил доход, необходимо точно определить затраты на производство продукции или предоставление услуг. Точный контроль затрат позволяет рационально использовать сырье, контролировать движение средств, обеспечивая тем самым, получение прибыли.

Виды затрат

• Постоянные. Они не зависят от количества предоставляемых услуг или выпускаемой продукции. Их значение определяется постоянными издержками, изменяющимися с течением времени.
• Переменные. Этот вид напрямую зависит от количества выпущенной продукции. Этот вид затрат снижается до нуля, если производство не работает.

Руководство

Необходимо составить перечень возможных затрат по их видам. Сделать это удобнее в виде таблицы. В первую графу вносят название затрат, во вторую – их значение, в третью – единицу измерения.

Определяют значение постоянных затрат. Сюда относят оплату аренды помещения, заработную плату управляющего аппарата, оплату коммунальных услуг. Также здесь нужно отобразить амортизационные отчисления, расходы на связь и транспорт, выплату процентов по кредитам.

Расчет постоянных затрат позволяет точнее определить себестоимость продукции. Он помогает руководителю в принятии решения о реконструкции, замене оборудования, рациональному использованию имеющихся возможностей.

Рассчитывают переменные затраты. В них входит стоимость сырья, издержки для его покупки или продажи, перевозки, хранения, зарплата сотрудников. Также необходимо учесть расходы на командировки, топливо, закупку комплектующих. Учет затрат этого вида позволяет добиться их рационального использования.

Суммируя постоянные и переменные затраты, получают общие издержки. Планирование затрат и доходов позволяет экономно расходовать ресурсы, повышая рентабельность производства, оптимизируя налогообложение и приводя к увеличению прибыли. Классификация затрат по целевому назначению используется при составлении бизнес-проектов, смет и планирования дальнейшей деятельности.

Какие затраты отнести к переменным, а какие к постоянным – предприниматель решает самостоятельно. Чаще всего к переменным относят затраты, на которые расходуется больше всего средств. Например, для материалоемкого производства, материал относят к переменным затратам.

Полезный совет и рекомендации эксперта

За счет сокращения постоянных затрат и увеличения переменных добиваются хороших результатов в бизнесе и повышают доход от продажи. Достигается этого путем аренды оборудования, а не его покупки, найма сотрудников для выполнения конкретного вида работ.

Вопрос: Что происходит с постоянными затратами при росте производства?
Ответ: Увеличение объема выпускаемой продукции приводит к уменьшению их доли в ее стоимости. Это ведет к снижению стоимости единицы продукции.

Вопрос: Как рассчитать затраты, связанные с хранением товара?
Ответ: Для этого потребуется значение удельной стоимости хранения и количество проданного товара с учетом единицы складской мощности. Произведение этих величин дает возможность определить искомую величину.

Вопрос: Можно ли по размеру затрат судить об успешности бизнеса?
Ответ: Для активно работающих производств характерно большое значение переменных затрат. С ростом производства они также увеличиваются. Считается, что превышение переменных затрат над постоянными говорит о лучшей приспособляемости производства к резкому изменению внешних факторов.