Что должен знать ИП без работников, вопросы о налогах и взносах, отчетности, пенсии

Содержание



Должен ли ИП без работников сдавать отчетность в ПФР

Ревизоры ПФР, настаивая на правомерности своего решения, привели такие доводы. Прекращение представления индивидуальных сведений не может быть однозначно истолковано органом ПФР как утрата статуса работодателя. Закон № 212‑ФЗ и Порядок определяют обязанность
страхователя, имеющего статус физического лица – работодателя – индивидуального предпринимателя, но не производящего выплаты физическим лицам, обращаться
в органы ПФР с заявлением о снятии его с регистрационного учета
. Иными словами, для указанной категории предпринимателей установлен заявительный порядок снятия с учета. Само по себе прекращение трудовых договоров с принятыми на работу сотрудниками не освобождает
предпринимателя от подачи заявления о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам, и отчетности до момента подачи такого заявления.

Из приведенных норм в совокупности следует, что обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР, установленная п. 2 ст. 11 Закона № 27‑ФЗ, возлагается только на предпринимателей, заключивших трудовые или гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Соответственно, предприниматель, не привлекающий работников и лиц по гражданско-правовым договорам, представлять обозначенные сведения в ПФР не должен.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1
: Есть ли необходимость подавать сведения в ПФР в 2018 году о временно принятых работниках по договору подряда?

Ответ
: ИП в данном случае выполняет функции страхователя, поэтому ИП обязан вести персонифицированный учет и подавать данные в ПФР отчетную форму СЗВ-М в общем порядке.

Вопрос №2
: Нужно ли сдавать форму СЗВ-М, если ИП проходит военную службу по призыву?



Ответ
: В этом случае предусматривается освобождение от сдачи отчетности, необходимо приостановить деятельность официально.

Начав бизнес, рано или поздно каждый предприниматель узнает, что существует отчетность ИП в Пенсионный Фонд
. При этом существуют ещё налоги, взносы, и постоянно меняющиеся отчеты. И в этом обязательно нужно разобраться. Итак, за налоги ИП отчитывается в налоговую, а за взносы — в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. В чем разница? Уплата налогов — это расставание с заработанными деньгами навсегда, они уходят в бюджет и про них можно забыть. А, вот, взносы — это другое дело, уплачивая взносы (за сотрудников и за себя) ИП получает права (как и сотрудники ИП) на пенсионную и социальную страховку (в случае наступления соответствующих страховых случаев). А так как эти права подразумевают действия (помощь) со стороны государства, то оно и требует подтверждения соответствующих прав. И это делается с помощью отчетов ИП в Пенсионный Фонд (прежде всего).

Сроки подачи отчетности, уплаты налогов и взносов

Не позднее 25 числа месяца (по итогам каждого квартала) следующего за отчетным периодом ИП уплачивает авансовые платежи по УСН. Весь годовой налог необходимо оплатить по итогам календарного года.

ИП на УСН оплачивают налог не позже 30 апреля года, который следует за истекшим налоговым периодом.

Предоставляем данные о сроках подачи отчетности, уплаты налогов и взносов ИП на УСН без работников в 2019 году:

  • до 1 апреля 2019 года — оплатить дополнительный взнос в ПФР в случае превышения дохода в размере 300 000 рублей в 2018 году;  
  • до 1 апреля 2019 года — оплатить взносы в ИФНС на обязательное пенсионное и медицинское страхование (за I квартал текущего года и 1 % от превышения дохода более чем на 300 000 рублей за 2018 год);
  • до 25 апреля 2019 года — оплатить авансовый платеж в ФНС (за I квартал 2019 года);
  • до 30 апреля 2019 года — оплатить налог по УСН в ИФНС (за прошлый 2018 год);
  • до 30 апреля 2019 года — предоставить в ФНС налоговую декларацию (за 2018 год);
  • до 1 июля 2019 года  — оплатить взносы в ИФНС на обязательное пенсионное и медицинское срахование (за II квартал текущего года);
  • до 25 июля 2019 года — оплатить авансовый платеж в ФНС (за первое полугодие текущего года);
  • до 1 октября 2019 года — оплатить взносы в ИФНС на обязательное пенсионное и медицинское страхование (за III квартал текущего года);
  • до 25 октября 2019 года — оплатить авансовый платеж в ФНС (за III квартал текущего года);
  • до 31 декабря 2019 года — оплатить взносы в на обязательное пенсионное и медицинское страхование (за IV квартал текущего года).

Сроки уплаты налогов и взносов ИП на УСН без работников в 2020 году:

  • до 1 апреля 2020 года — оплатить дополнительный взнос на пенсионное страхование в случае превышения дохода в размере 300 000 рублей в 2019 году;  
  • до 1 апреля 2020 года — оплатить взносы в ИФНС на обязательное пенсионное и медицинское страхование (за I квартал текущего года и 1 % от превышения дохода более чем на 300 000 рублей за 2019 год);
  • до 25 апреля 2020 года — оплатить авансовый платеж в ФНС (за I квартал 2020 года);
  • до 30 апреля 2020 года — оплатить налог по УСН в ИФНС (за прошлый 2019 год);
  • до 30 апреля 2020 года — предоставить в ФНС налоговую декларацию (за 2019 год);
  • до 1 июля 2020 года  — оплатить взносы в ИФНС на обязательное пенсионное и медицинское срахование (за II квартал текущего года);
  • до 25 июля 2020 года — оплатить авансовый платеж в ИФНС (за первое полугодие текущего года);
  • до 1 октября 2020 года — оплатить взносы в ИФНС на обязательное пенсионное и медицинское страхование (за III квартал текущего года);
  • до 25 октября 2020 года — оплатить авансовый платеж в ФНС (за III квартал текущего года);
  • до 31 декабря 2020 года — оплатить взносы в ИФНС на обязательное пенсионное и медицинское страхование (за IV квартал текущего года).

Таким образом, ИП без наемных работников за 2020 год может посетить налоговую инспекцию всего один раз — чтобы сдать налоговую декларацию по УСН за 2019 год.

А чтобы не посещать налоговую инспекцию, декларацию УСН за 2019 год можно отправить по почте ценным письмом с описью вложения. Второй экземпляр описи, останется у вас, как доказательство того, что декларация предоставлена в налоговый орган.

Материал отредактирован в соответствии с актуальными изменениями законодательства РФ 26.09.2019

Отчетность по взносам

Переходя к отчетности по взносам, скажем, что внутри хозяйства для их учета можно использовать форму, которую разработали чиновники (письмо ПФР и ФСС России от 9 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030, № 17-03-10/08/47380).

На первой ее странице указывают данные по взносам на обычных видах работ. На второй – по взносам тех, кто занят на вредном производстве. На третьей – суммы обеспечения на обязательное социальное страхование по видам пособий.

Какую отчетность сдавать в фонды? Это две формы:

  • 4-ФСС, утвержденную приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59, – по взносам на обязательное социальное страхование, по временной нетрудоспособности, материнству, а также на травматизм и профессиональные заболевания;
  • РСВ-1 ПФР, утвержденную постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 г. № 2п, – по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

В Пенсионный фонд РФ представляют сведения обо всех работниках, с выплат которым хозяйство начисляло и уплачивало взносы.

Соответствующие данные о застрахованных лицах отражают в форме РСВ-1 ПФР: это страховой номер, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес постоянного места жительства и др.

В отношении того, в каком виде представлять отчетность, действует следующее правило. Если среднесписочная численность работников 25 и более человек, то сведения персонифицированного учета нужно подавать в электронной форме (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Аналогичный показатель числа работников предусмотрен и для отчетности по самим взносам (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Разница лишь в том, что по ним компания обязана отчитаться электронно с того момента, когда численность работников превысила 25 человек.

Крайние сроки сдачи отчетности указаны в пунктах , части 9 статьи 15 Закона № 212-ФЗ:

  • 20-го числа календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, – для тех, кто сдает отчеты в соцстрах на бумаге;
  • 25-го числа календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, – для тех, кто подает в Фонд соцстрахования электронную отчетность;
  • 15-го числа второго календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, – для тех, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ на бумаге;
  • 20-го числа второго календарного месяца, следующего за соответствующим кварталом, – для тех, кто сдает в Пенсионный фонд РФ электронную отчетность.

Отчетность ИП на ЕНВД без работников

Применение ЕНВД ограничено сферами деятельности, которые указываются в региональных нормативных актах.

Для расчёта налога применяется следующая формула:

  • Б – базовая доходность одного месяца за единицу физического показателя;
  • ФП – физический показатель, используемый для целей предпринимательства (это может быть площадь торговой точки, количество магазинов и т. д.);
  • к1 – коэффициент, устанавливаемый на ежегодной основе Правительством;
  • к2 – понижающий коэффициент, регистрируемый раз в год местными органами власти (варьируется от 0,005 до 1).

Оплата налога происходит квартальными платежами до 25 числа месяца, следующего после завершения квартала. Рассмотрим оплату налога в 2018 году на примере.

По ЕНВД у ИП без штата есть возможность снизить сумму налога на взносы во внебюджетные фонды. Уменьшить можно налоговый платёж за квартал, в котором была произведена оплата авансового платежа во внебюджетные фонды.

Расчет по страховым взносам ИП без работников

Плательщиками страхвзносов могут быть две категории субъектов хозяйствования (ст. 419 НК РФ):

  • юридические лица и частные предприниматели, а также граждане, которые производят выплату доходов в пользу физических лиц по договорам трудового характера, соглашениям ГПХ;

  • ИП, не использующие наемный труд, а также адвокаты, нотариусы и другие специалисты, занимающиеся частной практикой, которые работают без привлечения третьих лиц и платят взносы только за себя.

Отчеты по исчисленным страховым взносам должны сдавать те субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчет и уплату обязательных страховых отчислений с доходов наемного персонала. К такой категории относятся все виды работодателей. Если речь идет о частном предпринимателе, который привлекает наемных работников, такой коммерсант производит уплату страховых взносов отдельно «за себя» (фиксированные взносы согласно ст. 430 НК РФ) и отдельно за наемный персонал, но в его Расчете по страхвзносам должны фигурировать только взносы по доходам работников.

Расчет по страховым взносам ИП без работников не формируют. Фиксированные взносы предпринимателя «за себя» в Расчете не отражаются, нулевая форма отчета для таких ситуаций тоже не предусмотрена. Требования некоторых подразделений ФНС по обязательной сдаче РСВ всеми субъектами предпринимательства независимо от наличия у них наемного персонала не является в полной мере легитимным. Индивидуальный предприниматель является «сам себе страхователем», но он не заключает сам с собой трудовой договор, т.е. не является сотрудником ИП.

Минфин в своих разъяснениях от 24.03.2017 г

№ 03-15-07/17273 акцентировал внимание на том, что РСВ должны сдавать все субъекты хозяйствования, которые производят выплаты в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым соглашениям. Даже если в определенные периоды предприниматель не вел деятельность и не платил зарплату своим работникам, это не освобождает его от статуса работодателя

Он должен уведомить налоговый орган о фактическом отсутствии начислений при помощи своевременно сданного нулевого отчета по страховым взносам. Такой прием рекомендуется использовать для минимизации риска выставления субъекту хозяйствования штрафа по нормам п. 1 ст. 119 НК РФ за несдачу Расчета (минимальный штраф составляет 1000 руб.).

Напомним, что при заключении первого договора с наемным работником (трудового или ГПХ), ИП обязан в 30-дневный срок встать на учет в ФСС как страхователь, подав заявление и необходимые документы в территориальное отделение ФСС (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Предприниматели, которые никогда не были зарегистрированы в качестве страхователя-работодателя, не должны подавать нулевой отчет. Сложности возникают, если ИП значился как работодатель, а потом прекратил трудовые взаимоотношения со всеми членами персонала и стал работать один. Если с учета в качестве работодателя такой ИП не снят, ФНС вправе предъявить предпринимателю претензии о неуплате взносов и непредоставлении сведений.

Итак, если у ИП нет действующих трудовых или гражданско-правовых договоров с физлицами, и он не имеет статуса работодателя, подавать в ИФНС «Расчет по страховым взносам» он не должен.

Подготовка отчетности в ПФР

Что должен знать ИП без работников, вопросы о налогах и взносах, отчетности, пенсииПодготовка отчетов в ПФР, а точнее её сложность, заключается в количестве наемных работников, а также их возрастной категории.

При большом количестве сотрудников, желательно, чтобы отчеты составлял специалист, хорошо разбирающийся в порядке расчета страховых взносов, так как сам предприниматель, порой затрудняется разобраться в нововведениях предложенных пенсионным фондом.

Намного упрощает составленный и проверенный отчет предпринимателей в пенсионный фонд специализированными компьютерными программами и приложения. Правда, залогом успешной работы при применении компьютерных программ является регулярное внесение текущей информации и своевременное обновление программного обеспечения.

Если соблюдены все требования предъявляемые ПФР, то сдача отчетности не вызовет никаких особых проблем.

Стоит сказать, что работники пенсионного фонда осуществляют постоянный контроль за точностью предоставляемых сведений. А при обнаружении ошибок требуют предоставить корректирующую документацию, в которой должны быть указаны необходимые сведения с учетом замечаний.

Что должен знать ИП без работников, вопросы о налогах и взносах, отчетности, пенсииНовые технологии защиты информации развиваются усиленными темпами, создавая специализированные средства, способные перекрывать доступ к конфиденциальным данным на персональном компьютере и предотвращать программные атаки на систему.

Программа, учитывающая ГСМ, обычно должна иметь возможность сформировать и распечатать путевые листы, а также обработать содержащиеся в них данные для расчета норм ГСМ. О подобных программах читайте .

Обычно документацию о корректировке ПФР запрашивает в письменном виде. Проверку отчетности специалисты пенсионного фонда проводят регулярно, поэтому можно в любой момент ожидать вызова в ПФР.

Не стоит игнорировать данные вызовы, так как в любое время предприниматель может подвергнуться наложению штрафа.

Формы взаимодействия ИП и ПФР

ИП может работать 2 способами:

  • В одиночестве, не используя в своей деятельности наемный труд. Такой ИП встает на учет в ПФР и платит туда взносы за себя в фиксированном размере, зависящем от МРОТ (ст. 14 ФЗ «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Если годовой доход ИП превысит 300 000 руб., он будет уплачивать с суммы превышения дополнительные платежи в размере 1%. ИП-одиночки отчетность в ПФР не сдают. Величину их дохода ПФР узнает от ИФНС. Если ИП не сдаст отчет в ИФНС и при этом не снимется с учета в ПФР, ПФР рассчитает объем годового платежа, причитающегося с него, самостоятельно исходя из 8-кратного МРОТ, умноженного на 12 и на действующий тариф взносов в ПФР.
  • Нанимая работников. В этом случае у ИП появляется обязанность ежеквартально отчитываться перед ПФР, подавая туда обычные сведения, обязательные для работодателя.

Более подробно о содержании закона № 212-ФЗ читайте в статье

.

Персонифицированный учет ИП за себя

ИП, не имеющие работников, не сдают в ПФР отчет СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Но ИП являются застрахованными лицами в системе ОПС и обязаны предоставлять в ПФР персональные данные для расчета и начисления пенсии по форме
ОДВ-1
.

Ведение такого персонифицированного учета информации по данным ИП осуществляется посредством взаимодействия таких органов: ПФР, ФНС и Росреестра. Обязанность ИП заключается в обеспечении своевременной актуализации сведений персонифицированного учета, то есть своевременное предоставление информации о:

  1. смене ФИО, места жительства, паспортных данных
  2. утере/замене СНИЛС
  3. сведений, влияющих на расчет пенсии (будущей)

Способы сдачи отчетности ИП в ПФР

Что должен знать ИП без работников, вопросы о налогах и взносах, отчетности, пенсииСуществует несколько вариантов сдачи отчетов в пенсионный фонд. Из них самая распространенная форма предоставления отчетности – это личное посещение ПФР.

Представлять отчет ИП в пенсионный фонд нужно в бумажном и электронном виде, обратившись в региональное отделение в месте регистрации ИП. Предоставление документов в электронном виде производится в порядке, установленном правилами ПФР, с любым количеством наемных работников до 50 человек и носит добровольный характер.

ИП имеющие более 50 сотрудников в обязательном порядке представляют отчеты только в электронном виде. Сдача документов в ПФР в электронном виде требует применение специальных компьютерных программ и наличие у индивидуального предпринимателя наличие электронно-цифровой подписи.

Кроме этого, для предоставления отчетности в электронном виде, предпринимателю требуется заключение договора с ПФР.

Весьма распространена форма подачи в пенсионный фонд документов почтовым отправлением. С одной стороны это удобно в случае хронической нехватки времени или невозможности подачи отчетов с помощью электронных каналов связи.

Обычно отчетность посылается заказным письмом с вложением описи и объявлением стоимости письма. Вариант с отправкой документов почтой может быть полезен, в случае, когда крайний срок сдачи отчетов в ПФР подходит к концу, к примеру, последний день сдачи отчетности.

Датой представления отчетности является дата отправки документов, поэтому порой такой способ подачи отчета является единственным способом успеть вовремя.

Особенности

Бывает такое, что в адрес предпринимателя направляется письмо с актом выявленного нарушения и требованием немедленного предоставления отчета. Нередки случаи, когда почта задерживает доставку корреспонденции, в результате чего она приходит с опозданием.

Предприниматель не успевает вовремя отреагировать на сообщение в установленные сроки и налоговая инспекция после обращения к ним ПФР, не слишком разбираясь в создавшейся ситуации, блокирует расчетные счета.

Персонифицированный отчет в пфр индивидуального предпринимателя может сдаваться различными способами

Но при сдаче некоторых из них существуют особенности, которые стоит принимать во внимание

Что должен знать ИП без работников, вопросы о налогах и взносах, отчетности, пенсииПри помощи «Контур Фокус» проверка контрагентов возможна не только на компьютере, но и на других современных гаджетах: смартфонах и планшетах.

Правильно организованный складской учет на производстве и в реализации товаров позволяет избежать потерь товарных единиц, а также хищений материальных ценностей. О методах ведения учета товара на складе читайте .

Так после сдачи отчетности по средствам электронной связи стоит оставлять для себя печатные копии, так как они могут понадобиться для представления в пенсионный фонд для корректировки данных.

Отчетность при личном посещении ПФР сдается и на бумаге, и на электронном носителе. Если некоторое время назад отчетность принималась исключительно на дискетах, то сейчас они принимаются только на флеш-носителях.

Причем некоторые подразделения ПФР требуют, чтобы на флеш-носителях кроме отчетов не было ничего.

Обязательные взносы

Пока бизнесмен находится в статусе действующего предпринимателя и работает без привлечения наёмного труда, он должен по итогам года уплатить обязательные взносы за своё страхование по старости и болезням (ОПС и ОМС). Это касается всех категорий самозанятых граждан, даже тех, кто уже вышел на пенсию.

Внимание! Для предпринимателей без работников обязательными являются только взносы на ОПС и ОМС. Уплата фиксированных взносов на ОСС для них происходит на добровольной основе

Расчёт таких платежей связан со стоимостью страхового года, которая пропорциональна ежегодному МРОТ и тарифной ставке.

Сумма обязательных страховых начислений тоже рассчитывается в зависимости от размера МРОТ и зафиксирована для всех плательщиков как единая. Это означает, что все предприниматели, независимо от выбранных режимов налогообложения, получали ли они доходы за прошедший год или потерпели убытки, должны заплатить одну и ту же сумму за себя. Если бизнесмен ещё нанял сотрудника, то он отдельно рассчитывает и уплачивает сумму за себя и за него.

Фиксированная сумма взносов за себя в 2018-2020 годах регламентирована ст. 430 НК РФ. На 2018 года установлены такие значения:

  • 26545 рублей на ОПС, если ИП заработал менее 300 тыс. рублей;
  • дополнительная прибавка к фиксированной сумме в 26545 рублей на ОПС в виде 1 процента от дохода, который превысил порог в 300 тыс. рублей;
  • 5840 рублей на ОМС вне зависимости от доходов.

Важно! Максимальная сумма страховых начислений по итогам года для рассматриваемой категории лиц равен: 26545х8=212360 рублей. ИП, который заработает меньше 300 тыс

рублей, до конца 2018 года должен сделать платёж на сумму обязательных взносов 26545+5840=32385 рублей. Не стоит забывать, что страховые взносы в ПФР в 2018 году для ИП за себя свыше 300 тыс. рублей делаются по отдельному КБК, а срок их уплаты продлён до начала второго полугодия 2019 года.

В соответствии с п. 7 ст. 430 НК на основании заявления освободить от фиксированных взносов могут плательщиков по уважительным причинам. К обстоятельствам, освобождающим от выплат на определённый период, относится:

  • пребывание на срочной армейской службе;
  • уход за ребёнком до полутора лет, за недееспособными детьми и инвалидами или пожилым человеком, старше 80 лет;
  • проживание за границей супругов дипломатов или проживание в отдалённых или закрытых населённых пунктах супругов военнослужащих, где невозможно было заниматься деятельностью (срок периода освобождения не более 5 лет).

К заявлению на освобождение от уплаты страховых взносам по перечисленным обстоятельствам необходимо приложить копии подтверждающих документов: свидетельства о рождении детей, о браке, об инвалидности, военные билеты, справки с места прохождения службы и т. д.

Отчитываемся перед государством

Деятельность любого предпринимателя невозможна без различных расчётов и соотнесения доходов с расходами. О своих налогах и взносах необходимо заявить в соответствующие инстанции, имея при себе бланк с подсчётами сумм. Каждая система налогообложения имеет свои особенности подачи отчётов.

Мы подготовили для вас таблицу по срокам подачи отчётов за 2017 год.

Система налогообложения
Какая отчётность
Сроки
ОСН (передаётся только в электронном формате, начиная с 2015 года)За 2018 год поквартально – 25 апреля, 25 июля, 25 октября и за 4-ый квартал 25 января 2019-го
ОСН
ОСН (о будущих прибылях)От одного до 5 дней после завершения месяца, в котором была получена прибыль
УСНДо 30-го апреля (за 2017 год)
ЕНВДРаз в квартал до 20-го апреля, 20-го июля, 22-го октября и 21-го января 2019 (за 4 квартал 2018г.)
ЕСХН2 апреля при сдаче отчёта за 2017 год
ПСННе предусмотрена

Помимо общепринятой отчётности в форме декларации, каждый ИП независимо от налоговой системы ведёт внутреннюю отчётность. К концу года должна быть приведена в порядок книга доходов и расходов: она может понадобиться налоговой в любое время.

ИП без сотрудников не отчитывается перед внебюджетными фондами. У таких предпринимателей есть обязанность лишь перед налоговым органом.

Теперь давайте разберёмся в датах оплаты налога и некоторых .

Отчетность ИП в зависимости от системы налогообложения

В соответствии с действующим законодательством РФ, на сегодняшний день существует пять систем налогообложения:

  • Упрощенная система налогообложения или УСН;
  • Единый налог на вмененный доход или ЕНВД;
  • Единый сельскохозяйственный налог или ЕСХН;
  • Патентная система налогообложения или ПСН;
  • Общая система налогообложения или ОСН;
  • Налог с профессионального дохода или НПД (налог для самозанятых).

Индивидуальный предприниматель, применяющий один из вышеперечисленных налоговых режимов, не всегда обязан подавать декларацию в ФНС.

Ниже представлена таблица с названием налогового режима, наименованием документа, а также с указанием срока подачи декларации.

Название налогового режима

Наименование декларации

Срок подачи декларации в ФНС

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Декларация УСН

По итогам календарного года (но не позднее 30 апреля следующего года)

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

Декларация ЕНВД

По итогам каждого квартала (но не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала)

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)

Декларация ЕСХН

По итогам календарного года (но не позднее 31 марта следующего года)

Патентная система налогообложения (ПСН)

Не подается

Общая система налогообложения (ОСН)

Декларация 3-НДФЛ

По итогам календарного года (но не позднее 30 апреля следующего года)

Декларация 4-НДФЛ

Не позднее 5 дней после окончания месяца, в котором появились первые доходы

Декларация по НДС

По итогам каждого квартала (но не позднее 20-го числа первого месяца следующего квартала)

Если ИП совмещает различные налоговые режимы, то по каждому из них необходимо вести отдельный учет, формировать отчетность и платить налоги.

Отчетность ИП в ПФР

Кроме налоговых органов индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять отчеты и Пенсионный фонд РФ. Отметим, что данная отчетность и порядок её предоставления одинаков для всех предпринимателей, вне зависимости от применяемой налоговой системы. Например, предусматривает отсутствие налоговой отчетности, но не освобождает от предоставления отчетов в пенсионный фонд в установленном порядке. И даже последние изменения в не изменили порядок сдачи отчетов во внебюджетные фонды.

Отчетность ИП в ПФР за себя

Предприниматели должны уплачивать взносы в ПФР за себя в фиксированном размере и в виде 1% от суммы доходов, превышающих порог в 300 тысяч рублей. Но в обоих случаях у них нет обязанности подавать отчетность в пенсионный фонд, так как в первом случае размер взноса фиксированный для всех ИП, а во втором расчет платежа ведется на основании данных Декларации по УСН, представленной в налоговую инспекцию. Поэтому индивидуальные предприниматели без работников отчет в ПФР не сдают.

Отчетность ИП в ПФР за работников

За работников предприниматель должен ежеквартально сдавать отчет в ПФР по форме РСВ-1. Он должен поступить в отделение пенсионного фонда по месту регистрации предпринимателя не позднее 15 числа второго месяца квартала, следующего за отчетным.

В 2016 году появилась еще одна форма отчетности в ПФР – СЗВ-М. Данный отчет сдается ежемесячно и содержит информацию по страховым выплатам за каждого сотрудника за прошедший месяц. Срок сдачи данного отчета – 10 число месяца, следующего за отчетным.

Объем отчетов индивидуального предпринимателя на упрощенной системе налогообложения не такой уж большой. Заполнить большинство форм можно и без посторонней помощи, тем более если есть опыт самостоятельной подготовки . Следует помнить, что в некоторых случаях предпринимателю необходимо сдавать и иные отчеты, которые не характерны для его деятельности. Например, выставление счета-фактуры с выделением НДС влечет за собой не только обязанность заплатить налог на добавленную стоимость, но и представить соответствующую отчетность. В таком случае отчет является однократным, в дальнейшем предпринимателю на УСН не уже требуется

Индивидуальное предпринимательство, официально оформленное, широко распространено в РФ. ИП вправе действовать самостоятельно или нанимать работников по видам деятельности, не требующим образования юридического лица. Основной нормативный акт, регулирующий деятельность ИП является ГК РФ (ст.23) . В любом случае у него возникают обязательства в соответствии с законодательством.

Одним из основных органов, куда необходимо предоставлять отчетность является ПФР. Рассмотрим взаимодействие ПФР и ИП без наемных работников.

Для чего индивидуальный бизнесмен подает отчеты

Сдача отчетности в ПФР ИП без работников и с ними играет важную роль. Это позволяет контролировать правильность выплат страховых взносов.

Этот тип отчетности позволяет государственным контролирующим организациям сверять уровень доходов предпринимателя. Этот вопрос играет особенно важную роль, когда бизнесмен работает на общей системе налогообложения, где от уровня прибыли напрямую зависит сумма налогов, а соответственно, и поступлений в государственную казну.

Более того, на основании отчетности, которую индивидуальные предприниматели подают в ПФР, составляется статистика. То есть эти данные играют очень важную роль в разработке дальнейших шагов правительства в отношении предпринимателей, пенсионеров и работающих людей.

Все эти пункты являются вескими причинами для того, чтобы индивидуальные бизнесмены подавали отчеты с достоверной информацией и по всем правилам. Все нюансы относительно отчетности в Пенсионный Фонд прописаны в законодательных актах. Регулирующие документы позволяют установить правила учета взносов и подачи соответствующих бумаг в ПФР. На законодательном уровне регулируются и размеры страховых взносов. Здесь же описаны и наиболее необычные ситуации, которые могут возникнуть при выплате взносов в государственное учреждение и при заполнении отчетности. Стоит заметить, что несвоевременная подача бумаг может привести к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.

Как налогоплательщики пополняют бюджет

Общая система налогов под названием имеет самые высокие тарифы, а потому применяется единичными предпринимателями. Редко можно встретить её и среди ИП без сотрудников.

Однако, на практике ОСНО автоматически присваивается любому предпринимателю при регистрации. И если вы по каким-то причинам не написали заявление на применение другой системы сборов, то будете платить налоги по ОСНО.

Если в вашем штате не наблюдаются сотрудники, то необходимо заплатить только один налог:

  • В размере 6% от выручки (причём здесь учитывается все доходы предприятия);
  • В размере 15% от разницы между доходами и расходами.

Один из часто применяемых налогов – . ИП, который его применяет, уплачивает 15% от базового дохода, умноженного на специальные коэффициенты.

ИП, занятые в сфере сельскохозяйственной продукции, оплачивают . Он рассчитывается в размере 6% от разницы между доходами и понесёнными расходами предпринимателя.

Сравнительно новая сфера для предпринимателей – работа с патентом (). Здесь уплачивается единый налог в размере 6% от потенциального дохода по деятельности в регионе.

Помимо перечисленных ставок, ИП оплачивает дополнительные налоговые платежи в зависимости от вида деятельности. К примеру, транспортный налог подлежит уплате, если на предприятии используется автомобиль для коммерческих целей, земельный налог вы платите при пользовании участком и так далее. Данные сборы не зависят от практикуемой системы налогов и применяются совместно с любой из них.

Если ИП не имеет сотрудников, то оплачивать НДФЛ в размере 13% за наёмных работников ему не нужно. За себя данный налог не платится. Пенсионные отчисления осуществляются за счёт обязательных взносов. О последних далее и пойдёт речь.

Отчетность по заработной плате в 2019 2020 году

Что должен знать ИП без работников, вопросы о налогах и взносах, отчетности, пенсии

Отчетность по заработной плате работодатели сдают в ИФНС, внебюджетные фонды и органы статистики. В этом году чиновники изменили 17 форм. Наша статья поможет вам разобраться, когда, куда и какую отчетность предоставлять в 2019 – 2020 году.

Власти хотят ввести единый срок для сдачи отчетности по НДФЛ

Отчетность по заработной плате в ИФНС

С зарплаты вы удерживаете НДФЛ. На сумму заработка и прочих доходов вы начисляете страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности.

Эти платежи вы перечисляете по реквизитам ИФНС. Поэтому и отчитываться по НДФЛ и взносам нужно перед налоговой.

Какие еще отчеты и в какие сроки сдавать в налоговую, смотрите в таблице сроков сдачи отчетности в 2019 году.

Справка 2-НДФЛ

По выплаченным физлицам доходам и уплаченному НДФЛ, не только с зарплаты, но и с других выплат, компания сдает годовые справки по форме 2-НДФЛ. С 2019 года форма такой справки отличается в зависимости от получателя. Для налоговиков справка одна, а для работников – другая. Подробности – в статье «С 2019 года для справки о доходах «физиков» применяют два бланка» 

Срок, до которого можно отчитаться по форме 2-НДФЛ, разный в зависимости от того, удержала компания налог или нет. Справки с признаком «1» подаются на общую сумму выданных доходов, включая и те, с которых не удержали НДФЛ.

Сдать такие справки нужно раньше обычной, — до 1 марта года, следующего за отчетным.

Расчет 6-НДФЛ

Помимо справок 2-НДФЛ в отношении выплаченных гражданам доходам и удержанного налога работодатели должны сдавать квартальные расчеты 6-НДФЛ. Отличие не только в периодичности сдачи. В 6-НДФЛ информация приводится суммарно по всем работникам.

Кроме того, данные нужно указывать не по фактическим выплатам и перечислениям денег, а по правилам налогового кодекса. Он содержит указания относительно того, какая дата будет считаться днем:

  • получения доходов гражданином;
  • днем удержания НДФЛ;
  • днем перечисления налога в бюджет.

Сдавать расчет нужно четыре раза в год, данные привести в нем нарастающим итогом:

  • за 1 квартал — до 30 апреля;
  • за полугодие — до 31 июля;
  • за 9 месяцев — до 31 октября;
  • за год — не позднее 1 апреля следующего года.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – РСВ, содержит данные о взносах на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, начисленных на запрплату. Сдавать его нужно налоговую.

Проект новой формы этого отчета до сих пор не утвержден, хотя и размещен на портале правовых актов. Есть вероятность, что в 2020 году такие изменения все же будут внесены. Однако, глобальных перемен не стоит ждать, правки не существенные.

Данные о начисленных взносах, уплаченных суммах отражать в РСВ нужно нарастающим итогом. При этом сдавать отчет предписано по прошествии каждых 3 месяцев 30 числа. То есть отчетными датами будут: 30 апреля, 30 июля, 30 октября и 30 января.

Сдавать отчет можно на бумаге, если в нем приводятся данные о взносах за 25 человек или меньше. Большая численность требует электронной формы РСВ.

Формы и сроки отчетности по зарплате в ИФНС в 2019 – 2020 году

Форма 6-НДФЛПриказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в ред. от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@)I квартал 2019 года30 апреля 2019 года1000 руб. за каждый полный и неполный месяц просрочки*
Полугодие 2019 года31 июля 2019 года
9 месяцев 2019 года31 октября 2019 года
2019 год1 апреля 2020 года
Справки 2-НДФЛПриказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@Год 20191 апреля 2020 года200 руб. за каждую справку
Расчет по страховым взносам