Каким должен быть офис
Шкафы для офиса
Не стоит забывать и о других элементах. Конечно если имеется большой стол, то это хорошо. Но когда он полностью завален документами — это плохо влияет на работу. Поэтому лучше использовать ящики, где будут аккуратно храниться все файлы. Мобильные картотеки — это гибко и при этом дополнительная рабочая зона. Для содержания бумаг в безопасности подойдут запирающиеся шкафы. Если офис имеет мало места, то можно установить полки на стены.
Для эффективности офиса все должно быть расставлено по своим местам. Современная офисная мебель выпускается с большим количествам компонентов, и это обеспечивает работу как за столом, так и с другими элементами мебели. В процессе установки офисной мебели необходимо учитывать каждую деталь и только в этом случае можно создать рабочую зону, где хочется работать.
Если ваше рабочее место дома
Возможность выделить для себя отдельную комнату под кабинет – это замечательно. Во-первых, вы сможете запереться в нем, и вас никто не будет отвлекать от работы. А во-вторых, вы сможете обустроить свое рабочее пространство так, чтобы вам было комфортно и хотелось заниматься делом, а не клонило ко сну и не тянуло к холодильнику
Но если вы не располагаете большой квартирой, и приходится сочетать спальню или гостиную с рабочим кабинетом, то обратите внимание на следующее
1. Подумайте об освещение
Яркий свет не только прогоняет остатки сна, но и активизирует мозг и бережет ваши глаза. Поэтому рабочее место желательно расположить поближе к окну. Раздвиньте шторы и гардины – ничто не должно мешать проникновению дневного света. Если же такой возможности нет, повесьте над столом зеркало – оно будет улавливать и отражать свет и зрительно увеличивать помещение. Даже если вы расположились у окна, обязательно купите хорошую настольную лампу. Если вам придется работать допоздна, правильное освещение поможет сохранить ясность мысли и продуктивность.
2. Позаботьтесь об уединенности
Ощущение уединенности может дать элементарная ширма. Если вы сидите лицом к окну, поставьте ее у себя за спиной – так вы не только отгородитесь от всего мира, но и будете испытывать психологический комфорт: когда у нас прикрыта спина, мы чувствуем себя в безопасности
Роль ширмы может сыграть стеллаж или небольшой книжный шкаф – важно только правильно разместить то или другое
3. Купите правильный стол и кресло
Идеальная высота стола – 75 см, а длина столешницы – от 90 см, ширина – от 50 см. С учетом этих параметров и отправляйтесь в магазин. Кресло должно быть удобное, лучше всего ортопедическое, но не на колесиках. Подойдет и обычное кресло с твердой спинкой и подлокотниками. Под поясницу желательно подложить небольшую подушку. Если в столе нет ящиков, из дополнительного оборудования вам понадобятся тумба, где можно сложить папки и держать канцелярщину, а также навесные полки для словарей, справочников и другой специальной литературы.
4. Помните о деталях
Вам, безусловно, понадобится розетка, чтобы подключить компьютер. Придется позвать электрика. Он же подскажет, как разместить провода, чтобы не путаться в них, если вы предпочитаете ноутбуку стационарный компьютер.
5. Заведите комнатные цветы
У рабочего места почему-то принято ставить кактусы – наверное, потому что они не требуют особых условий и ухода. Во всяком случае эти растения придают индивидуальность рабочему уголку и снимают напряжение.
Где бы вы не работали – в офисе или дома – возьмите себе за правило: каждый раз, закончив дела, обязательно уберите рабочее место. Разложите по местам все, чем вы пользовались, выбросите ненужное и протрите влажными салфетками монитор, мышку и столешницу. Завтра, увидев стол в порядке, вам захочется побыстрее сесть за него и заняться делами.
Ильина Наталия, BBF.RU
Как правильно подобрать офисную мебель
Если не прибегать к помощи дизайнеров, а обустраивать офис самостоятельно, то в голове нужно держать некоторые правила.
Составить список личных потребностей
Прежде чем приступать к выбору офисной мебели, нужно составить для себя список предметов, которые необходимы для работы в офисе. Необходимо заполнить по-максимуму все, что нужно для нормальной работы. Например, компьютерная техника, телефоны, шкафы и полки для хранения документов и многое другое. Во время создания такого списка нужно подумать, как будет использоваться помещение. Например, художнику-графику необходимо место под компьютер, а также требуется большое пространство под его работы.
Выбрать рабочее местоположение
Если это корпоративная среда, то рабочее место уже определено. Но здесь можно хорошо подумать о том, как выделенное помещение (пространство) организовать и получить от него по-максимуму
Особое внимание необходимо уделять на то, как расположены окна, вход и размещены розетки. Для размещения стола лучшим вариантом будет «лицом» к двери
Так можно получать как можно больше естественного света.
Если офис находится дома, то здесь можно его организовать даже в углу спальни. Главное чтобы он находился как можно дальше от отвлекающих факторов. Например, от кухни или от мест, где постоянно происходят движения. Здесь главное не само место, а то, что оно есть. И здесь можно постоянно работать не отвлекаясь.
Компьютерное кресло должно иметь механизм подъема и валик для устойчивости спины, чтобы ее поддерживать во время работы.
Выбрать мебель отражающий стиль
Здесь можно позволить себе творческие идеи. Можно попробовать выбрать традиционную мебель или же наоборот остановить выбор на современной. Например, если это деревянная мебель, то выглядит она консервативно и относится к офисной классике.
Мебель из стали и стекла более современная. Профессиональный офис лучше обставлять мебелью, имеющий единый стиль. Это значит, что все нужно подбирать из единой серии мебели.
