УСН 2020 всё о плюсах и минусах упрощёнки с примерами

Право на переход на УСН при регистрации ИП

Специальные режимы налогообложения предусмотрены не для всех фирм. УСН является системой для компаний, занимающихся малым и средним бизнесом. Требования, которые предъявляются к ним, закреплены в Налоговом Кодексе РФ (ст. 346.12).

• Компания должна иметь годовой доход не выше 60 000 000 рублей. При превышении ООО должно переходить на общую систему налогообложения.
• Среднее количество сотрудников в год должно быть не свыше 100 человек. При специальном сокращении сотрудников для получения налоговой выгоды перейти на УСН не удастся. В суде будут рассматриваться обстоятельства процесса, что выявит неэффективность сокращения.
• Основные средства и материальные активы не должны превышать 100 000 000 рублей.
• Другие фирмы могут участвовать в деятельности компании не более, чем на 25%.
• ООО может иметь представительства и отделения.

Также предъявляются требования и к виду деятельности ООО.

Запрещено работать:

• в банковской сфере;
• в страховой области;
• в нотариальных фирмах;
• в адвокатуре.

Другие случаи прописываются в Налоговом Кодексе РФ (ст. 346.12).

Открытие расчетного счета ИП в банке

Нужно отметить, что по закону открытие расчетного счета в банке для индивидуального предпринимателя — необязательная процедура. Не каждому ИП он необходим.

Например, если предприниматель занимается оказанием услуг гражданам, то счет в банке ему не нужен. Но если планируется, что в дальнейшем ИП будет работать с организациями, то наличие расчетного счета в банке просто необходимо.

ИП может выбрать любой понравившийся банк и открыть там счет, подав пакет требуемых документов.

Напомним, что уведомлять об открытии расчетного счета индивидуального предпринимателя в банке теперь нет необходимости. Банки, в свою очередь, сами оповещают ПФР и ИФНС.

Пошаговая инструкция открытия расчетного счета в банке размещена на этой странице.

Трудности переходного периода

При переходе с ОСНО на УСН возникают вопросы: как учитывать доходы, что относить к основным средствам, как поступить с НДС и многие другие.

Как считать доходы

Сумма 112,5 млн рублей включает разные доходы, но есть поступления, которые можно не учитывать. Вся информация представлена в таблице:

За налоговый период суммарная прибыль должна быть меньше 150 млн рублей.

Остаточная стоимость основных средств

Суммарная стоимость должна быть меньше 150 млн рублей, в эту сумму входят только основные средства, которые подлежат амортизации. Исключены из перечня:

• ценные бумаги;
• природные ресурсы;
• недостроенная недвижимость;
• товарные запасы.

Любые земельные участки, находящиеся в собственности у предпринимателя или организации, относятся к исключениям. Амортизация по ним не считают, следовательно, в сумму 150 млн их стоимость не входит.

На упрощенной системе налогообложения деньги, потраченные на покупку основных средств, нематериальных активов, по 346.16 НК РФ проводят по бухгалтерии как расходы в том же финансовом году.

Среднесписочное количество сотрудников

Для расчетов используют простую математическую формулу: суммируют количество персонала за каждый календарный день, делят на количество дней. Например, в компании с 1 по 15 июля работало 50 человек, 16 июля приняли еще 15 сотрудников, среднее количество будет равно: (50х15 + 66х16)/31 = 58,25.

При расчетах не надо учитывать сотрудниц, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, а также студентов в отпуске на время сессии без сохранения зарплаты.

Лизинговые платежи

Если компания оплачивает оборудование, машины, взятые в лизинг, то при переходе с ОСНО на УСН действуют несколько правил:

• оплата по договору лизинга, внесенная согласно графику платежей, учитывается в расходах;
• если одним платежом компенсируют часть стоимости выкупаемых машин и их использование, то как расходы учитывается только лизинговая часть.

Стоимость оборудования, выплаченная по договору лизинга, учитывается со дня окончания действия договора, проходит по бухгалтерии УСН как расходы на покупку основных средств.

Расходы

В состав «переходных» расходов организации, применявшие метод начисления, должны включить непризнанные расходы, оплаченные в периоде применения общей системы налогообложения. Это объясняется тем, что при методе начисления расходы учитываются на дату их осуществления (п. 1 ст. 272 НК РФ). Дата оплаты на дату признания расходов не влияет. При упрощенке действует кассовый метод (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). При нем расходы формируются по мере их оплаты. Причем для признания некоторых видов затрат установлены дополнительные условия.

Авансы, выданные в период применения общей системы налогообложения в счет предстоящих поставок (без НДС), включайте в базу по единому налогу на дату поступления товаров (работ, услуг). При этом учитывайте ограничения, связанные со списанием покупных товаров и основных средств. Оплаченные, но непризнанные расходы включайте в состав затрат по мере выполнения условий, при которых они уменьшают налоговую базу по единому налогу. Такие правила предусмотрены подпунктом 4 пункта 1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли организации на упрощенке учесть расходы на аренду? Аренда оплачена авансом на несколько лет вперед в период применения ОСНО (до перехода на спецрежим)/

Да, можно.

Расходы на аренду офиса, которые организация оплатила, применяя метод начисления, при расчете единого налога учитываются на дату их осуществления (подп. 4 п. 1 ст. 346.25 НК РФ). Налоговую базу уменьшайте ежемесячно по мере фактического получения услуг по договору аренды. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 14 ноября 2005 г. № 03-11-04/2/132.

Пример учета расходов на аренду, оплаченных до перехода на упрощенку. Организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами

ООО «Альфа» арендует помещение под офис. Договор аренды заключен на период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года включительно (24 месяца). Сумма арендной платы за весь срок действия договора составляет 480 000 руб.

В декабре 2015 года «Альфа» применяла общую систему налогообложения и рассчитывала налог на прибыль методом начисления. В этом месяце организация перечислила арендодателю всю сумму арендной платы за два года вперед.

С января 2016 года «Альфа» перешла на упрощенку. Объект налогообложения – «доходы, уменьшенные на величину расходов».

Начиная с января 2016 года бухгалтер организации ежемесячно уменьшает налоговую базу по единому налогу на сумму арендной платы в размере: 480 000 руб. : 24 мес. = 20 000 руб.

Кредиторская задолженность по расходам, которые были учтены при расчете налога на прибыль, налоговую базу по единому налогу не уменьшает. Суммы, выплаченные в погашение этой задолженности после перехода на упрощенку, повторно включать в расходы нельзя. Например, если до перехода на упрощенку неоплаченные товары были реализованы, то учитывать их стоимость при расчете единого налога после оплаты не нужно. Это следует из подпункта 5 пункта 1 статьи 346.25 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли организации на упрощенке учесть налог на прибыль и НДС, начисленные за период, в котором организация применяла ОСНО? Налоги были перечислены в бюджет после перехода на упрощенку.

Нет, нельзя.

Любые расходы, поименованные в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, могут быть признаны, только если они соответствуют критериям, указанным в пункте 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). То есть независимо от классификации расходы, указанные в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, уменьшают налоговую базу по единому налогу, если они:

документально подтверждены;

экономически обоснованны;

связаны с деятельностью, направленной на получение доходов;

не поименованы в статье 270 Налогового кодекса РФ.

Уплату налога на прибыль и НДС по обязательствам, которые возникли в период применения общей системы налогообложения, нельзя признать расходом, соответствующим критериям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. После перехода на упрощенку эта операция уже не связана с деятельностью, направленной на получение доходов, следовательно, не является экономически обоснованной. Кроме того, суммы налога на прибыль и НДС, начисленные к уплате в бюджет, не могут учитываться при налогообложении в силу положений пунктов 4 и 19 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Таким образом, для уменьшения налоговой базы по единому налогу за счет уплаты налогов, начисленных в период применения общей системы налогообложения, у организации, перешедшей на упрощенку, оснований нет. Правомерность этого вывода подтверждается письмами Минфина России от 16 октября 2007 г. № 03-11-05/251, от 19 декабря 2006 г. № 03-11-04/2/281.

Заявление на УСН при регистрации ИП когда подавать

Заявление для перехода индивидуального предпринимателя на упрощенную систему налогообложения возможно осуществить в течение 30 дней с момента подачи всех документов для проведения регистрации.

При отсутствии опыта составления подобного рода заявлений необходимо будет внимательно ознакомиться с правильно составленным образцом. Скачать его проще всего в интернете. Необходимо использовать авторитетные источники.

Сегодня заявление по форме №26.2-1 включает в себя следующие основные данные:

• индивидуальный налоговый номер;
• КПП;
• наименование самого документа;
• представленный налоговый период;
• признак заявления;
• указывается полное наименование организации, а также фамилия/имя/отчество;
• проставляется отметка о желании перейти на упрощенную систему налогообложения;
• указывается год подачи заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения;
• обозначается средняя численность работников за 9 месяцев;
• указывается стоимость амортизируемого имущества;
• указывается контактный номер телефона;
• указывается в нижней части документа Ф.И.О. руководителя предприятия;
• проставляется отметка – кто именно осуществляет сдачу всех необходимых документов.

Проще всего будет скачать в интернете бланк и внести в него все необходимые данные. Сделать это возможно будет как при помощи обычной ручки, так и на персональном компьютере.

Важно лишь помнить о необходимости использовать черную гелиевую ручку. Выполнение данного условия строго обязательно

В формате документа данного вида имеется специальный раздел, который должен заполнять сотрудник налоговой службы.

Но при этом имеется возможность определиться с ней в течение 30 дней с момента подачи документов на регистрацию ИП.

Если по какой-то причине индивидуальный предприниматель пешим выбрать УСН в течение обозначенного выше периода, ему необходимо будет подать документ в обозначенной выше форме.

Сколько нужно экземпляров

Для перехода на упрощенную систему налогообложения необходимо будет в обязательном порядке собрать определенного типа документы. Непосредственно само заявление требуется всего в одном экземпляре.

Но при этом в нем должны полностью отсутствовать какие-либо ошибки. Налоговые органы внимательно относятся к правильности заполнения подобного рода документов. В случае обнаружения ошибок, недочетов в переходе будет попросту отказано.

Если в приеме заявления будет отказано на основании наличия ошибок – стоит максимально быстро составить новое заявление с учетом замечаний налоговых органов.

Важно помнить, что налоговики оповещают иногда не сразу в случае отказа по заявлению. Именно поэтому по возможности необходимо заблаговременно подавать необходимые документы для перехода на упрощенку

Так возможно будет избежать задержек.

Важно помнить, что законодательство постоянно претерпевает изменения. Потому следует заблаговременно ознакамливаться со всеми актуальными нововведениями

Это позволит избежать большого количества затруднений.

Что делать, если ИП не успел подать заявление при регистрации

Сегодня сроки подачи заявления для смены или же установления налогового режима жестко закреплены в законодательных нормах:

• 30 дней с момента регистрации ИП;
• до 31 декабря – если по какой-то причине необходимо сменить налоговый режим уже работающему предприятию.

Если же по какой-то причине индивидуальный предприниматель попросту не смог уложиться в отведенное для выполнения данной процедуры время, то сменить налоговый режим будет невозможно. Необходимо будет ожидать целый год до момента, когда станет допустим переход.

Причем само заявление на переход с 1 января следующего года на другой налоговый режим возможно будет осуществить в любой удобный момент времени

Важно лишь соответствующим образом заполнить специальное заявление

Сама процедура регистрации индивидуального предпринимателя имеет очень большое количество самых разных особенностей и нюансов.

Именно поэтому необходимо будет заблаговременно ознакомиться с правилами составления соответствующих документов, а также большим количеством различных иных нюансов. Это позволит свести вероятность возникновения различных затруднений к самому минимуму.

Про уведомление ФСС о регистрации ООО рассказывается тут.

Как зарегистрировать КФХ по месту нахождения земли, узнайте на этой странице.

Утрата права на применение УСН

Перейти на упрощенку не так сложно, но не всякий бизнес может удержаться на УСН. Если ваша деятельность перестает удовлетворять критериям, которые позволяют применять упрощенку, придется вынужденно перейти на ОСНО. Это может случиться, если разросся штат сотрудников или выручка стала больше допустимых пределов. Налогоплательщик обязан сам отследить это событие и уведомить ФНС. Переход на ОСНО произойдет с того квартала, когда деятельность перестала удовлетворять критериям УСН. Налогоплательщику придется совершить ряд действий:

• Уведомить ФНС о нарушении правил УСН и вынужденном переходе на ОСНО. Это делается в 15-дневный срок после окончания квартала, в котором произошло нарушение требований. 
• Сдать декларацию в течение 25 дней после окончания квартала, в котором было допущено нарушение требований. В эти же сроки уплачивается налог, рассчитанный по декларации.

Общение с ФНС при смене налогового режима носит уведомительный характер. Самое главное — внимательно подойти к вопросу перевода бухгалтерской и налоговой отчетности, чтобы избежать ошибок и штрафов на более выгодной упрощенке.

Контур.Бухгалтерия — комфортный онлайн-сервис для организаций и предпринимателей на УСН, ОСНО и ЕНВД. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней, ведите учет, уплачивайте налоги и отправляйте отчетность с помощью Контур.Бухгалтерии.

Попробовать бесплатно

Как перейти на усн при регистрации ип

Стоимость подачи заявления для перехода на УСН законодательно не установлена.

Обусловлено это тем, что при регистрации предприниматель платит госпошлину в 800 рублей. В эту сумму включены помимо прочего и расходы, касающиеся перехода на «упрощенку».

Что касается стоимости применения УСН, то таковая зависит от выбранного варианта. Допускает применение УСН 6% или УСН 15%.

Предпочтение разновидности УСН осуществляется на основании оценки рентабельности текущей или будущей деятельности.

Предпринимателям, работающим в сфере услуг, а также не несущих значительных расходов в процессе работы, более подходящим представляется применение УСН 6%.

Если ИП трудится в сфере торговли или работа связана с высокими затратами, то использовать лучше УСН 15%. В этой ситуации схема предполагает выбор налогооблагаемого объекта как «доходы минус расходы», налоговая ставка будет плавающей.

Когда предприниматель не может решить, какой вид УСН является более подходящим, можно использовать устоявшуюся формулу.

Так если в будущем планируется превышение расходов в количестве более 60% от доходов, то лучше выбирать УСН 15%. При отсутствии подобных расходов идеален УСН 6%.

Проще говоря, УСН 6% нужно выбирать, если на 100 рублей прибыли приходится 40 и более рублей расходов. Во всех прочих случаях нужно применять УСН 15%.

Подаем заявление на УСН для ИП на 2018 год при регистрации

Существует среди начинающих предпринимателей одно заблуждение, которое, по своим последствиям, может «попортить немало крови». А именно: нам бы сейчас побыстрее открыть ИП, а уж как ИП перейти на УСН – разберемся позже.

К сожалению, водоворот проблем при открытии бизнеса захватывает больше, чем казалось на стадии принятия решений. И только чуть «выдохнув», предприниматель задается вопросом, когда подавать заявление на УСН при регистрации ИП.

Само уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения в 2018 году можно подать вместе с полным пакетом документов для регистрации. Это существенно сэкономит ваше время.

В этой статье мы ответим на вопросы:

• Когда и как подается заявление на УСН на 2018 год для ИП?
• Как заполнить ИП заявление на УСН?
• Как выглядит образец заполнения заявления о переходе на УСН для ИП?

Сразу оговоримся, что эта статья адресована начинающим предпринимателям. Для опытных бизнесменов даже вопрос перехода на УСН не всегда является актуальным, поскольку кто-то знает, что ему требуется только ОСНО, а кто-то уверен в выгодности ЕНВД или патента.

Заполнить заявление на УСН в бесплатном сервисе ► Скачать бланк уведомления о переходе на УСН для ИП

Заявление на УСН для ИП на 2018 год при регистрации: образец

Форма заявления на УСН для ИП, рекомендованная ФСН, с первого взгляда, выглядит сложной для заполнения, однако, используя наш образец заполнения заявления на УСН для ИП, вы легко сможете самостоятельно решить эту задачу.

 Для подготовки примера уведомления мы использовали бесплатный онлайн-сервис 1С-Старт, это существенно сэкономило время на проверку правильности заполнения.

На образце уведомления ИП о переходе на УСН поля, которые необходимо заполнить, выделены цветом:

Образец заполнения заявления на переход на УСН 2018 для ИП

Обратите внимание, что поле «Признак налогоплательщика» имеет значение 1, если уведомление подается при регистрации, вместе с полным пакетом документов ИП. Также ФИО налогоплательщика для ИП указывать не нужно, т.к

Также ФИО налогоплательщика для ИП указывать не нужно, т.к.

эта информация уже была указана как наименование индивидуального предпринимателя (данные не дублируются).

Образец заполнения и сам бланк уведомления ФНС о переходе на упрощенную систему налогообложения Вы можете скачать на нашем сайте:

Выбор УСН в момент регистрации организации или ИП

Рассмотрим пошагово процедуру подачи уведомления в день первичной постановки на налоговый учёт ООО или ИП.

Чтобы одновременно зарегистрировать бизнес и выбрать налоговый спецрежим, нужно:

1. Убедиться, что ООО или ИП соответствует критериям плательщика упрощённого налога.
2. Выбрать объект налогообложения. Общая рекомендация: исходить из экономической целесообразности. Например, организациям, планирующим заниматься производством продукции из покупного сырья или перепродажей товаров, выгоднее выбрать вариант, при котором расходы списываются из налогооблагаемой базы. Те, чья деятельность не предполагает больших регулярных расходов (как правило, это сфера услуг и иные виды коммерции, где доход создаётся в основном человеческим трудом), существенно снизят налоговое бремя, выбрав режим со ставкой 6%.
3. Заполнить форму, опираясь на образец. Не заполняйте пункты, отмеченные сносками 1 и 2 (ИНН, КПП, сведения о доходах и др.), ставьте прочерки. Заверяется только подписью директора, так как печати у общества ещё нет.
4. Распечатанную и подписанную форму предоставить в МИФНС вместе с комплектом бумаг на государственную регистрацию ООО или ИП. Сейчас можно подать электронное заявление через сайт ФНС, но форму уведомления в таком виде подать пока нельзя. В этом случае её необходимо принести в налоговую инспекцию в день прибытия на процедуру регистрации одновременно с паспортом и квитанцией об уплате госпошлины. В открытых источниках, как правило, пишут, что требуется 2 экземпляра формы, однозначного указания на это в законе нет. По факту же московская МИФНС № 46 просит предоставить 3 экземпляра (один с отметкой налоговой возвращается заявителю). Поэтому, чтобы сэкономить время, лучше распечатать запасные экземпляры или оставить хотя бы один заполненным, но не подписанным и при необходимости снять с него копию. Кроме того, в налоговой можно получить бланки формы 26.2–1 для заполнения от руки, если вдруг вы допустили ошибки либо не заполнили их заранее.

Не определившимся с выбором режима налогообложения (или видом «упрощёнки») ко дню подачи документов на регистрацию ООО или ИП, согласно НК РФ даётся ещё 30 дней с даты постановки на учёт для окончательного решения. Если решено применять УСН, дорога опять лежит в налоговую инспекцию (но не в регистрирующую, а в районную, где ООО или ИП стоит на учёте) с ф. 26.2–1, заполненной по этой инструкции.

Заявление подаётся предпринимателем или представителем компании в ФНС

Переход на УСН в 2019 году при регистрации бизнеса

Перед тем, как писать заявление, убедитесь, что соответствуете требованиям для применения этого спецрежима. Для этого откройте статью 346.12 Налогового кодекса РФ и в пункте 3 почитайте о существующих ограничениях.

Так, применять упрощенку фирме нельзя, если у нее есть филиалы или больше, чем 25% уставного капитала принадлежит другим юридическим лицам. Ограничение по числу наемных сотрудников для предпринимателей и организаций – 100 человек.

В список тех, кому путь на упрощенку заказан, входят:

• иностранные компании;
• бюджетные учреждения;
• организации, занимающиеся банковской, микрофинансовой, страховой деятельностью;
• частные агентства по подбору персонала;
• адвокаты и нотариусы;
• инвестиционные и негосударственные пенсионные фонды;
• ломбарды;
• профессиональные участники рынка ценных бумаг;
• организаторы азартных игр.

Если налогоплательщик будет применять спецрежим не имея на это права, то, когда это обнаружится, ему будут доначислены налоги как на ОСНО. Они должны будут заплатить НДС, налог на прибыль (или НДФЛ), налог на имущество, штрафы и пени по этим налогам, а также сдать недостающие декларации. Правда, иногда налогоплательщикам удается избежать ответственности, об этом читайте в конце статьи.

ООО или ИП, которые не подпадают под ограничения, могут уже с первого дня деятельности начать работать по упрощенному режиму, если вовремя поставят в известность налоговую инспекцию.

«Вовремя» – это в течение 30 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Именно в течение этого срока можно подать уведомление в произвольной форме или по готовой форме 26.2-1. Второй вариант удобнее, т.к. содержит все необходимые поля.

Бланк заявления содержится в базе шаблонов документов на нашем сайте.

Скачать заявление о переходе на УСН по форме 26.2-1

doc
xls
pdf

Если не уложиться в срок 30 дней, то упрощенка вам светит только с 1 января будущего года.

Кстати, ждать внесения записи в ЕГРЮЛ и ЕГРИП вовсе не обязательно. Уведомление можно отправить одновременно с регистрационными документами. В этом случае ИНН и КПП указывать в уведомлении не нужно, ведь их у вновь регистрируемой организации или предпринимателя пока нет.

В заявлении укажите, какой объект налогообложения выбираете:

• «Доходы»;
• «Доходы, уменьшенные на величину расходов».

К выбору отнеситесь внимательно, т.к. сменить один объект на другой можно будет только с начала следующего года. Если ИП или ООО применяет УСН «Доходы» в 2019 году, то чтобы сменить его на вариант «Доходы минус расходы» нужно до 31 декабря текущего года направить уведомление по форме 26.2-6.

Скачать образец формы 26.2-6

doc
xls
pdf

Имейте в виду, что участники договоров простого товарищества и доверительного управления имуществом не могут выбрать объект «Доходы». Все остальные выбирают объект по желанию, ограничений нет. Считается, что объект «Доходы минус расходы» выгодно применять, если доля расходов в общей массе доходов превышает 60%.

Что такое УСН

УСН – самый перспективный вариант получения налоговых отчислений, применяемый к ИП при соблюдении отдельных условий. При выполнении этих условий существенно экономятся время и объем средств.

НК РФ устанавливает, что при применении УСН предприниматели полностью избавляются от уплаты налога на имущество и НДФЛ. Но это освобождение касается лишь доходов, приобретенных при ведении бизнеса и используемого в коммерческих целях имущества.

Бесценна «упрощенка» и абсолютным сохранением всех кассовых операций, функционировавших до ее принятия. Все индивидуальные предприниматели, переведшиеся на УСН, продолжают выполнять обязанности налоговых агентов, как это предусмотрено НК.

Шаг 7. Идём в налоговую

Этот шаг в последнее время претерпел кардинальные изменения в плане удобства оказания услуги регистрации государственными органами физ лица в качестве ИП.

Делается это следующим образом:
Заходите в любую поисковую систему и набираете запрос “МФЦ Казань” (вместо Казань, разумеется, указываете свой населённый пункт), далее переходите, как правило, на первую ссылку в выдаче.
На сайте ищите тот филиал МФЦ, который располагается ближе к вашему дому. Если не нашли, позвоните по телефону, который указан там же и спросите, в какой МФЦ вам ближе будет обратиться.
Приходите туда в любое время со всем пакетом на регистрацию ИП и берёте соответствующий талон электронной очереди.
Поскольку эти центры созданы не так давно, учтены большинство минусов так называемой “бумажной бюрократии”, и многие люди, уже воспользовавшиеся МФЦ, остались довольны оказанными услугами.

Однако следует заметить, что не все МФЦ могут оказать услугу приёма ваших документов для открытия ИП. Это нужно уточнять в каждом отдельно взятом подобном учреждении. Но таких, к счастью, меньшинство.