Перечень учредительных документов юридического лица

Содержание



Учредительные документы акционерного общества. регистрация акционерного общества

Привилегированные акции предоставляют владельцам несколько большие объемы компетенций, помимо вышеперечисленных:

  • возможность конвертации акций из привилегированных в обычные, или в ценные бумаги другой категории;
  • право принимать решение о реорганизации или ликвидации АО;
  • участники вправе иметь доступ к Уставу ПАО, годовым отчетам и прочей документации.

Получать информацию их бухгалтерской отчетности и протоколов заседаний дирекции могут только те участники общества, во владении которых находятся акции в общем объеме не менее 25%. Регистрация ПАО Несмотря на всю свою прозрачность, именно публичное общество сегодня вызывает множество вопросов со стороны крупных предпринимателей. Как открыть ПАО? Согласно ГК РФ, открыть сразу публичное АО не представляется возможным.

Устав компании

В ФЗ об ООО (статье 12) сказано, что устав общества — единственный документ, который относится к категории учредительных. В нем отражаются следующие сведения о компании:

  1. Название общества (сокращенное и полное). Прописывается на русском языке (дополнительно может упоминаться на языке другой страны).
  2. Город, где проходила регистрация компании.
  3. Величина первичного уставного капитала.

Также в уставе отражается порядок работы ООО, обязательства и права учредителей, процесс перехода части УК другой стороне и прочая информация. В 2014 году бизнесмены получили право создавать ООО на базе типового устава (закреплено в ГК РФ, статье 52).

Отметим, что сделать хороший устав может помочь квалифицированный гражданский адвокат, компетентный в вопросах соответствующего права.



Несмотря на ряд нововведений, ФНС РФ медлит с созданием образцов, доступных для применения учредителями общества. Плюс использования типового варианта очевиден — его не требуется печать. Руководитель делает отметку в форме Р11001 о том, что ООО работает на базе утвержденного образца. При этом за учредителями (даже после выполнения таких действий) остается право применять свой вариант устава. Чтобы в будущем внести правки в уже существующий документ, требуется проинформировать о намерении ФНС по форме 13001. Плата за внесение изменений составляет 800 рублей.

Уставные документы ООО перечень

Обязанность по оформлению учредительных документов ООО указана в ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Согласно данному закону самым главным из них является Устав сообщества. В него должны быть включены следующие положения:

  • Общая информация: название предприятия, адрес, права и ответственность ООО.
  • Виды деятельности. Сюда вписывается информация касаемо рода занятий.
  • Размер уставного капитала. Он не должен быть менее 10 000 рублей. Желательно указать, что все учредители осознают риски потерь принадлежащих им частей.
  • Права и обязанности участников сообщества, а не самого ООО. Здесь обычно прописывается возможность получения прибыли учредителями.
  • Особенности перехода долей учредителей третьим лицам. Обычно это происходит после проведения общего собрания.
  • Назначение общего собрания в качестве высшего органа. По его решению производятся реорганизация предприятия, изменение коммерческого плана и иные действия, имеющие отношение к деятельности ООО.
  • Назначение генерального директора в качестве единоличного исполнительного органа. В графе указывается, какие обязанности должен выполнять руководитель и какими правами он обладает. Также вписывается срок действия его полномочий.
  • В каком порядке будет делиться прибыль ООО: раз в месяц, квартал, год. Это вправе решать участники самостоятельно.
  • Как должны храниться учредительные документы: кто имеет к ним доступ, перечень материалов, место хранения, ответственность за сохранность.
  • Особенности ликвидации или реорганизации компании.

Перечень учредительных документов юридического лица

Оформление уставных документов ООО еще на начальном этапе обязательно для всех предприятий

Важно: помимо содержания Устава, учредители должны соблюдать и порядок регистрации ООО, регулирующийся ФЗ №14-ФЗ. В полный перечень учредительных документов, которые оформляются как перед регистрацией общества, так и в процессе его деятельности, входят:

В полный перечень учредительных документов, которые оформляются как перед регистрацией общества, так и в процессе его деятельности, входят:

  • Протокол собрания;
  • ИНН;
  • Договор об учреждении;
  • Приказ о назначении директора;
  • Регистрационный номер;
  • Устав;
  • Код статистики;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Приказ о назначении главного бухгалтера.

Все документы обычно хранятся в сейфе в кабинете директора, однако он может назначить приказом другое ответственное за хранение лицо. Если что-либо из перечня утеряно, это можно восстановить, но на всю процедуру уйдет много времени. Чтобы все упростить, лучше оформить доверенность на представление интересов юридического лица — тогда получится избежать самостоятельных походов по государственным учреждениям.

С каких пунктов начать

Оформление учредительной документации включает в себя достаточно большое количество этапов, каждый из которых имеет определенные особенности, поэтому лучше заранее узнать о том, как ее оформлять и что при этом учитывать.

Форма и содержание бумаг

Оформление документов осуществляется следующим образом:

  1. Оформляется протокол собрания, который подтверждает формирование организации. В нем нужно указать ее наименование, полный перечень учредителей и дату оформления.
  2. Устанавливается лицо, которое будет нести ответственность за работу компании (генеральный директор).
  3. Составляется устав предприятия, на основании которого будет вестись деятельность компании, причем он должен быть юридически организованным и основанным на Законе №14-ФЗ.
  4. Заполняется учредительный договор, в котором говорится о том, какой именно вклад сделан каждым из участников организации, а также какую он имеет долю и полномочия в ней.
  5. Издается приказ о назначении главного бухгалтера, который будет нести ответственность за расчет налоговых выплат, документооборот и ведение учета, а также расчет с различными контрагентами и сотрудниками организации.
  6. Оформляется договор аренды помещения, без которого в дальнейшем можно столкнуться с проблемами при открытии банковского счета.

Особенности подготовки

Создание устава осуществляется совместно всеми лицами, которые входят в состав учредителей созданной организации, причем законодательно предусматривается также возможность заручиться поддержкой профессиональных специалистов или взять также в качестве основы образец устава уже существующих компаний. Содержание устава должно полностью соответствовать тем требованиям, которые предъявляются к нему в соответствии со статьей 89 Гражданского кодекса.

Для того, чтобы обеспечить удобство в работе и экономить время секретаря, который занимается протоколированием собраний учредителей, и для этого нужно будет создать также отдельный образец или фирменный бланк.

Основной перечень

Сама по себе учредительная документация включает в себя:

  • учредительный договор;
  • протокол собрания учредителей;
  • приказ о назначении определенного лица на пост директора;
  • приказ о найме главного бухгалтера;
  • выписка, сделанная из государственного реестра;
  • индивидуальный код статистики;
  • устав организации;
  • договор на аренду здания, в котором будет находиться эта компания;
  • собственный регистрационный номер;
  • ИНН.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Перечень документации АО

Устав — это основной документ АО. В его задачу входит процесс урегулирования всех отношений, обусловленных работой общества. Одна часть отношений определяется существующими законами, вторая – уставом.

В итоге содержание устава принято делить на две части — это общая и специальная. Общая часть включает в себя отражение по соблюдению требований законов вне зависимости от вида деятельности ЮЛ, размера уставного капитала, акций, форм их оплаты. Специальная часть устава включает в себя индивидуальные особенности конкретного ЮЛ. По этой причине аналогичных уставов у двух или более АО существовать не может.

После регистрации общества в налоговом органе выдается свидетельство. Это документ существует в единственном экземпляре.

Бланк утверждается налоговым органом. Он действителен для всех, без исключения организаций, работающих на территории России. Документ подтверждает факт работы и существования в правовом поле компании или организации.

ЕГРЮЛ – это реестр, содержащий в себе данные обо всех хозяйственных обществах, работающих в РФ. Он сформирован налоговым органом. Документ, который содержит сведения из этого реестра, называется выпиской.

Перечень учредительных документов юридического лица

Для конкретного ЮЛ выписка очень важна, так как ее предоставление необходимо во многих случаях, например, при открытии счета в кредитном учреждении. Для чего еще необходима выписка?

  • участие в закупках;
  • участие в тендерах;
  • участие в суде;
  • преобразование и ликвидация компании.

Выписка из ЕГРЮЛ делится на два вида: обычная и расширенная. Обычная выписка включает в себя сведения общего характера. Расширенная — информацию, которая не подлежит всеобщей огласке. Сюда включены сведения, касающиеся персональных данных участников общества, их паспортные данные и т.д.

Обычная выписка может быть заказана гражданином и юридическим лицом. Расширенная выдается только налоговым органом определенному кругу лиц. В частности, это может быть лицо, действующее на основании представительства или компетентный орган, имеющий доступ к данным, содержащимся в расширенной выписке.

Для получения расширенной выписки лицу необходимо оплатить государственную пошлину, а далее квитанцией обратиться в налоговый орган с заявлением, в котором отражаются следующие сведения:

  • наименование ЮЛ;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • причина заказа выписки.

Дополнительные документы для АО — Приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера и Акт оценки имущества организации, его принятия.

Где хранить документы, законодателем четко не установлено. По правилам, документация хранится по адресу исполнительного органа (единоличного). Никаких требований по безопасности законодатель также не устанавливает. Поэтому организация или компания определяет самостоятельно правила хранения учредительной документации.

Как создать акционерное общество несколькими лицами? Подробности в данной видео-инструкции.

Учредительные документы ОАО

Пошаговая инструкция

Порядок регистрации публичных акционерных обществ регламентируется “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”. Рассмотрим процедуру регистрации в налоговом органе более подробно.

Этап 1. Подготовка к созданию общества

Для начала учредителям необходимо определиться с названием организации. Наименование может быть любым, главное, чтобы оно не противоречило действующим законам и нормативно-правовым актам.

В названии публичного акционерного общества не должно содержаться нецензурных выражений, оскорбительных лозунгов и прочих высказываний, использование которых противоречит действующему законодательству.

После того, как учредители определились с названием общества, следует решить, по какому адресу производить регистрацию ПАО.

Регистрировать ПАО необходимо:

  • по месту головного офиса компании;
  • по местонахождению руководителя, директора или иного уполномоченного лица;
  • по адресу арендованного помещения, в котором осуществляется основная деятельность;
  • по домашнему адресу одного из учредителей.

Необходимо, чтобы по регистрируемому адресу существовала возможность обмена корреспонденцией с контрагентами публичного акционерного общества.

Этап 2. Определяется территориальный налоговый орган для подачи документации

В соответствии со 129-ФЗ государственная регистрация публичных акционерных обществ осуществляется по адресу нахождения исполнительного органа организации.

Чтобы узнать, в какую налоговую инспекцию следует подавать документацию для регистрации ПАО, можно воспользоваться онлайн-сервисом.

Этап 3. Подготовка пакета документации для налоговой

После определения адреса налогового органа, ответственного за регистрацию ПАО, следует сформировать документы, необходимые для проведения процедуры.

Перечень документации установлен на законодательном уровне и регламентируется Федерального закона № 129. Подробный перечень документов представлен в следующем подразделе.

Этап 4. Передача собранных документов в территориальный налоговый орган

После заполнения заявления на государственную регистрацию и подготовки сопутствующей документации следует направить бумаги в инспекцию ФНС.

Существует несколько способов передачи документов:

  • лично посетить отделение со всеми собранными документами;
  • обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • отправить бумаги по почте;
  • воспользоваться возможностью отправки через интернет.

Если учредители ПАО решат подать документы лично, не потребуется нотариального заверения. В остальных случаях будет необходимо обращение в нотариальную контору.

После получения документации сотрудники налогового органа направят заявителю расписку в получении.

Этап 5. Получение готовой документации о регистрации ПАО

После передачи документов начинает исчисляться срок в 5 рабочих дней, по истечении которого налоговая инспекция выдаст заявителю пакет готовой документации о регистрации публичного акционерного общества.

Представители ПАО могут забрать готовые документы, лично посетив отделение ФНС или же поручив данную процедуру доверенному лицу. Подробный перечень документов, получаемых после регистрации, мы рассмотрим чуть ниже.

ЗАО

Закрытое акционерное общество с 2014 года создать уже нельзя. В ГК РФ убрали определения того, что можно считать АО закрытого или открытого типа. Вместо этих двух понятий ввели определение публичные и непубличные.

Уже упоминалось, что публичное АО – это ЮЛ, которое размещает открыто акции по ст. 66.3 ГК РФ, а непубличное – не размещает акции на фондовом рынке. ООО по умолчанию и в соответствии со ст. 66.3, п. 2 ГК РФ не является публичным ЮЛ.

Эти поправки относительно новые для предпринимателей. Не каждый из них четко осведомлен о том, чем грозит смена организационно-правовой формы собственности.

Компании, работающие как ЗАО или ОАО, могут привести к изменениям учредительный документ (устав) в любое время. Регистрация изменений, тем не менее, обязательна, но государственная пошлина за оказываемую услугу предпринимателям взиматься не будет.

Это положение предусмотрено №99-ФЗ, в частности, ст. 3. Таким образом, тем бизнесменам, которые работают по старому режиму, действующему до 2014 года, будет интересно, что:

  1. Менять наименование ООО не нужно.
  2. ОАО и ЗАО станут в любом случае АО. Их только поделят на публичные и непубличные.
  3. ОАО, работающее на фондовом рынке, размещающие акции на нем, станут публичными.

Как произошло преобразование ЗАО и ОАО в ПАО и НАО, можно узнать в данном видео.

Рекомендации по заполнению

Для того, чтобы проверка учредительной документации не обернулась для организации какими-либо проблемами, лучше всего заранее позаботиться о ее правильном заполнении в полном соответствии с требованиями, прописанными в действующем законодательстве.

Структура содержания

Устав сообщества должен включать в себя следующую информацию:

  • полное и фирменное название организации;
  • месторасположение организации;
  • состав и компетенцию отдельных органов данного общества;
  • общая сумма зарегистрированного уставного капитала;
  • права и обязанности каждого из участников этого общества;
  • порядок и последствия, которые влечет за собой выход участника из общества, если это в принципе предусматривается возможным;
  • порядок передачи доли или определенной ее части в пользу другого лиц;
  • порядок хранения документации общества, а также предоставления обществом данных его участникам и другим лицам.

Также в этот документ может вноситься и другая информация, которая предусматривается действующим Федеральным законом №14-ФЗ, вследствие чего устав общества может включать в себя любые положения и нормы, которые не противоречат номам действующего законодательства, и при этом непосредственно относятся к работе данного общества.

Устав для юридического лица

Устав юридического лица представляет собой единственный документ, в соответствии с которым ведется деятельность компании, начиная от ее создания и до ликвидации. Несмотря на то, что этот документ не включает в себя прямого указания о решении сформировать ООО, он закрепляет волю каждого из учредителей на совершение этого действия, а также обобщает их предложения по организации управления.

Помимо вышеуказанных сведений, все остальные пункты учредители уже будут вносить на свое усмотрение, но лучше всего указать их заранее еще в процессе подготовки устава.

Образец выписки из единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Протоколы собраний

Форма протокола, который будет предъявляться в процессе регистрации, должна включать в себя следующую информацию:

  • верхняя часть включает в себя полное название созданного ООО;
  • реквизиты компании, а также ее контактную и адресную информацию;
  • полный перечень учредителей с указанием их паспортных и контактных данных;
  • сумма уставного капитала;
  • информация о назначении секретаря и председателя собрания.

Помимо этого, протоколы должны включать в себя все решаемые вопросы и решения, которые были по ним приняты.

Внесение изменений

Законодательство предусматривает несколько случаев, при которых предусматривается возможность изменения устава:

  • изменение суммы уставного капитала;
  • изменение наименования юридического лица;
  • смена типа деятельности (если он был указан в уставе);
  • формирование или ликвидация филиала (если он был указан в уставе).

Для того, чтобы внести такие изменения, на общем собрании учредителей должны принять соответствующее решение, а помимо этого, учредители также имеют право вносить в устав и другие корректировки, если посчитают это необходимым, но для этого также нужно будет провести собрание и вынести соответствующее решение.

Количество учредителей

В случае самостоятельного оформления юридического лица перечень учредительной документации существенно сокращается, так как достаточно будет составить устав, решение о создании организации и отдельное заявление о регистрации. При этом даже не обязательно оформлять учредительный договор, так как вполне достаточно просто предоставить решение о создании ООО, заверенное уполномоченным нотариусом.

Оформление бумаг для одного учредителя на порядок проще еще и по той причине, что не нужно прописывать обязанности каждого из участников или же их долю в уставном капитале, а вместо этого лучше всего сделать несколько копий, заверить их у нотариуса и отложить в сейф.

Учредительные документы юридического лица перечень 2018

Помимо обязательных разделов устава в него могут включаться и иные положения, не противоречащие действующему законодательству. При этом стоит знать, что существуют определенные особенности при учреждении АО в публичной или непубличной форме. С 2014 года статья 52 ГК РФ позволяет создавать организацию на основании типового устава. Правда, федеральная налоговая служба до сих пор не завершила разработку стандартных образцов. Типовой устав не надо распечатывать и подавать на регистрацию в инспекцию, достаточно отметить в форме Р11001, что общество действует на основании одного из утверждённых вариантов.

Решение данного вопроса находится в исключительной компетенции общего собрания акционеров. Для принятия изменений в устав требуется квалифицированное большинство голосов — три четверти.

Формирование необходимого пакета с документацией начинается на стадии учреждения юридического лица. Для инициирования деятельности организации проводится собрание учредителей, в ходе которого ведётся протокол об учреждении ООО.

Права и обязанности акционеров ЗАО

Права акционеров владельцев обыкновенных акций:

  • участвовать в общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции в порядке, установленном Законом;
  • право на получение дивидендов;
  • в случае ликвидации общества право на получение части его имущества.

Каждая обыкновенная акция общества предоставляет акционеру её владельцу одинаковый объем прав.

Права акционеров владельцев привилегированных акций:

  • право на получение дивидендов;
  • если предусмотрено уставом общества право на получение части имущества общества в случае его ликвидации;
  • если предусмотрено уставом общества право требовать конвертации привилегированных акций в обыкновенные акции или привилегированные акции иных типов;
  • право участия в общем собрании акционеров с правом голоса при решении вопросов о реорганизации и ликвидации общества.

Акционеры имеют право на доступ к документам общества, к таким как договор о создании, устав, документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе, внутренние документы общества, годовые отчеты и другие в соответствии с п. 1 ст. 89 ФЗ «Об акционерных обществах». К документам бухгалтерского учета и протоколам заседаний коллегиального исполнительного органа имеют право акционеры (акционер) имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций общества.

Акционеры вправе продать свои акции, однако другие акционеры пользуются преимущественным правом приобретения этих акций. Уставом может быть предусмотрено преимущественное право приобретения акций самим обществом.

Акции

На заключительном этапе регистрации публичного акционерного общества следует произвести регистрацию акций. Документы для процедуры должны быть предоставлены в ФСФР не позже, чем через 30 дней после госрегистрации предприятия в налоговой.

Для регистрации в ФСФР нужно предоставить следующий пакет документации:

  • заявление;
  • анкета эмитента;
  • свидетельство о регистрации ПАО;
  • учредительная документация;
  • договор о создании ПАО;
  • решение о выпуске;

отчет об итогах;

  • протокол собрания, на котором было осуществлено принятие решения о выпуске;
  • статистические коды;
  • приказ о назначении руководителя и главного бухгалтера.

При составлении решения и отчета об итогах выпуска необходимо учитывать следующие нюансы:

  1. Решение о выпуске проходит процедуру подписания Советом директоров ПАО. Если общество в своем составе имеет менее 50 акционеров, или же не был избран Совет, решение о выпуске может принять собрание акционеров. При этом необходимо, чтобы в учредительных документах ПАО фигурировало положение о возможности осуществления функций общим собранием вместо Совета директоров.
  2. Отчет проходит утверждение в исполнительном органе ПАО или в другом органе, если данный нюанс прописан в Уставе.
  3. Решение нужно подготовить в соответствии с основными положениями договора о создании ПАО.
  4. Дата размещения акций должна соответствовать дате регистрации ПАО.
  5. Решение нужно правильно оформить, подшить и подписать. Утверждение осуществляет лицо, представляющее исполнительный орган ПАО.
  6. На решении должна быть официальная печать ПАО.
  7. Отчет должен быть правильно оформлен, подшит и подписан лицом, осуществляющим функции исполнительного органа. На нем необходимо проставить печать эмитента и пронумеровать все страницы.

Федеральная служба по финансовым рынкам обязана в 20-дневный срок осуществить государственную регистрацию выпуска акций или же предоставить решение об отказе в письменном виде.

ПАО обязано зарегистрировать выпуск акций в установленном порядке. В противном случае должностные лица организации будут привлечены к административной ответственности по КоАП РФ.

Перечень уставных документов для обществ с ограниченной ответственностью

Формирование необходимого пакета с документацией начинается на стадии учреждения юридического лица. Для инициирования деятельности организации проводится собрание учредителей, в ходе которого ведётся протокол об учреждении ООО. В протоколе записываются:

  • результаты голосования по вопросу об учреждении ООО;
  • размер уставного капитала будущего предприятия;
  • решение по фирменному наименованию ООО;
  • положение об утверждении устава ООО;
  • местонахождение ООО.

Помимо протокола, на начальном этапе создания ООО, стороны должны подписать договор об учреждении.

Договор об учреждении ООО

Договор регламентирует порядок осуществления операций по учреждению юридического лица. В договоре прописывается сумма составляющая уставной капитал предприятия, также отражается номинальная доля каждого учредителя ООО. При этом, в соответствии с упомянутым выше законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», договор об учреждении не входит в учредительные документы ООО.

Директор и главный бухгалтер

Перечень учредительных документов юридического лицаПосле утверждения протокола собрания и договора об учреждении, учредители ООО должны выбрать директора компании, разработать и подписать следующий документ, обеспечивающий права организации на коммерческую деятельность — Приказ о назначении директора ООО («Приказ №1»).

Директор может быть выбран советом учредителей на голосовании или назначить себя соответствующим приказом. Приказ №1 в обязательном порядке содержит следующие данные:

  • Фирменное наименованию юрлица и адрес;
  • Текст приказа в произвольной письменной форме. В теле текста нужно указать имя директора полностью и дату начала его полномочий.

Во втором пункте приказа обязательно утверждается лицо на должность главного бухгалтера. Если в штате компании таковая отсутствуют, директор должен утвердить себя в этой должности. Оформленный договор заверяется печатью и подписью директора.

Выписка ЕГРЮЛ

Также в обязательный набор документации юридического лица входит выписка из Единого Государственного реестра Юридических Лиц. В соответствии с регламентирующими документами, каждая организация должна иметь учётную запись в указанном реестре.

В профиль организации в базе ЕГРЮЛ вносятся следующие сведения:

  • полное наименование компании;
  • форма собственности и способ образования юрлица;
  • точное местонахождение;
  • для ООО обязательно включение в базу данных информации о номинальной стоимости долей участников предприятия;
  • сведения о филиалах/представительствах;
  • данные о регистрации в качестве страхователя и др.

Коды статистики

Коды статистики нужны для открытия счетов в банковских организациях, подготовки налоговой отчетности, оформлении квитанций и счетов. Наличие кодов статистики обязательно для субъектов ВЭД, так как они обязательны для совершения экспортно-импортных операций. Выдача кодов осуществляется в органах налоговой службы или Госстата по месту регистрации компании.

Получение кодов статистики — один из заключительных манипуляций оформления юридического лица, так как для этого требуется предоставление следующих документов:

  • устав (здесь и далее — копии);
  • ИНН;
  • свидетельство государственной регистрации юрлица;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • документ, удостоверяющий личность директора;

После завершения оформления организации присваиваются уникальные идентификаторы в таких классификаторах как ОКПО, ОКАТО, ОКФС и др.

В учредительные документы ООО также должен быть включен ИНН юридического лица. Данный номер присваивается организации при постановке на учёт в налоговую структуру по месту регистрации.

Устав ООО

Устав является основным документом, регламентирующим деятельность общества. Требования к Уставу описаны в 12-й статье ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Типовой устав ООО обязательно отражает следующую информацию:

  • наименование предприятия (полное и сокращённое);
  • точный юридический адрес организации;
  • состав и полномочия органов управления обществом, а также перечень вопросов, по которым можно принять решение голосованием в случае наличия кворума;
  • размер уставного капитала ООО;
  • сведения о хранении уставных документов и порядке предоставления к ним доступа.

Договор об учреждении

Рассматривая вопрос, что является учредительными документами ООО, многие относят к этому перечню договор об учреждении. Сегодня этот документ не относится к рассматриваемой категории, но все еще важен для компании. В договоре учредители подтверждают намерение создать ООО для получения дохода. В «теле» соглашения прописываются данные паспорта каждого частника и их доля в предприятии.

В договоре находят отражение и нюансы внесения доли в УК ООО. Сегодня действует правило, согласно которому перечисление средств в УК осуществляется в срок до 4-х месяцев после регистрации. Учредители путем соответствующей записи в документе вправе выставить четкие сроки выплаты доли и штрафы за нарушение обязательств. Если в ООО только один учредитель, в оформлении такого соглашения нет необходимости из-за отсутствия других участников.

Необходимость оформления договора об учреждении обусловлена следующими факторами:

  • Обязательством учредителей оформлять соглашение по требованию законодательства (указано в ГК РФ, статье 89-й, а также в ФЗ об ООО, статье 11-й).
  • В уставе, который оформляется в 2019 году, нет сведений об учредителях общества. Это значит, что из документа нельзя получить информацию о владельце компании.
  • Договор об учреждении особенно необходим, когда речь идет о реализации, получении по наследству или дарении части в ООО. Наличие такого соглашение является подтверждением права того или иного лица на долю в компании.

Дополнительные документы

С учетом сказанного напрашивается вывод, что в состав учредительных документов входит только устав компании. Именно на основании этого документа работает предприятие, и взаимодействуют ее участники — учредители. Если исходить с практической точки зрения список учредительных бумаг более широкий.  В э том случае к учредительным относятся бумаги, в которых содержится полная информация о работе ООО. Субъекты, которые работают с предприятием (партнеры, финансовые учреждения, сотрудники ФНС, представители нотариальных контор, инвесторы и прочие субъекты) вправе запрашивать следующие сведения:

  1. Свидетельство о госрегистрации. В этом документе прописывается ОГРН и код налогоплательщика.
  2. Устав ООО.
  3. Перечень учредителей.
  4. Соглашение об учреждении.
  5. Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС по месту юридического адреса.
  6. Решение (протокол) о создании предприятия.
  7. Справка, подтверждающая факт присвоения статистических кодов.
  8. Приказ (протокол) о назначении директора.
  9. Сведения о наличии отделении (подразделений).

После подачи запроса заявителю передаются копии упомянутых бумаг. Директор ООО должен поставить в них свою подпись, а в дополнение используется печать (при наличии). В определенных ситуациях могут потребоваться оригиналы упомянутых бумаг. К примеру, при обращении в банковское учреждение для открытия р/с (если сделки с долями проводятся с привлечением нотариуса),

Сроки хранения такой документации на законодательном уровне не устанавливаются. Если по каким-либо причинам бумаги потеряны или испорчены, их требуется восстановить. Если речь идет об официальной документации, составленной по государственному образцу и имеющей печать ФНС, она выдается в форме дубликата после подачи заявления руководства ООО.

Информация из реестра юрлиц в электронной форме предоставляется без необходимости оплаты. Заявка подается через сервис ФНС. Чтобы получить документ в бумажном виде, требуется прийти в ФНС (по месту регистрации). В этом случае придется заплатить небольшую пошлину. Что касается бумаг, выданных внутри организации (приказов, протоколов и прочих), их легко восстановить путем оформления с привлечением директора и учредителей (потребуются их подписи).

Таким образом, термин «учредительные документы» официально ограничен только уставом компании, а неофициально в него входят все бумаги, касающиеся деятельности ООО.